摘? 要:在中央和各級審計部門推進審計全覆蓋和鼓勵審計模式創(chuàng)新的背景下,高校內(nèi)部審計全覆蓋有著特殊的情況。高校內(nèi)部需要納入審計范圍的對象多,但是審計力量非常有限,文章分析探討了高校如何在現(xiàn)有條件下,挖掘自身潛力,實現(xiàn)審計資源的合理化配置。
關(guān)鍵詞:高校內(nèi)部審計;審計全覆蓋;風(fēng)險導(dǎo)向
高校審計監(jiān)督全覆蓋要求將所有的高校公用資金、校屬資產(chǎn)、國家資源以及領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責(zé)任結(jié)果都依法納入審計監(jiān)督。高校是我國經(jīng)濟發(fā)展的智力支撐,其龐大的資產(chǎn)規(guī)模和國有公共屬性,決定了高校實行審計全覆蓋的重要性。當(dāng)前,我國高等教育發(fā)展迅速,各大高校擴招、擴建勢頭迅猛,資金來源多元化,資金規(guī)模動輒上10億元、100億元。清華、北大、浙大等國內(nèi)知名的綜合性大學(xué),資金量甚至超過200億,資金規(guī)模龐大驚人。如何實現(xiàn)審計項目全覆蓋,提高風(fēng)險防控能力是一個重大課題。
一、高校內(nèi)部審計的規(guī)定要求及現(xiàn)狀
根據(jù)審計全覆蓋的普遍要求和高?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的財務(wù)體制,高校內(nèi)部審計全覆蓋涵蓋了三個層面的具體要求。首先,要覆蓋所有的審計項目及每個項目的所有環(huán)節(jié),包括預(yù)算、決算、設(shè)備物資采購、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的全流程追蹤審計監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計、各類專項審計、調(diào)查等。其次,要完成全部審計業(yè)務(wù)的覆蓋,通俗來說就是對高校內(nèi)部公用資金和各種形式國家資產(chǎn)的全覆蓋,嚴(yán)格審計公共資金的分配、使用、審批、管理的每個環(huán)節(jié),涉及重大資金使用的,還要對決策前、決策過程和后續(xù)使用情況進行全過程跟蹤審計監(jiān)管。再次,是將高校內(nèi)部各部門、各學(xué)院及下屬單位的黨政負(fù)責(zé)人全部納入內(nèi)部審計。
目前,國內(nèi)大多數(shù)高校都設(shè)立了相對獨立的審計部門,在黨政主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展審計工作,內(nèi)部審計的權(quán)威性、獨立性大大加強,在國家法律法規(guī)的指導(dǎo)下,高校的審計制度也日趨完善。但不可否認(rèn)的是,高校內(nèi)部審計存在一些突出問題,其中比較普遍的突出問題是審計力量不足與復(fù)雜龐大審計對象之間的矛盾。一是高校的經(jīng)濟活動牽涉面廣,除了日常教學(xué)科研活動外,還有下屬附屬的后勤基建、幼兒園、中小學(xué)、附屬醫(yī)院、校辦企業(yè)集團等,比如著名的北大方正、清華紫光等,都是由高??毓桑瑯I(yè)務(wù)和資金規(guī)模巨大。二是高校審計人員數(shù)量不足。根據(jù)行業(yè)協(xié)會的統(tǒng)計資料,高校內(nèi)部審計人員配備的平均水平約占教職工總數(shù)2‰,沒有達到3‰的最低標(biāo)準(zhǔn),審計力量與審計對象體量明顯不相配。三是審計人員結(jié)構(gòu)不合理。內(nèi)部審計人員中擁有碩士以上學(xué)歷或高級職稱人員數(shù)量較少,知識結(jié)構(gòu)上以財務(wù)、工程為主,專業(yè)知識面較窄,缺乏專業(yè)以外的工作知識,復(fù)合型審計人才匱乏,很難勝任領(lǐng)域?qū)挿旱膬?nèi)部審計工作。四是高校內(nèi)部審計平臺信息化水平不高,軟件較為滯后,硬件投入不足,仍以傳統(tǒng)人工模式為主。
二、加快推進高校內(nèi)部審計全覆蓋的措施建議
如前所述,高校內(nèi)部審計最大的問題就是審計力量的不足,但是增配專業(yè)審計人員受制于單位編制和資金投入的制約,短期之內(nèi)可行性不大。因此,統(tǒng)籌配置現(xiàn)有審計資源,最大限度挖掘潛力,是目前現(xiàn)實可行的辦法。
第一,摸清底數(shù),建立審計對象信息庫。把審計對象的信息按照所在學(xué)院、所屬部門進行一次分類,由審計人員將審計對象的職責(zé)職能、任職時間、基本簡歷信息、以往接受審計的歷史等信息匯總錄入信息庫并定時更新維護。依據(jù)資源占有使用情況進行二次分類,可以分為ABC三類:A類為重點經(jīng)濟部門和高風(fēng)險單位,比如校辦企業(yè)、基建后勤部門等,采取每年審計的方式;B類是一般職能部門以及經(jīng)費往來數(shù)額較大的黨群部門,采取任期內(nèi)至少審計一次的方式;C類是占用資源較少,運行經(jīng)費較固定的部門,可以視情況予以審計。
第二,抓住重點,把審計力量放到最為重要和薄弱的領(lǐng)域。堅持風(fēng)險導(dǎo)向,全面梳理分析高校各項業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險因素,按風(fēng)險種類及風(fēng)險大小進行分類整合,把審計資源優(yōu)先安排到高風(fēng)險領(lǐng)域。首先,在重要經(jīng)濟活動的重要環(huán)節(jié)上加強審計,比如對高校的基建工程項目,要對工程的預(yù)算清單、招投標(biāo)、款項支付、竣工決算以及資產(chǎn)移交等重點環(huán)節(jié)開展全方位審計;大宗大額物資采購是高校的重要經(jīng)濟活動,要對物資采購的論證審批、招標(biāo)投標(biāo)、物資交付和付款等重要節(jié)點開展審計。其次,對相關(guān)重要經(jīng)濟活動的交叉環(huán)節(jié)要高度重視,比如各下屬部門的資金收支、資產(chǎn)管理等也是部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計的重要內(nèi)容,對這些重復(fù)交集領(lǐng)域優(yōu)先重點配置審計資源可以收到舉一反三的效果。再次,對重大專項審計要格外重視,專項審計一般瞄準(zhǔn)的是審計項目中的突出典型問題開展的,查出的問題帶有一定的普遍性,提出的整改措施也具有示范意義,以此強化重點專項審計有利于實現(xiàn)內(nèi)部審計全覆蓋。
第三,大力整合各項審計資源。首先,充分發(fā)掘高校內(nèi)部潛力,全校上下一盤棋,開展審計聯(lián)動合作,整合各學(xué)院及校辦企業(yè)的審計資源,把財務(wù)、人事、紀(jì)檢、資產(chǎn)管理等部門的專業(yè)人員納入本校審計人才數(shù)據(jù)庫,根據(jù)審計工作的需要統(tǒng)一調(diào)配任用。另外,也可以發(fā)揮高校的專業(yè)優(yōu)勢,從財經(jīng)類專業(yè)中挑選專業(yè)能力過硬、責(zé)任心強的學(xué)生參加審計,既能充實隊伍,又給了學(xué)生實踐鍛煉的機會。其次,要加強高校間的審計協(xié)作和資源共享,這需要在上級教育主管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)安排下進行。再次,高??梢再徺I第三方審計服務(wù),并由高校審計人員掌控審計進度和質(zhì)量。
三、結(jié)語
高校內(nèi)部審計的全覆蓋是重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)的全覆蓋,要堅持風(fēng)險導(dǎo)向,把有限的審計資源用在關(guān)鍵的地方,系統(tǒng)考慮重點人、重點事以及覆蓋的深度廣度,做到切實有效地防控重大風(fēng)險。
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作者簡介:劉怡(1979.10-),女,漢族,湖南辰溪人,會計師,四川外國語大學(xué)審計處會計師。畢業(yè)于湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)會計學(xué)專業(yè)本科,大學(xué)文化,學(xué)士學(xué)位,研究方向為財務(wù)與會計、財務(wù)審計