何小芳

摘 要：財務(wù)共享模式的誕生對企業(yè)發(fā)展帶來了一定的影響，最近幾年來，國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)共享的重要性，并且紛紛參考學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家的理念，在財務(wù)管理方面采用最先進的模式。雖然財務(wù)共享給許多企業(yè)帶來了便利，但同時也加大了企業(yè)財務(wù)運算的難度。因此，本文在對該問題進行研究分析的同時，有針對性地提出有效的應(yīng)對控制策略，從而確保企業(yè)在采用財務(wù)共享模式的同時，能夠順利地運行全面預(yù)算管理。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;企業(yè)預(yù)算管理;問題

一、財務(wù)共享模式對企業(yè)全面預(yù)算管理的助益

1.可以明顯提升企業(yè)預(yù)算管理的效率

經(jīng)濟全球化使得企業(yè)所面臨的競爭更加激烈，同時也使得先進的理論及模式得到更加快速地傳播。所有想在市場當(dāng)中占據(jù)優(yōu)勢的企業(yè)，都在努力地學(xué)習(xí)成功企業(yè)已經(jīng)取得的管理經(jīng)驗。在不斷學(xué)習(xí)的同時，許多企業(yè)家都已經(jīng)意識到預(yù)算管理對于企業(yè)財務(wù)控制的重要價值，而全面預(yù)算管理已經(jīng)成為眾多企業(yè)必然的戰(zhàn)略選擇。全面預(yù)算管理要求企業(yè)每一位成員都必須參與其中，具體覆蓋企業(yè)生產(chǎn)的所有環(huán)節(jié)及流程，必須建立在全面掌握企業(yè)所有資源及內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)之上。而財務(wù)共享模式無疑為企業(yè)提供了充分的依據(jù)，預(yù)算管理不僅能夠為企業(yè)節(jié)省大量的人力與物力，同時還能大幅度提升預(yù)算管理的效率。

2.有利于優(yōu)化預(yù)算編制的質(zhì)量

對一個企業(yè)而言，高質(zhì)量預(yù)算編制工作能夠為之后的財務(wù)管理提供保障，從而確保最終實現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)。高質(zhì)量的預(yù)算編制不僅需要全面了解企業(yè)過去業(yè)務(wù)的具體開展情況，還必須準(zhǔn)確地把握未來市場發(fā)展的形勢。而上述工作都需要大量真實可信的信息作為依據(jù)。財務(wù)共享系統(tǒng)不僅集合了大量的優(yōu)質(zhì)人才及真實可靠的數(shù)據(jù)信息，在進行信息共享的同時，還能完成信息的傳遞，財務(wù)人員通過財務(wù)共享，能在最短的時間內(nèi)精確地把握市場動態(tài)，從而滿足預(yù)算編制對高質(zhì)量信息的需求，進一步提升預(yù)算編制的質(zhì)量。

3.有利于加強對預(yù)算執(zhí)行的控制

根據(jù)本文之前的分析，通過財務(wù)共享，總公司能夠全面把握下屬子公司的具體經(jīng)營狀況，從而更加有效地控制子公司。在全面預(yù)算管理當(dāng)中，預(yù)算執(zhí)行非常重要，直接作用于企業(yè)預(yù)算的水平，所以，企業(yè)必須嚴(yán)格控制整個預(yù)算執(zhí)行過程。而財務(wù)共享平臺則為總公司監(jiān)控下屬子公司及各個部門預(yù)算執(zhí)行的整個過程提供了一條高效快捷的渠道?；谪攧?wù)共享模式，信息交流的效率得到大幅度提升，使總公司的各項決策能夠快速落到實處，在最短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的錯誤并及時糾正，確保預(yù)算執(zhí)行工作不會出現(xiàn)偏差。

4.有利于增強預(yù)算評價與激勵的效果

財務(wù)共享模式的創(chuàng)建，還能為企業(yè)預(yù)算評價及之后的相關(guān)環(huán)節(jié)起到良好的促進作用。其一，在預(yù)算評價這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)特定部門可以對之前的環(huán)節(jié)進行全面的考查，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。財務(wù)共享能夠完整地獲取企業(yè)下屬各個子公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，并進行完整的保存，在進行評價時，可以將以上數(shù)據(jù)作為參考，從而獲得更加精確的評價結(jié)果。其二，財務(wù)共享使企業(yè)信息更加透明，通過財務(wù)共享，企業(yè)各個單位不僅可以十分清楚地看到自身的績效，同時還可以十分清楚地了解其他部門的情況，然后配合科學(xué)的獎懲體制，確保激勵效果達(dá)到最佳。

二、財務(wù)管理模式下企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

1.對于企業(yè)預(yù)算管控信息的共享利用意識薄弱

當(dāng)前國內(nèi)許多企業(yè)正處于高速發(fā)展時期，信息的甄別及利用是促進企業(yè)發(fā)展的保障，企業(yè)只有在快速獲取市場信息、分析市場信息的基礎(chǔ)上，才能采取正確的策略。同時也是企業(yè)確保財務(wù)預(yù)算正確進行，合理利用企業(yè)資源的基礎(chǔ)。但企業(yè)相關(guān)人員并沒有認(rèn)識到財務(wù)共享模式的價值，仍然局限于過去已有的管理模式，尤其是在信息獲取上，仍然以部門信息匯總為主，導(dǎo)致企業(yè)各個部門間無法及時掌握對方的情況，無法滿足新形勢下需要綜合考慮各方面信息的需求，考慮和處理問題時，仍然以本部門既得利益為出發(fā)點，很少從整體著眼考慮問題，從而對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展造成極大的限制。

2.配套組織不健全，執(zhí)行不到位

鑒于經(jīng)濟全球化及互聯(lián)網(wǎng)融合的趨勢，大部分集團公司的規(guī)模日益壯大，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也變得更加復(fù)雜，部分企業(yè)雖然已經(jīng)引進并運用財務(wù)共享模式，但內(nèi)部的管理架構(gòu)卻沒有進行相應(yīng)的變革及調(diào)整，即使是采用先進的模式，并且與企業(yè)預(yù)算相匹配，但由于缺乏執(zhí)行機制，使得企業(yè)預(yù)算仍然無法落到實處。此外還需要及時修改與預(yù)算相關(guān)的制度，從而為企業(yè)預(yù)算提供指導(dǎo)?？偠灾?，要想促進企業(yè)及時更新組織架構(gòu)，就必須在采用財務(wù)共享模式的同時，將各項財務(wù)管理活動逐步落到實處。

3.內(nèi)部控制信息化水平偏低

構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享模式必須借助優(yōu)質(zhì)的信息平臺，同時還需要加強對所有體制的監(jiān)控力度，當(dāng)前許多企業(yè)對財務(wù)共享中心體系的監(jiān)控力度明顯不足，之所以會出現(xiàn)這樣的問題，其一是人為，其二是體制不健全，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算過度依賴共享模式，沒有根據(jù)需求進行合理規(guī)劃，比如以共享信息為依據(jù)，人為地降低對不重要部門的關(guān)注程度，而沒有重視該部門在企業(yè)運營當(dāng)中實際發(fā)揮的作用。當(dāng)前許多企業(yè)雖然十分注重構(gòu)建共享模式，但是由于缺少良好信息平臺的支撐，很難覆蓋企業(yè)各個方面。只能以主觀目的為依據(jù)，將企業(yè)其中一些部門納入模式管理的范疇，所以，當(dāng)前最突出的問題在于，需要不斷提升財務(wù)預(yù)算的信息化水平，確保財務(wù)預(yù)算可以覆蓋企業(yè)的每個方面，充分發(fā)揮其作用。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)預(yù)算管理問題優(yōu)化路徑

1.提高從業(yè)人員共享信息的意識水平

要想增強企業(yè)相關(guān)人員運用共享信息的意識水平，進而提升財務(wù)運算的效率，第一是必須要相關(guān)人員全面清晰地了解共享模式的機制原理及運行過程，然后在財務(wù)預(yù)算當(dāng)中加以運用。具體應(yīng)當(dāng)從以下幾點著眼：其一是增強財務(wù)共享服務(wù)模式的宣傳力度，例如可以通過年終總結(jié)會來進一步宣傳;其二，企業(yè)部門不同人員之間要積極地進行交流與配合，從而不斷增強員工對共享信息的認(rèn)識，提高其意識水平。

2.完善內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理體系

企業(yè)管理層必須將完善財務(wù)預(yù)算提升至企業(yè)核心戰(zhàn)略層，還要結(jié)合企業(yè)的實際需求，不斷完善真正屬于自己的預(yù)算管控體系，確保預(yù)算管控體系能夠匹配企業(yè)的實際情況。最大程度上消除財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程當(dāng)中的各種阻礙，確保能通過企業(yè)財務(wù)預(yù)算，合理高效地使用企業(yè)的資源。并且，企業(yè)不能忽視更新及重塑與財務(wù)預(yù)算相關(guān)的規(guī)章制度，必須嚴(yán)格以企業(yè)的現(xiàn)狀為依據(jù)，制定符合需求的財務(wù)預(yù)算管控體制。同時按照規(guī)章制度嚴(yán)格地執(zhí)行財務(wù)預(yù)算，從而有效消除主觀因素的干擾。具體操作時需要注意以下幾點：其一，制定規(guī)章體制時必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)控情況，規(guī)劃必須要客觀合理;其二，要以促進財務(wù)運算為目標(biāo)，盡可能避免主觀因素影響。

3.建立和完善風(fēng)險預(yù)警機制

現(xiàn)階段許多企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺少真正有效的信息傳遞機制，而企業(yè)所處的外部環(huán)境越來越復(fù)雜多變，使得企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算時無法精確把握信息，導(dǎo)致企業(yè)資金斷鏈，對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重威脅，更談不上構(gòu)建與完善財務(wù)共享模式。所以，在財務(wù)共享模式下，如果想完善與預(yù)算管控相關(guān)的風(fēng)險預(yù)警機制，就必須注重增強內(nèi)部控制。其一，企業(yè)相關(guān)人員必須要關(guān)注企業(yè)財務(wù)預(yù)算的具體執(zhí)行情況，必須隨時監(jiān)控和把握企業(yè)財務(wù)管理的狀況，使其形成一種常態(tài)化的機制。對于任何不符合規(guī)定的行為，必須堅決制止，從而確保制度的權(quán)威性。其二，企業(yè)必須及時更新內(nèi)部的監(jiān)督體系，確保監(jiān)督體系真正發(fā)揮作用。

4.加速預(yù)算管控信息化建設(shè)

現(xiàn)代社會中互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)，企業(yè)財務(wù)共享模式能夠最大程度上降低企業(yè)的成本費用，使企業(yè)財務(wù)預(yù)算更加客觀。當(dāng)前大部分企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的信息化水平普遍不高，所以，企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展的需求，不斷加大財務(wù)共享服務(wù)信息化系統(tǒng)的研發(fā)力度，確保企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以高效發(fā)展。從而更好地消除企業(yè)信息溝通障礙，不斷提高企業(yè)管理的水平。

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