陳佳妮
摘要:隨著醫(yī)療改革逐漸加大力度,尤其是醫(yī)院全面實行藥品零加成之后,專項資金在公立醫(yī)院的資金比重就顯得越來越重要。本文主要闡述了專項資金在公立醫(yī)院運營過程中的重要性,在對專項資金管理和使用過程中存在的問題,并針對這些問題提出了可行性建議。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;專項資金;存在問題;建議
醫(yī)院專項資金既包括上級部門下?lián)艿呢斦?jīng)費(如婦幼經(jīng)費、三名工程專項經(jīng)費、中央補助等),科研經(jīng)費,有與相關(guān)單位或部門簽訂協(xié)議合作實驗的項目經(jīng)費,也有外部企業(yè)提供給醫(yī)院某個科室進行實驗的經(jīng)費等。來源渠道多種多樣,使用周期長。醫(yī)院專項資金的增多,不僅能保證醫(yī)院運營、科研、教學(xué)等活動的正常進行,而且能幫助醫(yī)院引進先進設(shè)備,進行更多的科學(xué)性建設(shè),幫助醫(yī)院吸引和留住專業(yè)人才,提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。
一、《政府會計準(zhǔn)則》和現(xiàn)代醫(yī)院管理制度都對醫(yī)院的專項資金管理提出了更高的要求,但是在執(zhí)行過程中,仍然存在著一些問題
(一)財政專項資金撥款時間不匹配,要么提前要么滯后。如一些中央重大公共衛(wèi)生補助,項目需要經(jīng)過層層部門審核,如果有一個環(huán)節(jié)出了問題,則需要重新修改重新審核,如此便會延遲項目資金到賬時間,導(dǎo)致醫(yī)院雖然收到了資金使用政策或文件,做好了資金使用計劃,但因項目資金未到賬,極大影響了項目資金的執(zhí)行進度。還有一些專項資金未切合實際,撥款時間不合理。如課題經(jīng)費,課題經(jīng)費都是根據(jù)合同或協(xié)議來開展進度的,例如某個課題財政資助30萬,按照合同第一年只需做些實驗前期準(zhǔn)備,支出不多,但第一年就已撥款20萬,并且不能結(jié)轉(zhuǎn),導(dǎo)致前期資金充盈,后期卻無資金可用,撥款時間與項目周期不匹配,降低了專項資金的使用效率。而且專項資金必須??顚S茫绻椖吭趫?zhí)行過程中資金未到位,為保證項目順利進行,則會擠占醫(yī)院運營的其他資金,也會影響醫(yī)院的正常發(fā)展。
(二)專項資金的預(yù)算編制不合理,細(xì)節(jié)不夠,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難。一些項目負(fù)責(zé)人雖然申請到了經(jīng)費額度,但由于缺乏專業(yè)的知識和對往年經(jīng)驗的總結(jié),在編制預(yù)算時細(xì)節(jié)不到位,分配經(jīng)費過于隨意。預(yù)算方案編制好后,并未嚴(yán)格地按照方案執(zhí)行,對一年資金的使用計劃把控不嚴(yán)格,出現(xiàn)年底扎堆用錢趕進度的情況。未建立有效的預(yù)算執(zhí)行績效考評制度,專項資金項目的使用人沒有動力認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算方案,導(dǎo)致一些專項資金支出進度遲緩,績效不明顯。
(三)未建立完善的內(nèi)控監(jiān)督機制。財政專項資金下?lián)芎?,上級部門只監(jiān)控資金支出使用進度,缺乏對其資金用途明細(xì)的審核、監(jiān)控。而一些合作項目經(jīng)費更是缺乏相關(guān)的管理政策和使用辦法,在資金使用過程中處于監(jiān)控的空白地帶。財務(wù)部門審核相關(guān)票據(jù)時只關(guān)注票據(jù)的合法性,卻無法確認(rèn)業(yè)務(wù)是否真實、合理,是否符合??顚S玫脑瓌t,缺乏事前和事中監(jiān)督,容易導(dǎo)致一些資金使用人移花接木,將不屬于該項目資金適用范圍的業(yè)務(wù)進行申報,這樣就違背了專項資金??顚S玫脑瓌t,不僅無法保證專項資金的安全使用,也加大了專項資金的管理風(fēng)險。
(四)多部門之間銜接不到位,溝通困難,信息化建設(shè)滯后。負(fù)責(zé)專項資金的科室或人員已收到撥款文件,卻不知什么時候款項到賬,財務(wù)部門收到撥款,因未了解相關(guān)文件而對撥款性質(zhì)無從得知,這樣就造成信息的不對稱,降低了資金的使用效率。沒有建立便捷有效的信息共享平臺,資金使用狀況不透明,使用人無法隨時了解專項資金的使用情況、使用進度及支出明細(xì)。一些財務(wù)人員的專業(yè)知識不強,對專項資金的管理和使用的政策法規(guī)研讀不夠透徹,在對一些明確劃分了經(jīng)濟項目費用明細(xì)的專項資金的做賬過程中隨意列支費用,導(dǎo)致無法判斷專項資金的使用效益。
二、醫(yī)院專項資金管理優(yōu)化建議
(一)醫(yī)院要高度重視專項資金的管理,明確每項專項資金設(shè)置的重要性以及項目的使用周期,積極與上級部門或財委溝通交流,確保資金下達時間與資金使用方案時間達成一致,保證項目實施的時間效益。對于需要三年周期的科研課題,應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定進度和年度預(yù)算分次下達經(jīng)費,保證科研課題按計劃進行,保障其效果和質(zhì)量。
(二)強化預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)明確專項資金編制預(yù)算的重要性,在進行申報前應(yīng)與相關(guān)職能科室和財務(wù)科論證項目的可行性,根據(jù)往年經(jīng)驗及同類醫(yī)院的資金使用情況,進行合理測算,據(jù)實編制專項資金預(yù)算使之科學(xué)、有效、合理。專項資金下達后項目負(fù)責(zé)人要根據(jù)來年的計劃開展以及項目實施方案進行預(yù)算額度細(xì)化,將費用明確分配到具體用途。定期對預(yù)算執(zhí)行情況及資金使用進度進行分析、總結(jié)并采取措施促進預(yù)算進度,提高預(yù)算執(zhí)行率,保證資金使用效率。強化以績效目標(biāo)為導(dǎo)向的專項資金管理機制,將績效考核與預(yù)算執(zhí)行相匹配,制定出科學(xué)易操作的量化指標(biāo)如時間指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、效益指標(biāo)等??己私Y(jié)果與項目負(fù)責(zé)人及依托科室當(dāng)月績效掛鉤,做到獎懲并行,同時評價結(jié)果也要作為下年度專項資金預(yù)算編制和資金分配的依據(jù)。
(三)建立健全內(nèi)控制度,加大專項資金管控力度,建立嚴(yán)格的資金授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相互分離制度,規(guī)范財務(wù)行為,提高內(nèi)部風(fēng)險防控能力。醫(yī)院要結(jié)合自身實際及發(fā)展需要,按照衛(wèi)生主管部門對于專項資金的管理規(guī)定,根據(jù)《會計法》《醫(yī)院財務(wù)制度》等法律法規(guī),制定完善的從申請、撥付、使用、考核、評價及監(jiān)督的專項資金管理辦法,對專項資金進行全過程制度規(guī)范。財務(wù)部門要加強審核力度,規(guī)范財務(wù)支出行為,防止弄虛作假、截留、挪用、擠占經(jīng)費等違反財經(jīng)法律法規(guī)的行為發(fā)生。內(nèi)審部門要加強監(jiān)督,建立健全事前事中監(jiān)督機制,對專項資金的使用情況進行定期的檢查和追蹤管理,提高相關(guān)人員的風(fēng)險防范意識。實行內(nèi)部公開制度,主動公開項目預(yù)算,預(yù)算調(diào)整,資金使用,研究成果等情況。
(四)創(chuàng)新服務(wù),提高團隊合作效率。充分利用信息化手段,建立健全單位內(nèi)部臨床、科教、財務(wù)部門和項目負(fù)責(zé)人共享的信息平臺,建立專項資金的項目信息系統(tǒng),實現(xiàn)對專項資金的收集、統(tǒng)計分析、進度監(jiān)測的動態(tài)管理,運行各科室協(xié)作溝通機制和提高財務(wù)報銷便利化程度,加快資金轉(zhuǎn)撥和使用進度。醫(yī)院財務(wù)人員要加強繼續(xù)教育,定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)和專業(yè)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的道德水平和專業(yè)素質(zhì)。
結(jié)語:綜上所述,公立醫(yī)院要想獲得進一步發(fā)展,提升自身的服務(wù)水平,為人民提供更好的服務(wù),需要各方面專項資金的支持。醫(yī)院要切實重視加強專項資金管理,保證專項資金的安全使用,提高資金的使用效率,使其發(fā)揮經(jīng)濟效益和社會效益,這樣才能保障公立醫(yī)院在經(jīng)濟改革浪潮中穩(wěn)步前進。
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