李正光
摘要:在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施期間,為了能夠有效應(yīng)對會計(jì)信息化所帶來的影響,應(yīng)注重創(chuàng)新信息化軟件。同時,提高風(fēng)險管理意識,并通過在線管理和人性化管理方式,推進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的不斷發(fā)展,更好的實(shí)現(xiàn)集成化、信息化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,取得較好的財(cái)務(wù)管理效果,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息可利用率。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對策
一、會計(jì)信息化的特點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)企業(yè)財(cái)物管理模式的升級,傳統(tǒng)的會計(jì)技術(shù)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,會計(jì)信息化的普遍應(yīng)用,使得企業(yè)會計(jì)信息更加真實(shí)可靠。會計(jì)信息化主要是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行處理,并對企業(yè)的管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,使會計(jì)信息處理工作更加高效,更好的為企業(yè)決策提供依據(jù)。會計(jì)信息化具有一定的特點(diǎn),首先具有一定的動態(tài)性,能夠靈活的對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,保證信息的時效性,對收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時的處理,從而全面準(zhǔn)確的反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)在利用會計(jì)信息系統(tǒng)時,應(yīng)及時錄入相關(guān)信息,并做好核算管理工作,進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,保證各項(xiàng)工作按要求完成。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化的具體影響
第一,會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)工作中信息生成、核算目標(biāo)、傳輸方式、管理職能帶來了一定影響。以信息生成為例,會計(jì)信息化改變了以往人工收集會計(jì)憑證這一種工作方式,注重利用信息系統(tǒng)編制會計(jì)憑證,自動生成電子賬簿,供企業(yè)決策者使用。再以信息傳輸為例,信息化環(huán)境下的會計(jì)信息傳輸主要采取無紙化傳輸方式向使用者提供會計(jì)報表等財(cái)務(wù)信息。
第二,會計(jì)信息化發(fā)展會在一定程度上改變企業(yè)內(nèi)部控制重點(diǎn),由人員管理向人力管理與會計(jì)信息化系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變,并要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員提高自身風(fēng)險控制意識,做好會計(jì)憑證、賬目等錄入過程中的錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性把關(guān)。
第三,會計(jì)信息化的發(fā)展既要求財(cái)務(wù)人員掌握一些財(cái)務(wù)知識,又要求財(cái)務(wù)人員具備一定軟件應(yīng)用能力,擁有良好綜合素質(zhì)。
第四,會計(jì)信息化與傳統(tǒng)會計(jì)工作模式相比,對審計(jì)部門審計(jì)工作提出了更高的要求,專業(yè)審計(jì)人員應(yīng)負(fù)責(zé)審查信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
三、企業(yè)應(yīng)對會計(jì)信息化發(fā)展的對策
(1)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視
計(jì)算機(jī)雖然在我國已經(jīng)普及,但對于大多數(shù)傳統(tǒng)會計(jì)工作者來說,會計(jì)信息化是一個新生事物,企業(yè)決策者必須高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是一個單位的引導(dǎo)者和決策者,會計(jì)信息化只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,才會順利進(jìn)行。作為會計(jì)從業(yè)人員,要在實(shí)際工作中充分利用會計(jì)信息化成果為企業(yè)增效謀利,為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)和保障。要通過實(shí)踐讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)改變觀念、重新認(rèn)識,使他們知道,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化時代的到來,企業(yè)需要建立套會計(jì)信息系統(tǒng),需要制定一個健全的信息化條件下的會計(jì)工作制度。
(2)完善企業(yè)內(nèi)控制度
在企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)控制度的不斷完善具有著重要的意義,在日常的經(jīng)營管理中,需要正確認(rèn)識內(nèi)部控制工作。合理規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程內(nèi)容,確保管理按秩序運(yùn)轉(zhuǎn),注重財(cái)務(wù)管理體系的健全,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理向規(guī)范化方向發(fā)展,建立健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)人員的管理,將職責(zé)和權(quán)力分開,提升員工的綜合素養(yǎng),自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)證制度,做好財(cái)務(wù)信息的保密工作,從根本上確保會計(jì)工作的順利開展,將內(nèi)控滲透到各部門的工作環(huán)節(jié)中,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)應(yīng)注重與自身實(shí)際情況的結(jié)合,建立更加完善的審計(jì)制度,在企業(yè)內(nèi)部提高部門的權(quán)威性和獨(dú)立性。
(3)加強(qiáng)法制法規(guī)建設(shè)
法制法規(guī)是會計(jì)信息化的法制保障。面對新時代、新科學(xué)、新系統(tǒng)的日益普及和應(yīng)用,國家層面的立法工作也需要跟上信息化時代進(jìn)步的步伐,相關(guān)部門要通過立法程序使法律制度更加健全完善,進(jìn)一步建立和規(guī)范計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和會計(jì)信息安全的法律法規(guī)。單位和企業(yè)一是要加大宣傳力度,讓更多的財(cái)務(wù)從業(yè)者學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)法律制度并加以執(zhí)行,提高會計(jì)從業(yè)人員的法律法規(guī)意識,為會計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。二是要根據(jù)時代發(fā)展的要求,結(jié)合本單位和部門的實(shí)際,制定出包括領(lǐng)導(dǎo)職能、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)管理、安全技術(shù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等一系列與會計(jì)信息化建設(shè)相適應(yīng)的規(guī)章制度。
(4)注重會計(jì)人才培養(yǎng)
企業(yè)的更好發(fā)展離不開人才的建設(shè),只有擁有更加專業(yè)的會計(jì)人員,才能使企業(yè)在未來的發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢地位。人才培養(yǎng)應(yīng)從這三方面入手:一是,應(yīng)積極與各大高校開展合作,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生加入公司,為公司財(cái)務(wù)管理注入新鮮血液,提供創(chuàng)新與發(fā)展思路,培養(yǎng)優(yōu)秀人才成為未來發(fā)展的骨干力量;二是,對通過面試的會計(jì)人員進(jìn)行帶薪培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素養(yǎng),以講座的方式使其能夠更好地適應(yīng)公司發(fā)展環(huán)境,在財(cái)務(wù)管理上發(fā)揮更大的作用;三是,對財(cái)務(wù)管理的核心工作人員,提供交流再學(xué)習(xí)的機(jī)會,借鑒其他公司的優(yōu)秀管理方式,了解先進(jìn)的信息化技術(shù),與自身的工作能力相結(jié)合,使財(cái)務(wù)管理的水平得到提升,從而為企業(yè)能夠更好地適應(yīng)發(fā)展趨勢奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來,信息化系統(tǒng)的發(fā)展為企業(yè)決策者第一時間獲得經(jīng)營情況信息創(chuàng)造了條件,為會計(jì)工作中大批量數(shù)據(jù)的整理提供了便利,更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,使企業(yè)在經(jīng)營決策時獲得更有力的參考依據(jù)。由于信息化的重要作用,在未來的會計(jì)工作中,信息技術(shù)將更加融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
參考文獻(xiàn)
[1]李志賢.會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對措施[J]中國商論,2017(36):128-129.