李琳超
【摘 要】20世紀(jì)80年代以來(lái),企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化程度提高,從而使得直接成本所占的比例大大降低,間接費(fèi)用在生產(chǎn)費(fèi)用中所占得比重越來(lái)越大,傳統(tǒng)成本核算方法提供的成本信息已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)企業(yè)的成本管理,于是出現(xiàn)了一種新的成本計(jì)算方法,即作業(yè)成本法。
【關(guān)鍵詞】作業(yè)成本法;成本控制;應(yīng)用
在現(xiàn)代企業(yè)管理的模式下,企業(yè)內(nèi)部成本管理的作用越來(lái)越重要。隨著高新技術(shù)在企業(yè)內(nèi)的運(yùn)用越發(fā)廣泛,使得間接成本在生產(chǎn)費(fèi)用中所占的比重越來(lái)越大,然而,傳統(tǒng)的成本管理的目的僅僅在于降低成本,主要是以降低直接材料、直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用作為成本管理主要手段的,從而忽略了對(duì)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的成本行為的管理。很明顯,傳統(tǒng)成本核算法已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于成本管理的需要。企業(yè)迫切需要新的成本核算方法,在此情況下,作業(yè)成本法應(yīng)運(yùn)而生。作業(yè)成本法又稱ABC管理法,是以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ),利用財(cái)務(wù)方法和IT工具,將所有的間接費(fèi)用按照不同的分配率來(lái)分配給成本計(jì)算對(duì)象的一種計(jì)算方法,突破了傳統(tǒng)成本法的束縛,是成本核算的準(zhǔn)確度和可利用性大大提高。
一、作業(yè)成本法的相關(guān)概念
近年來(lái),西方國(guó)家越來(lái)越重視作業(yè)成本法區(qū)別于傳統(tǒng)成本法在產(chǎn)品成本計(jì)算的同時(shí),突破傳統(tǒng)的成本分析模型,實(shí)現(xiàn)了從產(chǎn)品到工作根據(jù)運(yùn)行資源消耗,資源是根據(jù)運(yùn)行最終產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本與產(chǎn)品之間的匹配和分配,以獲得產(chǎn)品的成本。資源消耗的基本原理是基于活動(dòng)的成本核算,在這個(gè)模型中,該計(jì)劃的成本簡(jiǎn)化為總資源成本運(yùn)營(yíng)中心的產(chǎn)品,它不僅簡(jiǎn)化了成本計(jì)算的過(guò)程,而且從根本上改變成本計(jì)算方法。從本質(zhì)上看,作業(yè)成本法(ABC)是一種成本分?jǐn)偡椒?,它與傳統(tǒng)的計(jì)算方法一樣,它涉及到生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的資源,以及產(chǎn)品或服務(wù)的分配。然而,作業(yè)成本法較之傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法時(shí)間或機(jī)器時(shí)間分配標(biāo)準(zhǔn)不再是分配標(biāo)準(zhǔn)的唯一依據(jù),這種激勵(lì)已成為間接費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。分配的多樣化增加了成本,結(jié)論更加客觀。[1]
二、作業(yè)成本法的計(jì)算過(guò)程
在作業(yè)成本法的計(jì)算過(guò)程中,以作業(yè)為分配對(duì)象,將企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)所耗費(fèi)的資料先根據(jù)資源作業(yè)成本分配至各個(gè)作業(yè),再選擇適當(dāng)?shù)某杀緞?dòng)因,將作業(yè)成本庫(kù)的成本分配到作業(yè)產(chǎn)出品中,算出產(chǎn)品的最終成本。
可以將作業(yè)成本法的計(jì)算過(guò)程具體分為幾個(gè)階段:
第一階段:將企業(yè)所消耗的資源成本進(jìn)行認(rèn)真分析,根據(jù)資源動(dòng)因?qū)⑵浞峙浣o不同的作業(yè)活動(dòng)中,這一步驟可以使得一些抽象的資源變?yōu)榫唧w的作業(yè)工作。
第二階段:建立“同質(zhì)成本庫(kù)”,根據(jù)作業(yè)自身的作業(yè)水準(zhǔn)分配同質(zhì)成本庫(kù),將成本庫(kù)中資源成本按照各項(xiàng)作業(yè)對(duì)資源消耗量直接或者通過(guò)分配計(jì)入作業(yè)成本庫(kù),因?yàn)樵谕|(zhì)成本庫(kù)中,產(chǎn)品耗費(fèi)的比例是一樣的,所以能夠算出各產(chǎn)品的作業(yè)成本占其所在成本庫(kù)的比例。
第三階段:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況,進(jìn)行認(rèn)真分析,選用合適的作業(yè)成本動(dòng)因,將成本分配到各個(gè)產(chǎn)品之中,計(jì)算產(chǎn)品的最終成本。[2]
三、作業(yè)成本法在運(yùn)營(yíng)決策中的運(yùn)用
(一)作業(yè)成本法在產(chǎn)品報(bào)價(jià)方面改善的應(yīng)用
傳統(tǒng)的作業(yè)成本法下,一般來(lái)說(shuō)會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的報(bào)價(jià)虛高,使得企業(yè)的在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力降低。但是在作業(yè)成本法下,管理層能更好的進(jìn)行成本管理,避免產(chǎn)品成本的不合理分配,結(jié)合市場(chǎng)制定更具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,使公司能夠更好發(fā)展成長(zhǎng)。[3]
(二)作業(yè)成本法在業(yè)務(wù)流程方面的改善
在作業(yè)成本法下,對(duì)于增值作業(yè),企業(yè)可以通過(guò)提高增值作業(yè)效率,從而給企業(yè)帶來(lái)更多價(jià)值;同時(shí),對(duì)于非增值作業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)通過(guò)對(duì)各方面的研究分析,來(lái)盡可能的消除非增值作業(yè),企業(yè)需要制定一系列可行性的措施方案,來(lái)盡可能的降低甚至是消除非增值作業(yè)。通過(guò)這兩種途徑,企業(yè)可以將對(duì)作業(yè)的分析來(lái)替代優(yōu)化和改善流程,最終可以降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本。[4]
四、作業(yè)成本法在PD公司不足和改進(jìn)建議
(一)作業(yè)成本法在實(shí)際應(yīng)用中的不足之處
1、組織中執(zhí)行阻力的存在。在公司中,一項(xiàng)新的政策的實(shí)施,必然是會(huì)受到阻力。第一,個(gè)人的阻力。當(dāng)新政策發(fā)布時(shí),部分員工由于對(duì)新政策缺乏了解,會(huì)產(chǎn)生恐慌的心理,擔(dān)心自己的就業(yè)環(huán)境、薪資報(bào)酬是否會(huì)受到影響,消極的態(tài)度以及從而會(huì)降低他們工作的積極性。第二,群體的阻力。在傳統(tǒng)的成本法下,對(duì)于產(chǎn)品成本的核算,已經(jīng)形成了很多職能部門和財(cái)務(wù)部之間的合作和配合。而新政策的實(shí)施會(huì)打亂原來(lái)的合作關(guān)系,部門之間關(guān)系受到影響,組織處于安全或者方便的影響,會(huì)產(chǎn)生對(duì)新政策的反對(duì),這就會(huì)嚴(yán)重影響政策的后續(xù)開展。
2、激勵(lì)機(jī)制不合理。在原來(lái)的傳統(tǒng)成本法下,公司的員工機(jī)激勵(lì)機(jī)制只要適合成本直接掛鉤,員工只需要關(guān)注直接材料的數(shù)量和直接工人工時(shí),就能夠達(dá)到對(duì)成本的控制,從而提高員工的績(jī)效。但是在作業(yè)成本法下,產(chǎn)品成本的核算主要是以作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行歸集和分配,而員工所關(guān)注的點(diǎn)就從簡(jiǎn)單的直接成本轉(zhuǎn)向?qū)ψ鳂I(yè)和資源消耗的全面了解,所以企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制制定會(huì)比較復(fù)雜,而員工需要從多層面來(lái)提高績(jī)效。
(二)作業(yè)成本法應(yīng)用中的改進(jìn)措施
1.加大宣傳力度。公司在推進(jìn)作業(yè)成本法之前,就需要構(gòu)造新政策實(shí)施之后所給公司帶來(lái)優(yōu)勢(shì)的藍(lán)圖,并且傳達(dá)給各個(gè)組織部門和員工,使得他們對(duì)于新政策更加了解,減少實(shí)施的阻力。同時(shí)還需要改善部門之間的關(guān)系,防止產(chǎn)生小群體的現(xiàn)象,出現(xiàn)一些不利于公司長(zhǎng)期發(fā)展的行為。對(duì)于部門極力反對(duì)的員工,企業(yè)應(yīng)該耐心的指導(dǎo)和教育,爭(zhēng)取將反對(duì)力量轉(zhuǎn)為促進(jìn)變革的積極力量,這樣可以大大的降低作業(yè)成本法在推進(jìn)過(guò)程中的阻力。[5]
2.完善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)。一個(gè)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制是一個(gè)公司長(zhǎng)期發(fā)展的所必需的擁有的。公司需要對(duì)成本核算過(guò)程中所涉及到的作業(yè)分類、成本動(dòng)因選擇、作業(yè)的質(zhì)量等等進(jìn)行較好的研究分析。這樣可以更好的促進(jìn)作業(yè)成本法的導(dǎo)入和實(shí)施,而且很好的反映作業(yè)的執(zhí)行效果。目前公司所采用的是作業(yè)綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng),這種系統(tǒng)由于在多層次方面對(duì)于公司的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行分析,所以一方面可以有助于公司作業(yè)流程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)采取行動(dòng)進(jìn)行改進(jìn);另一方面可以與同行業(yè)公司進(jìn)行平行比較,找出差距,有助于公司各方面的改進(jìn),提高公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.加強(qiáng)員工的培訓(xùn)。為了順利地作業(yè)成本法推進(jìn),公司不僅要設(shè)計(jì)完善的制度和生產(chǎn)環(huán)節(jié),同時(shí)還需要關(guān)注對(duì)于員工隊(duì)伍的培訓(xùn)。如果對(duì)于新變革的各個(gè)環(huán)節(jié)不了解,會(huì)導(dǎo)致在以后工作中的不協(xié)調(diào)、效率低、錯(cuò)誤多的問(wèn)題,從而使得產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本增加。公司開展員工培訓(xùn)活動(dòng),使得員工對(duì)于作業(yè)成本法的流程、環(huán)節(jié)、內(nèi)容和職責(zé)都有著透徹的理解,進(jìn)一步的提高工作的效率和質(zhì)量,使得工作更加循序漸進(jìn)的進(jìn)行。
五、結(jié)束語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)作業(yè)成本法的基本概念、核算原理和計(jì)算過(guò)程進(jìn)行探討,說(shuō)明傳統(tǒng)成本法在現(xiàn)代企業(yè)中成本管理的不適應(yīng)性,以及作業(yè)成本法應(yīng)用的可行性和科學(xué)性。同時(shí)還針對(duì)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。當(dāng)前,對(duì)于作業(yè)成本法這一領(lǐng)域的研究者越來(lái)越多,這會(huì)使得作業(yè)成本法不論是管理方法還是理論知識(shí)都會(huì)越發(fā)的完善,進(jìn)而促進(jìn)作業(yè)成本法在更多領(lǐng)域中的應(yīng)用。
注釋:
[1]李然.作業(yè)成本法在我國(guó)制造業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析[J].財(cái)會(huì)研究,2010,04:50-51+57.
[2]盧森.作業(yè)成本法在汽車制造業(yè)的應(yīng)用研究[D].山東財(cái)經(jīng)大學(xué),2016.
[3]佟楊.NG公司作業(yè)成本法應(yīng)用案例研究[D].吉林財(cái)經(jīng)大學(xué),2016.
[4]郭衡.作業(yè)成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法的差異分析和結(jié)合應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟(jì)師,2008,08:159-161.
[5]黃君毅.作業(yè)成本法在酒店業(yè)的應(yīng)用研究[D].河南大學(xué),2014.