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        高校后勤精細化管理分析

        2019-08-21 03:17:19候志強
        商情 2019年30期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部管理后勤管理高校

        候志強

        【摘要】后勤部門作為高校的重要服務(wù)類型部門,是確保高校工作正常開展的重要基礎(chǔ)保障。本文將針對精細化管理內(nèi)涵以及高校后勤精細化管理的必要性進行詳細分析,其目的是研究出高校后勤精細化管理策略。

        【關(guān)鍵詞】高校 內(nèi)部管理 后勤管理

        縱觀當(dāng)前高校在實際開展內(nèi)部管理工作的過程中,往往更加注重教學(xué)管理質(zhì)量,相對忽視了后勤管理工作的實際質(zhì)量,造成了后勤管理粗放、后勤組織結(jié)構(gòu)不合理等諸多現(xiàn)象,嚴重影響了后勤管理質(zhì)量。精細化管理作為當(dāng)代高校后勤管理工作最為重要的管理模式和管理手段,對高校后勤管理工作質(zhì)量有著重要的意義。

        1、精細化管理內(nèi)涵概述

        精細化管理作為一種先進的管理手段,其內(nèi)容便是在普通管理的基礎(chǔ)上,將精細化的管理內(nèi)容,科學(xué)合理的融入到管理工作當(dāng)中,強化管理工作的可靠性與可行性,降低高校內(nèi)部管理工作的壓力,提升人力資源運用效率。精細化管理能夠?qū)Ω鱾€管理主體進行細化,通過工作細化、管理形式細化的手段,確保各個工作流程的清晰透明,詳細的分析出各個崗位的權(quán)責(zé)并明確各個工作人員自身所肩負的工作責(zé)權(quán)【1】。將各個環(huán)節(jié)的工作落實到個人,讓每個崗位都有專業(yè)化的人員進行檢查和監(jiān)督,將具體的工作任務(wù)進行細化。隨著我國高校內(nèi)部管理水平不斷增強,高校精細化管理已經(jīng)成為高校內(nèi)部管理工作的主要發(fā)展趨勢。

        2、高校后勤精細化管理的必要性

        2.1、有利于促進高校改革

        針對當(dāng)前社會教育體制的改革和發(fā)展現(xiàn)狀來看,想要有效促進高校的科學(xué)轉(zhuǎn)型,就應(yīng)該從根本上通過高校內(nèi)部管理的細化,科學(xué)合理推動高效的教育改革。真正的利用精細化管理手段,科學(xué)合理的展現(xiàn)出當(dāng)前高校發(fā)展與管理的科學(xué)性和先進性,將管理更加細化。尤其針對高校后勤管理工作來說,直接展現(xiàn)出了高校自身的形象和面貌【2】。所以在高校開展科學(xué)合理的精細化后勤管理工作,不僅可以促進后勤管理工作實際效率,而且還可以迎合當(dāng)前教育改革發(fā)展趨勢,為高校改革和發(fā)展,打下良好的基礎(chǔ)保障。

        2.2、有利于強化高校管理水平

        在社會分工日漸清晰化和明確化的當(dāng)下,科學(xué)開展高校精細化后勤管理已經(jīng)成為高校發(fā)展的必然趨勢。為了強化高校每個階段的管理質(zhì)量,就應(yīng)該針對高校各個環(huán)節(jié)的管理工作進行細化,在滿足當(dāng)前高校發(fā)展效率的基礎(chǔ)上面,針對后勤工作各項內(nèi)容進行詳細分析,在整體層次上對員工的工作狀態(tài)進行監(jiān)督,確保工作水平的專業(yè)化程度。確保高校后勤團隊之間的科學(xué)合作,讓后勤管理工作變得更加專業(yè)和人性化,切實通過精細化管理的手段,強化高校后勤管理水平。

        3、高校后勤精細化管理策略

        3.1、明確后勤崗位權(quán)責(zé)、規(guī)范后勤工作流程

        高校后勤管理工作者需要結(jié)合高校后勤管理工作的實際情況,真正做到人崗匹配。明確高校后勤崗位和職責(zé)的權(quán)利和責(zé)任,做到因崗定人、職權(quán)明確。針對每個部門、每個員工自身的工作任務(wù)和工作內(nèi)容進行明確【3】。此外,還應(yīng)該合理、科學(xué)的開展的細化崗位工作任務(wù)和工作權(quán)責(zé)。將工作任務(wù)落實到各個人頭上,若工作出現(xiàn)差池應(yīng)該及時的進行責(zé)權(quán)追查。后勤部門作為保障高校正常運行和發(fā)展的重要部門,想要保障高校后勤精細化管理,還應(yīng)該針對各個崗位工作流程進行規(guī)范和細化。例如,針對高校后勤宿舍管理工作來說,肩負著宿舍住宿的責(zé)任和廣大師生的住宿安全、水電安全。所以在開展高校后勤宿舍管理工作時,就應(yīng)該規(guī)范宿舍管理工作的各項規(guī)范流程。從日常學(xué)生作息規(guī)范、日常宿舍水、電、火安全管理、宿舍日常衛(wèi)生等各個環(huán)節(jié)出發(fā),科學(xué)制定出宿舍管理標準和規(guī)范,讓每個管理環(huán)節(jié)都有條不紊的開展,確保后勤管理部門的科學(xué)合理運行。

        3.2、增強員工精細化管理理念、營造良好精細化管理氛圍

        傳統(tǒng)高校傳統(tǒng)管理理念和傳統(tǒng)管理機制根深蒂固,導(dǎo)致很多后勤部門工作人員自身素質(zhì)都相對較低,并且后勤部門的人員流動也相對頻繁,很多員工自身的職業(yè)規(guī)劃意識相對較為匱乏。人力資源作為后勤管理工作的重要發(fā)展動力,只有將精細化管理工作思想融入到后勤管理工作人員的思維意識當(dāng)中,才能夠在整體范圍當(dāng)中營造出良好的管理氛圍。細化高校后勤管理工作文化內(nèi)涵,定期針對后勤管理工作人員開展培訓(xùn)工作,最大程度上激發(fā)起廣大后勤工作人員自身的工作積極性,通過優(yōu)良的服務(wù)水準和水平,強化后勤服務(wù)質(zhì)量。從思想觀念、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等層面上為師生們提供更加良好的服務(wù)。

        3.3、提升后勤資源利用率、強化后勤工作運作效率

        后勤精細化管理當(dāng)中還有一個最為主要的目標,便是最大程度上節(jié)省學(xué)校的人力物力財力的使用效率。高校后勤管理工作當(dāng)中時常會出現(xiàn)資源浪費、物質(zhì)閑置等諸多現(xiàn)象。為了有效的強化高校資源利用效率,就應(yīng)該結(jié)合高校后勤工作實際需求,制定出科學(xué)合理人力物力財力規(guī)劃,將設(shè)備與屋子的采購、保養(yǎng)、使用等各個環(huán)節(jié)科學(xué)合理的開展資源配置【4】。建立健全完善的資源管理機制,并且從設(shè)備采購、設(shè)備保養(yǎng)等各個環(huán)節(jié)開展嚴格的監(jiān)督審查。后勤部門還可以積極通過數(shù)字化管理系統(tǒng),對后勤部門開展各種資源管控和資源分配,將資源落實到各個工作人員的頭上,嘗試通過數(shù)字化系統(tǒng)和手段開展人力物力財力合理分配。此外,還應(yīng)該強化后勤工作人員的節(jié)約意識,從行動上開展資源節(jié)約,保障后勤工作更加科學(xué)合理的運行,強化精細化管理工作效率。

        結(jié)束語

        總而言之,在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展、高等教育領(lǐng)域競爭日漸激烈的當(dāng)下,想要切實的增強高校自身的綜合競爭力,就應(yīng)該從高校內(nèi)部管理工作出發(fā),制定出完善、全面、細化的高校后勤管理工作機制和各項內(nèi)容。切實通過精細化管理手段,在增強后勤管理工作效率的基礎(chǔ)上,增強高校自身綜合競爭力,促進后勤工作的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]陸體艷. 基于精細化管理的高校后勤管理制度構(gòu)建[J]. 黑龍江教育學(xué)院學(xué)報, 2018, v.37;No.247(06):160-162.

        [2]馬圳煒, 王玫武, 章穎. 高校教師精細化管理“異化”問題研究[J]. 閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報, 2018, v.20;No.88(02):98-103.

        [3]王曉博, 李瑩, 王華琛. 高校后勤管理中的精細化管理模式分析[J]. 教育現(xiàn)代化, 2018, v.5(25):250-251.

        [4]林金英. 中外合作辦學(xué)模式下高校后勤精細化管理初探[J].?行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù), 2018(13):50-51.

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