金曉雷
摘要:目前,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)所面臨的市場壓力不斷增加,在此背景下,很多企業(yè)通過并購或者重組的方式來提升自身競爭力,并不斷擴(kuò)展自身的業(yè)務(wù)范圍,將其轉(zhuǎn)化為集團(tuán)化經(jīng)營,從而可以為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。但是,在并購與重組過程中,很多企業(yè)并沒有構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)管理體系,這就對企業(yè)財(cái)務(wù)方面帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)因素。本文主要針對目前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系中存在的問題進(jìn)行了深入分析,并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的創(chuàng)新措施,希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管控體系;創(chuàng)新策略
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,跨區(qū)域跨行業(yè)的綜合性企業(yè)集團(tuán)不斷增多,并且這些集團(tuán)企業(yè)逐漸成為了市場競爭中的主體,但同時(shí)一些內(nèi)部管理問題也逐漸顯現(xiàn)出來。集團(tuán)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,對母子公司涉及到的權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行明確,在此基礎(chǔ)上將子公司的自主經(jīng)營與自負(fù)盈虧的積極性充分發(fā)揮出來,同時(shí)還應(yīng)該對子公司進(jìn)行正確的引導(dǎo),從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)。
一、目前集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系中存在的問題
(一)缺少完善的資金管理機(jī)制
1.資金日常管理制度
集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)對資金的日常管理工作,雖然可以在一定程度上提升資金的使用效率,由于母公司是在數(shù)據(jù)確定后采用定期結(jié)算的方法對下設(shè)子公司資金進(jìn)行預(yù)算,所以,這對于分子公司自主運(yùn)營能力形成了一定程度的限制作用,即便是在急需使用資金的情況下,也需要先提交相應(yīng)的申請,往往資金審批時(shí)間較慢,這就很可能會(huì)錯(cuò)過市場機(jī)會(huì)。另外,主要是由母公司對資金收支情況進(jìn)行處理,所以分子公司沒有對資金使用情況引起高度的重視,都是按照母公司制定好的程序進(jìn)行審批與使用。因?yàn)樨?fù)責(zé)人沒有對資金管理權(quán)限進(jìn)行全面了解,所以經(jīng)常會(huì)帶來越權(quán)審批現(xiàn)象的產(chǎn)生,當(dāng)資金管理中存在問題時(shí),將會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的混亂局面。
2.投資管理機(jī)制
對于任何一個(gè)行業(yè)而言,都有最佳的投資時(shí)間,如果能在合適的時(shí)間進(jìn)行投資可以迅速提升在市場競爭中的地位。但是,很多下設(shè)企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí),必須經(jīng)過母公司的審批認(rèn)可,一般審批需要花費(fèi)的時(shí)間比較長,并且在整個(gè)過程中也具有一定的復(fù)雜性,所以很有可能就會(huì)錯(cuò)過最佳的投資時(shí)間。另外,企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中,其靈活性也經(jīng)常會(huì)受到下設(shè)企業(yè)資源配置的影響,主要是因?yàn)槟腹驹趯芾碇贫冗M(jìn)行制定時(shí),沒有對下設(shè)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的了解,這就導(dǎo)致管理制度呈現(xiàn)出了一種僵化狀態(tài),從而對于企業(yè)運(yùn)營中的靈活性產(chǎn)生了一定的影響。
3.融資的管理機(jī)制
部分集團(tuán)企業(yè)的融資活動(dòng)一直都是受到母公司的控制,所以,分子公司一般不會(huì)單獨(dú)開展融資活動(dòng),這就導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)浪費(fèi)了非常多的融資機(jī)會(huì)。另外,集團(tuán)企業(yè)資金通常都是以集中管理的方式來進(jìn)行,所以下設(shè)企業(yè)可以進(jìn)行合理使用的資金是非常有限的,很多情況下需要向母公司進(jìn)行申請,這就導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)所面臨的壓力不斷增加。
(二)缺少全面的預(yù)算管理體系
1.實(shí)際支出超出預(yù)算目標(biāo)
企業(yè)在對資金進(jìn)行管理時(shí),預(yù)算管理屬于一種非常重要的管理工具,結(jié)合目前的實(shí)際情況來看,很多企業(yè)在預(yù)算制定工作中,沒有對下設(shè)企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行全面了解,這就導(dǎo)致在實(shí)際的預(yù)算過程中經(jīng)常會(huì)面臨一些問題。下設(shè)企業(yè)不可以主動(dòng)調(diào)整預(yù)算,但是在實(shí)際的經(jīng)營活動(dòng)中,如果出現(xiàn)預(yù)算超支現(xiàn)象,也就對預(yù)算工作的開展造成一定困難。
2.沒有對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行深入分析
很多企業(yè)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問題,主要是因?yàn)闆]有采取有效的預(yù)算執(zhí)行分析。目前我國預(yù)算執(zhí)行效率一直沒有實(shí)現(xiàn)明顯的提升,也是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)管理人員沒有認(rèn)識到預(yù)算分析的重要性。
3.缺少科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行考核
考核預(yù)算執(zhí)行情況是每一個(gè)企業(yè)所必須開展的工作,需要必須保證整個(gè)過程的嚴(yán)謹(jǐn)性,但是,很多企業(yè)存在考核預(yù)算執(zhí)行考核時(shí),通常都是走表面形式,并沒有將考核工作嚴(yán)格執(zhí)行,這對于最終考核數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性帶來了非常嚴(yán)重的影響。
(三)缺少完善的財(cái)務(wù)人員管控機(jī)制
通常被企業(yè)集團(tuán)委派到下設(shè)企業(yè)的人員,是由企業(yè)集團(tuán)管理授權(quán)并且由集團(tuán)企業(yè)對他們進(jìn)行嚴(yán)格的考核,但是工資則是由下設(shè)企業(yè)進(jìn)行發(fā)放。因?yàn)樵诮巧暇哂幸欢ǖ臎_突,所以經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致很多工作無法按計(jì)劃開展,同時(shí),集團(tuán)企業(yè)在委托他們時(shí)又會(huì)派財(cái)務(wù)管理人員到下設(shè)企業(yè)中,這對于管理權(quán)的構(gòu)建形成了一定的阻礙。
(四)缺少科學(xué)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
目前,很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建出了相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,但是在風(fēng)險(xiǎn)控制措施上還呈現(xiàn)出了一定的單一性,比如,經(jīng)常對報(bào)表進(jìn)行隨意填寫,同時(shí)對表格內(nèi)容也都是定性的描述,卻沒有將分析工作進(jìn)行全面落實(shí)。因?yàn)橐陨蠁栴}的存在,導(dǎo)致企業(yè)管理人員無法在有效的時(shí)間內(nèi)對企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,從而也就無法采取有效的措施進(jìn)行解決。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系的創(chuàng)新策略
(一)構(gòu)建完善的資金管理機(jī)制
1.構(gòu)建完善的日常資金管理機(jī)制
目前,因?yàn)橄略O(shè)企業(yè)內(nèi)部資金審批管理機(jī)制沒有得到全面落實(shí),在根本上喪失了積極性,主要是因?yàn)橄略O(shè)企業(yè)資金使用權(quán)受到了母公司的限制。針對這種現(xiàn)象,一定要加強(qiáng)對傳統(tǒng)資金審批流程的創(chuàng)新工作,企業(yè)集團(tuán)與下設(shè)企業(yè)之間應(yīng)該進(jìn)行明確的劃分,同時(shí)對下設(shè)企業(yè)總經(jīng)理的資金管理權(quán)限進(jìn)行明確。
2.構(gòu)建完善的融資管理機(jī)制
目前,可以將企業(yè)融資方式劃分為以下兩種形式:第一種是融資金額沒有超出規(guī)定的額度,這時(shí)集團(tuán)企業(yè)部分融資權(quán)限可以給下設(shè)企業(yè)進(jìn)行自主融資;第二種為融資金額超出限定額度,下設(shè)企業(yè)需要向集團(tuán)企業(yè)申請才可以進(jìn)行融資。
3.構(gòu)建完善的投資管理機(jī)制
針對目前市場經(jīng)濟(jì)的多變性,企業(yè)需要針對下屬企業(yè)的投資方式進(jìn)行相應(yīng)改變,促進(jìn)下設(shè)企業(yè)可以在提升在市場中的競爭力。比如,企業(yè)可以給下設(shè)企業(yè)一定額度內(nèi)的自主投資權(quán)利,如果是在額度超出預(yù)算的情況下,那么則不允許進(jìn)行自主投資,需要在經(jīng)過相應(yīng)的申請程序之后才能進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)投資方式的靈活性,對于提升下設(shè)企業(yè)經(jīng)營自主性以及資金使用效率有著非常重要的意義。
(二)構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理機(jī)制
在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中,預(yù)算起到了非常重要的引導(dǎo)作用,從原則角度上分析不可以對內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,但是,集團(tuán)企業(yè)所具有的特殊性與下設(shè)企業(yè)之間具有一定的差異,所以預(yù)算可以在一年內(nèi)進(jìn)行一次調(diào)整,但是,在調(diào)整過程中一定要嚴(yán)格按照相關(guān)流程來進(jìn)行。另外,還應(yīng)該構(gòu)建出完善的預(yù)算執(zhí)行分析與改進(jìn)機(jī)制,針對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行合理解決。
(三)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)人員管理機(jī)制
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該委派財(cái)務(wù)管理人員到各個(gè)下設(shè)企業(yè)中,有效提升財(cái)務(wù)管理的集中程度,而這些被委派人員的評價(jià)與考核工作需要由母公司進(jìn)行操作。同時(shí),為了避免因?yàn)樵陂L期管理中會(huì)出現(xiàn)尋租行為,所以企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的經(jīng)營狀況在一定的時(shí)間內(nèi)對他們的工作崗位進(jìn)行輪換,并保證委派人員與下設(shè)企業(yè)之前的獨(dú)立性,從而才能保證管理工作的有效開展。
(四)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
面對目前不斷變化的市場環(huán)境,企業(yè)一定要構(gòu)建出科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)警管理機(jī)制,其中潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行準(zhǔn)確的識別與預(yù)測,并及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行控制和解決。企業(yè)必須建立起多選擇定量指標(biāo)預(yù)警體系,從而才能有效提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的有效性。如果是在遇到不好量化的重要指標(biāo)時(shí),可以靈活的轉(zhuǎn)變?yōu)橛锌杀刃缘亩ㄐ灾笜?biāo)。另外,針對于已經(jīng)識別出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)企業(yè)一定要進(jìn)行深入的分析,并對集團(tuán)企業(yè)自身的發(fā)展情況進(jìn)行全面了解,在此基礎(chǔ)上才能制定出有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,從而避免與風(fēng)險(xiǎn)形成正面沖突。
三、結(jié)語
綜上所述,對于集團(tuán)企業(yè)而言,一定要全面認(rèn)識到財(cái)務(wù)管控體系的重要性,針對目前財(cái)務(wù)管控體系中存在的問題進(jìn)行深入分析,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管控體系的創(chuàng)新工作,構(gòu)建出完善的資金管理體系,將內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行全面落實(shí),從而才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的共同發(fā)展。
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