王靜文

摘要：時代在發(fā)展，財務管理也與時俱進，改變傳統(tǒng)管理模式，適應社會的發(fā)展，作為一項科學且先進的會計財務管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)這種先進的系統(tǒng)可為集團企業(yè)提供有效的財務信息。從整體上提高集團企業(yè)的財務管理水平。為此，筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗，分析了現(xiàn)階段機關企業(yè)財務信息化集成建設存在的問題，并提出了與之相應的財務信息集成化建設策略。

關鍵詞：ERP;集團企業(yè);財務信息化;集成化建設

隨著全球經(jīng)濟的一體化的發(fā)展，企業(yè)成敗生存發(fā)展關鍵主要是企業(yè)的內部的信息共享，受多種因素的影響，集團企業(yè)各子公司還在使用傳統(tǒng)財務核算系統(tǒng)，這種獨立系統(tǒng)，無法實現(xiàn)信息共享，讓集團內部變成一個孤島。這是非常不利于集團整體發(fā)展的，作為企業(yè)社實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理的有效平臺，在集團企業(yè)內部構建ERP系統(tǒng)，是有效解企業(yè)下屬公司地域分散，獲各子公司業(yè)務數(shù)據(jù)，財務數(shù)據(jù)，促使集團企業(yè)內部管理控制水平提高的重要途徑。

一、現(xiàn)階段集團企業(yè)財務信息集成化過程中存在的問題

（一）集團企業(yè)財務管理各自為政

研究發(fā)現(xiàn)，當前集團企業(yè)各子公司都是采用傳統(tǒng)獨立的財務核算模式，沒有立足于長遠的目光來推廣會計信息化，只是著眼于當下來選擇財務軟件系統(tǒng)，導致各軟件版本不一樣，各分子公司會計信息建設程度較高矮不一，無法有效實現(xiàn)信息資源的共享?？偛吭诒O(jiān)管上存在很大的難度[1]。另一方面，由于各子公司地域分散，財務報表方式來他們向集團反映財務狀況和經(jīng)營情況的主要方式，大量的業(yè)務、財務信息都滯留在子公司，在這過程中很多子公司為了考核成績，制作的會計報表可能掩蓋自身的突出問題和實際經(jīng)營狀況，這樣一來，就無法為集團企業(yè)提供實時、真實以及準確的信息。

（二）缺乏財務方面的復合型人才

因為缺乏綜合性的復合型人才，當前很多集團企業(yè)才開始構建ERP系統(tǒng)，由于人才的缺乏，導致集團企業(yè)ERP系統(tǒng)在發(fā)展過程中無法最大化的發(fā)揮出其作用。研究發(fā)現(xiàn)，人才缺乏主要表現(xiàn)在以下兩點，一是缺乏綜合素質高，專業(yè)性強的復合型人才。眾所周知，ERP財務信息系統(tǒng)要求相關建設人員，必須要具備一定的操作技能，同時還必須要精通財務管理。唯有如此，才能進一步推動集團企業(yè)財務信息集成化的穩(wěn)健長遠發(fā)展[2]。當前我國絕大多數(shù)開發(fā)人員都是科班出身，他們缺乏對集團企業(yè)財務的認識，故而，集團企業(yè)各子公司財務信息集成化局限于初級的記錄和核算，無法對財務信息進行有效分析。二是現(xiàn)階段集團企業(yè)個子公ERP系統(tǒng)的使用人員基本上都是財務管理人員，他們缺乏相關的計算機知識，無法充分利用計算機開展工作，進而無法最大化的發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用。

（三）缺乏充足資金支持

集團企業(yè)各子公司財務信息化改造和ERP系統(tǒng)的構建都必須要涉及到以下四個步驟，即：可行性分析、專業(yè)設計、系統(tǒng)評估以及模擬運行等，完成上述四個步驟需要大量的資金支持。眾所周知，這項工作是一項短期投入、長期回報的工程，但由于集團各公司企業(yè)管理層缺乏長遠卓識，缺乏充足的資金，擔心財務信息化改造后財務工作人員無法及時掌握或是應用所造成的企業(yè)短期內的經(jīng)濟蕭條，而不愿意投入大量的人力和物力在建設ERP系統(tǒng)。雖然有些企業(yè)投入了大量的人力財力，但當前ERP系統(tǒng)的供應商非常多，他們所提供產(chǎn)品種類繁多，導致企業(yè)很難根據(jù)自己的實際情況，選擇適合自己的ERP系統(tǒng)。

（四）存在網(wǎng)絡環(huán)境安全隱患

地域分散是集團下屬公司最顯著的特征，由于地域的限制，各子公司主要是通過TCP/IP協(xié)議來獲取財務數(shù)據(jù)信息。在這樣環(huán)境下，一些不法分子會非法入侵網(wǎng)絡資源，獲取相關數(shù)據(jù)信息。還會出現(xiàn)黑客或是計算機病毒等一系列問題，這些問題會導致網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng)安全性受到嚴重影響。

二、集團企業(yè)推進信息集成化的有效途徑

（一）樹立集成管理思想，構建信息管理制度

要想推進財務信息集成化建設，集團企業(yè)信息管理系統(tǒng)就要構建在信息共享和信息集化系統(tǒng)，立足于集團企業(yè)的發(fā)展高度，來統(tǒng)籌信息化建設，堅持與時俱進，有效將會計信息納入到集團企業(yè)管理信息當中，以便更好地為集團企業(yè)管理者的決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持。通過報表合并、固定資產(chǎn)管理、資金管理、開發(fā)總賬、決策支撐等功能模板，有效地在集團企業(yè)總部構建業(yè)務數(shù)據(jù)中心，各子公司充分利用網(wǎng)絡，通過遠程登陸的方式，處理各類業(yè)務，這樣一來集團企業(yè)總部通過分級授權，就能進一步實現(xiàn)各級管理和全集團一套賬的財務信息模式。另外，為最大化的確保集團企業(yè)財務信息集成管理的實施。還必須要構建一套科學合理的財務管理政策，構建統(tǒng)一的財務核算體系，在這體系中，具體包含統(tǒng)一報表方式、核算凡以及會計科目編碼等，讓各子公司的經(jīng)營和財務行為得到有效規(guī)范，除此之外、還必須要進一步實現(xiàn)財務信息同和業(yè)務管理系統(tǒng)的有機結合，進而讓集團公司更好地監(jiān)督和管理各子公司信息資源、財務數(shù)據(jù)與機資金流量等，從整體上提高集團企業(yè)經(jīng)營的準確性。

（二）改進人才培訓機制，加強人才培訓教育

眾所周知，集團企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)和信息化建設，運行、維護，都必須要具備了解網(wǎng)絡信息技術，同時又精通財務管理知識的復合型人才?；诖?，企業(yè)要采取措施，構建一支復合型技術人才隊伍，一般來說，在信息系統(tǒng)建立初期，企業(yè)供應商都會告知相關使用人員換系統(tǒng)的保修期，還會為提供人才支持。故而，為讓財務人員了解熟練系統(tǒng)，企業(yè)可要求信息系統(tǒng)供應商選派專人來進行培訓，與此同時，集團企業(yè)還必須要有計劃的開展財務信息化建設的培訓工作，通過培訓轉化業(yè)務人員和財務工作人員的思維，更新其知識結構，促使他們不斷加強學習，提升自己的信息化建設水平。集團企業(yè)還要通過內部競聘和社會招聘的方法，加強財務后備人員隊伍培養(yǎng)，進而構建一支復合型人才隊伍。

（三）加大資金支持力度，科學規(guī)劃ERP管理系統(tǒng)

在ERP環(huán)境下，集團企業(yè)各子公司實現(xiàn)財務信息化的關鍵就在于充分的資金支撐和科學合理的資金計劃，因此，這就要求集團各子公司的管理層充分認識集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標，根據(jù)集總部戰(zhàn)略目標和自身的實際情況，選擇ERP軟件。另外，各子公司還必須要科學規(guī)劃ERP系統(tǒng)，統(tǒng)籌安排財務工作，同時還必須要做好系統(tǒng)各項內容和環(huán)節(jié)的資金預算工作，分析相關成本效益，科學的計劃ERP系統(tǒng)在人員培訓和系統(tǒng)建設方面的支持安排，有效保障項項目實施的資金需求。

（四）構建集團信息化平臺，提高系統(tǒng)防御能力

集團企業(yè)信息化建設的首要條件都是信息化平臺的建設，因此，集團企業(yè)信息化平臺的建設要具有實用性、可擴展性、可擴充性以及先進性。首先，還必要充分考慮到系統(tǒng)的可靠性，因此，子公司應該以集團總部或是軟件開發(fā)所要求的配置相同。其次，還必須要加強與平臺引薦系統(tǒng)和軟件開發(fā)商合作，確保系統(tǒng)在今后的應用過程中得到有效的維護，確保平臺設備的正常運行。再有，還采取先進技術手段，構建會計信息系統(tǒng)的安全控制機構，規(guī)避各種不安全因素。常用的有數(shù)字簽名、加密技術以及防火墻技術等，集團公司通過安全策略的制度和先進技術的應用，促使員工安全意識的增強，促使網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的防御能力的增強。最大化保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

三、結語

總而言之，在ERP環(huán)境下，集團企業(yè)財務信息化是一項復雜且長期的工作。因此，集團企業(yè)要根據(jù)自己實際情況，不斷加強建設財務信息化所需條件，進一步加強自身財務信息化建設的步伐，加強同各子公司的交流溝通、加強信息流動，實現(xiàn)經(jīng)營效率和管理水平的提高，進而更好地在競爭激烈的市場競爭中，最大化發(fā)揮其企業(yè)的核心優(yōu)勢和應變能力，最終實現(xiàn)企業(yè)財務信息化。

參考文獻：

[1]段欣蕓.淺談ERP條件下的企業(yè)集團集成化財務管理模式[J].消費導刊，2015 （7）：108-109.

[2]余用云.ERP環(huán)境下集成化財務管理應用研究[D].對外經(jīng)濟貿(mào)易大學，2007.