饒奇蘭

摘要：Word是當前時期人們較為熟悉的一種計算機辦公軟件，在社會各領(lǐng)域中有著廣泛的應(yīng)用。Word在應(yīng)用中具有著功能強大、使用便捷等優(yōu)勢，能夠有效滿足人們多樣化的辦公使用需求。Word中的宏命令的使用，對于提高Word辦公效率具有著積極的作用，但很多人對于Word軟件中宏的使用方法還不了解，在實際辦公中對宏的應(yīng)用較少，或應(yīng)用中易出現(xiàn)錯誤。為提高Word中宏的有效利用率，本文將針對宏的使用方法和應(yīng)用技，j展開探討。

關(guān)鍵詞：辦公軟件;Word;宏;使用方法;應(yīng)用技巧

信息化辦公模式下，計算機辦公軟件得到了高度的普及，Word辦公軟件作為一種文字編輯處理的重要的軟件，在信息化辦公中發(fā)揮著重要作用。微軟公司推出的Office Word軟件是目前應(yīng)用的Word軟件中最具代表性的一款，該軟件除基礎(chǔ)功能設(shè)置上較為完善外，還設(shè)計了宏這一特殊功能，該功能可以使Office Word具有自動完成部分任務(wù)的能力，也是Word辦公軟件的高級功能之一。

1辦公軟件Word中宏的使用方法

辦公軟件Word中的宏實際上是一種批量處理的程序命令，在不使用宏命令的情況下，一些需要反復(fù)執(zhí)行操作的、機械性較強的任務(wù)，只能依靠人為手動操作來完成，在實際的文字編輯和排版等工作的開展中，可能制約辦公效率的提升。而宏命令的應(yīng)用，可以通過程序命令編輯，讓W(xué)ord在宏命令的控制下，自動進行一部分操作命令的執(zhí)行，不需要人為操作，即可自動完成任務(wù)，這樣可以大大提高Word辦公的效率，更加充分地發(fā)揮辦公軟件的強大功能。下面就對辦公軟件Word中宏的使用方法進行簡要介紹。

1.1宏的創(chuàng)建方法

在辦公軟件Word中，宏的使用首先需要對宏進行創(chuàng)建。目前較為常見的宏創(chuàng)建方法主要包括錄制器創(chuàng)建和編輯器創(chuàng)建兩種。首先，宏錄制器是Office Word軟件設(shè)計的一個簡易的宏創(chuàng)建工具，具體使用中，可以通過工具選項列表，找到“宏”選項，在其下級工具列表中，選擇“錄制新宏”，這樣就能夠彈出“錄制宏”的對話框。需要進行錄制時，通過這一對話框選擇“確定”，開始錄制，軟件可自動錄制所進行的操作，在完成所有需要錄制的操作后，點擊“停止錄制”選項，可以結(jié)束錄制過程，完成宏的錄制創(chuàng)建。第二種方式編輯器創(chuàng)建，主要是通過VB編程語言進行宏的程序編輯，依靠Word軟件中內(nèi)置的VB編輯器，可以將已錄制的宏，轉(zhuǎn)換為一系列的Word命令，根據(jù)需要對其中一些命令進行性適當修改，以創(chuàng)建新的宏。使用編輯器還可以自主創(chuàng)建新的宏指令，滿足不同的使用需求。

1.2宏的運行方法

宏的運行操作本身較為簡單，在通過錄制或編輯完成宏的創(chuàng)建后，只需要點擊運行按鈕就可開始自動執(zhí)行宏命令。需要注意的是，在宏錄制后的命名如和軟件中已有內(nèi)置命令的名稱重復(fù)，原有操作就會被新建的宏所替代，在宏錄制過程中，也可以中途暫停，暫停期間的操作不會被記錄，之后再開始錄制時，將會從暫停位置繼續(xù)，在后續(xù)運行時，也只會運行錄制部分的操作命令。宏錄制不會記錄鼠標軌跡，因此要避免自動操作中出現(xiàn)錯誤，還需要使用鍵盤記錄相關(guān)操作。此外，如錄制過程中存在誤操作，還可以在運行前手動刪除宏中的錯誤指令，再運行宏，即可避免誤操作對宏使用效果的影響。

2辦公軟件Word中宏應(yīng)用的技巧和注意事項

2.1宏的應(yīng)用范圍

宏作為一種自動化操作程序命令，其應(yīng)用范圍還是較為廣泛的，如在日常編輯與格式化設(shè)置中，宏的應(yīng)用就能夠提高編輯設(shè)置的效率。同時，Word辦公軟件中不僅能夠進行文字處理，還可根據(jù)需要插入圖片、表格，宏的應(yīng)用可以幫助操作者更加快速進行圖片效果處理和表格的美化修飾等操作。此外，在部分Word文檔編輯中，還會使用到一部分特殊字符、符號，手動操作插入較為緩慢，對此，也可使用宏命令進行自動化處理。

2.2注意對宏病毒威脅的防控

宏命令可以提高Word辦公軟件的工作效率，但同時，宏病毒的出現(xiàn)，也可能給Word辦公軟件應(yīng)用中的信息安全造成威脅。因此，在使用宏的過程中，還必須要做好對宏病毒的防控。在具體實踐中，應(yīng)當做好Word安全級別設(shè)置，根據(jù)宏來源的可靠性，確定最佳的安全級別設(shè)置，盡量避免使用無防護的低安全級別，合理選擇中等安全級別和高級別。同時，要為計算機配置安全軟件和病毒防火墻的配套防護措施，定期升級殺毒軟件和防火墻，更新病毒數(shù)據(jù)庫，使用Word進行辦公操作時，還要避免不安全操作，對來源不可靠的宏，應(yīng)當在進行病毒查殺，并確定無安全威脅情況下，再運行使用，盡可能在安全環(huán)境下，自己進行宏創(chuàng)建。此外，還要做好權(quán)限設(shè)置，避免外部宏病毒攻擊或其他人員違規(guī)操作導(dǎo)致的宏病毒感染，以充分保證信息安全。