于靜
摘要:ERP作為工業(yè)企業(yè)尤其是有復雜工藝的生產(chǎn)線中對資產(chǎn)有效管理的重要工具,如此復雜的工藝流程也對成本管理提出了更高的要求,得易于信息化高速發(fā)展的今天,我們可以利用ERP系統(tǒng)對成本核算工作進行更加高效的管理。
關(guān)鍵詞:ERP 制造企業(yè) 成本管理
所謂的ERP就是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),通過信息技術(shù)的應用,實現(xiàn)對企業(yè)管理理念的有限控制,從業(yè)務的角度,提升對企業(yè)各種發(fā)展數(shù)據(jù)的有效收集和應用。通過利用計算機系統(tǒng),對上述的事件進行管理,更好的發(fā)揮出企業(yè)各方面資源的控制,以此實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率和管理效率的提升。
一、ERP管理特點
ERP管理系統(tǒng)中所包含的內(nèi)容很多,不但由企業(yè)的外部因素,還有內(nèi)部的一些影響因素和管理觀念等。通過分析發(fā)現(xiàn)ERP的管理特點主要有一下幾個:1.ERP是包含著著海量的信息資源的,而且主要是通過對相應技術(shù)部門的生產(chǎn)情況進行整合,實現(xiàn)企業(yè)綜合信息資源的獲取,進而進行全面的控制和管理,更好的發(fā)揮出ERP的作用。2.ERP主要的管理方式是從上而下的方式,通過相應的擴展,實現(xiàn)生產(chǎn)鏈的管控,發(fā)揮出ERP綜合管理的作用。3.ERP通過對不同企業(yè)自身生產(chǎn)鏈的管理,實現(xiàn)企業(yè)自上而下的緊密控制,更好的發(fā)揮出生產(chǎn)鏈控制的作用,將生產(chǎn)鏈轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)組織發(fā)展的重要部分,對于企業(yè)具有十分重要作用和意義。
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,制造業(yè)之間的競爭以及為應對國外同行業(yè)的挑戰(zhàn)也越來越激烈,成本領(lǐng)先策略是制造業(yè)贏得市場競爭的關(guān)鍵因素。受傳統(tǒng)成本管理的影響,我國制造業(yè)管理方法還停留在受傳統(tǒng)成本管理方法影響的基礎(chǔ)上,而且不能進行全面的成本核算管理,制約了成本管理水平的提高以及企業(yè)真實績效的衡量。因此我國未來制造業(yè)的發(fā)展,應該更加重視信息化發(fā)展,提升綜合信息化建設(shè)水平,實現(xiàn)企業(yè)綜合信息技術(shù)的不斷提升。通過使用ERP管理系統(tǒng),對于提升企業(yè)的綜合信息發(fā)展水平,深入了解不同競爭對手的特點,具有十分重要的作用。另外利用ERP管理系統(tǒng)還可以從數(shù)據(jù)的角度,實現(xiàn)市場占有率的獲取,便于采用針對性的對策,實現(xiàn)后續(xù)的改變,發(fā)揮出自身的長處,提升企業(yè)本身的適應性。
二、傳統(tǒng)成本管理弊端
通過對ERP自身的管理情況分析發(fā)現(xiàn),ERP的成本管理方式與傳統(tǒng)的成本管理方式之間有較為明顯的差異。而且ERP的成本管理方式是比較新穎的,比傳統(tǒng)的成本管理方式更加適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。其中的很多部門,進行的工作,都是進行信息的收集,提升信息流和業(yè)務流的匹配性。
傳統(tǒng)成本管理中信息滯后現(xiàn)象普遍存在,財務信息通過手工傳遞的逐級審核,造成信息在某些環(huán)節(jié)停滯。在進行傳統(tǒng)成本管理的時候,很多方法和信息收集方式都是不符合實際要求的,再加上進行數(shù)據(jù)材料信息收集的時候,所涉及到的方面很多,很容易出現(xiàn)信息的收集與實際的偏差。通過分析發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的成本核算中存在較多的問題,具體的表現(xiàn)為:
第一,當前我國制造業(yè)行業(yè)內(nèi)部各部門之間存在信息孤立問題,缺乏數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系,不利于成本信息的傳遞和共享,供、產(chǎn)、銷各部門之間信息封閉獨立,僅主要在部門內(nèi)部流通,缺乏整體信息傳遞意識。所以多部門之間的信息獨立性,使得整體的信息收集十分被動,無法充分發(fā)揮出綜合成本管理的作用。第二,由于正處于由粗放型向精細化的轉(zhuǎn)軌時期,多數(shù)制造業(yè)的成本核算周期較長,初始信息不及時,所以在傳統(tǒng)計算的環(huán)境下,基本上都是事后數(shù)據(jù)的匯總,即對生產(chǎn)成本做粗略的核算,但是在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,這種方式無法滿足事前決策的需要。第三,很多企業(yè)的制造費用并不符合規(guī)定,費用的分攤存在不科學性,不利于反應生產(chǎn)耗費真相。第四,很多企業(yè)自身的制造業(yè)標準成本沒有統(tǒng)一的管理標準和體系,使得傳統(tǒng)的成本管理方式過于被動,無法發(fā)揮出較為良好的成本管理作用。所進行的成本管理結(jié)果不準確,工作的開展十分被動,對于也對成本的事前、事后控制和預測作用力所不及。第五,制造企業(yè)沒有做好全面承上啟下的工作,缺乏縱向?qū)Ρ燃皯?zhàn)略合作,無法從企業(yè)的整體效益出發(fā),降低了供應商和銷售商的信用及合作關(guān)系,弱化了企業(yè)的競爭力,無法提高成本管理的水平。
三、實現(xiàn)ERP的情景展望
ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)中的應用具有較為突出的成本管理作用,通過進行全面的成本計劃控制,提升決策控制力度,做好后續(xù)的分析和考核。在利用ERP系統(tǒng)進行成本管理的時候,可以實現(xiàn)全面的管控,更好的發(fā)揮出員工的成本管理作用,真實準確及時收集到生產(chǎn)業(yè)務初始數(shù)據(jù),信息源共享,實現(xiàn)企業(yè)的良好決策和發(fā)展。從整體上來說,ERP系統(tǒng)的應用,可以提升企業(yè)自身的管理水平,逐步改善原本的粗狂管理方式,利用軟件對信息的處理,實現(xiàn)成本的全面管控,逐步提高數(shù)據(jù)處理速度。在進行各項工作開始前,需要進行全面的動態(tài)分析和監(jiān)控,做好預算成本的管理,從全程控制的角度,實現(xiàn)多方面數(shù)據(jù)的控制,找出真實的差距,實現(xiàn)企業(yè)效益的穩(wěn)步提升。
綜上所述,隨著我國生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,信息化生產(chǎn)必然代替?zhèn)鹘y(tǒng)的機械化生產(chǎn)。ERP系統(tǒng)的建立為企業(yè)、管理者和其監(jiān)管部門提供了及時海量的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),降低了生產(chǎn)、管理及監(jiān)管過程中時間、空間和人為因素的影響。ERP系統(tǒng)在制造行業(yè)顯性作用就是實現(xiàn)產(chǎn)品本身精細化管理,做好合理的資金使用和管控。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的管理者提供了完備的管理平臺,最終為企業(yè)利潤最大化,為監(jiān)管部門形成有效的監(jiān)管提供了保障,為未來的在信息化指引下的經(jīng)營管理提供了最出色地管理平臺。