張亞琴

摘 要：本文結(jié)合青海師范大學(xué)圖書館圖書剔舊工作，探討圖書剔舊工作的定義、對(duì)象、流程、意義等，為圖書館館藏建設(shè)提出幾點(diǎn)基礎(chǔ)性的建議。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館；剔舊

1 引言

隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的廣泛普及，更多的高校圖書館開始引進(jìn)相應(yīng)的檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等電子化圖書工具，以促進(jìn)圖書館建設(shè)更加符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。圖書館作為高校的硬件設(shè)施，除了配備電子化資源之外，也會(huì)購進(jìn)大量的紙質(zhì)圖書、期刊等文獻(xiàn)資料以豐富讀者的涉獵面，仍會(huì)占用圖書館更多的貯藏空間，無論價(jià)值大小，各種書籍及刊物的累積，使得圖書館儲(chǔ)藏空間日益趨緊，甚至影響圖書信息服務(wù)工作的正常進(jìn)行，因此，圖書剔舊工作就被更多的高校作為重要的日常工作之一，體現(xiàn)它的優(yōu)越性。但是，仍有一些高校沒有真正意義上理解、實(shí)施剔舊工作，如筆者就職的青海師范大學(xué)圖書館在2017年11月至2018年4月，為引進(jìn)RFID圖書自助借還新系統(tǒng)的進(jìn)駐，決定將新校區(qū)圖書館各個(gè)閱覽區(qū)利用率低、多余復(fù)本、出版年代久遠(yuǎn)和破損圖書，以“剔舊工作”的名義退出流通系統(tǒng)，這部分“剔舊圖書”不作為RFID圖書自助借還新系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)，而是將這部分圖書的數(shù)據(jù)繼續(xù)保留在青海師范大學(xué)圖書館一直應(yīng)用的金盤系統(tǒng)里，對(duì)這部分“剔舊圖書”的館藏地址做了修改，將這部分“剔舊圖書”及其數(shù)據(jù)系統(tǒng)一并轉(zhuǎn)移到負(fù)一樓密集書庫-17、密集書庫-6，繼續(xù)充當(dāng)館藏，繼續(xù)占用倉儲(chǔ)空間，并沒有從真正意義上作為“剔舊圖書”而徹底清除。

通過以上的實(shí)例可以看到：某些高校圖書剔舊工作沒有體現(xiàn)其真實(shí)價(jià)值，圖書館的空間資源也沒有得到更充分地利用。青海師范大學(xué)圖書剔舊工作完成后，筆者結(jié)合其他高校圖書剔舊工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了認(rèn)真的思考，以下擬對(duì)高校圖書剔舊的定義、對(duì)象、流程、意義給予必要的敘述，僅供參考。

2 圖書剔舊工作的定義

筆者及普遍的理解是圖書館對(duì)館藏圖書進(jìn)行剔舊的意義在于將館中所收藏的圖書或文獻(xiàn)中閑置的、參考性價(jià)值低的或者那些已經(jīng)被時(shí)代淘汰的文獻(xiàn)資料或者文本書籍剔除出圖書館外，從而能空出更多的儲(chǔ)藏空間，提高藏書的整體質(zhì)量。

3 圖書剔舊工作的主要對(duì)象

圖書剔舊工作并不是簡單的篩選和排除工作，其必須要根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來認(rèn)定剔舊的對(duì)象，而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中最值得考量的就是圖書的時(shí)代價(jià)值和科研參考價(jià)值。圖書剔舊本身就是為了更好地為科研工作服務(wù)，輔助教育教學(xué)活動(dòng)。因此，高校中的圖書剔除對(duì)象主要有：

1）錯(cuò)誤購買的書籍。圖書采選人員在收集相關(guān)書籍的過程中會(huì)依據(jù)一定的清單序目進(jìn)行，可能會(huì)由于數(shù)目過多、類型過雜，或書名、摘要與內(nèi)容的偏差造成購入了不好的書籍或因查重工作的疏忽購入了重復(fù)書籍。特別是在入館之后進(jìn)行分類整理的過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)容不實(shí)、不健康的流通書籍，對(duì)此部分書籍就必須要進(jìn)行剔除。

2）因老舊無法進(jìn)行修補(bǔ)的書籍或文獻(xiàn)。高校的圖書館一般都具有一些悠久的歷史，隨著時(shí)間的推移，長期封存在館里的書籍由于潮濕可能會(huì)發(fā)霉、老舊，一些歷時(shí)長遠(yuǎn)的書籍或文獻(xiàn)中的字跡也已經(jīng)難以分別，在修復(fù)專業(yè)人員勘測之后，必須要將其中無法進(jìn)行修復(fù)的進(jìn)行剔除。

3）數(shù)據(jù)庫中存有的期刊檔案。隨著圖書館引入數(shù)據(jù)庫，不少期刊、論文都已經(jīng)被記錄在數(shù)據(jù)庫里，讀者、師生只要掌握了基本的文獻(xiàn)索引方法，就可以運(yùn)用各種搜索引擎選擇自己需要的資料。基于這種情況，有必要將館內(nèi)現(xiàn)存的期刊等文獻(xiàn)與數(shù)據(jù)庫里已經(jīng)刊載的資料進(jìn)行比對(duì)，對(duì)數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的期刊等進(jìn)行移除。

4）借閱率極低的書籍和額外副本。由于學(xué)校各個(gè)院系的發(fā)展情況大不相同、專業(yè)性領(lǐng)域也有所差異，這就造成了圖書館藏中某一類別的書目很少甚至幾年來都無人借閱。圖書管理員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際教學(xué)的調(diào)查情況加以篩選，將無用的、無人問津的書目進(jìn)行剔除。此外，圖書館中會(huì)存有圖書副本，數(shù)量大致在3-4本左右，倘若副本數(shù)量過多，必然也會(huì)造成館藏空間的浪費(fèi)，對(duì)此也需要依照實(shí)際調(diào)查結(jié)果，圍繞借閱量對(duì)相關(guān)副本進(jìn)行刪減。

4 圖書剔舊工作的主要流程

圖書剔舊工作是圖書管理工作的一個(gè)重要組成部分，具有周期性、全面性的特征，耗費(fèi)的時(shí)間、精力都比較多，因此為了提高剔舊的效率，必須制定一套完整的計(jì)劃、流程和實(shí)施方案，以按部就班地開展工作。

1）前期準(zhǔn)備工作。首先，確定剔舊工作的開始時(shí)間，選擇一個(gè)合適的檔期進(jìn)行安排，以保證服務(wù)學(xué)校的正常教育教學(xué)活動(dòng)不受影響為前提。其次，遴選實(shí)施圖書剔舊的工作人員，包括館內(nèi)書籍登記人員、專職剔舊人員、館內(nèi)清掃、整理人員等等，每項(xiàng)工作都應(yīng)該配備相應(yīng)的人員，保證工作的有序進(jìn)行。第三，將工作方案上報(bào)給圖書館館長，獲得批準(zhǔn)之后開展工作。

2）明確剔舊圖書的處理方式和原則。首先，根據(jù)圖書外觀進(jìn)行篩選，圖書檢閱人員在流通的過程中可以有意識(shí)地進(jìn)行篩選，將有裂縫、缺頁、殘舊的書籍登記在處理薄上，對(duì)無法進(jìn)行修補(bǔ)的書籍文獻(xiàn)要進(jìn)行清除，并采購新的圖書予以補(bǔ)充。其次，剔舊工作不能阻礙館內(nèi)正常工作程序，也不能破壞館藏特色，要根據(jù)合理的計(jì)算分析判斷使用率與滿足率、閱讀量與讀者量之間的關(guān)系，保證館藏的完整性。其次，對(duì)于復(fù)本的保存數(shù)量也要嚴(yán)格加以限制，有些復(fù)本超越了讀者的需求，還有一些檢索程序錯(cuò)誤、排序混亂、宣傳不到位的問題都需要采取措施予以監(jiān)管。最后，要調(diào)查清楚圖書流通率和使用率，據(jù)此明確圖示擺放、選取、更新的特點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充新版本。

3）剔舊圖書書目公示。在經(jīng)過圖書館相關(guān)部門的仔細(xì)討論之后會(huì)得出一份剔舊清單，它是經(jīng)過嚴(yán)格的比對(duì)、篩選才列出的，需要在校園網(wǎng)、展示欄上予以公示。讀者可以參考該清單，結(jié)合自己的實(shí)際學(xué)習(xí)過程，提出自己的建議和想法。負(fù)責(zé)圖書剔舊工作的圖書管理員在獲知相關(guān)意見之后，要慎重加以考慮，重復(fù)斟酌之后列出最后的剔除清單。

4）剔舊圖書的后續(xù)處理。對(duì)于剔除書籍的處理，必須要妥善、細(xì)致。首先，在剔除舊圖書的時(shí)候，要記得保留原件，可以運(yùn)用掃描、拍照等方式留存文檔，方便日后的檢索和查閱。其次，剔除下來的文書檔案可以進(jìn)行分類、排查，將有用的資料捐獻(xiàn)給貧困小學(xué)或與其他院校進(jìn)行資源共享，延續(xù)圖書的歷史價(jià)值。最后，無用的書籍可以進(jìn)行廢舊處理，所得到的資金可以充當(dāng)公用金，為圖書館建設(shè)出一份力。

5 圖書剔舊工作的積極意義

高校圖書館不僅是作為輔助教學(xué)工作、提供文本信息的工具場所，同時(shí)也是整合文獻(xiàn)資料的一個(gè)系統(tǒng)，對(duì)于圖書管理工作就會(huì)提出更多的挑戰(zhàn)，檢驗(yàn)高校圖書館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，比如：文獻(xiàn)資料的完整度、空間結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的舒適度，是否能提供個(gè)性化、獨(dú)特化的服務(wù)等等。圖書館作為一個(gè)占地有限的固定場所，其儲(chǔ)藏空間有限，書籍的堆壓會(huì)影響整體工作的運(yùn)行效率，因此，圖書剔除是一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)。合理的圖書剔舊、資源的正確整合能夠幫助疏松擁擠的館藏環(huán)境、促進(jìn)新舊知識(shí)的交換更新，同時(shí)也能夠引進(jìn)更多的自助借閱機(jī)、自助檢索機(jī)等設(shè)備，提高了文獻(xiàn)檢索的速度，推進(jìn)圖書服務(wù)工作向著優(yōu)質(zhì)化、效率化前進(jìn)。

6 結(jié)語

高校圖書館是極為重要的科研輔助機(jī)構(gòu)，為了保證圖書信息資源的時(shí)效性、價(jià)值性和保質(zhì)性，必須要定期進(jìn)行圖書剔舊工作?？陀^合理正確地實(shí)施圖書剔舊工作，有利于緩解館藏空間的緊張狀態(tài)，促進(jìn)新舊書籍的流通和交替，有利于更好地開發(fā)和利用圖書資料的價(jià)值，使其真正地為教學(xué)、為科研、為讀者服務(wù)，有利于促進(jìn)圖書館管理模式的創(chuàng)新，為高校建設(shè)一流、優(yōu)質(zhì)的圖書館打造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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