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        淺析醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題及對策研究

        2019-08-22 09:53:26于涵
        卷宗 2019年21期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案對策研究存在問題

        于涵

        摘 要:醫(yī)院涉及多種日常管理工作,包括醫(yī)療、行政管理、藥品管理、護理、科研與教學(xué)等,均需要對應(yīng)的管理系統(tǒng),而此類管理系統(tǒng)都需要檔案對其實施保存,存儲時會綜合運用各種聲像、文字、圖片等組成的檔案信息,予以保存。這些檔案信息是醫(yī)院實行決策和計劃的主要根據(jù),是協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各項管理工作不可缺少的參考信息。檔案管理是醫(yī)院正常運行最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),應(yīng)該引起所有管理工作者的重視。伴隨醫(yī)療改革的推進,醫(yī)院將面臨更多的挑戰(zhàn)和機遇,如何適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理,同時更好地服務(wù)醫(yī)療事業(yè),是各類醫(yī)院面臨的重要課題。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案;管理工作;存在問題;對策研究

        1 導(dǎo)言

        近年來,隨著社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)的飛速開展,以及醫(yī)療改革的不斷深化,醫(yī)院檔案管理越來越遭到人們的注重。醫(yī)院檔案是對醫(yī)院前史的詳細(xì)記載的初始記錄,是醫(yī)院日常工作的重要組成部分,對醫(yī)院的生存、健康和長遠開展起著決定性的效果。醫(yī)院檔案管理具有必定的復(fù)雜性和多樣性。首要包含設(shè)備、文件、科學(xué)陳述、病人的前史病例、財政和書本、論文。前期醫(yī)院檔案管理的傳統(tǒng)形式和手法存在必定的局限性,不能適應(yīng)新形勢下社會開展的要求。

        2 醫(yī)院加強檔案管理的重要意義

        2.1 醫(yī)院發(fā)展歷程的記錄

        檔案管理是一個長期的過程,是記錄前史的實際的狀況下醫(yī)院的醫(yī)院檔案管理涉及到人員、醫(yī)療設(shè)備、技能等各個方面的內(nèi)容,這也使醫(yī)院管理者和醫(yī)務(wù)人員能夠知道去醫(yī)院近年來展開狀況,總結(jié)了其存在的缺點,包裝計劃后,最后指出了醫(yī)院未來的發(fā)展方向。

        2.2 不斷的提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量

        病例辦理也是檔案辦理的重要組成部分,它包括各種疑問疾病和患者信息,是醫(yī)院展開科研項目的重要數(shù)據(jù),也是對醫(yī)院全體醫(yī)療水平進行點評的重要方針。的廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域,翻開和保存更便利的情況下,患者可以在任何時刻,在任何地方了解自己的身體狀況,使案件晉升為了確保醫(yī)師的合法權(quán)益重要檔案,因而,醫(yī)院要不斷提高檔案辦理水平的自身,應(yīng)加強注意的情況下,從而使全體醫(yī)療質(zhì)量不斷提高。

        3 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

        3.1 對醫(yī)院檔案管理重視度不足

        許多情況下,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)過于注重治療、護理等工作,忽視了醫(yī)院檔案管理的重要性,不僅具有經(jīng)濟價值,并且非常復(fù)雜,導(dǎo)致對其注重不夠。此外,工作人員直接擔(dān)任醫(yī)院檔案的管理也沒有意識到的現(xiàn)實意義和實用價值去醫(yī)院的檔案,這使得他們不夠嚴(yán)厲的日常管理檔案,檔案的內(nèi)容不夠全面,影響了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

        3.2 沒有建立完善的醫(yī)院檔案管理制度

        依據(jù)實踐的調(diào)查,現(xiàn)在大多數(shù)的醫(yī)院,尤其是低水平的醫(yī)院不應(yīng)該建立在文件辦理體系為了使沒有一致的標(biāo)準(zhǔn)文件辦理,很休閑,混合醫(yī)院各部門檔案的辦理,在許多情況下是依據(jù)他的經(jīng)驗隨機包裝文件,文件丟失的利用率低,低功率,后續(xù)問題嚴(yán)重,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案辦理水平的進步。

        3.3 醫(yī)院檔案設(shè)施設(shè)備較為落后

        現(xiàn)階段,許多醫(yī)院一直在處理檔案設(shè)備,設(shè)備相對落后,跟不上檔案需求的快速增長。醫(yī)院沒有及時更新高科技設(shè)備,使得醫(yī)院信息化辦理技能的遍及程度非常低。許多醫(yī)院仍然運用手工文件辦理,使得文件辦理的才能較低。

        3.4 醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)相對較低

        目前在醫(yī)院直接作為檔案管理人員沒有統(tǒng)一的學(xué)歷背景,專業(yè)學(xué)位不高,后續(xù)培訓(xùn)不到位,使得很多作為檔案管理人員沒有一定的專業(yè)管理知識和文化素質(zhì)。一起,負(fù)責(zé)檔案管理的職工的流動率比較大,很簡單犯錯誤,移交檔案管理,使管理工作缺少穩(wěn)定性和較低的管理水平,使醫(yī)院檔案管理工作無法滿意實際需求。

        4 優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的相關(guān)對策與方法

        4.1 重視檔案室硬件投入,采用現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備

        正所謂“工欲善其事,必先利其器”,醫(yī)院內(nèi)檔案室管理水平的提升離不開各種現(xiàn)代化設(shè)備的投入。增加足夠的資金購買更加現(xiàn)代化的設(shè)備對檔案室內(nèi)的檔案進行整理和存放,重新規(guī)劃檔案室的面積和布局,建設(shè)一個更加先進的檔案存放庫房,對檔案室內(nèi)的防盜、防火與防蟲措施進行升級更新,將不同類型的資料,如實物、文字、影像、電子資料等分門別類地整理并保存。與此同時,根據(jù)實際工作需要購置一定的相機、掃描儀、計算機等電子設(shè)備,對原有的設(shè)備檢查修復(fù)并升級配置。建設(shè)一個現(xiàn)代化的檔案管理部門,有利于先進檔案管理模式的順利開展與后續(xù)運行。

        4.2 建立完善的檔案管理制度與檔案管理體系

        優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)檔案管理工作,首先需要相關(guān)人員對當(dāng)前的檔案管理制度與檔案室的現(xiàn)狀進行調(diào)查與分析,了解檔案管理工作中的不足與疏漏。依據(jù)調(diào)查結(jié)果,有針對性地制定出符合本院檔案室現(xiàn)狀,同時符合醫(yī)院未來發(fā)展方向的檔案室管理制度。保證在日常的檔案管理工作中,無論是借閱、歸檔、保管與銷毀都有相應(yīng)的制度支持,保證檔案管理工作有嚴(yán)格的執(zhí)行流程,每個工作環(huán)節(jié)都有對應(yīng)的規(guī)章與制度。另外,醫(yī)院應(yīng)重視對檔案的統(tǒng)一管理,將不同種類、不同載體、分屬不同部門保管的檔案統(tǒng)一由檔案室內(nèi)進行管理,并把檔案室的管理納入醫(yī)院最終的管理考核中,重視對檔案的管理工作。經(jīng)優(yōu)化檔案管理制度后,以本院2017年全年接受的2千例病人為例,在本年對2017年和2000年病人的檔案進行整合與分析,分別比較檔案管理優(yōu)化后與檔案管理前病人的檔案整合率和丟失率。

        4.3 加強檔案管理人員的培訓(xùn),提升從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)

        現(xiàn)代化的檔案管理模式離不開高素質(zhì)人才的運行,要提高醫(yī)院內(nèi)檔案管理的水平,需要醫(yī)院大力提高檔案室內(nèi)管理人員的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)。這不僅要求醫(yī)院在吸引人才時要增加引進檔案管理專業(yè)的高水平人才,還需要對當(dāng)前檔案室中的工作人員進行一定的專業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)道德建設(shè),提高其自身的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。另外,檔案室的管理人員也應(yīng)充分發(fā)揮自身的主觀能動性,除了完成本職工作外,不斷提升自我知識水平的同時,及時對醫(yī)院內(nèi)其他工作人員的檔案需求進行了解與調(diào)查,主動探究工作的改進方法,向需要借閱檔案的工作人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對提升檔案室的管理水平有著重要意義。

        4.4 升級檔案利用方式,提高檔案利用效率

        之所以要重視醫(yī)院的檔案管理工作,其最終是幫助醫(yī)院內(nèi)的其他人員更有效率地對檔案資源進行利用。通過開發(fā)更多渠道的檔案借閱途徑,同時完善檔案室的管理借閱模式,引入計算機網(wǎng)絡(luò)的科技手段,鼓勵醫(yī)院內(nèi)需要借閱檔案的人員采用信息化的方式對文件進行檢索與閱讀,可以大大提升檔案室中檔案的利用效率,也可以改變?nèi)藗儗n案管理的刻板印象,提升醫(yī)院內(nèi)全體工作人員對檔案管理的重視,實現(xiàn)信息的開發(fā)與利用。

        5 結(jié)語

        在醫(yī)療改革的潮流中,醫(yī)院想健康長久發(fā)展,需適應(yīng)當(dāng)代醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展需求,改變傳統(tǒng)觀念,積極學(xué)習(xí)和引進先進的檔案管理模式,培養(yǎng)專業(yè)化的人才,強化檔案管理工作的改革力度,實現(xiàn)檔案信息科技化、規(guī)范化、信息化,為醫(yī)務(wù)人員提供更便捷的服務(wù),推進醫(yī)院不斷向前發(fā)展。

        參考文獻

        [1]金路.淺議醫(yī)院檔案管理工作中的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(18):149.

        [2]金路.淺議醫(yī)院檔案管理工作中的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):115.

        [3]劉三根.醫(yī)院檔案管理工作中的問題及解決對策[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2017(11):46+48.

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