黃勝紅
摘要:在我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的過程中,企業(yè)規(guī)模也在不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,復(fù)雜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)給企業(yè)的管理增加了難度,也加大了企業(yè)內(nèi)部控制的管理成本,那么企業(yè)經(jīng)營的成本和風(fēng)險就會繼續(xù)上升,企業(yè)的正常經(jīng)營將受到嚴重影響。本文從企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的內(nèi)部控制問題入手,具體分析了加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的策略。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制;內(nèi)部控制;制度管理
近年來,隨著中國加入WTO及市場經(jīng)濟體制的不斷深入,我國在國際市場中的地位有了顯著提升。在大經(jīng)濟環(huán)境下,市場競爭日趨激烈,企業(yè)如何提升自身競爭力及綜合實力是市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)應(yīng)該著重考慮的事情。很多企業(yè)選擇了擴大生產(chǎn),隨之而來的是企業(yè)管理方面也變得復(fù)雜。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的關(guān)鍵,不僅能夠讓企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位,更能增強企業(yè)的綜合實力,對世界化發(fā)展有良好的助力。本文首先對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的定義和發(fā)展現(xiàn)狀進行闡述,總結(jié)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制面臨的問題,提出了加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效策略。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的定義及發(fā)展現(xiàn)狀
財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的核心,是為了使能夠投入使用的資金更加穩(wěn)定、合理和安全,并根據(jù)公司的設(shè)計和規(guī)劃路線順利地進行總結(jié)工作。財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容分為財務(wù)自我評價、會計方法、控制方法等等。企業(yè)內(nèi)部控制的重要性不僅在于其對企業(yè)資本流動的合理性和方向的有效保護,而且還在于迅速提高內(nèi)部會計監(jiān)督的水平,以避免高層管理人員在工作中出現(xiàn)偏袒和欺詐等行為[1]。由此可見,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)未來發(fā)展的保障,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
現(xiàn)代企業(yè)由于經(jīng)營能力和規(guī)模效益的提高,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加全面和復(fù)雜,這對大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)來說是一個難得的機遇,同時也是挑戰(zhàn)。首先,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,為企業(yè)引來了大量的投資,將企業(yè)的資本鏈完善,變得扎實。其次,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)內(nèi)部控制雖然帶來了許多積極的影響,但隨之而來的還有很多問題,將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)部控制體制的復(fù)雜性又加深了一步。復(fù)雜性不僅加深了財務(wù)工作的進行難度,更對財務(wù)內(nèi)部控制及監(jiān)督方面設(shè)置了障礙,將財務(wù)的管理和監(jiān)督工作難度不斷提升。就目前現(xiàn)狀來看,我國的企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制方面,都存在大大小小的問題。財務(wù)控制的理念過于傳統(tǒng)和迂腐,缺乏靈活性、科學(xué)性和創(chuàng)新性等等??紤]到大多數(shù)企業(yè)在過去已經(jīng)基本實現(xiàn)了計劃經(jīng)濟體制,許多財務(wù)人員往往在思想觀念上受到不適當(dāng)?shù)年惻f觀念的影響,難以樹立更加現(xiàn)代、創(chuàng)新的財務(wù)內(nèi)部控制觀念,如風(fēng)險意識、價值觀念、機會成本等。此外,財務(wù)內(nèi)部控制中集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系沒有得到妥善處理:權(quán)力過度集中會導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性;反之,過度的分權(quán)又加劇了財產(chǎn)分散、人員分散和控制難度加大的現(xiàn)象,容易導(dǎo)致監(jiān)管不力,從而失去合理有效的監(jiān)督。
二、我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制方面不到位
在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的過程中,很多企業(yè)選擇的發(fā)展路線是擴大生產(chǎn)、擴大經(jīng)營,擴大投資。這在一定程度上存在盲目的現(xiàn)象,其導(dǎo)致的后果是不良的資本周轉(zhuǎn)和金融風(fēng)險。面對這一問題,加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是十分必要的,然而,在一些企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作中,缺乏甚至是沒有意識到風(fēng)險管理及防范的作用,對企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)營風(fēng)險,投資風(fēng)險沒辦法準確預(yù)估,增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,限制了企業(yè)未來的發(fā)展。同時,財務(wù)內(nèi)部控制部門沒有對企業(yè)的流動資金進行合理的分析,其存在的風(fēng)險直接關(guān)系到企業(yè)未來一段時期的發(fā)展,如果對這一問題不進行及時的解決,會對內(nèi)部控制部門的經(jīng)濟效益和市場競爭力產(chǎn)生嚴重的影響。
(二)財務(wù)內(nèi)部控制主體不明確
財務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定中并沒有對企業(yè)財務(wù)控制的主體進行規(guī)定,但在多數(shù)人的認知中,財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)部門的工作,與其他部門沒有什么關(guān)系。這種思想的存在導(dǎo)致了財務(wù)內(nèi)部控制很難有效的實施。財務(wù)內(nèi)部控制管理工作不只是財務(wù)部門的工作,企業(yè)中每一位員工的存在都是為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益的,有經(jīng)濟利益出現(xiàn)的地方就應(yīng)該有財務(wù)內(nèi)部控制的存在。所以,財務(wù)內(nèi)部控制工作需要各部門與財務(wù)部門共同完成。
(三)缺少成本控制的理念
成本管理理念是隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,各行業(yè)企業(yè)的壯大而出現(xiàn)的。為企業(yè)的發(fā)展提供理論指導(dǎo)的作用。但在現(xiàn)實中,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管理只是停留在表面上,對一些直觀看得見的環(huán)節(jié)進行成本控制,并沒有深入到財務(wù)工作的本質(zhì)中去。導(dǎo)致了成本控制的作用匱乏,與時代發(fā)展脫節(jié)。
(四)財務(wù)控制的管理制度有待完善
企業(yè)的改革需要有完善的企業(yè)制度為其改革路線的順利進行保駕護航,但多數(shù)企業(yè)在企業(yè)管理制度還沒有完善的時候就選擇了進入改革階段,所以導(dǎo)致了市場競爭力及企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制方面應(yīng)有的激勵機制及約束機制缺乏。只有獎懲明確,員工才能有效地進行內(nèi)部財務(wù)內(nèi)部控制。沒有相應(yīng)的激勵約束機制,員工只是機械的工作,完成每天的任務(wù)量,員工的積極性和主動性都調(diào)動不起來,更不用說創(chuàng)造力的挖掘。
三、加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效措施
(一)加強內(nèi)部控制管理制度的完善
在財務(wù)工作中,想要對企業(yè)財務(wù)進行有效的控制,需要不斷的加強管理體制的完善。首先,制定完善的企業(yè)員工的規(guī)章制度,實現(xiàn)一人一崗,明確崗位責(zé)任,加強企業(yè)員工責(zé)任感,提升員工的工作效率,加強責(zé)任管理打下基礎(chǔ)。其次,根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定出具有針對性的工作管理機制。如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題,需進行責(zé)任的落實,要嚴懲責(zé)任人,以此為戒,增強企業(yè)員工的責(zé)任感。再次,各部門之間形成崗位監(jiān)督機制,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,形成相輔相成、互相監(jiān)督的管理模式。
(二)明確財務(wù)內(nèi)部控制的主體
首先要確定一件事,財務(wù)內(nèi)部控制的主體,不僅僅是企業(yè)的財務(wù)部門,是每一部門都應(yīng)積極參與的事情。其次,加強企業(yè)管理層對財務(wù)內(nèi)部控制有效實施的監(jiān)督。最后,明確財務(wù)控制工作中,主體與客體之間的關(guān)系。
(三)努力降低財務(wù)控制成本
首先從提高生產(chǎn)率方面入手,提高生產(chǎn)技術(shù),降低財務(wù)控制的成本。采用先進的生產(chǎn)技術(shù)可以縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率,力求以最少的投入生產(chǎn)出最多的產(chǎn)品,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。其次,應(yīng)努力提高工作人員的專業(yè)水平和精神。提高員工的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),不僅可以避免員工操作中不必要的錯誤,造成企業(yè)資源的浪費,而且可以提高員工的工作效率。
(四)加強企業(yè)財務(wù)部門人才的管理和水平的提升
在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理中,人才的作用是不容忽視的,高素質(zhì)人才在提高工作效率,提升工作質(zhì)量方面有著不可替代的作用[2]。以海爾集團為例,從招聘環(huán)節(jié)中,加強對高素質(zhì)人才的聘用,尋找專業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制的管理人才,對擁有實戰(zhàn)經(jīng)驗者更加強重視。在招聘中,海爾集團提高招聘門檻。定期對職工進行專業(yè)培訓(xùn),掌握先進技能,進行思想政治法律知識教育,樹立正確的工作責(zé)任感,在法律法規(guī)的規(guī)范中完成相應(yīng)的工作任務(wù),將貪污腐敗等想象徹底的扼殺。對高素質(zhì)人才提供定期學(xué)習(xí)的空間,對先進的管理模式及內(nèi)部控制方式引入到企業(yè)中,將其轉(zhuǎn)化為自身所需要的內(nèi)容,從而達到優(yōu)化和完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理體制的目的。
四、結(jié)束語
財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)管理工作的核心,與企業(yè)的生死存亡息息相關(guān)。加強對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的管理和控制,能夠提高企業(yè)生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,將企業(yè)內(nèi)部發(fā)展模式升級到有序模式中。但在發(fā)展中,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制方面還存在一些尚未解決的問題,應(yīng)加強企業(yè)經(jīng)營中的管理,減少財務(wù)方面存在的管控問題,增強企業(yè)的綜合競爭力,在激烈的市場競爭中能夠長久的前行、發(fā)展下去。
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