李明　王靜　張石磊

[摘 要] 隨著高校資產(chǎn)管理的信息化程度要求越來(lái)越高，現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)亟待改進(jìn)。介紹了一種基于物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的智慧資產(chǎn)管理模式，該管理模式能更加全面準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù)，能對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行全方位的管控，從而提高資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的精細(xì)化管理。

[關(guān)鍵詞] 資產(chǎn)管理；高校；物聯(lián)網(wǎng)；移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 064

[中圖分類號(hào)] F832 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2019）07- 0157- 02

1 前 言

隨著高等院校教學(xué)、科研等工作的快速發(fā)展，固定資產(chǎn)的構(gòu)成類別也越來(lái)越多越復(fù)雜，因此對(duì)高校資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。同時(shí)，財(cái)政部門、教育主管部門對(duì)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管要求越來(lái)越嚴(yán)格，要掌握高校資產(chǎn)的全生命周期信息，對(duì)資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)審批管理，并要求定期上報(bào)資產(chǎn)相關(guān)報(bào)表。

而目前高校的資產(chǎn)管理方式信息化程度還不高，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中共享、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程動(dòng)態(tài)審批。因此，為了強(qiáng)化資產(chǎn)從入賬到下賬的過(guò)程監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)重要指標(biāo)監(jiān)控、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的信息共享及滿足財(cái)政部門、教育主管部門的資產(chǎn)監(jiān)管及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要求，本文介紹了一種基于物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的智慧型資產(chǎn)管理模式，該資產(chǎn)管理模式能規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作，提高資產(chǎn)管理效率，提升資產(chǎn)管理的信息化程度。

2 現(xiàn)行高校資產(chǎn)管理方式及其存在的問(wèn)題

2.1 現(xiàn)行高校資產(chǎn)管理方式

現(xiàn)行高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，從資產(chǎn)入賬、使用、調(diào)劑到出賬都能記錄在案；滿足了基礎(chǔ)管理、分類查詢統(tǒng)計(jì)以及生成所需報(bào)表、賬表的需求等。

2.2 存在的主要問(wèn)題

2.2.1 沒(méi)有資產(chǎn)監(jiān)管功能

目前學(xué)校在用的系統(tǒng)側(cè)重資產(chǎn)的登計(jì)與統(tǒng)計(jì)，賬與實(shí)物之間缺乏有效的交互，使用中會(huì)出現(xiàn)不合規(guī)定的隨意帶出，而資產(chǎn)管理部門不能給予有效的監(jiān)控，導(dǎo)致了資產(chǎn)流失，使賬面與實(shí)物數(shù)量產(chǎn)生不符的情況。

2.2.2 信息化結(jié)合程度不高，沒(méi)有強(qiáng)大資產(chǎn)數(shù)據(jù)獲取、分析功能

隨著高校資產(chǎn)數(shù)量的加大，且有些資產(chǎn)的價(jià)值不菲，在采購(gòu)之初，學(xué)校需要投入極大的成本，從管理的角度首先需要考慮其是否有被合理利用，投入和產(chǎn)出是否成正比？而現(xiàn)實(shí)情況是管理系統(tǒng)對(duì)該類資產(chǎn)的使用情況沒(méi)有自動(dòng)獲取功能。同時(shí)，每年采購(gòu)的資產(chǎn)數(shù)量龐大，而其中有多少是必須的？有哪些又是重復(fù)采購(gòu)的？還沒(méi)有數(shù)據(jù)分析手段為資產(chǎn)采購(gòu)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

2.2.3 資產(chǎn)盤點(diǎn)功能不完善

目前資產(chǎn)盤點(diǎn)是采用普通的條碼機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)的逐個(gè)掃描然后和系統(tǒng)的賬務(wù)進(jìn)行比對(duì)核查，不僅耗時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。通過(guò)這種盤點(diǎn)手段對(duì)全校的資產(chǎn)進(jìn)行清查將是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，不僅耗時(shí)耗力，而且對(duì)管理部門和使用部門來(lái)說(shuō)都是極不科學(xué)的。這就導(dǎo)致學(xué)校很少或者很難進(jìn)行大規(guī)模的資產(chǎn)清查。

3 智慧資產(chǎn)管理模式簡(jiǎn)介

3.1 技術(shù)背景

智慧是一種高級(jí)的綜合能力，具有感知、記憶、研判、決定等能力，采用物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過(guò)各類傳感設(shè)備將感知到的信息進(jìn)行存儲(chǔ)和邏輯判斷，做出最高效有力的決斷。物聯(lián)網(wǎng)就是通過(guò)各種傳感技術(shù)（RFID、傳感器等）、各種通訊手段（有線、無(wú)線等），將資產(chǎn)與互聯(lián)網(wǎng)相連接，以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)視、自動(dòng)報(bào)警、控制、診斷和維護(hù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“管理、控制、營(yíng)運(yùn)”一體化。

3.2 智慧資產(chǎn)模式總體架構(gòu)

智慧資產(chǎn)管理模式是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能化設(shè)備，以工作流機(jī)制、用戶身份認(rèn)證體系為核心，通過(guò)面向服務(wù)的編程方法，采用三層架構(gòu)、B/S開(kāi)發(fā)技術(shù)，以及根據(jù)需要靈活擴(kuò)展物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、日志數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。智慧資產(chǎn)管理應(yīng)用平臺(tái)，主要包括資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)監(jiān)控、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、用戶管理、用戶管理、權(quán)限管理、參數(shù)配置等主要功能，全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)記錄及反映從資產(chǎn)入賬、使用到處置的全過(guò)程數(shù)據(jù)信息，通過(guò)WEB系統(tǒng)發(fā)布到校園網(wǎng)以供各類用戶的使用。其基本架構(gòu)如圖1所示。

3.3 智慧資產(chǎn)模式的應(yīng)用方式及各部功能

該資產(chǎn)管理模式可依托校園網(wǎng)運(yùn)行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門、教育主管部門、學(xué)校資產(chǎn)管理部門、院系使用部門、資產(chǎn)使用人多層次的網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化的資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理與監(jiān)控，全面、準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)信息，其具體功能如下圖2所示。

4 智慧資產(chǎn)管理模式相較于現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)

4.1 可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控

該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在辦公室內(nèi)全方位掌握整個(gè)校園的固定資產(chǎn)信息，可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期的全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)出各類資產(chǎn)管理過(guò)程中的異動(dòng)信息，促進(jìn)資產(chǎn)的規(guī)范管理和有效利用，并達(dá)到賬實(shí)相符，防止設(shè)備丟失。

4.2 可生成移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)

隨時(shí)隨地辦理資產(chǎn)申請(qǐng)、審批業(yè)務(wù)，極大了提高了資產(chǎn)管理工作效率。

4.3 可從海量數(shù)據(jù)中分析、提取出所需數(shù)據(jù)

使資產(chǎn)流動(dòng)信息更透明、更規(guī)范、更高效，避免資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi)。

4.4 可提供便捷的數(shù)據(jù)接口

平臺(tái)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，可根據(jù)學(xué)校的需求，優(yōu)先遵從學(xué)校統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)校信息辦提供數(shù)據(jù)共享接口，與其他部門已建成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享，更好的發(fā)揮資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值。

4.5 可實(shí)現(xiàn)快速高效的資產(chǎn)盤查工作

通過(guò)與RFID無(wú)線射頻技術(shù)相結(jié)合，利用各類盤點(diǎn)設(shè)備，可遠(yuǎn)距離以非接觸式快速地識(shí)別粘貼在資產(chǎn)設(shè)備上的RFID標(biāo)簽，以手動(dòng)、自動(dòng)相結(jié)合的方式，快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行資產(chǎn)的盤查，極大地提高了資產(chǎn)的盤查速度，降低了盤查的難度。

4.6 可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的結(jié)合管理

通過(guò)數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化對(duì)賬管理，從根本上解決資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)口徑不一、對(duì)賬工作量大、難度大的問(wèn)題。

5 結(jié) 論

總之，智慧資產(chǎn)管理模式是在原有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，針對(duì)高校自身資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題和管理需求，借助于物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行了拓展和創(chuàng)新，提高了資產(chǎn)管理的信息化程度，加強(qiáng)了內(nèi)部管理和監(jiān)督管理的有機(jī)統(tǒng)一，并可實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享，提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。

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