樊現(xiàn)孔
摘 要 近幾年我國(guó)市場(chǎng)體制改革已經(jīng)取得了一定的成果,資本市場(chǎng)也在不斷成熟,逐漸完善,這對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)改革發(fā)展的要求,而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理克服了以往的財(cái)務(wù)管理弊端,能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),但是目前企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面仍存在一些問(wèn)題,本文針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了分析,并給出了相關(guān)建議,旨在加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理步伐,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康、順利發(fā)展下去。
關(guān)鍵詞 現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理 具體策略
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容細(xì)化、分解和整合,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,它的本質(zhì)是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化和責(zé)任落實(shí)的過(guò)程,是讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的管理模式,有助于增強(qiáng)企業(yè)整體執(zhí)行能力,為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。由于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須做到精細(xì)化、規(guī)范化和制度化,但是目前我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程還存在著許多問(wèn)題,只有解決了這些基礎(chǔ)問(wèn)題,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,以此促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
一、目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀分析
(一)高素質(zhì)人才的欠缺
受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式束縛,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的思想比較保守,但是在信息時(shí)代,知識(shí)更新迭代迅速,而且會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷完善,這都要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)前沿理論、更新財(cái)務(wù)工作理念,但是目前我國(guó)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)還未達(dá)到這一要求。而且企業(yè)的財(cái)務(wù)分工仍比較落后,他們的工作重心仍然在記賬、審核、記錄等方面,財(cái)務(wù)管理思想欠缺,導(dǎo)致管理層在制定相關(guān)決策時(shí)缺乏有效信息。
(二)信息化程度較低
現(xiàn)階段,社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得企業(yè)與外部利益相關(guān)者的聯(lián)系日益密切,市場(chǎng)中發(fā)出的某些信號(hào)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的影響更大。在這樣的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合已成為財(cái)務(wù)管理的一種新的要求,也是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)改革的必要內(nèi)容。雖然近幾年不少財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件被開(kāi)發(fā),也有很多企業(yè)為了節(jié)約人工成本,引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化,但是他們對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)用也僅局限在用計(jì)算機(jī)技術(shù)替代手工記賬方面,沒(méi)有進(jìn)一步利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)管理決策提供更多有用的財(cái)務(wù)信息。此外,企業(yè)內(nèi)部的信息交流平臺(tái)較少,各部門間的信息交流、溝通較少,不利于管理層及時(shí)了解內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及員工需求等信息,使得他們?cè)跊Q策時(shí)缺乏有效信息,進(jìn)而影響決策的準(zhǔn)確性。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果較差
財(cái)務(wù)預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,但是多數(shù)企業(yè)并未將財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),使得預(yù)算成為擺設(shè)。此外,企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)沒(méi)有將企業(yè)的戰(zhàn)略或經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考慮在內(nèi),或者說(shuō)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)本身就不明確,也缺乏可度量性,使得各部門的預(yù)算編制結(jié)果難以適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展要求,也不能為未來(lái)資金收支提供參考,最終難以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)收支情況加以有效控制。再次,企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、管控體制,會(huì)造成企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)沒(méi)有將潛在風(fēng)險(xiǎn)考慮在內(nèi),對(duì)市場(chǎng)潛在風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力也較弱,尤其是當(dāng)產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)幅度大的時(shí)候,企業(yè)不能及時(shí)主動(dòng)選擇有效的處理方法讓損失降至最低。最后,企業(yè)的信息溝通不暢,預(yù)算執(zhí)行任務(wù)通過(guò)層級(jí)進(jìn)行傳達(dá),但是在任務(wù)傳達(dá)過(guò)程中缺乏溝通和反饋,使得預(yù)算管理缺乏客觀性和科學(xué)性,也會(huì)造成各執(zhí)行部門對(duì)預(yù)算任務(wù)理解上的偏差,最終都會(huì)阻礙預(yù)算的執(zhí)行效率和效果。
(四)缺乏有效的監(jiān)督和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)機(jī)制
健全的監(jiān)督機(jī)制有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的漏洞,也有助于減少經(jīng)營(yíng)者以及員工以權(quán)謀私的可能性。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)的監(jiān)督仍依靠外部市場(chǎng)監(jiān)管,由于外部人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和各經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的流程認(rèn)識(shí)存在局限性,他們的監(jiān)督效果并不好,不利于企業(yè)找出各種漏洞。之后,隨著市場(chǎng)監(jiān)管體制的不斷完善,政府開(kāi)始要求企業(yè)實(shí)施內(nèi)控以及做好內(nèi)部審計(jì),從內(nèi)外兩方面進(jìn)行監(jiān)督,以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合規(guī)性。目前企業(yè)都配備有內(nèi)部審計(jì)人員,但是卻沒(méi)有給予他們足夠的權(quán)限,使得他們難以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮監(jiān)督職能。
良好的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制會(huì)促進(jìn)員工的工作積極性,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展也會(huì)帶來(lái)積極作用。但是目前企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)仍然比較單一,管理層只注重短期財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)的改善,忽略了企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也沒(méi)有考慮非財(cái)務(wù)因素,如客戶滿意度、技術(shù)創(chuàng)新能力以及企業(yè)社會(huì)責(zé)任的履行程度等,最終會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境缺乏創(chuàng)新性和活力,員工為了追求自身利益最大化,會(huì)去做一些損害企業(yè)價(jià)值的事情,也會(huì)引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。
二、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體策略
(一)引進(jìn)高素質(zhì)人才,提高企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí)
高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)是做好財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的關(guān)鍵,企業(yè)可以直接從外部人力資源市場(chǎng)中聘請(qǐng)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、有良好的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的人才為企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理出謀劃策,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制。其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工以及管理層的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí),讓他們都能積極參與其中。最后要注重財(cái)務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng),他們不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還要具備相應(yīng)的管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等,另外還要加強(qiáng)他們的職業(yè)道德培養(yǎng),讓他們有能力發(fā)現(xiàn)工作中的隱患,保證資金的安全,為財(cái)務(wù)管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理的信息水平
企業(yè)首先要建立良好的內(nèi)部信息溝通平臺(tái),方便各部門或者個(gè)人遇到問(wèn)題及時(shí)溝通,提高工作效率,而且也有利于管理層對(duì)下級(jí)部門傳遞信息,并能得到他們的結(jié)果反饋。其次,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理軟件不僅能夠替代人工記賬,還能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地分析,方便管理層決策,但是由于每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求以及工作流程存在差異,而財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的軟件一般具有普適性,為了讓其適應(yīng)本企業(yè)的管理要求,企業(yè)可以與開(kāi)發(fā)商合作,讓他們根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特征,設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件。最后,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與外部利益相關(guān)者的聯(lián)系,如利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建相關(guān)平臺(tái),方便與供應(yīng)商聯(lián)系,而且還要對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行調(diào)查,了解他們的消費(fèi)理念以及對(duì)產(chǎn)品使用的反饋,針對(duì)這些信息,及時(shí)改變采購(gòu)、銷售策略。
(三)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,加強(qiáng)成本控制理念
做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠幫助規(guī)范資金使用情況、節(jié)約管理和經(jīng)營(yíng)成本,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展。針對(duì)目前財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,本文認(rèn)為可以從以下四方面進(jìn)行改善:一是增強(qiáng)員工財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí),調(diào)動(dòng)各部門預(yù)算管理的積極性。只有員工都具備預(yù)算管理意識(shí),他們才能在日常工作中樹(shù)立責(zé)任意識(shí),也會(huì)積極參與到企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)中。二是規(guī)范預(yù)算編制機(jī)制,保證財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性。預(yù)算編制要嚴(yán)格審核每項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性和必要性,提高資源配置效率。三是建立一套科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系及定額標(biāo)準(zhǔn)。在制定預(yù)算指標(biāo)和定額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在以往情況的基礎(chǔ)上,合理預(yù)估未來(lái)市場(chǎng)變化,盡量做到預(yù)算指標(biāo)及定額標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和可執(zhí)行性,以此鞭策全體員工在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中為了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力,也能保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本得以控制。四是在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中必須要做到事前控制,事后評(píng)價(jià),并建立相應(yīng)的激勵(lì)制度。事前控制以及事后評(píng)價(jià)有利于責(zé)任單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中對(duì)偏離預(yù)算計(jì)劃的行為進(jìn)行及時(shí)糾正,而激勵(lì)機(jī)制能夠促進(jìn)員工預(yù)算執(zhí)行的積極性,并保證預(yù)算能夠高質(zhì)量地完成。
(四)建立和完善企業(yè)監(jiān)督和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制
企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,提高他們工作的獨(dú)立性,使審計(jì)人員能夠有足夠的權(quán)限對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督,以此找出各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的漏洞并加以改善,還能減少財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。此外,企業(yè)也應(yīng)該建立合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制,讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與員工個(gè)人目標(biāo)相適應(yīng),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)語(yǔ)
社會(huì)的不斷發(fā)展,以及資本市場(chǎng)、監(jiān)管體制在不斷完善,對(duì)企業(yè)的管理要求越來(lái)越高,而且企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,為了在市場(chǎng)中提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,做好風(fēng)險(xiǎn)防范,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。但是目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理仍存在一些問(wèn)題,如缺乏優(yōu)秀的高素質(zhì)人才、信息化平臺(tái)尚未完善、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果較差,缺乏有效的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制等。針對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)要不斷改善這些問(wèn)題,才能順利推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。
(作者單位為鄭州政研知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司)
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