李軍霞
[摘要]后期工作是高校發(fā)展過(guò)程中的基礎(chǔ)。高校發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)對(duì)高校后勤管理改革的必要性進(jìn)行明確,對(duì)高校后勤管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并且采取相應(yīng)的措施對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理,確保高校后管理工作的合理性,促進(jìn)高校的健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]高校 后期管理 經(jīng)濟(jì)效益 后勤團(tuán)隊(duì)
后勤管理是高校發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。后期管理水平與高校的發(fā)展也有著緊密聯(lián)系。因此,在高校后期管理中,要做好相應(yīng)的分析工作,保證高校后期后期工作的順利進(jìn)行。
1高校后勤改革的必要性
1.1時(shí)代的不斷發(fā)展
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展,完善后勤管理是確保高校穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)重要課題。近幾年,高校教育競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,高校在發(fā)展過(guò)程中要與社會(huì)的整體發(fā)展情況相適應(yīng),要依據(jù)高校的實(shí)際情況,開(kāi)展后勤管理工作,提升高校的整體實(shí)力。做好后勤管理工作,可以為高校的發(fā)展提供一個(gè)穩(wěn)定根基,并且可以為高校的發(fā)展提供相應(yīng)的保障,從而使高校的發(fā)展能后符合整個(gè)時(shí)代的發(fā)展情況。
1.2滿足高校內(nèi)部改革需求
高校后勤管理工作的對(duì)象以不動(dòng)產(chǎn)為主,核心內(nèi)容就是高校重大生活基本條件、教學(xué)工作,這也是保證高校能夠穩(wěn)定性的關(guān)鍵。高校中的一些后勤管理工作需要二十四小時(shí)不間斷進(jìn)行,例如供電、供水等,這些工作的任務(wù)重、涉及面積廣,如何通過(guò)合理的方式對(duì)這些問(wèn)題處理是后勤工作人員需要重點(diǎn)考的一項(xiàng)內(nèi)容。高校發(fā)展過(guò)程中,只有做好相應(yīng)的后勤工作,才能確保高校中的各項(xiàng)設(shè)施都能夠得到合理應(yīng)用,提高教學(xué)成果,為高校中的教師和學(xué)生提供一個(gè)良好的生活環(huán)境。
2高校后勤管理工作開(kāi)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題
2.1財(cái)務(wù)管理混亂
高校后勤財(cái)務(wù)管理混亂主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)未明財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)
高校后勤管理工作中經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益不明確,具體操作時(shí),由目標(biāo)的具體實(shí)行路徑不同,因此難以以依據(jù)高校后勤氣你,制定合理的財(cái)務(wù)管理制度。
(2)財(cái)務(wù)管理體制不科學(xué),財(cái)權(quán)分散,進(jìn)行高校后勤管理時(shí),涉及到的內(nèi)容較多,包括物業(yè)、食堂、物質(zhì)等,資金管理時(shí),主要包括經(jīng)費(fèi)、專業(yè)經(jīng)費(fèi)等,針對(duì)不同管理項(xiàng)目需要由專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,和將會(huì)導(dǎo)致財(cái)權(quán)分散,對(duì)管理工作的開(kāi)展會(huì)造成不良影響。
2.2管理體制有待完善
高校后勤管理中,管理體制都指的是后勤部門機(jī)構(gòu)和部門機(jī)構(gòu)之間的權(quán)限劃分。高校后勤管理中,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)管理體制主,并在該基礎(chǔ)上面,對(duì)后期管理工作內(nèi)容進(jìn)行合理劃分,分為經(jīng)營(yíng)服務(wù)和行政職務(wù)兩種不同類型。在該期間,后勤部門經(jīng)常會(huì)因?yàn)樽陨砝?,而做出損害高校利益的行為,這也是高校后勤管理中的常見(jiàn)問(wèn)題,可見(jiàn),在高校后勤管理中,應(yīng)完善管理體制。
2.3高校后勤管理人員素質(zhì)有待提升
后期管理人員的綜合素質(zhì)決定了整個(gè)后期管理工作的質(zhì)量。但是,從目前的實(shí)際情況來(lái)看,高校后勤管理人員的整體素質(zhì)偏低,這會(huì)高校后勤管理工作的開(kāi)展,以及質(zhì)量造成較為嚴(yán)重影響。隨著高校的不斷發(fā)展,后勤管理部門的隊(duì)伍也會(huì)不斷擴(kuò)大,其也成為了保護(hù)高校發(fā)展的關(guān)鍵人力資源。高校后勤管理部門在進(jìn)行人員招聘時(shí),為了降低人員成本,經(jīng)常會(huì)選擇一些低學(xué)歷的人員,這對(duì)后勤管理工作的開(kāi)展會(huì)造成不良影響。
3解決高校后勤管理問(wèn)題的合理措施
3.1強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作
高校后勤管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜工作,包含的內(nèi)容多,例如管待服務(wù)、車隊(duì)管理等,各項(xiàng)管理內(nèi)容都會(huì)引起資金問(wèn)題。因此,在涉及到資金和報(bào)銷管理時(shí),應(yīng)當(dāng)將該項(xiàng)內(nèi)容作為高校后勤管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。目前,針對(duì)高校后勤部門來(lái)說(shuō),在具體管理中可以從以下幾個(gè)方面人手:
(1)劃分業(yè)務(wù)類型,依據(jù)預(yù)算會(huì)計(jì)具體需求,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,對(duì)后勤業(yè)務(wù)涉及到的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)核算。
(2)利用賬務(wù)檢查與實(shí)地檢查,做好對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容的合理監(jiān)督,通常來(lái)說(shuō),可以將監(jiān)督內(nèi)容分財(cái)務(wù)計(jì)劃監(jiān)督和收入監(jiān)督、支出監(jiān)督等多項(xiàng)內(nèi)容。
(3)定期分析高校財(cái)物后勤情況,深入分析財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,并且做好相應(yīng)的總結(jié)工作,從而可以采取合理的措施,完成對(duì)出現(xiàn)各項(xiàng)問(wèn)題的解決,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3.2優(yōu)化和完善管理體系
進(jìn)行高校后勤管理工作時(shí),對(duì)管理體系的優(yōu)化和完善可以從以下幾個(gè)方面人手:
(1)高校后勤部門在設(shè)置機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持合理化標(biāo)準(zhǔn),從而滿足人們?cè)诰唧w管理過(guò)程中的需求,同時(shí),各個(gè)機(jī)構(gòu)之間應(yīng)當(dāng)保持良好的暢通管理。
(2)對(duì)高校后勤部門的領(lǐng)導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化,在使領(lǐng)導(dǎo)人員可以全面了解業(yè)務(wù)的同時(shí),保證其做作用能夠得到合理發(fā)揮,達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短的效果。
(3)完善后勤管理體系過(guò)程中,各項(xiàng)內(nèi)容都要堅(jiān)持基本原則,例如,整體統(tǒng)一、責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行。
(4)加強(qiáng)對(duì)后勤管理監(jiān)管工作內(nèi)容的重視。多數(shù)高校并未構(gòu)建相應(yīng)的設(shè)計(jì)部門,這也就導(dǎo)致設(shè)計(jì)部門難以發(fā)揮出相應(yīng)的作用。因此,高校要合理分配設(shè)計(jì)人員,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤管理內(nèi)容的合理監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且合理的措施對(duì)問(wèn)題改正。
3.3提高后勤管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)
在提升高校后勤管理團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)方面,可以從以下幾方面入手:
(1)對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)。通過(guò)崗位培訓(xùn)方式,對(duì)能力較差的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其綜合能力,同時(shí),要依據(jù)工作的需求個(gè)人專長(zhǎng),引導(dǎo)其學(xué)習(xí)相應(yīng)的文化知識(shí),進(jìn)而使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合能力可以得到進(jìn)一步提高。同時(shí),后勤管理人員要依據(jù)組織制度,對(duì)工作范圍和崗位職責(zé)進(jìn)行明確,提升其業(yè)務(wù)能力。
(2)招聘親工作人員時(shí),要做好目標(biāo)設(shè)定,結(jié)合后期專業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行,確保招聘的工作人員不僅具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,而且具有良好的工作態(tài)度,可以快速、合理的對(duì)后勤管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決。
4結(jié)束語(yǔ):
高校后勤管理是高校管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,高校在發(fā)展過(guò)程中,針對(duì)后勤管理工作,應(yīng)當(dāng)從強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作、優(yōu)化和完善管理體系、提高后勤管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)幾個(gè)方面入手,提升后勤管理水平,為高校教育工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的保障。