宋留鑫
摘要:隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)也面臨著標(biāo)價愈來愈低,人工成本越來越高等負(fù)擔(dān)問題。因為一些企業(yè)的不良作風(fēng),使市場出現(xiàn)哄價抬價的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響市場的經(jīng)濟(jì)效益,也讓企業(yè)的利益受損,產(chǎn)品也隨之質(zhì)量降低,這樣,不僅是企業(yè)自身受到影響,消費(fèi)者也無疑遭受危害,所以企業(yè)更加重視起成本費(fèi)用的管理,因此,成本預(yù)算管理漸漸會成為決策企業(yè)經(jīng)營模式的重要參考因素之一。企業(yè)通過加強(qiáng)成本預(yù)算管理嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的支出,在保障企業(yè)工程項目責(zé)任目標(biāo)實現(xiàn)的同時,也能使經(jīng)濟(jì)效益實現(xiàn)最大化,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地經(jīng)營下去。本文著重探討了加強(qiáng)成本預(yù)算管理的方法和建議對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。
關(guān)鍵詞:成本預(yù)算管理;企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;作用研究
在企業(yè)管理中,除了需要合理控制好項目的各個環(huán)節(jié),還需要注重成本預(yù)算管理。成本預(yù)算管理是一種短期性的階段性的管理,主要目的是布置企業(yè)的下一步預(yù)算計劃,并對各個部門的資源進(jìn)行分配和協(xié)調(diào)控制。它能最大縮小企業(yè)的經(jīng)營成本,創(chuàng)造最大的商業(yè)價值。成本預(yù)算管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位,是企業(yè)達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的重要手段。通過對企業(yè)投資的有效預(yù)算,能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)的合理性,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來更大利益。企業(yè)如果要將成本預(yù)算管理貫徹到底,就需要對管理模式不斷進(jìn)行更新和完善,在這個充滿競爭力的市場里提升企業(yè)的價值。
成本預(yù)算是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié),能夠正確反映出企業(yè)的在各個環(huán)節(jié)過程中的經(jīng)歷消耗,也能將各種核算數(shù)據(jù)快速地反映給領(lǐng)導(dǎo),使他們能夠更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,做出合理的決定,讓企業(yè)在經(jīng)營管理方面更上一層樓。首先,讓我們先分析一下企業(yè)成本預(yù)算管理中會遇到的問題,先明確這些問題,才能更好地找到解決方法。
一、當(dāng)前在企業(yè)成本預(yù)算管理中存在的問題
(一)企業(yè)預(yù)算管理和財務(wù)管理聯(lián)系不緊密
在企業(yè)的成本管理中,如果工作人員不能正確認(rèn)識到預(yù)算管理在整個經(jīng)濟(jì)運(yùn)營過程中的重要性,只看得見眼前利益和短期盈利,卻不管企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,最后往往會造成企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的損失。正是因為企業(yè)相關(guān)人員沒有將成本預(yù)算管理與企業(yè)的財務(wù)管理緊密結(jié)合,導(dǎo)致公司內(nèi)部人員對財務(wù)預(yù)算的不重視,使預(yù)算落實的時候過于形式化,沒有取得應(yīng)有的作用。
(二)企業(yè)成本控制和預(yù)算的相關(guān)制度和方法不完善
近幾年來我國大部分企業(yè)已經(jīng)開始加強(qiáng)成本控制和預(yù)算的管理,按照目前的形式看,已經(jīng)確定了一定的成效但相關(guān)的制度還不夠完善或存在一些漏洞。尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,一些企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)和產(chǎn)品都更新得比較快,如果在項目預(yù)算中仍舊使用固定的定額換算,那么現(xiàn)行的預(yù)算管理制度則很難適應(yīng)這種市場變化,從而落后于市場的發(fā)展和進(jìn)步,影響企業(yè)下一步的運(yùn)營計劃以及要達(dá)到的預(yù)算目標(biāo)。
(三)在企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)制度管理中存在漏洞
招投標(biāo)現(xiàn)如今是企業(yè)中很常見的經(jīng)濟(jì)活動,企業(yè)通過這些活動能夠選擇優(yōu)質(zhì)的項目,按照企業(yè)合適的路線進(jìn)行建設(shè)。但市面上一些招投標(biāo)管理制度存在許多漏洞現(xiàn)象,導(dǎo)致一些企業(yè)惡意抬高或壓低項目預(yù)算,使真正優(yōu)質(zhì)的企業(yè)不能選擇適合自己的項目或使企業(yè)在中標(biāo)過程中花費(fèi)的成本比預(yù)計要多得多。如果沒有相關(guān)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)能出面改良招投標(biāo)的制度,那么以后還會有更多的企業(yè)深受這些制度漏洞的損害。
(四)在企業(yè)預(yù)算動態(tài)觀察方面的研究不夠全面
預(yù)算動態(tài)觀察指的是企業(yè)不光要做好成本的預(yù)算管理,還要時刻建設(shè)預(yù)算監(jiān)測和控制等方面,使成本預(yù)算做到“動靜結(jié)合”的控制措施。這樣,管理人員可以依照這種控制模式將成本預(yù)算制度提升一個層次,減少預(yù)算不利的危害,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降低到最少,這對預(yù)算工作的工作效率也有很大幫助。
二、成本預(yù)算工作的必要分析
對于一個企業(yè)來說,能決定其真正盈利的直接因素就是成本的使用和產(chǎn)品價格。其中產(chǎn)品價格是隨市場情況波動的,而成本卻是一個企業(yè)可以控制的。如果企業(yè)能將成本利用最大化,既不損害消費(fèi)者的利益,也不讓企業(yè)虧損,那么這個企業(yè)一定是成功的,在市場中競爭力也是強(qiáng)悍的。通過成本預(yù)算,企業(yè)的財務(wù)人員能及時監(jiān)督和監(jiān)控預(yù)算成本的執(zhí)行情況和歸屬情況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過成本預(yù)算也能及時對企業(yè)決策做出評價和測定,從而加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)經(jīng)營過程中只一味追求短時期的利益,而盲目地擴(kuò)大產(chǎn)品生產(chǎn)量,極易造成供大于求的局面,使成本消耗大于收入量,造成企業(yè)虧損的情況。所以一個企業(yè)要持續(xù)穩(wěn)定的前進(jìn),擁有一套科學(xué)化的成本預(yù)算管理制度是十分重要的,它能帶領(lǐng)企業(yè)穩(wěn)中求勝,充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。
三、成本預(yù)算對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用
成本預(yù)算作為一個企業(yè)財務(wù)工作的重點(diǎn)之一,真正將成本預(yù)算工作落實到位不光是企業(yè),還是整個社會不可分割的責(zé)任。一個企業(yè)在給產(chǎn)品定價時就應(yīng)該考慮到成本這個因素,既要保證企業(yè)能收回利潤,又要讓消費(fèi)者感到滿意獲得認(rèn)可,所以涉及的工作量也是極大的。而一些財務(wù)人員如果想從中收取不道德的利益,也不是不可能的。所以只有加強(qiáng)管理制度的各個層面,才能讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到更長遠(yuǎn)的發(fā)展。如果企業(yè)想長遠(yuǎn)地在市場發(fā)展,擁有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)良的產(chǎn)品價格才是立足之本,而成本預(yù)算制度可以很好地權(quán)衡利潤與質(zhì)量之間的關(guān)系,從而使企業(yè)獲得更強(qiáng)的市場競爭力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)如今的成本預(yù)算工作不再是簡單的核算工作,而是一項覆蓋面極大,難度較高,涉及人員要求較高的工作,因此,企業(yè)在選拔和訓(xùn)練人才上也有了高的要求。擁有一套嚴(yán)密的成本預(yù)算管理制度,能使企業(yè)的未來發(fā)展壯大,吸引更多的有才之士的到來,而制度的規(guī)范嚴(yán)格,也能充分監(jiān)督和鼓勵企業(yè)內(nèi)部員工的工作態(tài)度,使他們能全心全意地投入到工作的熱情中去,提高整個公司的經(jīng)濟(jì)效益。
四、如何加強(qiáng)成本預(yù)算管理工作
(一)建立企業(yè)成本數(shù)據(jù)分析表
成本數(shù)據(jù)分析表不僅可以反映出一個企業(yè)在各個階段的經(jīng)營情況,還能顯示出企業(yè)的成本預(yù)算情況,使財務(wù)人員或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠更直觀全面地了解企業(yè)的成本控制情況和實際企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。但是要想建立一個系統(tǒng)化的成本分析數(shù)據(jù)表并不是件容易的事,首先,要全面完整的收集到企業(yè)內(nèi)部各個部門的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營數(shù)據(jù),還要將它們整合起來,其次,要善于在數(shù)據(jù)中找聯(lián)系,讓它們更加連貫,便于建立表格對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行分析。最后,企業(yè)要充分利用過去的成本預(yù)算記錄,不斷完善協(xié)調(diào)現(xiàn)如今的成本預(yù)算模式,讓成本預(yù)算管理體系更加優(yōu)良和實用。
(二)加強(qiáng)日常成本控制
加強(qiáng)成本控制并不是降低對產(chǎn)品的要求,而是減少無用開銷和增加賞罰制度。例如,對于企業(yè)中的“公費(fèi)開銷”加強(qiáng)管理,嚴(yán)格審核員工每筆公款開銷,對于濫用公款的員工實行嚴(yán)厲懲罰,要把公費(fèi)的每一分錢都落實到實處,不得浪費(fèi)。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該成立一個獎賞制度,將對企業(yè)有著大的貢獻(xiàn)或為企業(yè)提出優(yōu)良寶貴意見的員工給予獎勵,激勵其他員工奮發(fā)向上,也讓企業(yè)成本有了更好的利用價值。所以,一定要從細(xì)節(jié)上加強(qiáng)成本預(yù)算的管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(三)加強(qiáng)成本預(yù)算人員的管理
任何企業(yè)都是由員工組成的,如果企業(yè)的員工都是品德素質(zhì)低下,專業(yè)水平不夠的人,那么這個企業(yè)也是沒有前途的。國家有關(guān)部門早就規(guī)定,進(jìn)行財務(wù)預(yù)算方面的從業(yè)人員必須考取專業(yè)的資格證書,具備一定的專業(yè)才能。所以,企業(yè)在招聘成本預(yù)算人員時,一定要查明是否持有證書并驗明證書的真?zhèn)危屑?xì)考察員工的專業(yè)素質(zhì)。除了員工本身具備的專業(yè)知識外,企業(yè)也需定期組織人員開展培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)預(yù)算行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)知識,優(yōu)化和提高員工的知識儲備,全面提高員工綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。
五、結(jié)束語
總體來說,成本預(yù)算在企業(yè)運(yùn)營過程中具有重要作用,是企業(yè)成本支出合理性的重要保障,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。而成本預(yù)算制度也是要迎合時代和市場的需要不斷更新變化著,企業(yè)要適應(yīng)和不斷追求這種變化,創(chuàng)新自我預(yù)算模式,加強(qiáng)日常成本管理,提高企業(yè)財務(wù)人員的品質(zhì)和專業(yè)水準(zhǔn),建立科學(xué)化的數(shù)據(jù)分析表,讓企業(yè)明確成本預(yù)算的真正價值,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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