張麗花
摘要:隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷優(yōu)化,我國(guó)的技術(shù)水平以及網(wǎng)絡(luò)水平有了很大的創(chuàng)新,在一定程度上推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的革新,在此背景下,會(huì)計(jì)電算化的提出和實(shí)施,有效的改變會(huì)計(jì)人員的工作方法,將會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)繁重復(fù)雜的手工業(yè)務(wù)中脫離出來(lái),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,不僅有效的提升了會(huì)計(jì)人員工作的效率,同時(shí)也極大的提升了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,本文也圍繞會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響為研究目標(biāo),客觀闡述會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響,以及當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的困難,以此為基礎(chǔ),對(duì)于新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展提出科學(xué)的發(fā)展建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 手工會(huì)計(jì) 工作方法 影響分析
現(xiàn)如今,我國(guó)企業(yè)在新時(shí)期的市場(chǎng)環(huán)境下。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和現(xiàn)代化企業(yè)管理制度都日益成熟,同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)工作也提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)、高效的會(huì)計(jì)工作,不僅可以有效的提升會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策提供系統(tǒng)的支持。隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和推廣,對(duì)于我國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了很大的影響,不僅革新了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理念,同時(shí)也極大的創(chuàng)新了會(huì)計(jì)管理的方式,讓復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作變得更加簡(jiǎn)便和高效??偟膩?lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅影響了會(huì)計(jì)人才的有效培養(yǎng),同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展都具有積極的指導(dǎo)作用。
一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生主要是順應(yīng)了技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展要求,其以計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)為應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化數(shù)據(jù)的處理、加工以及分析等應(yīng)用到了會(huì)計(jì)工作中,是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化發(fā)展的重要體現(xiàn),隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作理念和方式也都不斷革新,其對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和管理的影響也越來(lái)越大,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的變革具有積極的指導(dǎo)作用。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響分析
(一)轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)人員的工作理念,提升會(huì)計(jì)工作的效率
隨著會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)發(fā)展,在革新會(huì)計(jì)行業(yè)的同時(shí),也有效的轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)人員的工作理念,傳統(tǒng)的手工記賬和業(yè)務(wù)處理方式,效率低下,數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)性也比較大,無(wú)法滿足企業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求,在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展過(guò)程中,促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員工作理念的轉(zhuǎn)變,幫助會(huì)計(jì)人員樹立了一定的市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)以及管理的意識(shí)等,極大的改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作被動(dòng)化的局面,不僅如此,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展也進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率,其通過(guò)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件等,實(shí)現(xiàn)了電子化記賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和解散,同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化分析,可以有效的降低重復(fù)性會(huì)計(jì)工作給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)的工作壓力,這極大的提升了會(huì)計(jì)工作的效率的同時(shí),也進(jìn)一步提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(二)促進(jìn)企業(yè)審計(jì)內(nèi)容的改變
在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展過(guò)程中,隨著會(huì)計(jì)工作方式和流程的優(yōu)化,也進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)審計(jì)內(nèi)容的改變。從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的角度分析,企業(yè)審計(jì)的內(nèi)容主要是圍繞原始會(huì)計(jì)憑證、手工記賬憑證以及財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)性的檢查,但是在會(huì)計(jì)電算化的工作模式下,計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上規(guī)避了傳統(tǒng)手工記賬所存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,其將會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容主要是放在了會(huì)計(jì)核算軟件的科學(xué)性和真實(shí)性上,同時(shí)企業(yè)的審計(jì)人員和外部審計(jì)人員也需要定期來(lái)核查會(huì)計(jì)核算軟件和應(yīng)用程序的安全性。審計(jì)內(nèi)容的改變?cè)谝欢ǔ潭壬弦矅?yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作方法和流程。
(三)優(yōu)化了會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和改革中,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和技能都提出了更高的要求,會(huì)計(jì)電算化雖然有些的降低了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,但是要求會(huì)計(jì)人員具備更好的專業(yè)水平和現(xiàn)代化信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力。其對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)組織內(nèi)部的管理也產(chǎn)生了很大的影響,讓會(huì)計(jì)部門內(nèi)部崗位劃分更加具體,充分鍛煉了會(huì)計(jì)人員的工作能力。同時(shí)也讓會(huì)計(jì)人員更廣泛的參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策中來(lái),進(jìn)一步提升了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的地位。同時(shí)也推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督以及會(huì)計(jì)決策的綜合化發(fā)展。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀和不足
(一)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的開發(fā)還有待優(yōu)化
由于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展起步比較晚,甚至現(xiàn)階段很多企業(yè)都還保留傳統(tǒng)手工記賬的方式,在此背景下,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的開發(fā)和創(chuàng)新水平還有待提升。一方面,就目前我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展來(lái)看,會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)的質(zhì)量還參差不齊,部分軟件存在很多風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,不僅大大降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率,同時(shí)也會(huì)極大的影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全性。另一方面,現(xiàn)如今,我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)所應(yīng)用的核算軟件其功能還相對(duì)單一,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間工作的有效系統(tǒng),只能支持財(cái)務(wù)部門的核算工作,不僅讓企業(yè)各部門間的信息傳遞和共享帶來(lái)不對(duì)稱的因素影響,同時(shí)也極大的影響了企業(yè)工作的協(xié)同。
(二)缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過(guò)程中,由于各企業(yè)所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件和核算方式都由很大差異,中給會(huì)計(jì)行業(yè)的監(jiān)督和管理帶來(lái)很大難度,到目前為止,我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中都缺乏統(tǒng)一額系統(tǒng)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),不僅會(huì)計(jì)軟件的算法和語(yǔ)言等差異大,讓外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)審計(jì)面臨諸多難題,同時(shí),對(duì)于不同企業(yè)的合作也帶來(lái)很大障礙。例如:行業(yè)上下游企業(yè)合作中的票據(jù)問(wèn)題、財(cái)務(wù)信息的溝通問(wèn)題等。缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于未來(lái)會(huì)計(jì)行業(yè)電算化的普及與推動(dòng)是非常不利的。
(三)缺乏專業(yè)化的會(huì)計(jì)人才
現(xiàn)如今,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求越來(lái)越高,但是就社會(huì)的整體會(huì)計(jì)行業(yè)的和企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,我國(guó)還缺乏專業(yè)素質(zhì)高,業(yè)務(wù)技能強(qiáng)的專業(yè)化人才。但是當(dāng)前我國(guó)很多會(huì)計(jì)人員和企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化還缺乏科學(xué)的認(rèn)知,對(duì)于會(huì)計(jì)軟件等的應(yīng)用和理解能力也不強(qiáng),很難有效的開展企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作。不僅如此,由于會(huì)計(jì)電算化依托的是計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等平臺(tái),無(wú)論是會(huì)計(jì)核算方式還是工作標(biāo)準(zhǔn)都要緊隨電算化的發(fā)展做出創(chuàng)新和改革,面對(duì)不但創(chuàng)新的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容,很多會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)意識(shí)和能力都比較低,學(xué)習(xí)的自主性比較差,在實(shí)際的工作過(guò)程中,會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)處理的滯后性。
四、新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展對(duì)策
(一)優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的工作理念,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知
為了更好的優(yōu)化會(huì)計(jì)行業(yè)的隊(duì)伍,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用,我國(guó)還需要積極優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的工作理念,樹立一定的電算化業(yè)務(wù)處理意識(shí),首先,要積極樹立一定的市場(chǎng)觀念和管理思維等,積極提高會(huì)計(jì)人員對(duì)于電算化的應(yīng)用意識(shí)。其次也要具有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用背景下,很多風(fēng)險(xiǎn)要素都發(fā)生改變,作為會(huì)計(jì)人員要定期的檢查自身計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,并做好有效的會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞莨ぷ鳎@是會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和發(fā)展的重要前提。不僅如此,新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等,積極學(xué)習(xí)和掌握一定的軟禁操作技能,以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)性運(yùn)用,降低會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。
(二)積極創(chuàng)新和開發(fā)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)
現(xiàn)如今我國(guó)的現(xiàn)代化企業(yè)制度日益完善,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的企業(yè)也逐步實(shí)現(xiàn)了手工記賬向會(huì)計(jì)電算化的過(guò)度,我國(guó)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)核算軟件和系統(tǒng)的需求也越來(lái)越大,面對(duì)這樣的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),我國(guó)還需要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和軟件的創(chuàng)新開發(fā)。首先,豐富會(huì)計(jì)軟件的功能,要充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售各部門的功能銜接和信息共享,實(shí)現(xiàn)各部門辦公的有效協(xié)同。在此方面SAP軟件就可以充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和各部門信息的有效共享。其次,在會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和創(chuàng)新過(guò)程中,也要充分不同企業(yè)類型,例如:國(guó)企、外資企業(yè)以及中小企業(yè)也業(yè)務(wù)模式和體制類型,以此提升會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)應(yīng)用的廣泛性和協(xié)同性。不僅如此,也要積極創(chuàng)新具有審計(jì)功能的會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)審計(jì)工作是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中的重要組成部分,審計(jì)工作的效能也會(huì)直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的水平,通過(guò)完善會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)的審計(jì)功能,為企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作創(chuàng)造有利條件。
(三)強(qiáng)化對(duì)專業(yè)化會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和引進(jìn)
為了滿足企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需求,企業(yè)和社會(huì)還需要在會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)上做好充足的準(zhǔn)備工作,首先,我國(guó)的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)基地,在會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)過(guò)程中要深化會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的認(rèn)知和了解,幫助學(xué)生樹立科學(xué)的學(xué)習(xí)理念和職業(yè)素質(zhì),在教授專業(yè)化會(huì)計(jì)理論知識(shí)的同時(shí),也要強(qiáng)化學(xué)生對(duì)于現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的應(yīng)用能力,只有這樣才能為企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作提高有效支持。其次,企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用過(guò)程中,要積極給予會(huì)計(jì)人員一定的專業(yè)化培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),積極提升會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐和應(yīng)用能力,提升會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)能力,這無(wú)論是對(duì)于企業(yè)專業(yè)化會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)還是會(huì)計(jì)工作水平的提升都具有重要的影響。
綜合上面的闡述和分析,會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)的現(xiàn)代化改革和發(fā)展的重要發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)要緊隨行業(yè)形勢(shì)的改變,做好財(cái)務(wù)技能和專業(yè)的創(chuàng)新工作,積極會(huì)計(jì)電算化的思想和專業(yè)理論,提升自身的會(huì)計(jì)核算和分析的能力。提升企業(yè)的會(huì)計(jì)工作水平,這對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有積極的影響。
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