任太嵐
[摘 要] 文章簡要介紹了作業(yè)成本法的概述和作業(yè)成本法在財產(chǎn)保險公司成本管理應用中存在的問題,重點闡述了解決作業(yè)成本法應用于財產(chǎn)保險公司成本管理問題的措施,以期促使財產(chǎn)保險公司加快作業(yè)成本法在成本管理中的應用速度。
[關鍵詞] 作業(yè)成本法 財產(chǎn)保險公司 成本管理
中圖分類號:F840.4;F842.3 文獻標志碼:A
在現(xiàn)今的企業(yè)競爭中,只有用最少的成本獲得最大經(jīng)濟效益的企業(yè)才能實現(xiàn)長遠發(fā)展,所以財產(chǎn)保險公司應在成本管理中應用作業(yè)成本法,以改善公司的成本管理模式,實現(xiàn)公司管理模式的現(xiàn)代化。
一、作業(yè)成本法概述
作業(yè)成本法又被稱作ABC法,其本質(zhì)是以成本驅(qū)動因素為理論基礎,并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和企業(yè)在經(jīng)營過程中所發(fā)生的產(chǎn)品與作業(yè)來全面科學分析成本驅(qū)動因素[1]。作業(yè)成本法興起于發(fā)達國家,在發(fā)達國家應用了較長時間,已經(jīng)形成了完備的制度體系,為發(fā)達國家企業(yè)的發(fā)展提供了很大幫助。我國引進作業(yè)成本法的時間較短,導致我國的作業(yè)成本法在實施過程中存在著許多問題,所以我國企業(yè)可以借鑒發(fā)達國家企業(yè)的實施方法,并進行優(yōu)化改進應用到自身企業(yè)的成本管理中,能夠減少問題的出現(xiàn)。我國企業(yè)應堅持將作業(yè)成本法的應用貫穿企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),以使成本管理發(fā)揮最大作用,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、作業(yè)成本法在財產(chǎn)保險公司成本管理應用中存在的問題
作業(yè)成本法相比于傳統(tǒng)的成本管理方法有巨大優(yōu)勢,能夠有效降低公司的成本資金支出,將節(jié)省下來的資金用于擴大公司的規(guī)模,能夠?qū)崿F(xiàn)公司經(jīng)濟收益的不斷增長,有利于公司的長遠發(fā)展。但目前作業(yè)成本法在財產(chǎn)保險公司成本管理中的應用現(xiàn)狀不容樂觀,仍存在一些問題亟待解決。首先,財產(chǎn)保險公司將公司工作的重心放在增加公司經(jīng)濟效益和推廣公司產(chǎn)品服務上,依舊使用傳統(tǒng)的成本管理辦法,導致公司的成本支出金額不斷增加,對公司的發(fā)展產(chǎn)生了極大阻礙。而且傳統(tǒng)的成本管理方法致使公司與其他優(yōu)秀企業(yè)存在很大差距,很容易在社會競爭中被淘汰。其次,公司領導者的管理思想較為陳舊,忽視了成本管理對公司發(fā)展的作用,由于意識上的缺失,造成了很多員工并不支持作業(yè)成本法,并且企業(yè)內(nèi)部的員工與一些專業(yè)的會計人才仍存在較大的差距,對基礎數(shù)據(jù)資料的處理存在較大難度[2]。最后,財產(chǎn)保險公司的會計人員素質(zhì)較低,許多會計人員對作業(yè)成本法的了解較少,更不用提應用作業(yè)成本法,而且由于公司沒有采取一些培養(yǎng)措施,會計人員的素質(zhì)一直處于較低水平,導致公司的核心競爭力遠遠低于其他企業(yè)。
三、解決作業(yè)成本法應用于財產(chǎn)保險公司成本管理問題的措施
(一)制定新型成本管理制度
財產(chǎn)保險公司要想實現(xiàn)作業(yè)成本法在公司成本管理中的應用,就需要基于作業(yè)成本法建立新型的成本管理制度。財產(chǎn)保險公司的領導者應轉變陳舊的思想觀念,意識到作業(yè)成本法對公司成本管理的重要性,并加緊成本管理制度的制定工作,確定制度制定的時間和進度,確保制度能夠在規(guī)定的期限內(nèi)制定完畢。公司的領導者應召集內(nèi)部的優(yōu)秀財務人員商討制度的制定事宜,根據(jù)作業(yè)成本法的應用方法,結合財產(chǎn)保險公司的實際發(fā)展情況制定制度,能夠確保制度符合財產(chǎn)保險公司成本管理的需要。成本管理只靠財產(chǎn)保險公司的財務管理部門是無法取得良好效果的,公司應在制度中對各個部門的成本管理任務有所規(guī)定,將具體的成本管理任務落實到每個部門的頭上,能夠促使在全公司內(nèi)形成良好的成本管理風氣,提升公司員工對作業(yè)成本法的認識,有利于財產(chǎn)保險公司的長遠發(fā)展。
(二)運用信息技術管理手段
如今,隨著我國科學技術的發(fā)展,信息技術被廣泛應用到社會生活中的各個領域,為了方便作業(yè)成本法的應用,財產(chǎn)保險公司應引入信息技術管理手段,以提高公司的成本管理水平。財產(chǎn)保險公司應加大資金投入,用于聘請專業(yè)的信息技術人員建立屬于本公司的成本管理系統(tǒng),公司的財務管理人員通過登錄系統(tǒng)就能實現(xiàn)對成本的管理,從而減少人工成本的支出,優(yōu)化公司的成本管理措施。例如,財產(chǎn)保險公司需要支出很多成本,在公司的日常經(jīng)營中需要投入基礎設施費用、辦公用品費用、水費、電費、房屋租金等,系統(tǒng)可以將這些成本按照項目的不同進行分類,方便財務管理人員及時找到對應的成本,并進行信息的更改和增加等。信息系統(tǒng)管理方式能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化成本管理,將公司的成本信息永久保存,便于公司對歷年的成本管理進行總結,了解公司成本結構,有利于公司采取針對性的措施控制不合理的成本支出。
(三)監(jiān)督新型管理方法實施
財產(chǎn)保險公司在實施作業(yè)成本法的初期階段可能會出現(xiàn)一些問題,公司可以在實施之前制定有關成本管理的突發(fā)事件應急預案,根據(jù)作業(yè)成本法應用過程中可能出現(xiàn)的問題,提出相應的解決措施,一旦發(fā)生突發(fā)事件,公司相關人員應立即采取行動,將事件對公司的影響控制在最小范圍內(nèi),減少公司的財產(chǎn)損失。財產(chǎn)保險公司應建立專門的成本管理部門,對公司內(nèi)各個部門應用作業(yè)成本法的情況進行檢查,控制公司的成本支出,提升公司的經(jīng)濟收益有。當成本管理部門發(fā)現(xiàn)其他部門沒有按照公司的要求進行成本管理時,成本管理部門在第一次應予以警告,如果第二次仍沒有應用,就需要采取一定的懲罰措施。
(四)提升公司會計人員素質(zhì)
在當今社會,人才對企業(yè)的發(fā)展有很大促進作用,人才已經(jīng)成為企業(yè)的一種無形資產(chǎn)。財產(chǎn)保險公司應提高對人才的重視程度,加大人才培養(yǎng)的力度,能夠促使公司在日益激烈的社會競爭中站穩(wěn)腳跟,提升公司的核心競爭力。首先,公司在招聘會計人員時,應對會計人員進行全方位審查,審查其是否具備會計資質(zhì),選擇其中經(jīng)驗豐富的會計從業(yè)人員,便于后續(xù)的培養(yǎng)工作。目前,我國會計人才的現(xiàn)狀是初級會計人才過度飽和,高級會計人才極度稀缺,公司要想聘請到高素質(zhì)的會計人才存在一定的難度,所以公司可以采取與高校進行聯(lián)合的方式,在高校內(nèi)部招聘會計人才,能夠?qū)崿F(xiàn)公司會計人才素質(zhì)的全面提升。其次,公司應加大資金投入,在公司內(nèi)部開設培訓班用于學習作業(yè)成本法的有關知識,便于將其應用到日常的成本管理工作中,培養(yǎng)會計人員的成本管理能力。最后,公司應對會計人員進行考核,檢查其是否掌握作業(yè)成本法的應用方法,有利于財產(chǎn)保險公司實現(xiàn)作業(yè)成本法的全面應用,減少公司支出的成本。
(五)創(chuàng)新員工績效考核方式
為促進作業(yè)成本法在財產(chǎn)保險公司成本管理中的應用,提升公司員工的成本管理意識,公司可以創(chuàng)新員工的績效考核方法,將員工的成本管理效果加入到績效考核中,能夠逐漸降低公司的成本使用。例如,財產(chǎn)保險公司可以部門作為績效考核的基本單位,根據(jù)部門的日常成本支出,將其記錄到成本管理系統(tǒng)中。如差旅費、辦公用品費等能夠確定使用部門的,可以將支出的金額直接記錄到系統(tǒng)中,對于房屋租金費這種難以確定使用部門的,為了保證公平,可以采取以各險種保費占比為分攤依據(jù),根據(jù)不同的成本類型,選擇不同的作業(yè)動因進行分配[3]。最終應用作業(yè)成本法進行計算,成本管理效果最顯著的部門可以獲得公司提供的獎勵,能夠提升公司員工對成本管理的熱情。
綜上所述,通過制定新型成本管理制度、運用信息技術管理手段、監(jiān)督新型管理方法實施、提升公司會計人員素質(zhì)、創(chuàng)新員工績效考核方式等措施,能夠?qū)崿F(xiàn)作業(yè)成本法在財產(chǎn)保險公司財務成本管理中的合理應用,有利于增加公司的實際收入。
參考文獻:
[1]黃明利.淺議作業(yè)成本法在保險公司財務成本管理中運用[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2016(10):42- 43.
[2]陳麗華.作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的應用實踐[J].財會學習,2018(35):111- 112.
[3]朱靜.作業(yè)成本法在財產(chǎn)保險公司成本管理中的應用[J].商業(yè)會計,2018(04):80- 81.