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        對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施的思考

        2019-05-20 11:04:06張春生
        經(jīng)營者 2019年6期
        關(guān)鍵詞:完善措施全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

        張春生

        摘 要 全面預(yù)算管理是將現(xiàn)有的預(yù)算范圍擴(kuò)大,建立起一個(gè)更加全面的管理體系,以此使得預(yù)算管理的內(nèi)容多樣化且豐富,能夠最后完成企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。目前的企業(yè)全面預(yù)算管理中還存在著許多的問題沒有好的處理辦法,影響到了企業(yè)的健康有序發(fā)展。在企業(yè)對(duì)全面的預(yù)算管理要求日益緊迫的情形下,全面預(yù)算管理成了企業(yè)至關(guān)重要的方面。

        關(guān)鍵詞 企業(yè) 全面預(yù)算管理 現(xiàn)狀 完善措施

        在當(dāng)前的社會(huì)中,各行各業(yè)的競爭都在愈演愈烈,商業(yè)市場的競爭尤其激烈,企業(yè)實(shí)施全面的預(yù)算管理,構(gòu)建完整的內(nèi)部預(yù)算控制系統(tǒng),能有利于提高企業(yè)的管理水平,規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為,實(shí)現(xiàn)全過程、全方位的預(yù)算控制。當(dāng)前上海寶鋼集團(tuán)、中石油、兵器裝備集團(tuán)等央企都已經(jīng)推行了全面預(yù)算管理,取得了明顯的積極作用,提高了企業(yè)的管理效率。[1]但是由于國內(nèi)的企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,缺乏實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),沒有專門的人才涉及這方面的內(nèi)容,導(dǎo)致了全面預(yù)算管理在推行中的許多問題的出現(xiàn),即使是施行了全面預(yù)算管理的企業(yè),也多是表面的形式,沒有真正的運(yùn)用全面預(yù)算管理體系。所以,必須要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況,來探究在國內(nèi)的企業(yè)中推行全面預(yù)算管理的實(shí)施方法。

        一、企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

        隨著國家對(duì)于市場化經(jīng)濟(jì)的大力支持,市場經(jīng)濟(jì)以飛速的勢頭發(fā)展。企業(yè)在市場化的大背景下要想有好的發(fā)展,積極的企業(yè)管理是必不可少的。全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一種方式,在調(diào)控企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)上有重大意義。但是,當(dāng)下企業(yè)的全面預(yù)算管理存在著不足和問題,急需進(jìn)一步的研究和處理。

        (一)企業(yè)的全面預(yù)算管理缺乏科學(xué)性

        企業(yè)在經(jīng)營和生產(chǎn)活動(dòng)中不可避免的一個(gè)直接挑戰(zhàn)就是——競爭,不管是同一行業(yè)之間企業(yè)的競爭,還是不同的行業(yè)企業(yè)間的競爭,逐漸的都會(huì)讓企業(yè)在愈演愈烈的競爭中深深地陷入追求利益的泥沼。大部分的企業(yè)在競爭中往往會(huì)忽視自己的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),為了競爭中的短暫勝利而開展企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),對(duì)于長遠(yuǎn)的平衡發(fā)展利益曲線視而不見,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因還是在于企業(yè)對(duì)于自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)沒有深刻的了解,同時(shí)由于企業(yè)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性,基本上不會(huì)有非常適合企業(yè)的預(yù)算分析和預(yù)算模式對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展建造合理框架。這種的因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算缺少一定科學(xué)性對(duì)于企業(yè)管理造成的影響,使得企業(yè)在發(fā)展的一整個(gè)過程中經(jīng)濟(jì)力量沒有合理的接續(xù),在長遠(yuǎn)規(guī)劃上的短視,這就造成了企業(yè)發(fā)展受限制的困境。

        (二)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理重視不足且認(rèn)識(shí)不足

        或者一些企業(yè)在全面預(yù)算的管理中也會(huì)有較為嚴(yán)格的措施,但是這些企業(yè)的對(duì)于全面預(yù)算管理的涉及只限于基礎(chǔ)的預(yù)算和管理作用,對(duì)于預(yù)算錯(cuò)誤的修改缺少更加有用的方法。造成這種難題的最重要原因是企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的重視不足,企業(yè)的員工將全面的預(yù)算管理曲解成了對(duì)于企業(yè)部門的全方位管理,認(rèn)為全面預(yù)算管理會(huì)影響自己部門的業(yè)務(wù)活動(dòng),會(huì)使本部門的既得利益受到損害,所以他們對(duì)于全面預(yù)算管理沒有積極配合的動(dòng)力,不主動(dòng)與企業(yè)的預(yù)算管理部門合作收集信息,甚至還會(huì)對(duì)于一些信息實(shí)施封鎖,致使預(yù)算管理具體執(zhí)行的部門沒有辦法完全的掌握企業(yè)的真正的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,使得全面預(yù)算管理的作用很難完全發(fā)揮。

        (三)企業(yè)全面預(yù)算管理沒有相應(yīng)的考核制度

        企業(yè)全面預(yù)算管理的目的是為了把企業(yè)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效的組織和協(xié)調(diào),以此達(dá)到對(duì)于企業(yè)發(fā)展的下一步的部署,這取決于企業(yè)的全面預(yù)算是否有嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核制度的限制,在標(biāo)準(zhǔn)和制度的限制下,才可以保障企業(yè)的預(yù)算結(jié)果真實(shí)有效。但是當(dāng)前的一些企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中,有很多的問題,比如預(yù)算的不清楚、預(yù)算內(nèi)容沒有全方位、預(yù)算的機(jī)制沒有秩序等等情況,這些都是使得企業(yè)預(yù)算管理失衡的原因。在企業(yè)的預(yù)算考核中,沒有指定具體的考核部門,考核的嚴(yán)謹(jǐn)性不足,考核內(nèi)容不明確,這些都是導(dǎo)致全面預(yù)算的執(zhí)行出現(xiàn)問題的原因。所以,對(duì)于全面預(yù)算管理的相應(yīng)考核制度,企業(yè)應(yīng)該要有明確的準(zhǔn)則來進(jìn)行引導(dǎo)建立完善。

        二、施行全面預(yù)算管理的意義

        全面預(yù)算是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一定的發(fā)展目標(biāo),對(duì)于未來一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所制定的全面規(guī)劃的量化說明,是企業(yè)為了有效執(zhí)行發(fā)展目標(biāo)而采用的一種手段。全面預(yù)算管理是一類系統(tǒng)的方法,它通過分析企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,在這樣的基礎(chǔ)之上運(yùn)用預(yù)算,在企業(yè)的各個(gè)部門之間進(jìn)行財(cái)務(wù)、人力等等資源的合理分配、控制,使用有效的組織來調(diào)和企業(yè)的各種活動(dòng),最終完成企業(yè)已經(jīng)制定的經(jīng)營目標(biāo)。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)背景下,施行全面預(yù)算管理意義巨大。首先,運(yùn)用合理的預(yù)算管理體制,能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的掌控,使企業(yè)的每一個(gè)員工都可以參與到這個(gè)工作中來。對(duì)于選用預(yù)算管理的工作人員時(shí),要提高對(duì)于他們的素質(zhì)培養(yǎng),爭取訓(xùn)練出一批全方位的人才,完成完整的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考評(píng)和分析的流程,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有全面的目標(biāo)制定和控制約束。[2]其次,提高內(nèi)部管理水平,出臺(tái)完整的企業(yè)全面預(yù)算管理制度,使企業(yè)能有平穩(wěn)的發(fā)展。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷深化,企業(yè)之間的競爭加劇,企業(yè)如果不能與時(shí)俱進(jìn),隨時(shí)的更新自己的管理系統(tǒng),很有可能被市場所淘汰。全面預(yù)算的優(yōu)勢就是把企業(yè)的大目標(biāo)分為小目標(biāo)賦予各個(gè)部門,提升企業(yè)的運(yùn)作效率,而全面預(yù)算管理則是這一切的基礎(chǔ)。

        三、企業(yè)全面預(yù)算管理的完善措施

        (一)完成預(yù)算編制的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)合理編制

        對(duì)于有要完成預(yù)算報(bào)告的企業(yè)部門,對(duì)于預(yù)算的完成時(shí)間、內(nèi)容需要有詳盡的規(guī)定和具體的要求,保障預(yù)算的編制在上交時(shí)間和內(nèi)容的合理及時(shí),對(duì)于不正確的預(yù)算和企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)可以及時(shí)制止,挽回企業(yè)的損失,保障企業(yè)的健康發(fā)展。全面預(yù)算管理的任務(wù)就是要在有效的時(shí)間里對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有一個(gè)具體的實(shí)施方案,在全面預(yù)算管理的整個(gè)過程中,預(yù)算編制的科學(xué)性要從根本上保證。[3]在組織全面預(yù)算管理工作人員時(shí),不僅僅是組織出專門的人員完成一系列預(yù)算工作,應(yīng)該對(duì)于員工有正確的培訓(xùn),以此保障預(yù)算的正確性。必要的話還可以建立各部門間的交流合作機(jī)制,使預(yù)算工作的各方面緊密結(jié)合,提高預(yù)算的科學(xué)性。

        (二)提升對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),號(hào)召員工重視并積極參與其中

        企業(yè)要有對(duì)于全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí),了解到這一方法的重要性,然后推廣到整個(gè)企業(yè),使工作人員也要有對(duì)于全面預(yù)算管理的深刻認(rèn)知。員工是企業(yè)的基本組成部分,企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是每一個(gè)員工持續(xù)工作的結(jié)果,要推行一項(xiàng)制度,首先就是要得到員工的認(rèn)可。企業(yè)要對(duì)員工普及全面預(yù)算的重要性,調(diào)動(dòng)員工參與全面預(yù)算工作的積極性,在員工參與企業(yè)預(yù)算工作的過程中,能對(duì)于預(yù)算工作的認(rèn)識(shí)得到加強(qiáng),為預(yù)算的普及推廣助力。

        (三)建立全面預(yù)算控制和考核制度

        在建立全面預(yù)算制度的同一時(shí)間應(yīng)該要建立互相配套的考核機(jī)制。首先,在完成一次預(yù)算后,要對(duì)預(yù)算的運(yùn)作效果進(jìn)行實(shí)時(shí)的考查,并處理其后出現(xiàn)的問題,為管理層決策提供一些可靠的依據(jù)。其次,要有對(duì)于預(yù)算工作部門的適合的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度,科學(xué)合理的預(yù)算考核制度,能夠提高員工的工作效率,和工作的準(zhǔn)確性。對(duì)于制度的建立要到每一個(gè)部門,部門的不同,適用于不同的制度。

        總的來說,企業(yè)全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)擁有強(qiáng)大的競爭力,同時(shí)可以提高公司的抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,雖然國內(nèi)的企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)還不是很高,但是也已經(jīng)有了一定的意識(shí),對(duì)于全面預(yù)算管理在逐步摸索中。企業(yè)要克服只是注重短期利益,沒有長期目標(biāo)的缺點(diǎn),而全面預(yù)算管理就是注重長遠(yuǎn)的目標(biāo),對(duì)于企業(yè)的缺點(diǎn)也可以能有相對(duì)的補(bǔ)充,所以企業(yè)要重視全面預(yù)算管理的運(yùn)用。

        (作者單位為山東高速標(biāo)準(zhǔn)箱物流有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 原高燕.對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施的思考[J].中國商論,2019(01):106-107.

        [2] 鄧婧.現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施的若干思考[J].商訊,2018(09):66-67.

        [3] 劉婕如.現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施的若干思考[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2017(26):26-27.

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