林勁
摘要:高校行政管理對于現(xiàn)代高校教育來說看似是其中輔助性作用,實際是高?,F(xiàn)代教育和科研工作的基礎(chǔ),起到了組織和決策性的作用。而且高校行政工作的質(zhì)量關(guān)系到高校辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。本文主要圍繞著高校行政管理效率問題及運行機制進(jìn)行了探究。
關(guān)鍵詞:高校;行政管理;問題及策略
行政管理是對機構(gòu)或者社會運行的各種事物進(jìn)行的管理和干預(yù),而高校的行政管理則是反映高校服務(wù)水平與辦事管理能力,而且學(xué)校的自身工作效率還與高校的教學(xué)質(zhì)量和整體形象有著很大的關(guān)系。所以說,高校要重視行政管理工作,特別是行政管理工作效率和工作水平。但是,目前大部分高校都不太重視行政管理工作,導(dǎo)致工作效率非常低,如不能及時解決這些問題,那么將嚴(yán)重影響高校的建設(shè)與發(fā)展。
一、高校行政管理工作中存在的問題
(一)團(tuán)隊建設(shè)不穩(wěn)定
高校行政部門管理中,最主要的還是在于人,而且高校行政管理主要就是對人、資金、物資的管理,這些都需要有人能夠?qū)ζ洳僮鞔_保事物能夠正常運行。所以說,要重視高校行政管理人員業(yè)務(wù)能力與綜合的專業(yè)素養(yǎng)。目前。我國高校行政管理是以階梯式呈現(xiàn)的,大部分工作人員上升空間比較小,在工作中沒有太多機遇,能夠使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢,而且關(guān)于職稱的考核評價制度并不完善,薪資待遇也不是很好,再者大部分高校調(diào)整制度都是與教學(xué)質(zhì)量有關(guān)系,忽視了高校行政管理人員薪資待遇,造成高校行政管理人員不得不另尋出路,將自己的工作經(jīng)歷放在自己開展的副業(yè)當(dāng)中,最終導(dǎo)致高校行政管理人員的流動性比較大,隊伍成員整體不穩(wěn)定。
(二)高校行政管理職責(zé)制度不明確
大部分高校中的行政部門都是在模仿國家事業(yè)單位的行政機關(guān),形成了一種結(jié)構(gòu)遞進(jìn)式的關(guān)系組織,這樣的組織結(jié)構(gòu)中等級越多,職能就越細(xì)致,所產(chǎn)生的缺點也會越來越多,也就出現(xiàn)了真正管理事物的人越來越少,能夠執(zhí)行工作任務(wù)的人也越來越少。再者,高校行政管理的工作任務(wù)量比較大,涉及知識范圍面比較廣,工作內(nèi)容比較繁瑣等。其主要原因就是因為在工作中沒有相應(yīng)的指示,執(zhí)行任務(wù)目標(biāo)比較模糊,導(dǎo)致很多職工都不愿意去接受,也不愿意去做,一般在這樣的情況下,負(fù)責(zé)人會直接指派某個工作人員去執(zhí)行任務(wù),甚至不管工作人員是否能夠勝任這項工作。這樣安排工作隨意性會比較大,而且還會降低工作人員執(zhí)行任務(wù)的效率,而且在工作中一旦出現(xiàn)錯誤的問題,工作人員就會互相推卸責(zé)任,最終還是無法解決該問題。
二、提升高校行政管理運行的有效策略
(一)打造專業(yè)的隊伍,培養(yǎng)更多專業(yè)性人才
要想提升高校管理人員專業(yè)素質(zhì)能力,應(yīng)要為他們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,讓工作人員能夠在舒適而又輕松的環(huán)境氛圍中工作,激發(fā)工作人員對待工作的熱情。在招聘時要選擇有相關(guān)工作經(jīng)驗或比較專業(yè)性的人才加入到高校行政管理部門。再者,要對行政管理隊伍的工作人員進(jìn)行指職責(zé)劃分,合理安排每一位工作人員任務(wù),挖掘潛藏在行政管理隊伍中的潛力股,用心對待每一位工作人員,給他們一個展現(xiàn)自我的機會和舞臺。同時,還要制定科學(xué)而又合理的薪資待遇、獎勵制度與人性化制定,創(chuàng)建更多的福利待遇,讓工作人員能夠安心,能夠盡自己最大的努力去完成工作。另外,還要鼓勵和引導(dǎo)行政管理人員去主動學(xué)習(xí),而且高校要將這樣鼓勵付之于實際行動,可以定期開展相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)工作,開拓工作人員的視野,使他們能夠掌握更多專業(yè)知識,能夠掌握當(dāng)前形式狀況,加強行政管理人員的在工作中的責(zé)任感,使行政管理人員能夠全身心的投入到實際工作中。
(二)明確職能,強化體制建設(shè)
高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將各個部門的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,使其能夠形成良好的工作制度和工作體系。爭取在工作中能夠做到完全透明,讓所有的員工都能夠明白自身的工作職能和工作任務(wù),同時還能掌握其他部門之間的職能,嚴(yán)格整理那些不清楚的職能部門。在工作中一旦發(fā)生錯誤就要及時解決,禁止發(fā)生推卸責(zé)任的事情,要將所有的工作流程形成一種工作制度,將工作責(zé)任具體應(yīng)用到具體的人,只有這樣才是真正地提升工作效率,而且這樣也能夠讓高校師生明白哪個部門工作效率高,辦事速度快。再者,要對高校行政工作進(jìn)行有效分析和審核,進(jìn)一步優(yōu)化高校內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系,將其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,避免重復(fù)事件發(fā)生,從而更好的提升高校行政管理工作的效率,還能夠提高更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。行政部門在進(jìn)行分工時,要將所有的個體工作看成一個獨立個體,將其合理地分配給工作人員,爭取做到有始有終,盡量將一種類型的工作都交給一個人來完成,也就是說這名工作人員從開始任職一直持續(xù)到該名工作人員離職或退休都交由這名工作人員來完成,這樣不僅能夠方便同事之間的對接工作,在某個工作出現(xiàn)問題時還能夠及時找到該工作負(fù)責(zé)人,追尋緣由并對改問題及時進(jìn)行整改。這樣不僅能夠提升高校政治管理工作效率,還能使高校行政管理部門能夠更快更好的發(fā)展。
綜上所述,高校行政管理部門是學(xué)校整體工作的核心內(nèi)容,占據(jù)著獨特的地位。要及時發(fā)現(xiàn)在行政管理工作中存在的不足,并及時將其進(jìn)行改正,使其能夠更好的為師生服務(wù),充分體現(xiàn)出高校行政管理的作用,為高校事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。