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        基于財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)研究

        2019-08-06 01:10:39徐金甜
        科學(xué)與財(cái)富 2019年24期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享

        徐金甜

        摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越激烈傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式弊端愈發(fā)顯現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是業(yè)財(cái)會(huì)工作的重要組成部分,傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序效率低、成本高、易出錯(cuò)、透明度低,嚴(yán)重影響員工參與積極性。對(duì)于企業(yè)而言,無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效的全流程管理,無(wú)法充分利用報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù),是企業(yè)管理中一大痛點(diǎn)。

        本文以每刻報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)品進(jìn)行研究,從每刻報(bào)銷(xiāo)的服務(wù)模式與特點(diǎn)入手,探究其如何利用 SaaS 平臺(tái)解決企業(yè)報(bào)銷(xiāo)難題,分析其核心競(jìng)爭(zhēng)力。利用財(cái)務(wù)共享體系,構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)平臺(tái)解決包括報(bào)銷(xiāo)在內(nèi)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的降本增效,促進(jìn)財(cái)務(wù)更好地服務(wù)于企業(yè)管理。

        關(guān)鍵詞:SaaS;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);財(cái)務(wù)共享;每刻報(bào)銷(xiāo)

        引 言

        在企業(yè)信息化過(guò)程中,管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)往成為一個(gè)盲點(diǎn),嚴(yán)重的時(shí)候就可能成為“水桶效應(yīng)”中那塊最短的板。一個(gè)企業(yè)無(wú)論身處何種行業(yè),其規(guī)模大小、實(shí)力強(qiáng)弱,管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)都是其需要解決的問(wèn)題。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理優(yōu)化是企業(yè)降低成本、增加效率的重要方面,幫助企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)、專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù),受到越來(lái)多企業(yè)的關(guān)注。

        其SaaS(軟件即服務(wù))作為云計(jì)算的一種形式,幫助企業(yè)變革管理模式,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)共享體系,實(shí)現(xiàn)更大的收益。利用 SaaS云平臺(tái)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將易于標(biāo)準(zhǔn)化、能夠規(guī)范處理的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)整合到一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行記錄、處理,為此提供了解決方案。相比于企業(yè)獨(dú)立建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心, SaaS云平臺(tái)成本更低、更加專(zhuān)業(yè),企業(yè)無(wú)需前期投入,還可以共享其他先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),具有快速部署、經(jīng)驗(yàn)共享、費(fèi)用低廉的優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)加強(qiáng)管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

        1公司概況

        1.1 公司簡(jiǎn)介

        杭州每刻科技有限公司成立于2015年6月,是杭州的一家互聯(lián)網(wǎng)公司。作為中國(guó)領(lǐng)先的差旅及費(fèi)用管理SaaS廠商,為企業(yè)提供差旅預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理、全流程費(fèi)用管控服務(wù)。

        每刻科技專(zhuān)注于大中型企業(yè)的費(fèi)用管理,主打產(chǎn)品是SaaS云產(chǎn)品“每刻報(bào)銷(xiāo)”,幫助大中型集團(tuán)企業(yè)、大型跨國(guó)企業(yè)在建立或改善財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,將先進(jìn)的費(fèi)用管理理念和最佳實(shí)踐帶給企業(yè),助其提升費(fèi)用管理成熟度。到目前為止,有數(shù)十家大型的集團(tuán)性企業(yè)選擇了每刻報(bào)銷(xiāo),其中不乏像大華股份、亞士創(chuàng)能、亞廈股份、欣旺達(dá)、天合光能、蘇達(dá)美等優(yōu)秀的上市公司。

        公司運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),在企業(yè)費(fèi)用管理領(lǐng)域不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新,旨在全面提升企業(yè)費(fèi)用管理的能力,為企業(yè)的費(fèi)用管理降本增效,“讓報(bào)銷(xiāo)不再煩惱”。

        1.2 每刻報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)品簡(jiǎn)述

        杭州每刻科技有限公司旗下的每刻報(bào)銷(xiāo)SaaS產(chǎn)品基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念,聚合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)來(lái)解決大中型企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及管理問(wèn)題,目的在于為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)、安全、便捷的費(fèi)用管理方案。每刻報(bào)銷(xiāo)公司推出企業(yè)云報(bào)銷(xiāo)服務(wù),通過(guò)生態(tài)鏈大循環(huán)全面提升報(bào)銷(xiāo)服務(wù)體驗(yàn),通過(guò)引入第三方消費(fèi)平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)、銀行和第三方支付平臺(tái)等來(lái)降低企業(yè)費(fèi)用采購(gòu)成本,提高費(fèi)用采購(gòu)和審批審核的效率。

        每刻報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)品主要為中小企業(yè)提供消費(fèi)、報(bào)銷(xiāo)、審批、財(cái)務(wù)審核、出納支付、入賬以及費(fèi)用分析和管理環(huán)節(jié)服務(wù),解決報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。每刻報(bào)銷(xiāo)的功能包括提供普通的對(duì)私報(bào)銷(xiāo)、對(duì)公報(bào)銷(xiāo)和事前申請(qǐng)等項(xiàng)目。目前每刻報(bào)銷(xiāo)已經(jīng)與多家知名互聯(lián)網(wǎng)公司和銀行簽訂合約,包括滴滴出行、攜程商旅、招商銀行、中國(guó)銀行等,共同為企業(yè)提供更加快速便捷的報(bào)銷(xiāo)服務(wù)。

        1.3 每刻報(bào)銷(xiāo)戰(zhàn)略定位

        每刻報(bào)銷(xiāo)主要服務(wù)于管理維度更為復(fù)雜、管理要求高的大中型企業(yè)集團(tuán),每刻能針對(duì)不同企業(yè)的具體情況 ,在平臺(tái)上通過(guò)配置來(lái)滿(mǎn)足相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)審批流程、費(fèi)用管理及核算要求。每刻報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)目前服務(wù)于30多家大中型企業(yè),其中有多家上市公司及 “走出去 ”的企業(yè)集團(tuán) ,客戶(hù)包括大華股份 、賽伯樂(lè)投資、海利生物、納思教育、實(shí)創(chuàng)裝飾等等。

        每刻深知企業(yè)客戶(hù)在報(bào)銷(xiāo)方面的需求和痛點(diǎn),洞悉行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)變更。每刻針對(duì)不同行業(yè)、管理模式的大中小企客戶(hù),提供基于不同消費(fèi)場(chǎng)景、符合費(fèi)控規(guī)則、滿(mǎn)足企業(yè)偏好的專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能費(fèi)控,直接降低企業(yè)采購(gòu)成本,同時(shí)讓費(fèi)用合規(guī)透明,最終為企業(yè)增效降本,達(dá)成可觀的系統(tǒng)使用收益。

        每刻報(bào)銷(xiāo)旨在 “讓有信用的人報(bào)銷(xiāo)更快 、更方便 ”。每刻科技的首創(chuàng)——信用體系將會(huì)對(duì)企業(yè)的報(bào)銷(xiāo)帶來(lái)革命性變化,中國(guó)將進(jìn)入“全員自覺(jué)、規(guī)范報(bào)銷(xiāo)”的新模式。解決在傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式中,員工與財(cái)務(wù)經(jīng)常因合規(guī)性,溝通不足或信任缺乏而導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)流程冗長(zhǎng)、過(guò)程體驗(yàn)差的痛點(diǎn)。每刻力于全面提升企業(yè)費(fèi)用管理的能力,為降本增效。

        2 每刻報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)品模式

        2.1 事前(消費(fèi)申請(qǐng)+預(yù)算申請(qǐng))

        每刻報(bào)銷(xiāo)軟件不僅連接了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)而且還連接了外部的各個(gè)平臺(tái)。報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)已經(jīng)與企業(yè)內(nèi)部主流的 ERP 系統(tǒng)完成了對(duì)接,例如 NC 系列,金蝶 K3,EAS,Oracle,SAP 等財(cái)務(wù)軟件,而且還與差旅出行的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,例如攜程,滴滴,高鐵管家等第三方差旅出行消費(fèi)平臺(tái)。

        企業(yè)員工在準(zhǔn)備差旅出行前,首先在每刻報(bào)銷(xiāo)軟件中輸入身份信息和出差地點(diǎn)信息進(jìn)行差旅申請(qǐng);之后,待申請(qǐng)通過(guò)后,即可在實(shí)現(xiàn)對(duì)接的消費(fèi)平臺(tái)上進(jìn)行飛機(jī)票、火車(chē)票以及酒店的預(yù)定,從而完成差旅的事先預(yù)定。在提交差旅申請(qǐng)和預(yù)定時(shí),平臺(tái)會(huì)根據(jù)相應(yīng)企業(yè)的執(zhí)行體系自動(dòng)實(shí)現(xiàn)行程管理、差旅管理和預(yù)算鎖定。

        這就實(shí)現(xiàn)了用云平臺(tái)系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行完成消費(fèi)申請(qǐng)和預(yù)算申請(qǐng),大大減輕了財(cái)務(wù)人員人工操作的困難,提高了財(cái)務(wù)人員人工操作的效率。

        2.2 事中(預(yù)定采購(gòu)+費(fèi)控規(guī)則)

        在每刻報(bào)銷(xiāo)軟件中提交消費(fèi)申請(qǐng),鎖定預(yù)算申請(qǐng)之后,企業(yè)員工出差可以

        直接從每刻報(bào)銷(xiāo)軟件中進(jìn)入第三方消費(fèi)平臺(tái)消費(fèi),或者可以通過(guò)商務(wù)卡來(lái)進(jìn)行

        消費(fèi),因?yàn)閳?bào)銷(xiāo)軟件與主流的網(wǎng)銀或資金系統(tǒng)(如招商銀行、CBS、九恒星等)

        全面打通對(duì)接。

        消費(fèi)完成后這些金額數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步導(dǎo)入軟件中,保障了這些消費(fèi)數(shù)據(jù)的透明、真實(shí)、有效,同時(shí)企業(yè)還可以時(shí)刻關(guān)注員工的差旅消費(fèi)是否在既定的預(yù)算之中,防止企業(yè)員工弄虛作假。報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)還將相應(yīng)企業(yè)的差旅及費(fèi)控規(guī)則內(nèi)化于軟件系統(tǒng)之中,因?yàn)椴煌钠髽I(yè)實(shí)施不同的費(fèi)用執(zhí)行體系,企業(yè)一般利多維費(fèi)控原則,根據(jù)時(shí)間的維度、城市的維度、職位的維度等不同費(fèi)用類(lèi)型制定相應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。

        因此系統(tǒng)在處理所有的報(bào)銷(xiāo)流程和費(fèi)用時(shí)都可以標(biāo)準(zhǔn)化起來(lái),盡量減少企業(yè)因溝通產(chǎn)生的內(nèi)耗,提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,減輕財(cái)務(wù)的工作壓力,提升了員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用流程的透明化,也能讓員工對(duì)自己的報(bào)銷(xiāo)行為有了更多前置的了解。

        2.3 事后(費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)+費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制+預(yù)算扣減)

        企業(yè)員工差旅結(jié)束后進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),在軟件的費(fèi)用列表中勾選所需費(fèi)用,然后創(chuàng)建報(bào)銷(xiāo)單,同時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)為員工計(jì)算補(bǔ)貼。

        員工進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自主與報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單關(guān)聯(lián),根據(jù)企業(yè)的差旅初始時(shí)既定的預(yù)算額度與費(fèi)控規(guī)則對(duì)員工出差的消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算的校驗(yàn)與費(fèi)控規(guī)則的校驗(yàn),然后進(jìn)行成本的分?jǐn)偅o助核算具體的每筆差旅費(fèi)用。之后,每刻報(bào)銷(xiāo)軟件會(huì)將相關(guān)的差旅報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用自動(dòng)導(dǎo)入企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員就通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和財(cái)務(wù)審核,大大提高審核的效率。最后,通過(guò)財(cái)務(wù)審核的報(bào)銷(xiāo)單,授權(quán)企業(yè)出納人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)款實(shí)現(xiàn)批量支付,自動(dòng)完成支付憑證的生成。

        同時(shí),企業(yè)也可以通過(guò)系統(tǒng)中報(bào)表模塊,直接與支付憑證對(duì)接,而且 SaaS云平臺(tái)天然就是一個(gè)大數(shù)據(jù)平臺(tái),系統(tǒng)中會(huì)記錄所有的費(fèi)用數(shù)據(jù),企業(yè)管理者可以獲取全面的費(fèi)用數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行報(bào)表的分析。

        員工差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)一體化全流程費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理,提高財(cái)務(wù)審批審核的效率,同時(shí)也縮短了財(cái)務(wù)審批的周期,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理的結(jié)構(gòu),為企業(yè)節(jié)省了經(jīng)營(yíng)管理成本,提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率。

        3 每科報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)品特點(diǎn)

        3.1 完善全流程管控

        報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)報(bào)銷(xiāo)全流程的有效管理并與企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)相結(jié)合,幫助企業(yè)提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及資金支付效率,降低運(yùn)營(yíng)和管理成本。

        系統(tǒng)幫助企業(yè)梳理和建立完善的費(fèi)控體系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)常性費(fèi)用、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程優(yōu)化改造。全流程管控主要分為對(duì)公業(yè)務(wù)流程管控、對(duì)私業(yè)務(wù)流程管控兩大類(lèi)。對(duì)私業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)申請(qǐng)、合同審批開(kāi)始,到發(fā)票信息收集、關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的對(duì)公付款、審核支付,最后進(jìn)行費(fèi)用分析的全流程管控;對(duì)公業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了從出差借款申請(qǐng)、預(yù)訂機(jī)票酒店,到發(fā)票信息收集、關(guān)聯(lián)客戶(hù)和項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、審核支付,最后生成記賬憑證的全流程管控,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)、線、面、體的立體全面管控。

        3.2 實(shí)現(xiàn)多維費(fèi)用控制

        費(fèi)用控制一直是許多企業(yè)頭疼的問(wèn)題。住宿和交通的成本控制比較復(fù)雜,手工檢驗(yàn)的成本較高。在大型企業(yè)業(yè)務(wù)、眾多子公司、眾多差旅人員的情況下,很難對(duì)不同級(jí)別、不同項(xiàng)目、不同部門(mén)的差旅人員進(jìn)行精細(xì)化管理。報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)的多維收費(fèi)控制功能,可以從多個(gè)方面對(duì)管控進(jìn)行微觀管理,從根源上保護(hù)企業(yè)的政策要求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)控制與驗(yàn)證。多維費(fèi)控功能是基于時(shí)間的維度、城市的維度及職位的維度,根據(jù)不同的費(fèi)用類(lèi)型制定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施平面級(jí)管控。對(duì)于出差陪同人員,平臺(tái)也設(shè)置了多種費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn),滿(mǎn)足精細(xì)化管理需求。

        針對(duì)費(fèi)用額度,報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)支持費(fèi)用關(guān)聯(lián)申請(qǐng),以及實(shí)時(shí)費(fèi)用與申請(qǐng)費(fèi)用的互相鎖定,通過(guò)消費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行額度管控。員工編輯費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),可添加關(guān)聯(lián)申請(qǐng),進(jìn)行額度管控,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)全程監(jiān)控,違規(guī)費(fèi)用自動(dòng)告警,縮短報(bào)銷(xiāo)審核周期[5]。

        3.3 做到公私分明

        報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)支持在對(duì)公報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和個(gè)人報(bào)銷(xiāo)中分?jǐn)傎M(fèi)用,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化核算。以業(yè)務(wù)招待為例,填寫(xiě)完報(bào)銷(xiāo)單提交后,選擇費(fèi)用分?jǐn)?,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),分析業(yè)務(wù)招待所屬部門(mén)、人員職位、人員級(jí)別等信息,自動(dòng)計(jì)算企業(yè)與個(gè)人所需要承擔(dān)的比例與金額,提高了財(cái)務(wù)部門(mén)核算的效率。

        部分企業(yè)存在私車(chē)公用的情況,其目的在于節(jié)約資金,但其中涉及到補(bǔ)貼問(wèn)題。補(bǔ)貼缺少可靠依據(jù),使得私車(chē)公用補(bǔ)貼問(wèn)題難以解決。報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的私車(chē)公用功能則解決了這一問(wèn)題——員工在系統(tǒng)中選擇出發(fā)和到達(dá)時(shí)即可自動(dòng)獲取行駛路徑和里程數(shù),作為第三方平臺(tái)依據(jù),根據(jù)公司補(bǔ)貼政策可以自動(dòng)計(jì)算出私車(chē)公用金額。

        3.4 提升財(cái)務(wù)信息安全性

        作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避體系中的重要組成部分,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)不僅極大地提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息利用效率,還有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。隨著財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè),使得原本低效的財(cái)務(wù)信息收集和利用流程發(fā)生了翻天覆地的變化,也在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。由于服務(wù)端(財(cái)務(wù)共享中心)和客戶(hù)端(成員單位)相互獨(dú)立,使得財(cái)務(wù)信息的安全性和準(zhǔn)確性能夠得到切實(shí)保障。

        4 每刻報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)品問(wèn)題

        4.1 業(yè)務(wù)流程尚未標(biāo)準(zhǔn)化

        每刻科技建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的初衷是為了節(jié)約成本以及對(duì)業(yè)務(wù)提供服務(wù)和支持從而達(dá)到提高客戶(hù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的目的。每刻科技在共享中心初建期為了能把客戶(hù)公司并入到共享中心來(lái)從而獲得客戶(hù)提供的服務(wù)費(fèi),一開(kāi)始就會(huì)跟客戶(hù)簽協(xié)議,服務(wù)質(zhì)量必須高,財(cái)務(wù)處理速度必須快,這時(shí)候的財(cái)務(wù)共享中心更像是一個(gè)數(shù)據(jù)加工工廠或者代理記賬公司。但是,財(cái)務(wù)共享建設(shè)前期需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和流程標(biāo)準(zhǔn)化再造。財(cái)務(wù)共享中心真正的價(jià)值是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率而不僅僅只是對(duì)業(yè)務(wù)提供高質(zhì)量的服務(wù)。所以要在集團(tuán)快速并購(gòu)之前就把能完成業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程再造,這樣才能從容接納后面新接進(jìn)來(lái)的公司。

        4.2 信息系統(tǒng)整合程度不高

        每刻報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)集中處理那些原分散在不同業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),其需要通過(guò)信息化平臺(tái)向業(yè)務(wù)單元提供跨地區(qū)和跨部門(mén)的服務(wù),為了保證及時(shí)有效地提供服務(wù),一套整合程度高的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)顯得尤為重要。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,系統(tǒng)要處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須能夠在各系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)及時(shí)地流轉(zhuǎn)和交互,以達(dá)到數(shù)據(jù)的共享共用,否則會(huì)極大降低運(yùn)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施成效。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的信息系統(tǒng),不僅要財(cái)務(wù)系統(tǒng)間、業(yè)務(wù)系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)縱向一體化,而且要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)橫向一體化。

        4.3 會(huì)計(jì)信息化人才匱乏

        由于財(cái)務(wù)共享是整個(gè)信息時(shí)代的一場(chǎng)轉(zhuǎn)型和變革,財(cái)務(wù)共享中心并沒(méi)有完全普及,很多人還處于摸索的狀態(tài)。市場(chǎng)上既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又懂信息化的復(fù)合型人才相對(duì)匱乏。尤其是既能夠了解企業(yè)的管理流程同時(shí)又對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行、規(guī)劃、維護(hù)、控制、管理把握很準(zhǔn)的高級(jí)復(fù)合型人才非常匱乏。比如SAP顧問(wèn)這樣的崗位,市場(chǎng)上這樣的人才的供給和輸出并不多。人才的匱乏造成財(cái)務(wù)和IT之間溝通與合作起來(lái)困難,IT人員無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行快速響應(yīng)從而對(duì)業(yè)務(wù)起到支持作用。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的再造和變革跟信息化的變革無(wú)法同步。

        5 研究總結(jié)

        本文通過(guò)對(duì)每刻科技旗下 SaaS云端報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)每刻報(bào)銷(xiāo)研究發(fā)現(xiàn),在信息化技術(shù)快速更新發(fā)展,財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提高,企業(yè)模式轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)共享中心的潮流下,現(xiàn)代企業(yè)通過(guò)規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn),改變管理模式,推動(dòng)流程再造,從而構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化模式下的財(cái)務(wù)共享中心。企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況,梳理公司業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)整合分析,構(gòu)建異構(gòu)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)施公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接與多系統(tǒng)間信息的共享,從而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化實(shí)現(xiàn)。

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