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        提升高職院校學(xué)生時(shí)間管理有效性的策略研究

        2019-07-08 03:35:41黃心月
        求知導(dǎo)刊 2019年7期
        關(guān)鍵詞:時(shí)間管理可行性高職院校

        摘 要:當(dāng)前環(huán)境下,高職院校的學(xué)生對(duì)時(shí)間的認(rèn)知水平較低,缺乏時(shí)間管理的意識(shí)和能力,沉迷手機(jī)和游戲的不在少數(shù)。如何提高其時(shí)間管理的有效性,找出適合的策略和方法具有較大研究?jī)r(jià)值。

        關(guān)鍵詞:高職院校;時(shí)間管理;可行性

        一、高職院校學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀

        1.時(shí)間管理的兩極分化現(xiàn)象

        一部分學(xué)生無(wú)所事事,整日手機(jī)不離手,微信抖音刷不停,這部分學(xué)生普遍有空虛感、茫然感,很難找到目標(biāo)。另一部分學(xué)生則處于異常忙碌的狀態(tài),校內(nèi)社團(tuán)、校外兼職忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),有時(shí)候連作業(yè)都無(wú)法顧及。

        2.學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)不明確

        很多高職院校學(xué)生缺乏奮斗目標(biāo),既沒(méi)有提升學(xué)歷的迫切需要,又不愿磨煉過(guò)硬的職業(yè)技能,尤其在一些職業(yè)資格證書(shū)相繼取消后,畢業(yè)變得相對(duì)寬松,隨意打發(fā)時(shí)間的現(xiàn)象較為普遍。

        二、高職院校學(xué)生時(shí)間管理策略及方法

        1.時(shí)間管理矩陣模型分析

        偏重于第一象限(重要緊急)的結(jié)果:讓人倍感壓力,疲于收拾殘局和危機(jī)處理。偏重于第三象限(緊急不重要)的結(jié)果:讓人短視近利,輕視目標(biāo)與計(jì)劃,缺乏自制力,人際關(guān)系浮泛。偏重于第四象限(不緊急不重要)的結(jié)果:責(zé)任感缺失,遇事多依賴(lài)他人。而偏重于第二象限(重要不緊急)的結(jié)果:有遠(yuǎn)見(jiàn)、有理想;守平衡;有紀(jì)律;有自制;少有危機(jī)。

        由此可見(jiàn),偏重第二象限(重要不緊急)是最有價(jià)值的,這樣可以做到未雨綢繆。就解決策略而言,對(duì)于第一象限(重要且緊急)的事務(wù),應(yīng)該馬上去做;對(duì)于第二象限(重要不緊急)的事務(wù)應(yīng)該定出時(shí)間,隨后就做;對(duì)于第三象限(緊急不重要)的事務(wù),應(yīng)該授權(quán)他人去做;對(duì)于第四象限(不重要不緊急)的事務(wù)應(yīng)選擇放棄。

        實(shí)際上,對(duì)于高效能組織和個(gè)人而言,較為理想的時(shí)間分配策略應(yīng)為:第一象限(重要緊急)占比20%~30%,第二象限(重要不緊急)占比50%~60%,第三象限(緊急不重要)占比15%~20%,第四象限(不重要不緊急)占比<1%。

        如何將事務(wù)合理對(duì)應(yīng)到每個(gè)象限是較為困難的環(huán)節(jié),可以采用列舉法,將近期學(xué)習(xí)、工作以及個(gè)人提升的各項(xiàng)內(nèi)容分別列出,按照A、B、C排序法進(jìn)行排序,另外,還可采用“活動(dòng)跟蹤表”記錄時(shí)間利用現(xiàn)狀,也可以評(píng)測(cè)出活動(dòng)是否有效。

        2.時(shí)間管理的可行性建議

        (1)做計(jì)劃時(shí)遵循SMART原則。高職院校學(xué)生應(yīng)對(duì)自己的學(xué)習(xí)和職業(yè)生涯進(jìn)行合理規(guī)劃,找到近期、中期及遠(yuǎn)期目標(biāo),更好地提升學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)水平,從而提高時(shí)間利用的效能。

        (2)充分利用碎片化時(shí)間。利用零散時(shí)間思考問(wèn)題、閱讀或完成學(xué)習(xí)小任務(wù),盡量避免沉迷手機(jī)。

        (3)實(shí)行單任務(wù)抗壓機(jī)制。先把任務(wù)排成序,只聚焦一項(xiàng),接下來(lái)一件一件做好,避免產(chǎn)生欠債心理。

        (4)善用時(shí)間統(tǒng)籌法。統(tǒng)籌方法比較適合同時(shí)開(kāi)展多項(xiàng)事務(wù)性工作,但不適合復(fù)雜而需要深入思考的工作內(nèi)容。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李天暢,張澤彬.大學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與時(shí)間管理傾向的相關(guān)研究[J].科教導(dǎo)刊(上旬刊),2018(10).

        [2]王超,劉銳,王毅.不同的時(shí)間管理策略對(duì)高職學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展的影響[J].人才資源開(kāi)發(fā),2016(12):38-39.

        作者簡(jiǎn)介:黃心月(1979—),女,湖南長(zhǎng)沙人,碩士,研究方向:文秘、寫(xiě)作、企業(yè)管理。

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