付曉 劉強(qiáng) 姚曉剛

摘? 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，傳統(tǒng)企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)的融合越來越緊密，未來傳統(tǒng)手工記賬的現(xiàn)象將得到徹底改變，基于互聯(lián)網(wǎng)的云在線會計服務(wù)勢必會成為一種趨勢。先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助代理記賬企業(yè)迅速提升了業(yè)務(wù)的效率和范圍，并且在互聯(lián)網(wǎng)的驅(qū)動下，代理記賬業(yè)務(wù)也將越來越標(biāo)準(zhǔn)化。同時，云會計代理記賬也將給企業(yè)內(nèi)部控制帶來影響，其控制環(huán)境、風(fēng)險評估等要素也將發(fā)生變化。

關(guān)鍵詞：云會計;代理記賬;內(nèi)部控制

近年來，國家為推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國家提出了“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”“一帶一路”等戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，這些國家層面的支持為我國中小企業(yè)的大面積爆發(fā)增長提供了良好的外部環(huán)境。經(jīng)營一個企業(yè)，財務(wù)工作必不可少，但創(chuàng)業(yè)者由于特定的原因，無法或者無力招聘全職會計，又由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與會計軟件的不斷成熟，一批服務(wù)中小企業(yè)，以“云記賬”為主要代理記賬方式的公司如雨后春筍般出現(xiàn)。

一、云會計代理記賬現(xiàn)狀

（1）“云會計代理記賬”的優(yōu)勢分析

1.節(jié)約投入成本。代賬會計可以在“云會計代理記賬”平臺上不受時間空間限制的查賬，企業(yè)也可以隨時隨地了解其收入、支出及納稅等情況。同時代賬公司在線操作，賬目清晰，為代賬會計縮短了時間成本、減少了管理成本，提高了工作效率。

2.處理會計信息方便快捷?！霸茣嫶碛涃~”解決了傳統(tǒng)會計信息化系統(tǒng)無法大規(guī)模并行計算、無法分布存儲數(shù)據(jù)、無法實時備份數(shù)據(jù)等問題，云會計讓使用者通過網(wǎng)絡(luò)就可以完成會計信息處理，了解企業(yè)財務(wù)信息，查看企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。

（2）“云會計代理記賬”的劣勢分析

1.云會計的安全性。相對于傳統(tǒng)會計，“云會計代理記賬”模式是依靠互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營的，企業(yè)會將財務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)存儲在平臺上，一旦數(shù)據(jù)遭黑客，商業(yè)秘密可能被傳播，會給企業(yè)造成損害。如何確保會計信息的安全性變得更加重要。

2.云會計信息的真實性。會計信息必須可以準(zhǔn)確反應(yīng)

企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，為企業(yè)管理者提供真實準(zhǔn)確的會計信息，幫助會計信息使用者做出正確的決策。在“云”背景下，會計信息數(shù)據(jù)處理的難度增大，可能會由于一些不當(dāng)?shù)牟僮鞫l(fā)生信息失真。

二、云代理記賬模式對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（1）控制環(huán)境的影響

企業(yè)為了節(jié)約成本，沒有設(shè)立財務(wù)部門，沒有所謂的權(quán)責(zé)分配。而代理記賬公司為了控制成本，往往會招一些剛剛畢業(yè)的實習(xí)學(xué)生，他們沒有實際的工作經(jīng)驗，溝通能力也比較欠缺，代理機(jī)構(gòu)又由于工作雜亂繁瑣，沒有進(jìn)行系統(tǒng)系性的崗位培訓(xùn)。據(jù)調(diào)查顯示，很多代理記賬機(jī)構(gòu)會計人員學(xué)歷不高，而且主要集中在剛畢業(yè)的學(xué)生。擁有中級職稱的都是少數(shù)，稅務(wù)師證、高級會計師證及注冊會計師的寥寥無幾。經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的會計從業(yè)人員，往往經(jīng)驗豐富，隨著網(wǎng)絡(luò)軟件的高速發(fā)展，他們的不愿也難以適應(yīng)新的形勢，云計算的來臨，他們甚至表現(xiàn)出難以適應(yīng)并排斥的態(tài)度。同時，能夠吸收新的知識和學(xué)習(xí)新的技能，年紀(jì)較輕的會計人員，崗位流動性很大，他們往往把代理記賬機(jī)構(gòu)當(dāng)成了行業(yè)跳板，干幾年辭職自己再開個代理記賬公司。

（2）控制活動的影響

控制活動是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點。低價代賬公司，基本上不和企業(yè)進(jìn)行交流，只是機(jī)械的從企業(yè)那拿來單據(jù)，根本不審核其真實性，而是死板的套用規(guī)范，然后招聘一些剛畢業(yè)的財稅專業(yè)的學(xué)生工作，更有甚至自己再打包給更便宜的個人去做。如此賬務(wù)，很難反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀況。當(dāng)代賬人員依據(jù)客戶在云平臺上傳的業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的票據(jù)時，他們不考慮是否合理，報銷的單據(jù)是否屬于報銷范圍內(nèi)，因為付出的服務(wù)費(fèi)如果很低，代賬公司不會去追究這些。這些數(shù)據(jù)的可靠性和可用性成為關(guān)鍵控制點。

（3）信息與溝通的影響

云會計之前，被代理公司會定期到代理記賬公司交原始單據(jù)等，云之后，發(fā)票等，在網(wǎng)上直接就可以獲取，其他發(fā)票，拍照片上傳即可，因此溝通很少，導(dǎo)致很多信息不溝通。

對于客戶來說，更多的關(guān)注的是利潤，對于稅務(wù)風(fēng)險等根本不關(guān)心，對于客戶來說，他們希望每月的稅交的越少越好，而代理記賬公司開始往往為了承接更多的業(yè)務(wù)，會承諾提供很多服務(wù)，但長期零申報也就是說企業(yè)長期沒有利潤，會給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險。

三、云會計背景下，代理記賬模式內(nèi)部控制措施的建議

（1）選擇正規(guī)的代理記賬公司

中小企業(yè)應(yīng)選擇合法合規(guī)，在業(yè)內(nèi)擁有一定信譽(yù)度的代理記賬公司代理記賬。首先必須有財政部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”，這是代理機(jī)構(gòu)職業(yè)配置;代理記賬公司員工配備齊全，例如外勤會計、記賬會計、稅務(wù)會計、審核會計等等。

（2）加強(qiáng)對代理記賬公司的監(jiān)管

1.財政部門應(yīng)加強(qiáng)對代理記賬公司的管理，特別是使用“云記賬”模式代理記賬的公司的正面引導(dǎo)。應(yīng)對代理記賬公司的資質(zhì)、使用軟件、安全環(huán)境、代理范圍、風(fēng)險控制等做出明確的規(guī)定，并定期向財政部門備案，一定程度上減少代理記賬公司管理帶來的風(fēng)險。

2.稅務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對代理記賬公司及被代理公司的監(jiān)管和輔導(dǎo)。“云記賬”代理方式的集中性給稅務(wù)部門的稅務(wù)政策推廣、稅務(wù)稽核、數(shù)據(jù)的獲取等業(yè)務(wù)帶來了方便，稅務(wù)部門應(yīng)提供納稅提醒、涉稅業(yè)務(wù)輔導(dǎo)等服務(wù)，及時糾正代理記賬公司和被代理公司的錯誤做法，從而減少稅務(wù)風(fēng)險。

3.財政部門和稅務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合加強(qiáng)對“云記賬”軟件開發(fā)公司的認(rèn)證管理。財政和稅務(wù)部門應(yīng)本著守法、合規(guī)、平等的原則加強(qiáng)對軟件運(yùn)行環(huán)境、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的認(rèn)證管理，規(guī)范和約束代理記賬行為，從源頭上解決控制環(huán)境薄弱的問題。幫助推廣和扶持安全性高、功能完善、信息化水平高的“云會計”記賬軟件。

（3）加強(qiáng)信息溝通

“云記賬”軟件開發(fā)公司應(yīng)密切與客戶、財稅部門溝通，及時完善軟件，滿足不同層面和范圍使用者的需求。軟件開發(fā)公司應(yīng)主動邀請財政、稅務(wù)、安全、內(nèi)控、代理記賬等實務(wù)專家深度參與軟件的開發(fā)與設(shè)計，減少軟件的“先天不足”。

（4）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高專業(yè)素質(zhì)

1.加強(qiáng)代理記賬公司人員的培訓(xùn)，包括專業(yè)素質(zhì)和溝通能力，盡量減少人員的流動性，能夠準(zhǔn)確、及時的發(fā)現(xiàn)被代理單位問題并及時溝通解決。

2.加強(qiáng)被代理公司“云記賬”軟件操作人員的培訓(xùn)，因為這些人員大多不是專業(yè)會計，沒有會計從業(yè)經(jīng)歷，必要時應(yīng)對操作人員進(jìn)行會計基本知識的培訓(xùn)，準(zhǔn)確的識別會計事項和發(fā)票，把好“云記賬”的第一道關(guān)口。

四、結(jié)語

代理記賬屬于智力類生產(chǎn)性服務(wù)的范疇，隨著互聯(lián)網(wǎng)影響的進(jìn)一步加深，代理記賬行業(yè)高端客戶服務(wù)的比例肯定會不斷提升，屆時企業(yè)在諸如財務(wù)分析、內(nèi)部控制、資本管理等管理會計方面的能力也需要得到相應(yīng)的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]程平，周歡，揚(yáng)周南.云會計下會計信息安全問題探析[J].會計之友，2013（26）.

[2]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用.[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)）.2011.25（01）.

[3]管晨智.云計算視角下中小企業(yè)私有云會計信息化應(yīng)用模式探究[J].社會科學(xué)，2017（11）.

[4]姚如佳.大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計面臨的困境及對策[J].會計之友，2014（17）.

[5]張亞蘭.基于云會計的企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J].北京經(jīng)貿(mào)，2015（10）.

[6]程平.云會計環(huán)境下AIS內(nèi)部控制問題探析[J].中國注冊會計師，2015（4）.

[7]程平，溫艷好.云會計對審計的影響及對策[J].中國

注冊會計師，2013（11）.

[8]程平，范珂.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的信息生態(tài)系統(tǒng)研究[J].會計之友，2015（20）;

[9]趙云波.云計算在企業(yè)中的應(yīng)用研究. 企業(yè)研究，2011（24）：164-165.

作者簡介：付曉（1981.01- ），女，漢族，山東省煙臺市人，研究生，講師，研究方向：審計、財務(wù)會計 。