王路焜

【摘 要】 信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用方面越來越廣泛，從人力資源到市場條件分析無不需要計算機信息管理系統(tǒng)協(xié)助完成。順應(yīng)時代的需求，發(fā)展好企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，就可以讓自己的企業(yè)能夠有更好的發(fā)展;如果忽視這種發(fā)展方式就會使得企業(yè)落后。

【關(guān)鍵詞】 信息管理系統(tǒng) 企業(yè)管理 作用

一、計算機信息管理

企業(yè)發(fā)展中數(shù)據(jù)信息呈增長趨勢，若企業(yè)只依靠人力來整理儲存大量信息，無疑對信息管理人員來說具有非常大的壓力，信息數(shù)量的增加也會使得儲存介質(zhì)負荷增加，容易導致企業(yè)用人冗雜且信息查詢效率低下。計算機的發(fā)展使得信息數(shù)量增長迅速，通過合理的現(xiàn)代化信息儲存方式能夠使企業(yè)的運行效率增加，掌握更多的信息，可使得企業(yè)有更廣闊的發(fā)展空間。

二、信息管理在企業(yè)發(fā)展中涉及方面

（一）人力資源管理。人力資源是企業(yè)無法缺少的資源，龐大的人力資源也對企業(yè)管理造成了不少的困難。簡到每日考勤，繁到工資審核發(fā)放，單憑人工無法按時完成如此龐大的工作，但是憑借信息管理系統(tǒng)便可以輕松解決，錄入員工指紋，只需員工每天按時到指定地點錄入指紋，便可以知曉每個員工何時何地進行簽到，輕松掌握公司員工出勤情況;出勤情況和其他考核匯總統(tǒng)計，通過計算機的強大計算功能便可以輕松完成工資核算，便于財務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)送。

（二）合作關(guān)系管理。公司與公司之間的交流合作分為很多種類，技術(shù)交流、資金交流、正常交易等很多種類的交往方式，談判會議記錄尤為重要 ，要對會議內(nèi)容作出詳細的整理，同時也要突出重點，要同時做好這些工作，信息管理人員就需要借助計算機進行高端運算進行篩選，分類后進行儲存，方便日后需要時及時調(diào)取相關(guān)會議信息及附件內(nèi)容。

（三）生產(chǎn)資料管理。企業(yè)伴隨生產(chǎn)資料的更新與詳細化，人工生產(chǎn)到機器生產(chǎn)到自動化生產(chǎn)體現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)資料的更新，在這個趨勢之下，生產(chǎn)資料的更新速度將會呈現(xiàn)指數(shù)增長趨勢，儲存的方式也要隨之發(fā)生變動。單一企業(yè)的生產(chǎn)資料多元化趨勢不可抵擋，多數(shù)企業(yè)涉足2-3個不同領(lǐng)域，導致生產(chǎn)資料龐大，信息管理需求較大。

（四）資金財政管理。企業(yè)的資金鏈條尤為重要，必須要有明確清晰地賬目來進行分析，計算機能對相關(guān)財政信息進行快速大量處理，且儲存有一定的安全性，對于企業(yè)防范財務(wù)部門壞賬、假賬等情況有一定程度的遏制作用。此外，計算機還可通過函數(shù)計算等方式對市場信息進行匯總分析，給企業(yè)提供最有利的市場時段，使得企業(yè)或等更高的收益或者減少損失。

三、信息管理在企業(yè)管理中的作用

（一）信息管理對企業(yè)發(fā)展提供計劃指導。大數(shù)據(jù)時代的到來使得各企業(yè)不能在這個時代獨自生存下來，為使企業(yè)保持一個較為穩(wěn)定且持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)，必須要掌握大量當代社會的各類信息，市場信息、企業(yè)關(guān)系、國家政策等。網(wǎng)絡(luò)可以很好的獲取大量信息，然后經(jīng)由專門人員對各類信息進行分析處理之后提取有效信息，從而對企業(yè)的改革發(fā)展產(chǎn)生正面影響，避免負面影響。

企業(yè)管理人員首要職能是制定企業(yè)的發(fā)展計劃，一個良好的發(fā)展計劃能夠推動企業(yè)向良性發(fā)展，這就要求企業(yè)的高層管理人員有著大量的信息儲備，而且需要對信息進行良好的分析和處理，從中提取一部分有用信息用于決策。

案例：韓國某吉他公司產(chǎn)品在美國暢銷。三星集團在美的一名雇員獲取一條消息：美國最后一家吉他廠將要關(guān)閉。他上報總部，總部經(jīng)過一系列分析，認為這件事可能造成吉他進口關(guān)稅增加，于是立即對美國大批出口吉他。數(shù)月后，美國國會頒布法案，提高吉他進口關(guān)稅。

簡單分析一下，這條新聞可能對于普通雇員無價值，但是高層管理人員通過對這條新聞的分析得出美國將會對吉他進行保護，最終做出增加出口的決定使得公司獲利。這體現(xiàn)了對信息儲備和分析的重要性，而最佳的信息管理儲備就是需要借助信息管理系統(tǒng)來完成，只有通過信息管理系統(tǒng)收集大量的有效信息，對信息分析從而得出適合自己使用的信息利用信息加以決策

（二）信息管理系統(tǒng)對管理人員管理企業(yè)的推動。管理人員對企業(yè)的管理包括發(fā)放命令、調(diào)度資源、檢查監(jiān)督等職能。為了確保對下層工作人員起到良好的領(lǐng)導和監(jiān)督作用，管理人員通常借助計算機的信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。企業(yè)規(guī)模大的企業(yè)很難做到對每個員工的情況詳細地去了解，只能通過下級分層反應(yīng)，每一級通過特定的企業(yè)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)，上層領(lǐng)導收到后進行籠統(tǒng)的篩選分析，對下級員工評定等級，擇優(yōu)提升，按照工作能力來進行調(diào)度，以達到人才的合理利用，使得企業(yè)能夠有條不紊的運行。

企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中也極易發(fā)生錯誤。產(chǎn)品工序多的工廠每一道工序的原材料和成品必須進行真實的統(tǒng)計，輸入到相應(yīng)的系統(tǒng)之中，這樣財務(wù)管理人員和公司管理人員就可以根據(jù)原料購入量和產(chǎn)品產(chǎn)出量經(jīng)過函數(shù)計算發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的問題，從而查找每一環(huán)節(jié)中是否存在偷工減料或者浪費材料的事情發(fā)生，保證了產(chǎn)品質(zhì)量，又能很好地節(jié)省原料數(shù)量，從而使企業(yè)效益達到最高。

四、信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

（一）信息管理系統(tǒng)建設(shè)資金缺乏。多數(shù)中小型企業(yè)，由于資金缺乏問題，導致信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程緩慢，由于信息資源的不充分儲備，又再次導致這些中小型企業(yè)更加落后于企業(yè)大型企業(yè)。因此可以看出，只有一個企業(yè)有足夠的資金儲備，并且合理的將資金投入到信息管理系統(tǒng)的建設(shè)之中才能夠使得企業(yè)有更強大的上升空間。資金缺乏是一部分企業(yè)在信息管理系統(tǒng)建設(shè)中所面臨的問題。

（二）忽略信息管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性。部分企業(yè)管理人員忽視了信息管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性，造成了信息收取不及時，市場信息、國家地方政策無法及時獲取，導致企業(yè)無法順應(yīng)政策東風迅速發(fā)展，使得企業(yè)再次落后，因此信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用更加無法實行。管理人員僅僅看重眼前的利益，卻沒有為企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃，導致企業(yè)無法正常發(fā)展。

【參考文獻】

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