甄蕊

摘 要：近幾年，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸發(fā)展進(jìn)步，信息時(shí)代已經(jīng)悄然到來(lái)。檔案管理工作作為基層事業(yè)單位各項(xiàng)工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，其內(nèi)容在隨著時(shí)間的推移而逐步增多，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足現(xiàn)階段檔案管理工作開(kāi)展的實(shí)際需求，需要及時(shí)進(jìn)行改革。本文就針對(duì)基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探討分析，希望可以為強(qiáng)化檔案管理工作的總體水平貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位；檔案管理現(xiàn)代化；有效途徑

1 引言

近幾年隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作被賦予了新的生命力。新時(shí)期，不僅檔案信息的數(shù)量和種類(lèi)快速增多，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足檔案管理工作開(kāi)展的實(shí)際需求，而且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)也使得人們對(duì)于檔案管理工作提出的要求有所增高。檔案管理工作的開(kāi)展，一方面要突破原有的管理模式，另一方面也要有效強(qiáng)化管理效率。在下文中，我們就對(duì)于基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑進(jìn)行了具體的分析，通過(guò)分析現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并尋求有效的應(yīng)對(duì)措施，來(lái)強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理工作的總體開(kāi)展水平。

2 基層事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的常見(jiàn)性問(wèn)題

2.1 現(xiàn)有的管理制度不夠完善

當(dāng)前情況下，事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展中，仍然存在著一系列有待解決的問(wèn)題。盡管目前在基層事業(yè)單位中都已經(jīng)構(gòu)建起了相應(yīng)的檔案管理制度，但很多時(shí)候這些制度只能起到表面上的約束作用，由于缺乏完備的管理?xiàng)l例，很難發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理不僅存在著編號(hào)缺失、標(biāo)題殘缺等問(wèn)題，同時(shí)也存在著文件錯(cuò)裝、漏裝的問(wèn)題。缺乏完備的檔案管理制度會(huì)使得檔案管理工作人員的崗位責(zé)任感難以得到有效的提升，其工作的開(kāi)展也往往只是浮于表面，在很大程度上限制了檔案管理總體水平的提升。

2.2 檔案資料的檢索效率較低

在基層事業(yè)單位當(dāng)中，檔案檢索的方式多種多樣，常見(jiàn)的檢索方式包括計(jì)算機(jī)檢索以及人工檢索兩大類(lèi)別。盡管計(jì)算機(jī)檢索的精確性和效率都較人工檢索更為突出，但由于受到資金條件和場(chǎng)地條件等多種外界因素的限制，事業(yè)單位中仍然沿用著速率較慢的人工檢索模式，這也在一定程度上限制了檔案管理工作水平的提升。

2.3 現(xiàn)有檔案資料的利用率低

盡管在事業(yè)單位當(dāng)中存儲(chǔ)著許多的檔案資料，但這并不意味著所有的檔案資料都是有效的、有利用價(jià)值的。眾所周知，在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，檔案管理工作是一項(xiàng)極為重要的工作，其既是事業(yè)單位過(guò)往工作內(nèi)容的記錄，也是事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展的依據(jù)。對(duì)于事業(yè)單位總體效益的提升有著十分積極的作用。但很多時(shí)候，現(xiàn)有的檔案資料未能得到合理的利用，而大量無(wú)用的資料又會(huì)占據(jù)較多的人力物力資源，檔案管理工作也因此而受到了不良影響。

2.4 管理人員的能力素質(zhì)水平較差

檔案管理工作開(kāi)展的主體是檔案管理人員。新時(shí)期的檔案管理工作越來(lái)越復(fù)雜，而檔案管理人員的能力素質(zhì)水平也應(yīng)當(dāng)隨著有所提升。對(duì)于一名優(yōu)秀的檔案管理人員而言，他們不僅需要掌握足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)也需要充分了解檔案管理工作的實(shí)際變動(dòng)需求，充分掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能。但事實(shí)上，在基層事業(yè)單位當(dāng)中，往往未能將檔案管理工作擺在重要的位置之上，這也使得被派遣到檔案管理部門(mén)的工作人員提升的空間較小。久而久之，從事此類(lèi)工作的工作人員往往是資歷較少或年齡較大的特殊人群，在這樣的情況下，檔案管理工作的總體水平自然難以得到提升。

3 基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理工作的有效措施

3.1 突破傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛

在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，檔案管理工作始終處于次要位置之上，而從事檔案管理工作的相關(guān)人員，對(duì)于所從事的工作也未能給予足夠的重視。想要有效改善這一情況，就必須沖破傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，將檔案管理工作擺在較高的位置之上，從上層領(lǐng)導(dǎo)之下層員工都應(yīng)當(dāng)定期學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，以便為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 完善現(xiàn)有的檔案管理制度

在信息化飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，原有的檔案管理模式已經(jīng)在潛移默化中出現(xiàn)了變革，檔案管理工作也發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變。對(duì)于基層事業(yè)單位中的檔案管理工作而言，其開(kāi)展除了要滿(mǎn)足本單位發(fā)展的實(shí)際需求，同時(shí)也需要跟上檔案管理工作發(fā)展的腳步，完善現(xiàn)有的檔案管理制度，以便更大程度上規(guī)范檔案管理工作開(kāi)展的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)，從根本上避免不良問(wèn)題的出現(xiàn)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)確保檔案管理部門(mén)中的每位工作人員都能夠各司其職，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，必須將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，以免造成不必要的損失，帶來(lái)不必要的糾紛。

3.3 強(qiáng)化檔案管理流程的規(guī)范性

對(duì)于基層事業(yè)單位中的檔案管理工作而言，其開(kāi)展需要有所依據(jù)、有所限制、有所規(guī)范，為此，我們應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案管理流程的規(guī)范性，具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面入手。首先，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)于檔案信息的分類(lèi)、保存等多項(xiàng)工作進(jìn)行明確的規(guī)范，更大程度上確?，F(xiàn)有檔案信息的可靠性，切實(shí)發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)際作用。其次，應(yīng)當(dāng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極促進(jìn)檔案管理工作與信息化發(fā)展之間的融合，構(gòu)建起相應(yīng)的檔案管理平臺(tái)，以便有效強(qiáng)化檔案管理工作的效率和水平。最后，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)有檔案資料的利用率?；鶎邮聵I(yè)單位中現(xiàn)有的檔案資料不僅與其自身的發(fā)展息息相關(guān)，也記載著社會(huì)發(fā)展的歷程。為此，基層事業(yè)單位可以充分借助現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的交互與共享，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)在利用現(xiàn)有資源的同時(shí)，發(fā)現(xiàn)資料中潛藏的價(jià)值。

3.4 定期開(kāi)展與檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)

對(duì)于一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員而言，只掌握相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，其個(gè)人能力的提升，也要隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步而有所變化。為此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理工作人員參與相應(yīng)的管理培訓(xùn)，幫助他們充分了解當(dāng)前階段檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展要求，并通過(guò)強(qiáng)化系統(tǒng)培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的能力素質(zhì)水平，使其能夠更好的帶動(dòng)相應(yīng)管理工作的開(kāi)展。值得注意的是，在進(jìn)行人員培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用作為一項(xiàng)重點(diǎn)的培訓(xùn)內(nèi)容，以便更大程度上促進(jìn)信息化技術(shù)與檔案管理工作之間的融合發(fā)展。除此之外，還應(yīng)當(dāng)加大檔案管理工作重要性的宣傳，使相應(yīng)的管理人員更加了解到檔案管理工作的重要意義，從而嚴(yán)格規(guī)范自身行為。

4 總結(jié)

綜上所述，就目前情況來(lái)看，基層事業(yè)單位中的檔案管理工作在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，仍然存在著一系列有待解決的問(wèn)題。在這篇文章當(dāng)中，我們就針對(duì)這些問(wèn)題提出了幾點(diǎn)有效的實(shí)際應(yīng)對(duì)措施，但仍然存在著不夠完善的地方。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，我們?nèi)匀恍枰o予事業(yè)單位檔案管理工作足夠的重視，積極促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，以便為檔案管理工作的開(kāi)展開(kāi)拓更為廣闊的發(fā)展空間。

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