周坤
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,近年來國(guó)內(nèi)建筑業(yè)的發(fā)展空前壯大,建筑施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,在這樣的時(shí)代背景下,建筑施工企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部管理入手,提高企業(yè)的內(nèi)部控制制度。建筑企業(yè)的內(nèi)部控制最關(guān)鍵的部分在于財(cái)務(wù)方向的控制,財(cái)務(wù)是企業(yè)收入和核算的重要環(huán)節(jié),各項(xiàng)政策都是通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行落實(shí)的,只有做好財(cái)務(wù)管理工作,才能保證建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)安全,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展鋪平道路。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 建筑施工企業(yè) 內(nèi)部控制
一、財(cái)務(wù)管理在建筑施工企業(yè)內(nèi)控中的作用
(一)提高企業(yè)管理水平
內(nèi)部控制制度的有效施行,既是對(duì)各職能部門間工作的協(xié)調(diào)控制,又是對(duì)企業(yè)整體水平予以彰顯,滿足相應(yīng)的管理效益。該項(xiàng)工作的開展,應(yīng)以組織機(jī)構(gòu)、審批制度及核算流程的完善為前提,通過部門間的相互監(jiān)督與考核,將企業(yè)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度落到實(shí)處,使其能夠在調(diào)動(dòng)職工工作熱情和積極性的同時(shí),提高其經(jīng)營(yíng)效率。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控力
針對(duì)建筑施工企業(yè)來講,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的樞紐,應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)防控為前提,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控力。對(duì)此,可從以下兩點(diǎn)入手:其一,逐步健全企業(yè)內(nèi)控制度,將各類風(fēng)險(xiǎn)控制在最低標(biāo)準(zhǔn),以此提高企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)防控力;其二,借助風(fēng)險(xiǎn)防控部門的設(shè)立,結(jié)合全方位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方式,對(duì)其予以規(guī)避,同時(shí)還應(yīng)定期開展職工風(fēng)險(xiǎn)防范教育,實(shí)現(xiàn)其內(nèi)控意識(shí)的提高。
(三)提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力
若要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下提高自身份額,建筑施工企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)控制度的優(yōu)化完善工作,以此促進(jìn)自身整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高。原因在于:內(nèi)部控制是建筑施工企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),更是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ),應(yīng)以企業(yè)未來目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)容進(jìn)行合理創(chuàng)設(shè),達(dá)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)化的效果。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
經(jīng)過長(zhǎng)期的發(fā)展,我國(guó)建筑行業(yè)雖然取得一些成績(jī),但仍存在許多不足之處,大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)比較薄弱,在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí)理論依據(jù)缺乏針對(duì)性,參與內(nèi)部控制的人員沒有清晰的劃分責(zé)任,造成內(nèi)部控制得不到落實(shí),始終流于形式,對(duì)內(nèi)部控制的控能造成嚴(yán)重的限制。
(一)缺乏有效的內(nèi)部控制
在我國(guó)建筑企業(yè)內(nèi)部控制中存在有以下3個(gè)方面薄弱環(huán)節(jié):一是內(nèi)部控制過程失控,在對(duì)資金和材料等資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)效率較低。很多問題出現(xiàn)在材料的驗(yàn)收至使用的各個(gè)環(huán)節(jié),驗(yàn)收材料時(shí)記錄不夠明確,沒有認(rèn)真填制出庫(kù)單。與此同時(shí),很多企業(yè)沒有合理安排資金,部分單位使用過量的空余資金購(gòu)買閑置設(shè)備,導(dǎo)致企業(yè)急需資金進(jìn)行經(jīng)營(yíng)時(shí)無(wú)法應(yīng)付,使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境;二是沒有嚴(yán)格管理應(yīng)收賬款,所建立的應(yīng)收賬款管理機(jī)制缺乏合理性和科學(xué)性,導(dǎo)致出現(xiàn)較長(zhǎng)的資金回收期,甚至還會(huì)出現(xiàn)一些壞賬;三是缺乏集中的財(cái)務(wù)管理權(quán)限,大部分建筑施工企業(yè)將較大的管理權(quán)限給予公司財(cái)務(wù)管理,造成了財(cái)務(wù)管理權(quán)力出現(xiàn)嚴(yán)重的分散,對(duì)公司整體的控制起不到很好的作用。
(二)缺乏合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)一般情況下是將各部門編制的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總形成的,很多時(shí)候部分?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)“失真”現(xiàn)象,從而形成缺乏指導(dǎo)性的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理人員在建筑施工時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性沒有充分認(rèn)識(shí),相比于財(cái)務(wù)核算而言,財(cái)務(wù)預(yù)算工作沒有很好的運(yùn)用和重視;與此同時(shí),跟蹤和評(píng)價(jià)制度很少應(yīng)用到建筑施工中,導(dǎo)致無(wú)法將完整的評(píng)價(jià)體系應(yīng)用在預(yù)算管理中。
(三)存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)有著比較分散的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目都具有較大的流動(dòng)性,這導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中存在一定的困難。很多企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地,在很多項(xiàng)目建設(shè)上都需要墊資完成。而在對(duì)項(xiàng)目墊資實(shí)施時(shí),具有較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),假如建設(shè)方的誠(chéng)信缺乏,很大程度上會(huì)將資金風(fēng)險(xiǎn)向建筑施工企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,這就造成很大的資金安全隱患存在于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)中。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)樹立內(nèi)部控制理念
在新的經(jīng)濟(jì)背景和市場(chǎng)背景之下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化越來越大,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,為了在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來,就必須確保財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的重要地位。建筑施工企業(yè)必須一改從前缺乏內(nèi)部控制的作風(fēng),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)部控制的作用,合理地利用有限資金提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
大多數(shù)建筑施工企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是財(cái)務(wù)部門的事情這樣的觀念是錯(cuò)誤的。財(cái)務(wù)管理應(yīng)該滲透進(jìn)單位的每一個(gè)部門,全體員工都要做好相關(guān)工作,形成企業(yè)中以財(cái)務(wù)管理為主的內(nèi)部控制制度。
(三)加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款管理
建筑施工企業(yè)應(yīng)該盡可能壓縮存貨物質(zhì),避免資金出現(xiàn)呆滯,合理制定庫(kù)存量。在存貨管理的過程中既要防止停工待料,又要防止庫(kù)存太多而占用過多流動(dòng)資金,通過增加每次進(jìn)貨量,降低采購(gòu)次數(shù),以降低采購(gòu)支出。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,在承包工程之前了解資金往來方的信用程度,建立完善的應(yīng)收賬款管理體系,避免出現(xiàn)壞賬。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的職能作用,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,減少資金流失的現(xiàn)象,降低施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在每一個(gè)項(xiàng)目完成之后,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門應(yīng)該對(duì)材料的耗費(fèi)狀況和施工成本都進(jìn)行審計(jì),對(duì)每一項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),降低資金流失的可能性。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著建筑業(yè)的發(fā)展壯大,建筑施工市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,只有建立完善的財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)體系,以財(cái)務(wù)管理的思想完善企業(yè)內(nèi)部控制,才能讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制融入各項(xiàng)管理工作中,在管理中要積極引入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理模式,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到改善。
(作者單位為威海建設(shè)集團(tuán)股份有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 張春英.建筑施工企業(yè)資金管理分析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2012(33):59-61.