吳興蓮
摘要:文中首先分析了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合策略的重要性,其次,指出了現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,包括事業(yè)部門與財(cái)務(wù)部門的管理的目標(biāo)存在差異、財(cái)務(wù)不夠了解業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況掌控能力較弱等,最后,圍繞存在的問(wèn)題,就不同的業(yè)財(cái)融合環(huán)節(jié)進(jìn)行了建議提出,包括戰(zhàn)略規(guī)劃環(huán)節(jié)、物資采購(gòu)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品銷售、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),旨在提升公司價(jià)值創(chuàng)造效率。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;事業(yè)部門;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)
在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代發(fā)展進(jìn)程中,各個(gè)企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,首先需要做好的就是積極對(duì)自身的現(xiàn)階段的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,積極探索更具創(chuàng)新性,同時(shí)也更適宜企業(yè)自身發(fā)展的可持續(xù)發(fā)展模式。在這一基礎(chǔ)上,業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),逐漸進(jìn)入到各個(gè)企業(yè)管理者的視線中,對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效發(fā)展具有很好的促進(jìn)效果。但是,在此種模式的實(shí)際運(yùn)用中,仍舊存在較多的問(wèn)題有待解決?;诖耍疚尼槍?duì)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合助力公司價(jià)值創(chuàng)造這一課題進(jìn)行深入研究具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)發(fā)展過(guò)程中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合策略的重要性
首先,現(xiàn)階段我國(guó)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)型的時(shí)代,十九大精神也強(qiáng)調(diào)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正由高速增長(zhǎng)向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型。因此,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要生存要發(fā)展,也必須順應(yīng)時(shí)代潮流,做出經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)型的舉措,以提高經(jīng)營(yíng)管理水平,而業(yè)財(cái)融合就是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的措施之一。其次,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,業(yè)財(cái)融合經(jīng)營(yíng)模式的應(yīng)用,使得企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門需要與各個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效配合,將企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行更好的銜接和融合[1],從而為企業(yè)的效益增長(zhǎng)起到促進(jìn)作用。最后,對(duì)于企業(yè)而言,最根本的目標(biāo)就是盈利,而只有積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,才能為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),確保企業(yè)能將財(cái)務(wù)管理中價(jià)值管理作為關(guān)鍵,整合企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)管理模式的全面轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ),并為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平和后續(xù)動(dòng)力創(chuàng)設(shè)良好的平臺(tái)。
二、業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題
業(yè)財(cái)融合模式要求財(cái)務(wù)管理人員融入研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、供應(yīng)鏈和銷售等業(yè)務(wù)單元,幫助業(yè)務(wù)單元事先算贏,滿足用戶需求,這是財(cái)務(wù)管理體系承接企業(yè)戰(zhàn)略的具體體現(xiàn)。以深圳市貝特瑞公司開(kāi)展的業(yè)財(cái)融合為例,公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)主要集中于新能源材料的開(kāi)發(fā)利用上,是一家國(guó)家級(jí)別的高新技術(shù)性企業(yè),是石墨類負(fù)極材料以及磷酸鐵鋁正極材料等多個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制定者。2015年12月份,公司在新三板正式上市,當(dāng)前在全國(guó)范圍內(nèi)共擁有11家子公司。為了提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,公司管理層決定對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行事業(yè)部改革,在事業(yè)部中設(shè)立了財(cái)經(jīng)管理部,主要負(fù)責(zé)參與事業(yè)部經(jīng)營(yíng),根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、預(yù)算和考核標(biāo)準(zhǔn),為事業(yè)部決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況。但在執(zhí)行過(guò)程中,出現(xiàn)了下列問(wèn)題:
(一)事業(yè)部門與財(cái)務(wù)部門的管理目標(biāo)存在差異
資源配置上,財(cái)務(wù)部門管理目標(biāo)往往比較注重穩(wěn)健性,對(duì)于事業(yè)部門的認(rèn)知往往停留在量力而行,應(yīng)該按照資源配置情況執(zhí)行具體業(yè)務(wù)工作[2]。而事業(yè)部門對(duì)于財(cái)務(wù)部門的認(rèn)知?jiǎng)t體現(xiàn)于其必須貼合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),滿足業(yè)務(wù)需求同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置資源。
(二)財(cái)務(wù)不夠了解業(yè)務(wù),工作被動(dòng)
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與專業(yè)財(cái)務(wù)不同,他們必須要足夠了解業(yè)務(wù),才能嵌入業(yè)務(wù)中開(kāi)展工作。而在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)往往不夠深入了解業(yè)務(wù),比如產(chǎn)品工藝流程、客戶、產(chǎn)品等,致使質(zhì)詢業(yè)務(wù)人員時(shí)會(huì)遭到抵制。
(三)財(cái)務(wù)部門短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況掌控能力較弱
從公司經(jīng)營(yíng)的主觀角度進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)部門比較注重對(duì)事業(yè)部門的管理和監(jiān)督,而對(duì)事業(yè)部門的服務(wù)指導(dǎo)工作開(kāi)展并未重視起來(lái),致使事業(yè)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門下達(dá)的指令內(nèi)涵理解有所偏差[3]。并且部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于實(shí)際的事業(yè)部門工作內(nèi)容了解有限,相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備也存在不足。
(四)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的設(shè)置無(wú)法直接反應(yīng)事業(yè)部經(jīng)營(yíng)狀況
有的績(jī)效指標(biāo)未建立面向戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)機(jī)制,指標(biāo)的責(zé)任不明晰,甚至未考慮剔除不可控因素,從而會(huì)降低指標(biāo)完成的積極性。
(五)信息系統(tǒng)化的限制
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)要支持事業(yè)部門的決策,需要獲取及時(shí)正確的經(jīng)營(yíng)信息,但是由于系統(tǒng)不支持等原因無(wú)法獲取或是準(zhǔn)確獲取相應(yīng)的信息,從而使得支持工作非常被動(dòng)。比如事業(yè)部門想了解某款產(chǎn)品全產(chǎn)業(yè)鏈的成本,但由于目前公司的使用的ERP系統(tǒng)不支持供應(yīng)鏈的全流程跟蹤和監(jiān)控,加上產(chǎn)品工藝流程復(fù)雜性,因而無(wú)法準(zhǔn)確地提供。
三、積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合助力公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的幾點(diǎn)策略
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃環(huán)節(jié)
首先需要做好的就是制定戰(zhàn)略規(guī)劃,針對(duì)公司現(xiàn)有的資源進(jìn)行全局性的評(píng)估和分析,同時(shí),建立更具實(shí)用價(jià)值的財(cái)務(wù)模型,協(xié)助管理者根據(jù)歷史依據(jù)以及未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),提升戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)用價(jià)值[4]。其次,采用最適宜公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)測(cè)算方法,協(xié)助事業(yè)部門對(duì)具體的戰(zhàn)略規(guī)劃方案進(jìn)行分析,對(duì)于不同的方案應(yīng)用,需要配置不同的資金來(lái)源、成本投入以及經(jīng)營(yíng)結(jié)果預(yù)測(cè)備選方案。最后,公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解到事業(yè)部中,為其制定本年的業(yè)務(wù)計(jì)劃提供編制基礎(chǔ),尤其是在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,應(yīng)該實(shí)時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)部門計(jì)劃推進(jìn)狀況。
(二)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)
應(yīng)用業(yè)財(cái)融合進(jìn)行公司物資采購(gòu)管理時(shí),應(yīng)該從以下三個(gè)方面著手處理:首先是在資金支持上,詳細(xì)將該公司項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃與事業(yè)部門提供的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比對(duì),正確甄別公司現(xiàn)金流的合理調(diào)整要求,同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目成本的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行綜合評(píng)估。其次,在事業(yè)部門進(jìn)行流程變更時(shí),嚴(yán)格就預(yù)算調(diào)整、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)等工作流程推進(jìn),做好每一步調(diào)整工作的審批和授權(quán)工作,以便于為后期資金和預(yù)算財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展保留詳細(xì)數(shù)據(jù)信息。最后,識(shí)別潛在的物質(zhì)處理風(fēng)險(xiǎn),確保物資處理方法和流程與公司物資管理要求相一致。
(三)產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)
在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)中,做好業(yè)財(cái)融合管理工作需要從不同的層面著手進(jìn)行處理:其一,為公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)空間拓展提供量化支持。為業(yè)務(wù)部門潛在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)投入以及產(chǎn)品銷售進(jìn)行量化分析,協(xié)助其制定更為可靠的產(chǎn)品銷售方案。其二,可以充分與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合運(yùn)作,建設(shè)更適宜的財(cái)務(wù)定價(jià)模型,幫助其開(kāi)展基本的成本效益分析工作,確保公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有效達(dá)成。
(四)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)環(huán)節(jié)
在業(yè)財(cái)融合經(jīng)營(yíng)管理模式應(yīng)用下,進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),公司財(cái)經(jīng)管理部門應(yīng)該全面協(xié)助事業(yè)部門細(xì)化各個(gè)維度下的財(cái)務(wù)信息評(píng)價(jià)指標(biāo),同時(shí)有效識(shí)別出績(jī)效評(píng)價(jià)中存在的評(píng)價(jià)指標(biāo)異常問(wèn)題???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定需注意:(1)建立綜合的、立體的、多角度考核體系。(2)財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合。(3)績(jī)效指標(biāo)的制定要重視過(guò)程、關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn),具有引導(dǎo)性。
(五)增強(qiáng)公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的軟實(shí)力
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,推進(jìn)公司價(jià)值的創(chuàng)造,就必須要增強(qiáng)公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的軟實(shí)力,最大限度地發(fā)揮業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的職能。具體表現(xiàn)為:(1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)和職業(yè)技能,引導(dǎo)思維方式從事務(wù)型向目標(biāo)管理和創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)變,主要目標(biāo)是協(xié)助業(yè)務(wù)單元完成目標(biāo),發(fā)展企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。(2)要求業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)了解足夠多的業(yè)務(wù),寬廣的人際關(guān)系網(wǎng),了解決策背景,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和提出合理化建議,起到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間良好的橋梁作用。(3)積極推動(dòng)開(kāi)發(fā)一套比較適合公司業(yè)務(wù)類型的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化,更好地為業(yè)務(wù)單元服務(wù)。
四、總結(jié)
綜上所述,要充分推進(jìn)業(yè)財(cái)融合這一公司經(jīng)營(yíng)管理模式的應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)管理能夠更好的與事業(yè)部門實(shí)現(xiàn)融合性管理,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的正確定位非常重要。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)單元的資源配置者、成本管控者、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警者、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)者,在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間起著橋梁的作用。只有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)真正嵌入到供應(yīng)鏈、市場(chǎng)營(yíng)銷、基建項(xiàng)目、研發(fā)等價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效融合,才能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合助力公司價(jià)值的創(chuàng)造。
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