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        大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理變革的思考

        2019-04-16 04:09:15徐昕琦
        科海故事博覽·下旬刊 2019年6期
        關鍵詞:問題和策略人力資源管理大數(shù)據(jù)

        摘? 要? 人力資源管理作為企業(yè)的核心業(yè)務之一,同樣享有現(xiàn)代科技進步帶來的福音并面臨著時代變革帶來的挑戰(zhàn)。從互聯(lián)網(wǎng)的土壤中催生出的大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)對中國的日常生產(chǎn)生活造成了非常巨大的影響,同時也為企業(yè)的發(fā)展指明了方向。人力資源管理工作和企業(yè)的人事結構關系密切,同時也是企業(yè)優(yōu)化自身競爭力要攻克的核心項目之一,其發(fā)展自然也要符合時代提出的需要,順應技術的變革方向,并契合新形式下整體行業(yè)內人力工作的發(fā)展趨勢。企業(yè)應著重分析大數(shù)據(jù)變革將會為企業(yè)人力資源管理工作帶來的影響,并有針對性地彌補企業(yè)在人力管理上的不足。

        關鍵詞? 大數(shù)據(jù)? 人力資源管理? 問題和策略

        引言

        大數(shù)據(jù),指的是經(jīng)過一定的處理之后,能為分析師提供更有決策力和洞察力的信息資產(chǎn)的數(shù)據(jù)集合?,F(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)的應用在生活中已經(jīng)隨處可見,但其本身的發(fā)展是由互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)內的領頭企業(yè)所推動的,普通企業(yè)針對大數(shù)據(jù)的應用并沒有十分廣泛,將大數(shù)據(jù)技術與人力資源管理結合在一起的更是少之又少。對于多數(shù)企業(yè)來說,如何將大數(shù)據(jù)與自身的經(jīng)營和管理工作結合在一起仍需要花費大量精力去探索,而如何能夠有效建立大數(shù)據(jù)類型的人力資源管理體系更是企業(yè)研究的難點和重點,同樣也是所有企業(yè)人力資源管理者將要解決的難題。

        一、大數(shù)據(jù)對于企業(yè)人力資源管理的影響

        (一)企業(yè)的人力資源管理理念將出現(xiàn)革新

        在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)的人力資源管理理念將出現(xiàn)革新。原因是在大數(shù)據(jù)加入到企業(yè)的人力資源管理工作中前,企業(yè)沿用的仍是傳統(tǒng)的人力資源管理觀念,和現(xiàn)在的時代發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生了一定的脫節(jié)。而在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)的人力管理理念必須革新,改變以往的思維模式,打破思維慣性產(chǎn)生的束縛,不斷接受新的管理理念。在該轉變過程中,最先要轉變思維的模式的是企業(yè)人力資源管理工作的領導者。其需要增強自身對于數(shù)據(jù)的敏感度,不斷鍛煉自身的數(shù)據(jù)分析能力和洞察力,在海量的信息資源中尋找人力資源的發(fā)展趨勢,并具備前瞻性的管理思路,才能提升自身對于企業(yè)的價值。而人力資源管理部門的企業(yè)員工也將受到變革的影響,接受來自企業(yè)的大數(shù)據(jù)培訓和大數(shù)據(jù)思維灌輸,直至形成完整的大數(shù)據(jù)思維。除了人力資源管理部門外,企業(yè)的決策層也要轉變自己的管理觀念,將人力資源視作企業(yè)的核心生產(chǎn)要素的重要組成部分,人力資源管理可以為企業(yè)戰(zhàn)略的制定提供方向,也可以保障內部的智能結構穩(wěn)定清晰,而不是單純作為記錄員工出勤、績效、滿意度的工具。

        (二)企業(yè)人力資源管理將為企業(yè)提供戰(zhàn)略支撐

        在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)人力資源管理將為企業(yè)提供戰(zhàn)略支撐。這主要得益于數(shù)據(jù)的可預測性和高洞察力。在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式中,人力管理工作更多是針對已產(chǎn)生的人力數(shù)據(jù)進行分析、核對和校準,也可以稱為企業(yè)的幕后工作。而在大數(shù)據(jù)加入到管理工作中后,人力管理工作也應相應變?yōu)閼?zhàn)略人力資源管理,并幫助決策層制定針對企業(yè)人才戰(zhàn)略的規(guī)劃部署。同時,企業(yè)的戰(zhàn)略人力資源管理也可以在外部人力資源市場上的得到充分的發(fā)揮。隨著人才素質的提升,企業(yè)對于優(yōu)質人才的需求要遠超于市場上人才的供給,這也就導致了同類企業(yè)的人力競爭加劇,而企業(yè)內部的戰(zhàn)略周期卻在逐漸縮短。因此,企業(yè)需要采取戰(zhàn)略人力資源管理,分析企業(yè)在市場上將要面臨的人力風險,核算企業(yè)的人力資源成本,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析所得調整員工的任職工作周期,實現(xiàn)人才轉進和人才轉出的動態(tài)平衡,節(jié)省企業(yè)在人力成本上的開支,并保障企業(yè)內部人事結構的穩(wěn)定。

        (三)企業(yè)的人力資源管理體系將發(fā)生變化

        在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)的人力資源管理體系發(fā)生變化將成為必然趨勢。而這種變化可以表現(xiàn)在兩個方面,一個是企業(yè)的人力管理內容,另一個則是企業(yè)的人力管理體系。首先在人力管理內容上,企業(yè)的人力管理工作將更加細化,并提升自身的精確度和效率。以人力管理中的員工招聘為例,在傳統(tǒng)的人力管理工作中,企業(yè)對于員工的了解局限在員工的簡歷、工作背景和前工作單位的評價上,人力主管無法在短時間內了解員工的工作能力和品行。而在加入大數(shù)據(jù)分析后,企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)篩查,快速核實到員工的履歷信息、學位學歷證書信息以及在社會上的人際關系,在有必要時,企業(yè)也可以通過員工的信用積分來了解員工的品格。在這種立體的信息呈現(xiàn)下,企業(yè)也可以快速為應聘者分配合適的崗位。而為了適應大數(shù)據(jù)模式下的工作,企業(yè)也將成立的崗位并重新規(guī)劃部門職能,這也就意味著企業(yè)的人力管理體系也要進行配套的更新。企業(yè)的人力資源管理體系將要為動態(tài)性更強、信息面更全的人力資源信息所服務,體系結構上也要更靈活多變,可操作性強。

        (四)企業(yè)的人力資源管理模式將發(fā)生變革

        在大數(shù)據(jù)技術的幫助下,企業(yè)的人力資源管理模式也將發(fā)生變革。人力資源管理模式是企業(yè)人力管理的重心之一,在人力管理環(huán)境整體發(fā)生變革的情況下,也必然要隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展而發(fā)展。首先,企業(yè)的人力資源管理將擺脫過往“信息孤島”的困境,人力資源管理模式也將趨向動態(tài)化。在信息過于碎片化的情況下,企業(yè)人力資源管理針對崗位的管理都是獨立而混雜的,沒有將崗位鏈成一條有邏輯的人力資源調動流水線。在應有大數(shù)據(jù)后,企業(yè)可以在崗位和員工間建立雙向的信息聯(lián)系,企業(yè)的管理模式也將發(fā)生相應的變革。且在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中,管理的中心在于崗位的需求,而不在于員工的能力。這也是受困于信息的片面性,導致企業(yè)內部許多崗位和員工的能力并不匹配,平白造成了人力資源的浪費。而大數(shù)據(jù)技術則可將管理重心轉向更難以分析的員工能力素質,這也會造成企業(yè)人力資源管理模式的轉變。

        二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理存在的問題

        (一)企業(yè)的管理觀念仍沒有更新

        即便在大數(shù)據(jù)時代,仍有許多企業(yè)仍沿用舊的管理管理,沒有進行合理的變革。其一,是企業(yè)的人力管理改革工作推進緩慢,即便領導層已經(jīng)有了引進新的管理觀念的意識,但基層員工的工作仍采取以往的工作方式,新型管理觀念難以落實。其二,企業(yè)針對員工的培訓仍集中在工作內容上,而沒有針對員工的特點和需要進行,這也會導致管理觀念難以在基層得到發(fā)展。事實證明,大數(shù)據(jù)針對人力管理的作用最主要的優(yōu)勢就是可以按照員工的特點采取相應的管理措施,如果企業(yè)在針對人力資源管理部門的改造上都無法切實應用大數(shù)據(jù)分析的成果,那么和大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略人力資源管理的理念也就無法在員工腦海中形成深刻的印象,員工也無法取得有意義的個性化發(fā)展。其三,企業(yè)沒有針對傳統(tǒng)的管理觀念進行清算。例如在員工評價工作上,傳統(tǒng)人力資源管理對于員工的評價存在片面性,只有在員工的崗位發(fā)生時才會由部門主管記錄評價,無法準確反應員工在崗時的工作表現(xiàn)。企業(yè)如果應用了新的管理觀念,就應該保持評價過程的動態(tài)性和全面性,將同級員工的評價也納入其中。

        (二)企業(yè)的人力資源管理方式滯后

        在大數(shù)據(jù)時代,許多企業(yè)的人力資源管理方式滯后,無法和創(chuàng)新的人力資源管理觀念相匹配。最為突出的表現(xiàn)在于應用傳統(tǒng)的人力資源管理方式,企業(yè)的人力管理工作效率極低,并且無法為員工提供足夠的制度保障。這是由于企業(yè)在發(fā)展時將戰(zhàn)略重心都放在了經(jīng)濟效益的提升上,而沒有對企業(yè)人力資源管理保持應有的關注,企業(yè)的人力管理方式存在問題也遲遲得不到解決,管理人力的工作方法過時也無人修正,以至于管理水平和時代的發(fā)展也產(chǎn)生了越來越大的差距。管理方式的滯后還表現(xiàn)在人力資源管理工作和企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系上。人力資源管理理應為企業(yè)發(fā)展提供更多的參考意見,尤其在人才戰(zhàn)略的實施和人力成本的調控上。但人力資源管理方式的滯后,導致企業(yè)的人力管理工作仍集中在事后核算上,和企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了割裂。

        (三)企業(yè)成立優(yōu)質的人力資源管理隊伍

        大數(shù)據(jù)時代對于人力資源管理人員提出了更高的要求,但仍有許多企業(yè)沒有成立一支適合自身戰(zhàn)略發(fā)展的人力資源管理隊伍。其一是企業(yè)的人力管理人員素質本身就參差不齊。在傳統(tǒng)的管理模式下,人力資源管理工作較為簡單,即便員工的能力有高有低都可以應對平常的日常工作。但大數(shù)據(jù)分析本身要求員工有較高的素養(yǎng),如果員工的基礎不牢,而且對于新知識的接受能力差,那么就很難應對大數(shù)據(jù)模式下的人力資源管理工作,工作效率自然不高。其二,則是企業(yè)忽視了對于管理人員的培訓。人力管理部門在企業(yè)中是較為穩(wěn)定的部門,人員流動小,因此很多企業(yè)從事人力管理工作的都是企業(yè)的老員工。企業(yè)出于對老員工的信任,就不會注意到工作人員對于培訓的需求。大數(shù)據(jù)是一項新型技術,即便是從事大數(shù)據(jù)開發(fā)的專業(yè)人員仍會存在理解不透徹的地方,如果企業(yè)沒有采取充足的培訓措施,那么人力管理人員就很難適應大數(shù)據(jù)模式下工作內容和工作方式上的轉變。

        (四)企業(yè)的績效考核機制不合理

        在大數(shù)據(jù)應用到企業(yè)的人力資源管理工作中后,仍有很多企業(yè)沒有完善自身的績效考核機制。薪酬和員工工作積極性的關系并不會因為大數(shù)據(jù)而改變,因此改善自身的考核機制是十分有必要的。且在大數(shù)據(jù)的幫助下,員工的薪資體系也更加透明,如果員工難以在績效考核制度中感受到企業(yè)的公平公正,就會喪失在企業(yè)繼續(xù)工作的信息,企業(yè)也將流失大量的人力資源。同時,很多企業(yè)在構建獎懲機制時,也沒有考慮到機制的合理性。有些企業(yè)會將先進企業(yè)的獎懲機制吸納進來,但落實時完全沒有考慮到自身在發(fā)展上的獨特性,并影響到了員工和企業(yè)的關系,造成了人力成本的浪費。且企業(yè)針對人員的獎勵仍集中在物質層面,并沒有透過大數(shù)據(jù)切實地分析員工真正的訴求,尤其是在精神層面上渴望得到企業(yè)的鼓勵。企業(yè)如果想要真正將大數(shù)據(jù)的應用貫徹在人力資源管理的工作中,就應該增強績效考核制度的多元性,改善企業(yè)現(xiàn)存的分配不均、獎懲模式單一的現(xiàn)狀。

        三、大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)人力資源管理的對策

        (一)企業(yè)要創(chuàng)新自身的管理理念

        想要在大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)人力資源管理,企業(yè)就要創(chuàng)新自身的管理理念。而要創(chuàng)新管理理念,企業(yè)首先要改變自身對于人力管理工作的看法。在過往的企業(yè)經(jīng)營中,企業(yè)過于忽略了人力資源管理工作的意義和作用,也沒有加強新技術對于人力管理的建設力度。而大數(shù)據(jù)技術不同,其對于人力管理的變革具有重大意義,如果企業(yè)不想被時代拋棄,就要革新自身的管理理念,并重視大數(shù)據(jù)在人力管理上的應用。其次,企業(yè)要加強人力管理環(huán)境的分析。大數(shù)據(jù)應用在人力管理的過程中必定會出現(xiàn)很多問題,且由于過往的忽視,企業(yè)內部本身就存在著諸多人力管理層面的問題。為了改善人力管理環(huán)境,企業(yè)要對自身存在的弊端進行全面的分析,及時找出自己在人力管理上存在的問題,并加以修正。除此之外,企業(yè)還應加大對于大數(shù)據(jù)思維的宣傳。真正落實大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略人力資源管理的是企業(yè)的基層員工,為了革新管理觀念,就必然子企業(yè)內部積極宣傳大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和重要性,并鼓勵員工主動地去掌握大數(shù)據(jù)思維。如果有員工對大數(shù)據(jù)存在偏見,企業(yè)也有義務引導員工正確看待大數(shù)據(jù)帶來的變革,并從中汲取有利的方面。

        (二)企業(yè)要革新自身的人力管理方式

        想要在大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)人力資源管理,企業(yè)也要革新自身的人力管理方式。首先,在針對人力管理部門的管理上,企業(yè)應該加強其培訓力度。企業(yè)不光要讓員工懂得如何應用大數(shù)據(jù)進行人力管理,也要在人員的培訓上應用大數(shù)據(jù)管理技術。企業(yè)可以事先收集員工的工作數(shù)據(jù),分析員工性格品德、擅長的能力等,制定適宜的崗位培訓計劃。同時,企業(yè)也可利用大數(shù)據(jù)分析,確定崗位的職責、任職資格、工作內容等等,并制定該崗位需要的員工素養(yǎng),員工可以根據(jù)崗位的需要有計劃、有方向的提升自身能力。大數(shù)據(jù)也可以分析出員工在工作上存在的問題,讓員工可以選擇適合自己的培訓計劃。員工的整體素質上升了,雖然在制定培訓計劃時較之前要復雜了一些,但在本質上是可以接受企業(yè)的人力成本的。企業(yè)也可以為員工建立單獨的員工檔案,在其上記錄員工的工作成效變化,有助于員工調整自己的工作狀態(tài),選擇適合自己的工作方法,企業(yè)也可以將員工分類管理,節(jié)省管理時間。

        (三)企業(yè)要建設自己的員工隊伍

        想要在大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)人力資源管理,企業(yè)還要建設自己的員工隊伍。除了人員的培訓以外,對于企業(yè)來說,招聘也同樣重要。企業(yè)應利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化自身的招聘流程,尤其是網(wǎng)上招聘流程。在應用網(wǎng)絡招聘后,企業(yè)所能接收的招聘簡歷要更多更繁雜,如果仍采用以往的人工篩選將耗費大量的時間,而且效果不好。而應用大數(shù)據(jù)后,企業(yè)就可以很好地優(yōu)化自身的篩選流程。如在提交簡歷后讓應聘者做一套測試題,通過分數(shù)或者應聘者傳達的觀點來篩選簡歷。企業(yè)也可成立自己的招聘網(wǎng)站,通過網(wǎng)站流量的分析,來判斷自身的招聘條件會吸引什么層次的應聘者,以及來應聘的人所期望的薪資是什么水平。

        (四)企業(yè)要建立科學的績效考核機制

        想要在大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)人力資源管理,企業(yè)還要建立科學的績效考核機制。大數(shù)據(jù)本身的洞察性對于績效考核制度的建立有弊有利,企業(yè)要善用有利的方面,并靈活地運用績效考核對于員工的管理。首先,企業(yè)要加強績效考核制度的公平性。利用大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以更好地掌握員工的工作狀態(tài)以及工作業(yè)績,基于此建立的績效考核制度可以實現(xiàn)基本的按勞分配以及論功行賞原則。但同時,企業(yè)也要加強個人績效的私密性,這是由于很多員工在衡量自身的工作時會放大自己的優(yōu)點而著重關注他人的缺點。如果企業(yè)將大數(shù)據(jù)分析得來的績效考核結果完整地公布出來,不僅不利于企業(yè)內部穩(wěn)定,還會導致員工間摩擦的增多。

        結束語

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)如果想要提升自身的人力資源管理水平,就要付出更多的努力,將政策落實到基層。并且,企業(yè)需要革新自身的管理觀念,這對于經(jīng)營時間較長的企業(yè)來說尤為困難,但為了順應時代的發(fā)展,企業(yè)就應時時創(chuàng)新,不斷引進新的管理模式和管理理念。除此之外,企業(yè)還應重視應用大數(shù)據(jù)技術的人才,加大復合型人才的引進力度,為人力資源管理體系注入新鮮血液,并為企業(yè)內部人力管理工作效率的提升不斷尋求新的方法。

        參考文獻:

        [1]楊軍霞.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理變革思考[J].投資與合作,2021(02):125-126.

        [2]姜濤.大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人力資源管理變革的思考[J].經(jīng)濟管理文摘,2021(03):121-122.

        [3]劉春良.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)人力資源管理模式創(chuàng)新思考[J].中國中小企業(yè),2021(02):188-189.

        [4]高玉梅.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理的思考[J].人力資源,2021(02):4-5.

        徐昕琦 江寧傳媒集團

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