潘鳳鳳
摘? 要:當(dāng)前時(shí)代的快速發(fā)展,尤其是在金融領(lǐng)域,各種金融產(chǎn)品不斷推出,這對銀行的經(jīng)營和管理提出了更高的要求。在過去銀行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理過程中,往往各種問題較多,經(jīng)常會(huì)暴露出自我封閉和缺乏真實(shí)性的特點(diǎn),對銀行財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。為了有效解決這些問題,可以加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用,不斷提高銀行會(huì)計(jì)管理的效果。為此,我將要在本文中對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理的影響進(jìn)行分析,希望對促進(jìn)我國銀行未來的發(fā)展,可以起到有利的作用。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);商業(yè)銀行;會(huì)計(jì)管理
一、會(huì)計(jì)信息管理對會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的影響
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,很多工作,如等級賬薄、編制憑證等工作都是由會(huì)計(jì)人員所完成的,其受到的各種制約往往比較大,需要從業(yè)人員對各種數(shù)據(jù)保持高度的敏感性,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的異常。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用越來越多,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的封閉性,其不會(huì)直接將各種數(shù)據(jù)展示出來,可以有效提升數(shù)據(jù)的隱蔽性,會(huì)計(jì)人員無法直接參與到整個(gè)數(shù)據(jù)的處理過程中。因此,不能及時(shí)獲知各種數(shù)據(jù)是否發(fā)生了錯(cuò)誤。為了保證各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,除了要提高輸入的準(zhǔn)確性外,還應(yīng)該保證各種數(shù)據(jù)處理算法的準(zhǔn)確性。
讓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理面臨新的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)的更新越來越快,各種投資活動(dòng)和資金的流動(dòng)速度也在不斷加快,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度也會(huì)變得更加復(fù)雜。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中,會(huì)計(jì)的交易和記錄通常是由人工來完成,信息技術(shù)的發(fā)展需要財(cái)務(wù)人員要及時(shí)學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對各種交易憑證進(jìn)行收集,還需要做好對風(fēng)險(xiǎn)的評估工作。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理過程中,會(huì)計(jì)需要根據(jù)公司的經(jīng)營情況,制定各種經(jīng)濟(jì)狀況報(bào)告,通過對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,需要相關(guān)管理人員掌握更多的知識(shí)和技能,需要對各種信息進(jìn)行再加工,并做好長期的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)劃。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中,每個(gè)會(huì)計(jì)都有自己特殊的崗位職責(zé),每個(gè)人都需要負(fù)責(zé)自己的事物。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)管理和企業(yè)經(jīng)營之間的關(guān)系越來越緊密,各種會(huì)計(jì)人員不再是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,還需要做好與周圍同事之間的溝通交流活動(dòng)。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的一些有效措施
做好日常的管理,不斷提高原始數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性。企業(yè)想要得到更好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用效果,就應(yīng)該做好對系統(tǒng)的規(guī)范化操作,嚴(yán)格制定各種管理流程。首先,各種不相關(guān)人員不應(yīng)該進(jìn)入到計(jì)算機(jī)機(jī)房的內(nèi)部,不能讓外部人員使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后,應(yīng)該做好對計(jì)算機(jī)的管理工作,避免閑雜人等操作計(jì)算機(jī)。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用完成后,應(yīng)該及時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)閉,對每臺(tái)計(jì)算機(jī)都應(yīng)該設(shè)置賬戶和密碼,提高計(jì)算機(jī)使用的安全性。在會(huì)計(jì)輸入完成各種數(shù)據(jù)后,應(yīng)該及時(shí)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和核對,保證各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。此外,還應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范各種人員的訪問權(quán)利,對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善的保管。
合理對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選擇。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的好壞,會(huì)直接影響會(huì)計(jì)電算化的水平。企業(yè)在購置各種會(huì)計(jì)軟件的過程中,應(yīng)該首先通過合法渠道進(jìn)行購買,并對軟件的先進(jìn)性、特殊性、合法性和適用性進(jìn)行考量。企業(yè)只有選擇到合適的會(huì)計(jì)軟件,并通過對這些軟件的合理使用,才能保證對各種資源的適應(yīng)效率,得到準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)計(jì)算結(jié)果,為企業(yè)的經(jīng)營提供各種建設(shè)性的意見。對于企業(yè)來說,應(yīng)該盡量購買同一個(gè)公司的軟件產(chǎn)品,這樣才能保證軟件各部門之間軟件使用,得到很好的匹配性,避免對信息資源共享造成阻礙。
加強(qiáng)對信息的深度使用。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的過程中,其是一個(gè)高度集成化的過程,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該將各個(gè)部門看成一個(gè)整體的組成部分,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都會(huì)對企業(yè)的正常運(yùn)行造成非常大的影響。因此,應(yīng)該有效立足企業(yè)的實(shí)際情況,對各種經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的集成,進(jìn)而形成一個(gè)封閉的經(jīng)營管理模式,讓計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的作用得到有效的發(fā)揮,保證企業(yè)可以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要。
大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理中心是依托信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)而發(fā)展起來的,其是在網(wǎng)絡(luò)上打造企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,最終給用戶提供低成本、高效率、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。其主要有下面的優(yōu)勢:一是有效提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。通過財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),可以把企業(yè)的財(cái)務(wù)有效的整合在了一起,利用網(wǎng)絡(luò)直接開展財(cái)務(wù)信息的交流,大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。二是降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。由于財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心大量利用了計(jì)算機(jī)來管理財(cái)務(wù),這大大減少了企業(yè)在人工成本上的投入,提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。三是有效提升企業(yè)的綜合競爭力。在財(cái)務(wù)共享中心 建成后,財(cái)務(wù)人員的角色發(fā)生了非常大的變化,其更傾向于財(cái)務(wù)的決策,重視對財(cái)務(wù)共享中心的管理效率的提升,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理給企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),這可以顯著提高企業(yè)的競爭力。四是通過大數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù),可以有效提取出海量數(shù)據(jù)背后的信息,這些信息為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策管理,可以起到非常好的參考,讓企業(yè)財(cái)務(wù)方案的制定更為合理。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對該技術(shù)的應(yīng)用。
三、結(jié)語
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,對銀行會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求,應(yīng)該及時(shí)將會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到銀行會(huì)計(jì)管理過程中,提高會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn)
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