高志威

摘 要 我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展離不開(kāi)各行業(yè)的高度協(xié)同，在信息技術(shù)和人工智能飛速發(fā)展的今天，隨著云平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)+等新技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能逐步被信息化取代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已成為眾多大型集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的抓手。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 財(cái)務(wù)共享

一、引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)在要求，近年來(lái)，財(cái)務(wù)共享越來(lái)越受到大型企業(yè)的青睞，企業(yè)依托財(cái)務(wù)共享走上財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路。

二、財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將日常分散的財(cái)務(wù)信息集中到一個(gè)信息交流平臺(tái)，基于信息技術(shù)，利用高效且低成本的管理方式，進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化處理、匯總和輸送的管理方式，提供更加專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享突破了時(shí)空的限制，優(yōu)化了企業(yè)對(duì)各業(yè)務(wù)單位的管控，降低了財(cái)務(wù)管理的成本，提高了整體的工作辦事效率。

三、基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)

第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭模范作用。財(cái)務(wù)共享是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要產(chǎn)物，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型也具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，在此基礎(chǔ)上加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。第二，加強(qiáng)宣傳教育。企業(yè)應(yīng)采取宣傳欄、專題講座、文件等方式，加大對(duì)財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等相關(guān)知識(shí)的宣傳和教育，進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí)高度，尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，了解財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，從而在日常工作中積極配合。

（二）健全監(jiān)管體系

企業(yè)需要建立一套合適的監(jiān)督管理體系，以此保障財(cái)務(wù)管理體系的正常運(yùn)行，首先企業(yè)都應(yīng)設(shè)立自己的監(jiān)管部門(mén)，全力支持并開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作，明確監(jiān)督職能，將監(jiān)管落到實(shí)處。同時(shí)建立科學(xué)規(guī)范的評(píng)審制度，健全評(píng)價(jià)體系，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度，推動(dòng)廉政建設(shè)，確保企業(yè)健康發(fā)展。

（三）制定新型財(cái)務(wù)管理制度以及財(cái)務(wù)流程

為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè)和開(kāi)展，需要梳理現(xiàn)行財(cái)務(wù)流程并進(jìn)行流程再造，主要是財(cái)務(wù)共享中心的核算、結(jié)算和管理職能，明確“業(yè)務(wù)流程”和“綜合流程”。業(yè)務(wù)流程包括銷售應(yīng)收、采購(gòu)應(yīng)付、費(fèi)用報(bào)銷和職工薪酬、稅務(wù)核算、資產(chǎn)核算、成本核算、資金收付、投資核算和總賬流程；綜合流程包括檔案管理、關(guān)鍵信息維護(hù)和退單補(bǔ)單流程。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間要加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，善于換位思考，秉著為企業(yè)謀發(fā)展的共同目標(biāo)下，減少摩擦。一方面，財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過(guò)自身學(xué)習(xí)、與業(yè)務(wù)人員的溝通等方式，進(jìn)一步加深對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握，從而在日常的財(cái)務(wù)工作中，參與到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有建設(shè)性意見(jiàn)的決策建議，幫助業(yè)務(wù)部門(mén)將業(yè)務(wù)順利開(kāi)展下去，同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。另一方面，業(yè)務(wù)部門(mén)也要放下成見(jiàn)，與財(cái)務(wù)部門(mén)的人員加強(qiáng)溝通，了解成本控制的重要性，同時(shí)將日常業(yè)務(wù)開(kāi)展情況告知財(cái)務(wù)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門(mén)之間的良好溝通、協(xié)調(diào)和合作。第二，加快企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中，業(yè)財(cái)融合發(fā)揮著不可替代的作用。因此，企業(yè)要想順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展，就需要加快財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。第三，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)需要以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)框架，深入剖析企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)二者各個(gè)環(huán)節(jié)的互通，在此基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)二者與企業(yè)運(yùn)營(yíng)對(duì)接、信息數(shù)據(jù)共享。與此同時(shí)，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略布局出發(fā)，全面衡量、規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，建立健全企業(yè)的相關(guān)管理體制，建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

作為財(cái)務(wù)核算人員，應(yīng)當(dāng)注重知識(shí)結(jié)構(gòu)體系完善，以及綜合素養(yǎng)、專業(yè)技能提升，如職業(yè)道德、協(xié)調(diào)談判能力、決策支持能力等能力素養(yǎng)，以及經(jīng)濟(jì)、法律等方面的知識(shí)，不斷向管理會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型。同時(shí)專業(yè)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制等信息化技術(shù)人員，應(yīng)當(dāng)輔助財(cái)務(wù)部門(mén)，進(jìn)行設(shè)計(jì)信息化流程、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、資源配置等工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)參與到數(shù)據(jù)分析、信息化設(shè)計(jì)、績(jī)效評(píng)價(jià)、軟件編程中，以提高財(cái)務(wù)管理水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)決策信息，對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的依賴性降低，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、商業(yè)背景、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)銷售策略等分析數(shù)據(jù)的依賴度提高。但以往的財(cái)務(wù)體系，財(cái)務(wù)人員晉升，僅停留在財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總崗位層面，增加了財(cái)務(wù)管理的積極性與局限性。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)部門(mén)職能、管理模式，鼓勵(lì)與帶動(dòng)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員，向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)方向邁進(jìn)，努力挖掘、提高企業(yè)價(jià)值，包括基于信息鏈條的財(cái)務(wù)價(jià)值等。

在順利構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，集團(tuán)還要根據(jù)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況來(lái)重新建立相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)體系（例如，研發(fā)財(cái)務(wù)、營(yíng)銷財(cái)務(wù)、海外財(cái)務(wù)等），有了這些相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，集團(tuán)高層所下的管理決策和制定的相應(yīng)財(cái)務(wù)政策就能夠迅速的下達(dá)到各個(gè)部門(mén)之中，確保了信息傳遞的有效性和實(shí)時(shí)性。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享后，共享中心可以結(jié)合實(shí)際工作，優(yōu)化共享流程和工作，包括對(duì)流程框架、核心流程、流程內(nèi)容及關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)優(yōu)化，統(tǒng)籌流程的制定、發(fā)布、執(zhí)行與優(yōu)化。

（作者單位為中鐵高新工業(yè)股份有限公司）

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