王鳳霞

摘 要：在實施醫(yī)保檔案管理的相關工作中，包含有諸多信息量。針對工作的順利實現(xiàn)和展開，需要將科學的技術手段以及方式作為渠道，推動醫(yī)保檔案管理工作可以在高效便捷的情況下進行。因此，相關部門應該重視起應用科學合理的舉措對于醫(yī)保檔案管理信息化建設工作進行推動，確保使其緊跟時代潮流，將有效依據(jù)以及有價值的資料提供給醫(yī)療保險事業(yè)?；诖?，本文針對醫(yī)保檔案管理信息化建設的實現(xiàn)必要性展開分析，并剖析當前工作中存在的弊端問題，進而提出推進相關工作展開的策略。

關鍵詞：醫(yī)保檔案；管理工作；問題與對策

伴隨著醫(yī)保制度的不斷完善，對醫(yī)保檔案管理工作也提出了更高的標準，特別是醫(yī)保檔案是保障參保人員“保障一生、記錄一生、服務一生”重要載體。當前處于信息化時代，全面實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理信息化建設，不斷改進醫(yī)保檔案管理方式，對于提升醫(yī)保檔案管理水平和能力具有非常重要的作用。 醫(yī)療保險檔案管理的重要性分析。社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展對于醫(yī)保檔案管理工作提出了信息化管理的要求，為了充分實現(xiàn)醫(yī)保檔案信息化管理，使其可以與時俱進，應該加強相關管理工作者的重視度，通過開拓創(chuàng)新促進提升醫(yī)保檔案管理的信息化建設水平，進而提供給醫(yī)保事業(yè)更全面、更優(yōu)質的服務，使醫(yī)保檔案管理工作平穩(wěn)健康的運行。

1 醫(yī)保檔案管理工作的重要作用

1）領導作出科學決策主要是通過醫(yī)療保險檔案為重要依據(jù)。我國經(jīng)濟的發(fā)展，以及醫(yī)保的逐步完善，使醫(yī)療保險檔案的數(shù)量不斷攀升，醫(yī)保檔案管理部門需要承載的信息不斷增加。因此，醫(yī)療保險機構要制定、調(diào)整、完善各項管理政策，為領導和居民提供充分、完整、高質量的檔案資料。領導通過了解第一手檔案資料才能作出正確的決策，這樣能夠幫助領導提高決策效率，使決策更加符合當?shù)氐膶嶋H情況，在工作中能夠切實可行。所以，醫(yī)保檔案管理工作人員需要將文件資料和數(shù)據(jù)信息做充分準確，這樣才可以為領導提供具有較高參考價值的檔案資料，幫助我國醫(yī)保事業(yè)健康長久的發(fā)展。

2）醫(yī)療保險檔案主要是維護廣大參保人員的合法權益。作為參保人員從參保手續(xù)辦理之日開始，直到退休以及死亡，需要繳納數(shù)十年的參保費用，這樣才能享受醫(yī)保待遇，每位參保人員都需要建立一套完整的醫(yī)療保險檔案進行記錄。比如，在實際工作中會遇到參保人員在參保國家基本醫(yī)療保險的同時又投保了商業(yè)保險，這樣經(jīng)常導致兩頭報銷的情況出現(xiàn)，很多參保人員對于將發(fā)票、醫(yī)療費用明細清單、住院出院小結等資料復印的事情不得而知，事后他們需要到醫(yī)療保險的辦理機構來查閱醫(yī)保檔案；作為醫(yī)保的辦理機構如果對參保人員的檔案管理出現(xiàn)問題，這樣會直接影響參保人員切身實際利益，從而在社會上造成不良影響。

2 醫(yī)療保險檔案管理中需要解決的問題

1）缺乏信息化的醫(yī)保檔案管理設備，使檔案管理很難提高。從醫(yī)療保險檔案信息管理情況進行分析，科學的信息化檔案管理設施的建設，能夠提高檔案管理的工作效率。我國的醫(yī)療保險改革已經(jīng)實施了好多年，但是醫(yī)療保險檔案的管理依然停留在陳舊的管理階段。很多地區(qū)的醫(yī)保檔案管理機構缺乏設備的及時更新，計算機陳舊破損現(xiàn)象嚴重，現(xiàn)代化的辦公設備沒有進行合理的配備，這些情況直接制約了檔案管理軟件在檔案管理方面的應用，影響了醫(yī)保檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2）缺乏醫(yī)保檔案管理工作重要性的認識，使檔案管理業(yè)務水平低下。很多醫(yī)保檔案管理人員他們自身缺乏對于檔案重要性方面的認識，導致不可再生的寶貴信息缺失，忽視其工作的重要性。還有一部分檔案管理的工作人員缺乏檔案管理方面的知識，隨意將重要的檔案資料放到自己認為方便的地方，直接導致檔案中很多有價值的資料遭到損壞丟失。這些現(xiàn)象都是由于檔案管理人員忽視檔案的重要性，缺乏檔案管理方面知識的培訓，導致檔案管理工作存在這樣那樣的問題。

3）缺乏規(guī)范性的醫(yī)保檔案管理規(guī)程，資料收集不到位。在2009年國家檔案局和人力資源社會保障部頒布了《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》，這一規(guī)定的頒布為醫(yī)療保險的檔案管理工作的完善、合理安全使用提供了有效的依據(jù)，由于醫(yī)療保險的檔案管理工作需要涉及的范圍大，因此要求檔案管理人員要具備較強的業(yè)務能力。部分醫(yī)保檔案管理的工作人員資料收集不到位，導致醫(yī)保檔案不準確。

3 加強醫(yī)療保險檔案管理的對策

1）加強醫(yī)保檔案管理信息化建設，加強檔案管理辦公設備水平。傳統(tǒng)的檔案管理模式主要通過工作人員手工收集、整理，這樣加大了工作量，降低了工作效率。檔案管理信息化建設主要是利用當下科學技術，運用科技新成果和新手段，提高醫(yī)保檔案管理工作效率，真正實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理科技化信息化。作為領導要為檔案管理人員辦公設備進行更新，對檔案管理人員要進行現(xiàn)代化辦公設備使用、維護方面的培訓。我們要充分利用計算機網(wǎng)絡建立電子檔案系統(tǒng)，檔案系統(tǒng)中將參保單位、參保個人、享受醫(yī)療待遇、門診就診資料、定點信息管理等等進行科學的管理，利用醫(yī)保檔案管理軟件程序，降低檔案管理人員的工作量，有效提高工作效率，這樣做可以為查詢檔案人員提供更優(yōu)質、更快捷的服務。

2）提高醫(yī)保檔案管理人員的綜合業(yè)務水平、加強醫(yī)保檔案管理重要性方面的認識。優(yōu)秀的醫(yī)療保險檔案管理人員要及時掌握和了解《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)的要求。不定期外出參觀學習交流，利用各種手段提高醫(yī)保檔案管理人員的業(yè)務水平，如定期舉辦檔案管理人員科學有效的培訓，在培訓中檔案管理相關的人員要學習檔案管理的法律法規(guī)，有效提高檔案管理人員的綜合素質，培養(yǎng)出高水平素質、高醫(yī)療保險檔案管理隊伍。

3）完善和規(guī)范檔案管理制度，有效收集檔案資料。作為領導我們要重視檔案管理工作，只有得到領導的重視，才能有效開展醫(yī)保檔案管理這項工作。我們要在工作中宣傳醫(yī)療保險檔案管理工作的重要性，制定相應的醫(yī)保檔案管理制度，真正能夠做到有章可循，依法建檔。各地區(qū)的醫(yī)療保險機構按照實際情況開展醫(yī)保檔案管理工作，制訂科學合理、切實可行的醫(yī)保檔案管理制度。在醫(yī)保檔案管理工作中要做到及時完成任務，堅持制度歸檔，做到定期核查。管理人員按照檔案管理制度將醫(yī)保檔案進行綜合管理，在對醫(yī)保檔案進行集中化管理，在歸檔之前解決遇到的檔案管理問題，保證案卷的質量。

4 結束語

醫(yī)療保險檔案管理工作在醫(yī)療保險機構中屬于基礎的工作部分，我國的醫(yī)保已經(jīng)逐步完善，居民的醫(yī)保在我們的生活中越來越重要，因此，人們對醫(yī)保檔案的利用率以及需求率不斷增加，參保的范圍也在逐年擴大，我們要緊貼人民群眾的生活需求，建立有效的檔案信息資源，醫(yī)療保險檔案資料步入社會共享的時代，這樣才能為社會創(chuàng)造出更多的社會效益和經(jīng)濟效益。

參考文獻

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