摘? 要:一直以來,煤炭都是我國的主要能源之一,對我國各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)繁榮貢獻(xiàn)極大。為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,煤炭企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和預(yù)防的重視?;诖耍疚膶γ禾科髽I(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了探究。文中分析了煤炭企業(yè)合同管理工作中所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并論述了以內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理的策略。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);合同管理;潛在風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部審計(jì)
隨著我國政策調(diào)整和能源應(yīng)用結(jié)構(gòu)的變化,煤炭市場環(huán)境發(fā)生了改變,煤炭企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也愈加復(fù)雜。在煤炭企業(yè)的發(fā)展過程中,合同管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)的主要原因,也是影響企業(yè)穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵性因素。因此,煤炭企業(yè)必須找尋科學(xué)的方法,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)
對于煤炭企業(yè)來說,合同管理風(fēng)險(xiǎn)既包含因合同自身漏洞而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),又包括因外部因素而導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生會對煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成極大阻礙。
(1)合同擬定階段的風(fēng)險(xiǎn)
首先,策劃風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)合同策劃目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不相符時(shí),會產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響項(xiàng)目開展。其次,對象風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的準(zhǔn)合同對象必須擁有履約能力,否則就會產(chǎn)生合同管理風(fēng)險(xiǎn)。最后,談判風(fēng)險(xiǎn)。合同雙方在對合同內(nèi)容以及相關(guān)責(zé)任和利益分配問題進(jìn)行協(xié)商時(shí),如果企業(yè)做出了不合理讓步或合同內(nèi)容不符合國家法律規(guī)定,那么企業(yè)將承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)
合同簽訂之前,需要對合同的文本內(nèi)容進(jìn)行審核。如果合同內(nèi)容表意不明或出現(xiàn)了不合理、不完整的情況,那么企業(yè)將承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn);而且,如果在審核過程中,審核人員沒有察覺合同中的問題,并未及時(shí)地糾正其中的違法、違規(guī)內(nèi)容和不當(dāng)條款,也會為企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。此外,簽訂合同使如果出現(xiàn)越權(quán)簽署或擅改條款,企業(yè)也將承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)合同履約階段的風(fēng)險(xiǎn)
合同相對方可能會因履約能力不足或者違約利益過大而出現(xiàn)降低履約質(zhì)量的現(xiàn)象,嚴(yán)重時(shí)還會直接違約。此時(shí),煤炭企業(yè)將承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。即便對方正常履約,也還是存在履約評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)以及合同管理保存的風(fēng)險(xiǎn)。
二、以內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化煤炭企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的策略
(1)內(nèi)部審計(jì)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任
內(nèi)部審計(jì)工作,是煤炭企業(yè)開展內(nèi)部管理控制工作的重要方法。對于煤炭企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理而言,開展內(nèi)部審計(jì)工作意義重大。該項(xiàng)工作的責(zé)任有三。其一,服務(wù)咨詢責(zé)任。在管理過程中,審計(jì)部門需要發(fā)揮服務(wù)與咨詢職能,識別企業(yè)合同管理工作中的風(fēng)險(xiǎn),并找出合理的優(yōu)化途徑,提高工作質(zhì)量。其二,評價(jià)總結(jié)責(zé)任。開展內(nèi)部審計(jì)工作后,審計(jì)部門可以全面了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況,并以此為依據(jù)進(jìn)行評價(jià)和總結(jié),為風(fēng)險(xiǎn)防控工作的開展奠定基礎(chǔ)。其三,防范監(jiān)督責(zé)任。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展時(shí),需審核合同內(nèi)容,能及時(shí)找出合同漏洞加強(qiáng)防范。同時(shí),還可以在工作中發(fā)揮其監(jiān)督職能,確保工作開展有效,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
(2)煤炭企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理策略
1.建立健全合同審計(jì)制度
煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,對合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作影響極深。所以,相關(guān)工作人員應(yīng)該建立健全合同審計(jì)制度,以科學(xué)、周密的審計(jì)方法降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)國家政策法規(guī)、市場環(huán)境變化以及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對合同內(nèi)容、談判過程以及履約問題進(jìn)行管理,提高煤炭企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防控能力。審計(jì)部門必須嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作,使其部門職能得以充分發(fā)揮,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
2.構(gòu)建合同管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
審計(jì)工作開展過程中,若審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)了合同中的風(fēng)險(xiǎn),那么就需要及時(shí)地進(jìn)行預(yù)警,業(yè)務(wù)相關(guān)部門需出具應(yīng)急方案,將伴隨風(fēng)險(xiǎn)而來的不良影響降到最低。比如,審計(jì)人員在工作中,發(fā)現(xiàn)合同的重要條款出現(xiàn)了變更,或者合同相對方的財(cái)務(wù)狀況不佳有可能會導(dǎo)致合同內(nèi)容無法順利實(shí)現(xiàn)等問題時(shí),應(yīng)立刻提醒業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和高層管理者,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)部門應(yīng)該制定完善的合同內(nèi)容審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)核查以及預(yù)警機(jī)制,在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并上報(bào);這樣不僅可以為業(yè)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人預(yù)留出充足的時(shí)間處理問題,更可以讓應(yīng)急處理方案更具科學(xué)性,使其幫助企業(yè)挽回?fù)p失。
3.定期總結(jié)合同風(fēng)險(xiǎn)
煤炭企業(yè)的審計(jì)部門應(yīng)該推進(jìn)合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督工作的常態(tài)化。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)所指定的合同管理制度以及審計(jì)制度,對企業(yè)的合同進(jìn)行日常監(jiān)督并提高其分類管理質(zhì)量,使得合同管理工作的秩序性和制度性得到進(jìn)一步增強(qiáng)。同時(shí),審計(jì)人員還需要不斷地總結(jié)工作開展經(jīng)驗(yàn),將過往工作中所吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)變成后續(xù)工作開展的靈感來源。通過總結(jié)自身經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化工作開展方法來提高審計(jì)人員的工作開展能力,讓他們可以更為專業(yè)的執(zhí)行任務(wù)。這樣一來,企業(yè)的審計(jì)工作質(zhì)量將得以提升,抵御合同管理風(fēng)險(xiǎn)的能力也將得到提升,那么就可以推進(jìn)讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平更上一層樓。
三、結(jié)論
面對多變的市場環(huán)境,煤炭企業(yè)必須轉(zhuǎn)換思路,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。煤炭企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因較為多樣,管理人員需要通過分析過往工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化工作流程將風(fēng)險(xiǎn)降至最低;同時(shí),還應(yīng)充分認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)所承擔(dān)的責(zé)任,并通過科學(xué)開展內(nèi)部審計(jì)工作,提升企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:王鑫,1987年11月,男,山西忻州人,本科,助理經(jīng)濟(jì)師,經(jīng)濟(jì)方向