鄒毅
[摘要]計算機及互聯(lián)網帶來信息變革的同時,極大地提高了人類的認知水平,還引領了整個社會的發(fā)展方向。基于此,本文將淺析高職院校圖書館信息化服務的意義,以解決當前圖書館服務中存在的問題為根本目標,探尋轉變高職院校圖書館服務方式的有效措施。
[關鍵詞]信息化 高職院校 圖書館 服務方式 轉變
轉變圖書館服務方式,主要是為了進一步提高高職院校信息化處理能力,促使高職院校圖書館在管理、服務等方面都能跟上“互聯(lián)網+信息”時代發(fā)展的步伐,最大限度地滿足教職工和在校生的需求。從本質上推動“管理信息化”向“信息化管理”轉變,從而實現_智慧圖書館”的發(fā)展過程。
一、高職院校圖書館信息化服務的意義
不可否認,高職院校是重要的學習場所和文化知識的藏館,它不僅承擔著為教職工和在校生提供借閱服務的義務,還擔負著為他們提供教育資源的責任。在重視素質教育的今天,圖書館在高職院校的建設和發(fā)展中具有重要的地位,它在潛移默化地規(guī)范著學生的道德修養(yǎng),并向公眾傳遞著各類知識信息。高職院校的圖書館館藏了許多專業(yè)書籍,這有利于學生擴展自己的知識視野,進而培養(yǎng)了他們獨立探索書本以外內容的能力。當前大部分高職院校的圖書館都已引入現代信息技術手段,方便師生搜尋資料位置、自主借閱和還書等,增設了電子文獻和查閱資料的功能,減免了人工操作的復雜性,進而優(yōu)化了圖書館服務流程,還縮減了紙質版書籍的占地面積。對于圖書館的管理人員來說,通過掃描、檢索等方式,能夠更加合理地將文獻資料進行分類管理,通過對各類信息資源的收集、掃描、管理,讓工作人員工作能力得到了進一步提高,這對于高職院校圖書館服務模式的轉變具有突破式意義。
二、當前圖書館服務中存在的問題
(一)信息技術水平低
經過調研發(fā)現,部分高職院?,F有的服務技術水平遠遠跟不上信息管理更新的速度,仍然大范圍地存在紙質圖書管理的現象,不能滿足教職工和學生現實需求,可見,改進圖書館的服務模式十分必要。倘若高職院校只為學生提供紙質版的圖書,那么在借閱高峰期,就無法滿足大量借閱的需求。另外,高職院校管理流程不能依據信息化背景開展,服務項目和方式還存在較大差異,致使現有圖書資源不能充分發(fā)揮效用,不能科學分配館藏資源。
(二)圖書管理專職人員短缺
部分高職院校的圖書館信息系統(tǒng)不能應對“互聯(lián)網+共享”的模式帶來的挑戰(zhàn),因而就不能對高職院校的學生提供專業(yè)化圖書借閱指導,圖書管理人員專業(yè)應用能力差,不能精準地識別圖書信息,也就不能為教職工和在校生提供新鮮的信息資料,高職學生自主學習專業(yè)知識的效果就會大打折扣,延緩了他們全面發(fā)展的進程,圖書管理專職人員短缺且專業(yè)素質較差。
三、轉變高職院校圖書館服務方式的有效策略
(一)加強服務意識,構建高職圖書館服務氣氛
當前,我們正處于信息化飛速發(fā)展的時代,因此為了提高圖書館管理效率,高職院校就要從多角度提升服務公眾的水準,以“一切為了學生發(fā)展”為根本出發(fā)點。堅持以人為本的理念,最大限度地滿足教職工和在校生的要求??茖W地對高職院校圖書館紙板圖書和電子版文獻進行分類管理,圖書管理人員應在最短的時間內完成紙板圖書的掃描,并將掃描的圖書信息上傳到共享信息平臺,逐步實現圖書館網絡化和信息化發(fā)展。圖書館環(huán)境的改善是提高高職院校圖書館服務質量的有力抓手,對此,高職院校的圖書館就應從改善硬件措施入手,完善公共服務區(qū)的空間建設,加強現代信息技術的使用率,促進校園網全面覆蓋,積極研發(fā)出具備借閱、瀏覽等功能的軟件系統(tǒng)并在高職院校內推廣使用,提高自主服務質量的同時,還高效地運用了有限的時間,通過軟件信息系統(tǒng)為學生提供電子版書籍、音頻和視頻等資料。
(二)加強專職人才隊伍建設,提高服務能力
現代化信息產品種類繁多,且更新?lián)Q代較快,這不僅給高職院校圖書管理帶來機遇,同時也帶來了挑戰(zhàn)。對于圖書館管理來說,高職院校只有不斷加強對工作人員的培訓,才能為教職工和在校生提供高質量的服務,邀請圖書管理學的專家、學者來校講座,鼓勵圖書管理員進行在職教育,完善自身的理論儲備,及時獲取信息管理的精髓,熟練操作計算機軟件掃描、錄入等功能,同時高職院校還應面向社會公開招聘專業(yè)能力強、綜合素養(yǎng)高的專業(yè)人才,為轉型期的高職院校積累人才力量。高職院校還應完善圖書管理人員的績效考核機制,提高他們的薪資待遇,暢通職位晉升空間,促進個人價值在圖書管理崗位上得到最大限度地發(fā)揮,為人才成長成才提供制度保證。結合信息化更新的速度,引導圖書管理專職人員進行專門性深造和培新,為高職院校圖書管理模式的轉變儲備優(yōu)秀人才。
(三)利用信息化,開展個性化服務
處于信息化時代背景下,高職院??衫眠@一便利性,合理運用網絡、網站、移動客戶端等發(fā)布校園信息,促進圖書館服務水平的全面提升,從而加強宣傳項目的服務水準,引起教職工和在校生對圖書館各項活動的關注度,憑借多樣化的服務渠道,完善高職院校服務平臺建設,暢通新聞信息傳播渠道,公開新書引進、電子版圖書信息錄入等內容,利用新媒體平臺科普生活常識、傳統(tǒng)文化信息、藝術鑒賞等相關內容,為教職工和在校生全面發(fā)展提供感知平臺。高職院校圖書館在完善過去服務的基礎上,還應為學生提供有針對性的個性化服務,踐行以人為本的建館理念,以讀者需求為核心,參照廣大教職工和學生的現實需求,為他們提供優(yōu)質的圖書館信息化服務,構建多樣化的服務體系。循序漸進地完善高職院校圖書館管理模式,從信息系統(tǒng)建設入手,通過現代化信息技術手段,將搜尋、檢索和電子信息閱覽融為一體,建立圖書館微信公眾賬號,開通微信提醒服務。
四、結語
綜上所述,轉變高職院校圖書館服務方式既是現實所需,又是提供信息化服務的必經途徑。對此,高職院校應加強服務大局的意識,加強專職人員的服務能力,為其長遠發(fā)展儲備優(yōu)質人才,積極開展個性化的圖書館服務,促進高職院校圖書館服務方式信息化發(fā)展。