尚麗華
摘? 要:近些年來,我國高職院校數(shù)量不斷增加,規(guī)模不斷擴大,如何提高高校的財務(wù)管理水平工作已經(jīng)成為高校管理者重點關(guān)心的問題。因為做好財務(wù)管理工作有利于促進高職院校的更好的發(fā)展。當(dāng)前各大高職院校在教育育人的同時,也注重經(jīng)濟交易。而高職院校的財務(wù)管理部門承擔(dān)著為創(chuàng)新財務(wù)管理,為學(xué)院發(fā)展提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)報告的重任,該文就是圍繞高職院校財務(wù)管理部門的財務(wù)管理方法進行探究的。
關(guān)鍵詞:高職院校? 財務(wù)管理? 方法? 問題? 策略? 分析? 探究
中圖分類號:F275 ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? 文章編號:1672-3791(2019)04(c)-0247-02
1? 高職院校財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
1.1 缺乏先進的財務(wù)管理理念,財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不合理
當(dāng)前,大部分高職院校的財務(wù)管理理念相對都比較落后,缺乏財務(wù)管理意識,再加上由于高職院校的財政經(jīng)費有限,財務(wù)部門將財務(wù)工作的重心放在學(xué)生學(xué)費的收取上和財政經(jīng)費的使用上,而不具備資金統(tǒng)籌使用和成本效益的觀念。顯而易見,這種落后的財務(wù)管理理念已經(jīng)無法滿足高職院校高層次的發(fā)展需要。另外,雖然我國大部分高職院校已經(jīng)設(shè)置了財務(wù)管理部門,但是大部分高校的財務(wù)管理部門只是進行簡單的會計核算,完成基本的記賬、費用報銷工作,并沒有充分發(fā)揮出財務(wù)管理職能,難以對高校的資金進行合理的分配和調(diào)節(jié)。
1.2 財務(wù)制度不夠完善,財務(wù)管理人員水平參差不齊
當(dāng)前我國大部分高校仍舊缺乏完善的財務(wù)制度,相對比較松散,收支管理工作做的不到位,尤其是在預(yù)算外資金收入時并未嚴格遵守“收支”規(guī)定。例如其中的某些收費和創(chuàng)收收入,并未全部都交到財務(wù)部門進行核算。例如在費用支出上,費用支出項目并不明確,學(xué)校資金容易不明流失,再加上支出結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致資金使用效率比較低。除此之外,高職院校財務(wù)管理人員的水平參差不齊。在高職院校內(nèi)部,最為常見的一種現(xiàn)象就是財務(wù)管理人員和會計人員“不分家”,甚至有人將其混為一談,認為會計人員和財務(wù)管理人員是一樣的,所以大部分學(xué)校的財務(wù)管理工作都是由會計人員所擔(dān)任的,并非由專業(yè)的財務(wù)管理人員進行管理。會計人員主要是進行會計核算、記賬、報稅等工作,并不具備從事財務(wù)管理工作的能力。而在現(xiàn)實中,專業(yè)水平高、實踐經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理人員嚴重匱乏,這也是高校財務(wù)管理水平不高的原因之一。
1.3 財務(wù)管理方法落后,缺乏有效的監(jiān)督
在當(dāng)前高職院校的財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理方法仍舊比較落后,信息化技術(shù)并未充分運用到財務(wù)管理當(dāng)中。雖然大部分高職院校構(gòu)建了信息化財務(wù)管理系統(tǒng),使用了財務(wù)信息管理軟件,但是某些財務(wù)軟件在使用上仍舊存在技術(shù)問題,難以充分發(fā)揮出效果。再加上學(xué)校的預(yù)算管理工作和資產(chǎn)管理工作比較薄。在預(yù)算管理上,學(xué)校缺乏對資金的統(tǒng)籌安排,財務(wù)經(jīng)費的開支缺乏計劃性,尤其是預(yù)算編制和監(jiān)督執(zhí)行等問題上比較混亂,同時大部分高職院校在資產(chǎn)管理上缺乏有力的措施。大部分高職院校購置的教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、教研設(shè)備,花費了高職院校較大部分的經(jīng)費,再加上高職院校對采購的設(shè)備管理不嚴,利用效率比較低,損失還比較嚴重。除此之外,高職院校的財務(wù)管理工作缺乏行之有效的監(jiān)督,當(dāng)前高校的財務(wù)監(jiān)督管理機制不健全,難以對高校財務(wù)管理工作進行監(jiān)督,這就導(dǎo)致某些高校財務(wù)監(jiān)督人員為了一己私利,中飽私囊。
2? 加強高職院校財務(wù)管理方法的創(chuàng)新思路探究
2.1 創(chuàng)新財務(wù)管理理念,合理設(shè)置財務(wù)機構(gòu)
首先高校應(yīng)該從上到下創(chuàng)新財務(wù)管理理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想,樹立財務(wù)人員效益理念,以此來滿足當(dāng)前市場競爭下高職院校的財務(wù)管理需要。高校的財務(wù)管理工作應(yīng)打破資金收支管理的局限性,進行成本效益管理,提高高職院校的經(jīng)濟效益。其次學(xué)校應(yīng)該拓展多途徑的籌資渠道。具體方式如下:第一,高職院校應(yīng)擴大招生量,收取學(xué)生學(xué)費,為學(xué)校增加收入。第二,積極向財政部門爭取撥款,獲取經(jīng)費支持。第三,可以與企業(yè)進行合作,進行融資。第四,高職院校應(yīng)該與國外院校或者教育機構(gòu)進行合作,拓展多途徑式的融資渠道。第五,高職院校應(yīng)該尋求銀行幫助,獲得銀行貸款,進一步加快高職院校的發(fā)展。第六,可以充分利用助學(xué)貸款政策,以此來緩解高職院校的緊張。最后高職院校應(yīng)科學(xué)合理設(shè)置財務(wù)機構(gòu)。高職院校在設(shè)置財務(wù)機構(gòu)之前,應(yīng)對財務(wù)管理職能進行明確的劃分,然后結(jié)合高職院校的實際情況,將會計與財務(wù)管理區(qū)分,設(shè)置單獨的會計部門和財務(wù)管理部門。會計部門主要為高校的財務(wù)管理提供必要的財務(wù)信息支持,財務(wù)部門則負責(zé)統(tǒng)籌和管理學(xué)校資金的使用,同時需要注意的是高職院校需要對會計核算方法加以改進,制定符合高職院校運行的成本核算方法,加強高職院校內(nèi)部成本核算,最大程度控制成本,提高高職院校的經(jīng)濟效益。
2.2 完善財務(wù)管理體制,提高財務(wù)管理人員的水平
高職院校應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則構(gòu)建完善的財務(wù)管理體制。在財務(wù)活動上堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),這樣能夠保證對財務(wù)資源進行高效的統(tǒng)籌控制。同時應(yīng)在統(tǒng)籌預(yù)算之后將各部門所需要的經(jīng)費進行分解管理,實施嚴格的內(nèi)部控制制度,動態(tài)掌握高職院校一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,使其按照嚴格的財務(wù)目標去實施。具體如下:第一,完善預(yù)算控制機制,對高職院校的財務(wù)管理活動以事前預(yù)防為主,事后控制為輔,避免高職院校因為財務(wù)管理不當(dāng)而發(fā)生違法行為,使高職院校的財產(chǎn)受到損失,全方面的加強學(xué)校組織、人事、紀律等方面的控制。第二,完善授權(quán)批準控制機制。高職院校對所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須要經(jīng)過授權(quán)、批準等程序之后,才能夠開展,在最大程度上避免高校財產(chǎn)不明原因流失。最后高職院校應(yīng)該完善責(zé)任追究機制。當(dāng)高校的財務(wù)管理工作出現(xiàn)紕漏時,能夠在最短的時間內(nèi)找到責(zé)任的承擔(dān)者。除此之外,高職院校應(yīng)該注重財務(wù)管理水平的提高。財務(wù)工作主要是通過人來展開的,財務(wù)管理人員的素質(zhì)對財務(wù)管理工作水平的高低具有直接的影響。因此高校在財務(wù)管理人員的選拔與任用上一定要小心謹慎,通過嚴格的招聘程序和選拔方法,招聘到能夠滿足學(xué)校財務(wù)管理需要的專業(yè)財務(wù)管理人員。同時對任職期間的財務(wù)管理人員應(yīng)加強培訓(xùn),時代在進步,各種財務(wù)政策層出不窮,財務(wù)管理人員必須不斷充電和學(xué)習(xí)才能夠更好地投入到工作當(dāng)中去。
2.3 改進財務(wù)管理方法,做好財務(wù)管理監(jiān)督工作
首先高職院校應(yīng)該充分運用信息化技術(shù),購置功能齊全、運行效率較高的財務(wù)管理軟件,同時對財務(wù)管理人員進行財務(wù)管理軟件運用方面的培訓(xùn),提高高職院校財務(wù)管理軟件的使用效率,減輕財務(wù)管理人員的工作負擔(dān)。其次,高職院校應(yīng)該完善預(yù)算管理體系,注重財務(wù)預(yù)測計劃功能的使用。這就需要財務(wù)人員結(jié)合本校具體情況和預(yù)算管理方面的知識,為學(xué)校編制切實可行的財務(wù)預(yù)算計劃。最后加強財務(wù)支出管理,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。高職院校在財務(wù)管理中應(yīng)對每一項支出進行嚴格的審批,弄清楚每一筆資金的使用用途。尤其是一些重大項目的資金支出,一定要反復(fù)審核論證,保證資金的合理使用。
3? 結(jié)語
當(dāng)今時代正是改革創(chuàng)新的時代,在各個領(lǐng)域我國都在進行著改革,高職院校也不例外。隨著時代的進步與發(fā)展,高職院校所處的內(nèi)外部壞境也發(fā)生了變化。高職院校想要進一步獲得發(fā)展就必須不斷改革和創(chuàng)新。而財務(wù)管理工作作為高職院校管理中關(guān)鍵的組成部分,不可忽視。該文闡述了當(dāng)前高職院校財務(wù)管理工作存在的問題,并在此基礎(chǔ)上著重闡述了加強高職院校財務(wù)管理方法的有效策略。
參考文獻
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