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        制造業(yè)企業(yè)如何通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化目標(biāo)

        2019-08-26 01:35:59鐘美銘
        市場觀察 2019年5期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算制造業(yè)

        鐘美銘

        摘要:全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段和方式,全面預(yù)算在企業(yè)管理中受到高度重視?,F(xiàn)代制造企業(yè)的成本控制不能局限于依靠低采購價格或降低產(chǎn)品質(zhì)量的方式進(jìn)行成本的優(yōu)化,需要進(jìn)行全面的預(yù)算管理。通過具體的業(yè)務(wù)和財務(wù)預(yù)算加強和利用內(nèi)部管理控制方式,將新一代信息技術(shù),如數(shù)據(jù)和云計算等方式,來實現(xiàn)企業(yè)成本最小化的目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:制造業(yè);全面預(yù)算;管理成本;最小化

        就目前現(xiàn)狀而言,企業(yè)的全面預(yù)算管理主要包含兩個方面,一個是企業(yè)的財務(wù)預(yù)算,另一個是企業(yè)的整體預(yù)算。整體預(yù)算中包含了銷售、生產(chǎn)、采購和制造等方面的成本預(yù)算。由此可見,預(yù)算管理貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中。全面預(yù)算管理可全面的、系統(tǒng)的、科學(xué)的將企業(yè)的利益最大化,能夠有效的完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),本文以此為研究內(nèi)容展開研究。

        一、制造業(yè)企業(yè)通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化的重要性和必要性

        (一)制造業(yè)企業(yè)通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化的重要性

        從上述可知,全面預(yù)算管理在任何企業(yè)的發(fā)展中都發(fā)揮著重要的作用。在制造業(yè)企業(yè)中,想要加強全面預(yù)算管理水平,首先要對預(yù)算編制過程進(jìn)行統(tǒng)一,需要企業(yè)員工對企業(yè)的經(jīng)營方式和管理方式達(dá)到共識,以此來促進(jìn)全面預(yù)算工作的順利進(jìn)行。全面預(yù)算管理在制造業(yè)企業(yè)中的實施,對企業(yè)的管理者的決策提供內(nèi)部預(yù)算的控制,以及外部環(huán)境的科學(xué)分析,能夠加強企業(yè)經(jīng)營中的合理性和科學(xué)性。同時,全面預(yù)算管理可以加強企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制度的明確,加強內(nèi)部各部門之間的有效溝通,保證企業(yè)的運行效率。全面的預(yù)算管理,可以保證公司自身資源的合理配置,發(fā)揮協(xié)同作用,降低財務(wù)風(fēng)險。通過對資源的合理配置,進(jìn)行統(tǒng)一的資源安排和規(guī)劃,將自身的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出,可大大降低財務(wù)方面存在的風(fēng)險。

        (二)制造業(yè)通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化的必要性

        制造業(yè)企業(yè)實施全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要部分,也是企業(yè)發(fā)展的需求。隨著近些年來,市場經(jīng)濟體制的不斷完善,全球經(jīng)濟一體化的推進(jìn)影響企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境也變得越發(fā)復(fù)雜。如果企業(yè)沒有進(jìn)行有效的整體規(guī)劃,就沒有辦法保證發(fā)展方向的正確性和科學(xué)性,極大的可能會出現(xiàn)走偏的情況。同時,市場經(jīng)濟環(huán)境下,不確定因素的不斷增多,管理者需要通過全面預(yù)算管理等方面對制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中存在的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行控制。

        制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的實施也是市場規(guī)律的產(chǎn)物。制造業(yè)企業(yè)想要得到長足的發(fā)展,內(nèi)部的有序管理十分重要,權(quán)責(zé)分明,科學(xué)管理,完善的制定都是企業(yè)長足發(fā)展不可取少的部分。市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)的發(fā)展規(guī)律是適者生存,這有不斷的完善自身,才能提高生產(chǎn)率,保證企業(yè)的正常運行。通過全面預(yù)算管理的實施,將部門的指標(biāo)結(jié)合分析,再結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,運用經(jīng)濟杠桿方式,完成企業(yè)自身的平衡發(fā)展,是企業(yè)長足的發(fā)展下去[1]。

        二、全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在的問題

        就目前現(xiàn)狀而言,我國多數(shù)的制造業(yè)企業(yè)將企業(yè)發(fā)展的重點都放在了生產(chǎn)方面,在企業(yè)方面的重視程度不夠,雖然都有意識人為全面預(yù)算管理對于企業(yè)的發(fā)展有著很大的作用,但與生產(chǎn)方面相比較,還是欠缺了些。全面預(yù)算管理在實施中,由于企業(yè)的績效管理效率低,企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)不夠完善等方面的問題,導(dǎo)致了制造業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理實施起來存在困難,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        第一,企業(yè)管理者認(rèn)為,預(yù)算編制比預(yù)算執(zhí)行更加重要,忽視了預(yù)算執(zhí)行的作用。在積極編制總體預(yù)算時,預(yù)算編制工作完成后,將其擱置,預(yù)算執(zhí)行成為一種形式。越來越多的制造業(yè)企業(yè)認(rèn)為,預(yù)算是企業(yè)財務(wù)部門的事情,財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制和原審批,所以這是財務(wù)部門的事情。但事實并非如此,財務(wù)部門需要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行預(yù)算的配置,對于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的數(shù)據(jù)和細(xì)節(jié)不能準(zhǔn)去的掌握就會對預(yù)算管理的有效性產(chǎn)生負(fù)面的影響[2]。第二、在戰(zhàn)略規(guī)劃方面不夠明確。從本質(zhì)上來看,制造業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理來自于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,需要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為指導(dǎo)方面。但在現(xiàn)實中,很多企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃不完善、不明確,甚至有些企業(yè)沒有明確的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,這樣會直接影響到預(yù)算編制工作。第三、在制造業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理中,企業(yè)其他部門人員的參與度不夠,沒有將全面預(yù)算工作規(guī)劃到自己的工作中。第四,缺乏完整的,符合全面預(yù)算管理的規(guī)則和條例。雖然一些企業(yè)已經(jīng)建立了相關(guān)的全面預(yù)算管理機構(gòu),但大多是名義上的,管理水平低,業(yè)務(wù)能力薄弱。全面預(yù)算管理的監(jiān)督、調(diào)整和評價不夠嚴(yán)格,也沒有相應(yīng)的規(guī)章制度[3]。

        三、加強全面預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化的措施

        (一)通過銷售預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化目標(biāo)

        銷售是企業(yè)產(chǎn)品價值變現(xiàn)的最終環(huán)節(jié),所以,年度銷售目標(biāo)的制定對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要。對生產(chǎn)和各項管理方面進(jìn)行方向的確定和框架的制定。對年度的銷售業(yè)績經(jīng)分析,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行預(yù)算年度的計劃,將各方面的影響因素進(jìn)行綜合考慮,尤其是上游產(chǎn)業(yè)鏈的變化和相關(guān)政策的變化等。將影響因素的相關(guān)信息進(jìn)行充分的利用,對身的全面預(yù)算編制進(jìn)行完善。盡可能的做到提高生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時,降低銷售成本,以此來保證銷售方面預(yù)算成本的最小化目標(biāo)的實現(xiàn)[4]。

        (二)通過生產(chǎn)預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化目標(biāo)

        制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)預(yù)算是需要銷售預(yù)算作為基礎(chǔ)。對生產(chǎn)中使用的原材料、燃料、動力和備件實行定額管理,準(zhǔn)確計算產(chǎn)品的原材料消耗,準(zhǔn)確估算單位產(chǎn)品的成本,制定合理的工時定額,將工時定額作為員工的考核依據(jù)。專職員工需嚴(yán)格按照配額記錄和產(chǎn)品原材料及輔料的分配,實行物資定額管理,消除消費而非消費。

        (三)通過采購預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化目標(biāo)

        采購過程一般分為四個方面:咨詢價格、上報價格、商談價格、確定價格,但其中,最重要的是確定價格,合理的采購定價遵循“重要少數(shù)人”的原則。換句話說,定價僅基于數(shù)量的10%和價值的60%以上。如果公司能掌握約60%,那么可以實現(xiàn)控制采購成本的目標(biāo)。根據(jù)提交公司的實際業(yè)務(wù)經(jīng)驗,以下五個主要項目可列為主要采購預(yù)算控制:明確掌握25種以上的主要原材料,其價值占總價值的60%以上;設(shè)備(包括主要備件)應(yīng)有備用空間;易失性材料的緊急采購;易失性材料的采購[5]。應(yīng)考慮大量非計劃的資本支出和采購,這將影響預(yù)算指標(biāo)。雖然以上五個項目的數(shù)量較小,但其價值占很大比重,對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。預(yù)算應(yīng)盡可能全面。

        (四)通過制造費用預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化目標(biāo)

        制造成本占據(jù)著制造業(yè)企業(yè)的主要部分,其中包含內(nèi)容廣泛,例如:設(shè)備的維修、折舊,材料的損耗,水電能源等消耗,最重要的是勞動力成本。從這些內(nèi)容中可以看出,設(shè)備折舊、水電能源等消耗和勞動力成本的消耗是固定的,而維修和材料消耗具有很大的靈活性和較高的成本比。加強設(shè)備維修,完善物資采購管理體系,對降低成本、提高效率具有重要作用。

        結(jié)束語:

        綜上所述,本文首先對制造業(yè)企業(yè)通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化的重要性和必要性進(jìn)行了闡述,最為本文研究的理論基礎(chǔ)。其次對制造業(yè)企業(yè)在全面預(yù)算管中存在的問題進(jìn)行分析,并提出了加強全面預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化的措施。加強制造業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理,從而實現(xiàn)成本最小化的目的需要從銷售、生產(chǎn)、采購、制造費用四個方面進(jìn)行預(yù)算管理,將企業(yè)的成本最小化,從而實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,想要長足的發(fā)展下去,制造業(yè)企業(yè)必須重視和加強全面預(yù)算管理水平,從而提升企業(yè)的綜合實力,爭搶企業(yè)發(fā)展的能力。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 何府德.淺析制造業(yè)企業(yè)如何通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)成本最小化目標(biāo)[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(04):55-56.

        [2] 張碧華.制造業(yè)財務(wù)管理中的成本控制策略研究[J].財會學(xué)習(xí),2018(27):42-43.

        [3] 史菜花.制造業(yè)企業(yè)成本管控研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(18):189+191.

        [4] 顧逞濤.關(guān)于制造業(yè)企業(yè)成本控制有效性的探究[J].企業(yè)改革與管理,2017(03):174-175.

        [5] 李春燕.汽車制造企業(yè)的全面預(yù)算管理[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(10):58.

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