孫洪翠
摘要:現(xiàn)代是屬于一個每時每秒都會不斷創(chuàng)新的時代,計算機(jī)技術(shù)的問世帶來企業(yè)財務(wù)信息的全新時代,計算機(jī)技術(shù)環(huán)境下的財務(wù)管理模式迎來新的改革。計算機(jī)技術(shù)不僅僅改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)決策機(jī)制,同時給企業(yè)財務(wù)信息處理上提供質(zhì)的飛越,也使得現(xiàn)代的財務(wù)信息管理越來越受到企業(yè)的重視。本文首先對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)決策機(jī)制的必要性進(jìn)行了詳細(xì)的講解,再對大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)決策機(jī)制的建立提供粗淺的建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)財務(wù)決策;財務(wù)信息;財務(wù)人員
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的到來,企業(yè)財務(wù)的信息處理與信息篩選迎來極大的挑戰(zhàn),計算機(jī)技術(shù)為企業(yè)財務(wù)信息的分析和預(yù)測提供了環(huán)境,同時也為企業(yè)財務(wù)全面信息化提供了技術(shù)平臺。大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn),也引起企業(yè)財務(wù)信息的變革,使得企業(yè)財務(wù)信息在企業(yè)投資、融資等重要的經(jīng)濟(jì)決策方面,扮演舉足輕重的角色。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)決策機(jī)制的必要性
(一)增強(qiáng)財務(wù)信息化管理
隨著全球信息化,新時代的變革給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。這挑戰(zhàn)不僅僅是對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,同樣也是對于企業(yè)財務(wù)信息化。由于計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,也促成了企業(yè)財務(wù)信息化的不斷發(fā)展,從而變成全面信息化的企業(yè)財務(wù)決策體制[1]。在計算機(jī)還有沒有全面普及的時代,企業(yè)想要獲得相關(guān)的財務(wù)信息,只能從堆積如山的財務(wù)憑證和復(fù)雜的會計報告中獲取,其中的難度和準(zhǔn)確性都是不容樂觀的。而在現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)時代,尋找相關(guān)的企業(yè)財務(wù)信息,可以通過簡單的查詢關(guān)鍵字,就可以找到想要的企業(yè)財務(wù)信息,信息的相關(guān)性也大幅度增強(qiáng),給企業(yè)的財務(wù)決策機(jī)制帶來了便捷。以計算機(jī)技術(shù)為核心的企業(yè)信息管理已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)決策機(jī)制的普遍工具。如在以前的傳統(tǒng)財務(wù)工作中,想要尋找一年前的財務(wù)憑證,那基本是無法實現(xiàn)的,就算實現(xiàn)也需要大量的工作時間,而當(dāng)代只需要打開電腦,在程序里按條件進(jìn)行查詢,短短的幾分鐘就可以搞定以前無法做到的工作內(nèi)容。
(二)方便財務(wù)信息的記錄
現(xiàn)代的工作環(huán)境中,計算機(jī)能夠記錄更加全面的數(shù)據(jù)信息。在原始的財會工作過程中,財務(wù)行業(yè)工作人員很難全面的記錄財務(wù)數(shù)據(jù),所作出的財務(wù)報表也很難相信詳細(xì)的企業(yè)財務(wù)信息,局限性太大。而在計算機(jī)技術(shù)全面應(yīng)用的時代,把更多的企業(yè)財務(wù)信息記入變成可能。更加全面的信息記錄給企業(yè)帶來了巨大的商業(yè)價值。如企業(yè)可以通過更加詳盡的財務(wù)信息來分析企業(yè)每日的銷售情況,從而可以計算出更加科學(xué)的賣貨數(shù)量,減少不必要的庫存,進(jìn)行更加有序的進(jìn)貨,還可以減少耗材,減少因財務(wù)信息不全帶來的經(jīng)濟(jì)損失[2]。
(三)增強(qiáng)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時性
企業(yè)財務(wù)信息管理是需要企業(yè)財務(wù)會計在現(xiàn)場進(jìn)行核實的,但在還沒有計算機(jī)的時代,財務(wù)信息的保存和記錄是復(fù)雜繁瑣的一項工作,過于復(fù)雜的工作給財務(wù)人員巨大的壓力,而且工作量又極其龐大,這就使得財務(wù)信息的準(zhǔn)確率大幅度降低,處理大量的財務(wù)憑證也需要大量的時間,所以財務(wù)信息也很難第一時間反映給企業(yè)管理層,這些信息在企業(yè)財務(wù)決策也很難體現(xiàn)價值。但在大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)信息變得更容易被記入,能全面的準(zhǔn)確的記入,而且相對簡單,這樣使得財務(wù)會計在信息記入的工作中大大節(jié)省時間,使得企業(yè)獲取信息更加的及時,使其財務(wù)信息的價值在企業(yè)中大大的提升。如現(xiàn)代的財務(wù)信息只需要用相應(yīng)的程序,輸入相應(yīng)的信息,簡單而又快捷,而且立馬就可以生成相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)。
(四)提升財務(wù)人員的價值
在單純靠紙來記錄財務(wù)的時代,財務(wù)工作者受到本身技術(shù)制度的局限,憑證的記錄與審核已經(jīng)是不可能完成的工作量,很難在時間上提供出更多的時間來給企業(yè),對企業(yè)財務(wù)信息決策上的貢獻(xiàn)微乎其微。但在大數(shù)據(jù)下的企業(yè)信息管理下,財務(wù)工作者擁有更多的時間去分析財務(wù)決策相關(guān)數(shù)據(jù),也可以使用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)來對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行分類和總結(jié),給企業(yè)管理者更加直觀的企業(yè)財務(wù)信息,提升財務(wù)信息的相關(guān)性和可理解性,給企業(yè)管理帶來巨大的價值,更加全面準(zhǔn)確的信息也給企業(yè)帶來意想不到的經(jīng)濟(jì)利益[3]。由此可見,企業(yè)財務(wù)工作人員的價值也隨之進(jìn)一步的提升。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)決策機(jī)制的建立
(一)財務(wù)人員學(xué)習(xí)體制的建立
現(xiàn)代財務(wù)工作已經(jīng)不再是簡單的信息記錄和檢核,需要與時俱進(jìn)的不斷學(xué)習(xí),需要學(xué)習(xí)和掌握大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)信息技術(shù),再進(jìn)行相關(guān)的研究,提升自身的工作能力。企業(yè)要建立健全相應(yīng)的大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)信息技術(shù)的培訓(xùn)制度,做到定期培訓(xùn)、定期考核。企業(yè)的財務(wù)工作員工要順應(yīng)時代的發(fā)展,不斷的進(jìn)步,才能不被時代給舍棄,商業(yè)競爭市場的游戲規(guī)則就是優(yōu)勝劣汰,所以財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)體制的建立勢在必行。
(二)企業(yè)財務(wù)信息相關(guān)技術(shù)人員的引進(jìn)
企業(yè)中的財務(wù)信息對一家企業(yè)而言是至關(guān)重要的,要進(jìn)行充分的保密處理,由此可見,企業(yè)對自身的財務(wù)信息管理不能依賴其他技術(shù)公司得以實現(xiàn),這能通過企業(yè)自身的財務(wù)工作人員進(jìn)行管理,越大的企業(yè)對這方面的技術(shù)就越重要。因此,企業(yè)需要大量的相關(guān)技術(shù)人員,用這些技術(shù)人員來對大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)信息技術(shù)進(jìn)行開發(fā)[4]。引進(jìn)的相關(guān)技術(shù)人員使企業(yè)財務(wù)信息平臺建立的基石,沒有優(yōu)秀的技術(shù)人員,無法建立適當(dāng)有效的企業(yè)財務(wù)信息平臺。再用相關(guān)的技術(shù)人員對企業(yè)本身的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)行考核,然后創(chuàng)造出擁有計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)知識的綜合性人才,使其企業(yè)在人才方面更加具有競爭力。
(三)利用財務(wù)信息的監(jiān)控運(yùn)轉(zhuǎn)資金
財務(wù)監(jiān)控的主要目的是為合理的使用資金,合理的讓資金進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),提升資金的流動性,及時的發(fā)現(xiàn)資金問題,然后及時對其問題進(jìn)行應(yīng)當(dāng),提高企業(yè)在市場的可持續(xù)經(jīng)營。
第一、監(jiān)督庫存現(xiàn)金、銀行存款等流動資產(chǎn)的相關(guān)情況,對資金流進(jìn)行實時的監(jiān)管、實時監(jiān)控,解決資金運(yùn)轉(zhuǎn)的相關(guān)問題,給出更加合理的資金運(yùn)算,提供企業(yè)投資決策的相關(guān)財務(wù)信息,從而提升企業(yè)資金合理利用率。
第二、強(qiáng)化客戶的信息管理。嚴(yán)格的對客戶進(jìn)行相應(yīng)的評估,然后記錄客戶本身的財務(wù)信息,給每一個客戶都建立相應(yīng)的檔案,對客戶的信用和購買力進(jìn)行評價,進(jìn)行科學(xué)有效的信息管理。這樣企業(yè)可以通過客戶的購買歷史記錄來對客戶的可信度進(jìn)行分析,杜絕因客戶的信用不良帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)建立財務(wù)綜合預(yù)測體制
在大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)信息已經(jīng)可以實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)預(yù)測,可根據(jù)相應(yīng)的財經(jīng)規(guī)律和外部環(huán)境進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,給企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)預(yù)測,給企業(yè)的戰(zhàn)略部署提供了依據(jù)。可以使用因素法進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)測,原理是使用大數(shù)據(jù)下的歷史財務(wù)信息和各項相關(guān)項目信息,分析趨勢函數(shù),建立預(yù)測模型,總結(jié)出預(yù)測方案,從而科學(xué)的經(jīng)營。
(五)建立財務(wù)信息的企業(yè)管理
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,使得企業(yè)財務(wù)信息也越來越復(fù)雜和龐大,但當(dāng)代的計算機(jī)技術(shù)為財務(wù)信息的利用創(chuàng)造出有利環(huán)境,也給財務(wù)信息管理提供了新時代的財務(wù)信息管理模型[5]。在傳統(tǒng)財務(wù)行業(yè)里,財務(wù)管理人員主要的工作內(nèi)容就是記錄、確認(rèn)、報告等為企業(yè)管理層提供信息的角色,管理會計僅僅留存于表面,并不被企業(yè)所重視。在大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)信息管理,使企業(yè)對于管理會計越來越重視,同時財務(wù)會計與管理會計已經(jīng)沒有那么大的區(qū)分,企業(yè)應(yīng)真正的實現(xiàn)財務(wù)與管理不分家的管理政策。
三、結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)信息給企業(yè)的決策層帶來巨大的便利,實現(xiàn)了全新的財務(wù)信息管理模式。也是因為如此衍生出來大數(shù)據(jù)時代之下新財務(wù)信息管理更令人期待,因此國家相關(guān)管理部門要足夠的重視,并采取有效合理的政策,來保證新時代財務(wù)信息管理制度的建立有序進(jìn)行。新的改革不僅是給中國企業(yè)財務(wù)決策管理注入新的血液,同時也是對我國企業(yè)財務(wù)決策管理層提出了全新的考驗。
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