李洋

【摘要】大數(shù)據(jù)的到來，給高校的教務管理也帶來了一定的影響，如何利用大數(shù)據(jù)來提高教務管理的效率，是教務管理人員應該考慮的主要問題。立足當前的大數(shù)據(jù)背景，本文首先介紹了高校教務管理的基本特點，接著分析了在管理過程中存在的問題，針對這些問題，最后重點提出了一些變革策略，以期為高校教務管理人員提供一定的參考。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)時代 高校 教務管理

【課題】本文系貴陽幼兒師范高等?？茖W校2017年度校級一般課題《基于大數(shù)據(jù)下高校“數(shù)據(jù)教務”的思考》——GYYZX

Y2017-58。

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）09-0206-01

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的快速發(fā)展，社會中的許多領域都是在大數(shù)據(jù)的基礎上來開展相應的工作。將大數(shù)據(jù)理念運用到教務管理中，通過大量的數(shù)據(jù)，進行一個深層次的挖掘與學習，能夠更好的為教學服務。在這種情形下，高校教務還需要進一步的推進數(shù)據(jù)化進程，完善基本的教務體系，進而推動高校的全面發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代下高校教務管理的基本特點

大數(shù)據(jù)下，高校教務管理的首要特點就是強化了學生和教師之間的溝通與交流，確保教務工作可以逐漸的細化。要知道，高校教務管理應該將提高自身的素質放置在首要的位置上，規(guī)劃和安排好教學任務，對學生的就業(yè)和畢業(yè)成果等都要做出一個良好的管理，這也是大數(shù)據(jù)服務教務管理的價值所在。此外，還應該具備一個完善且成熟的管理機制，當多媒體技術深入到課堂中的時候，教務管理勢必要有相應的創(chuàng)新和變革。

二、大數(shù)據(jù)下高校教務管理中存在的問題

（一）師生和管理者之間缺乏有效的溝通

在高校教務管理中，雖然信息系統(tǒng)比較完善，但是在這個過程中，學生一直處于一個被動化的管理范圍中，師生同管理者之間缺乏一個有效的溝通。管理者所掌握的信息不夠完善，進而導致信息數(shù)據(jù)不足，影響了教務管理的水平。

（二）缺乏完善的教務管理平臺

在信息化時代下，盡管學校已經引進了一些先進的技術管理平臺，可是這些平臺只可以在學校的內部進行溝通和交流，這在一定程度忽視了外部的擴展和延伸。在這種半封閉式的管理中，學校無法通過信息渠道去獲得一些有用的信息。

（三）數(shù)據(jù)采集不夠完善，信息滯后

高校教務管理工作應該具備大數(shù)據(jù)的特征，并且對各種管理系統(tǒng)中的信息進行相應的采集。但是從實際的發(fā)展情形中可以看出，對于信息的采集并沒有一個明確的標準，導致最后的結果存在著一定的偏差和滯后。

三、大數(shù)據(jù)下高校教務管理變革的策略

（一）加強內部的交流與溝通，健全管理平臺的內部機制

在大數(shù)據(jù)背景下，要確保學校內部的溝通與交流，這樣才能增強學生的關注度，提高他們自身的責任感。高校教務管理工作中，應該將學生放置在主體的位置上，換句話而言，就是學生可以主動的參與到教務管理這項工作中，為了提高學生參與的積極性。首要任務就是完善學校的信息管理平臺，在這個平臺中，學生有權利發(fā)表自己的意見和建議。其次，還要充分利用大數(shù)據(jù)時代的特點，廣泛的收集一些教務管理的信息，不斷完善信息化平臺，實現(xiàn)多渠道的交流和溝通。最后，還可以利用已經掌握到的大數(shù)據(jù)來分析學生的學習態(tài)度、興趣等，強化對學生的學業(yè)審核管理，實現(xiàn)對學生的全面服務。例如，在某高校教務管理中，就采用指紋考勤的方式，對學生的上課出勤率進行相應的統(tǒng)計，降低學生逃課的情況。這樣也方便日后用人單位在查詢學生在校期間的學習態(tài)度，通過信息技術對課堂教學進行相應的監(jiān)控，也是保障教學質量的一種基本要求。

（二）重視信息管理技術，構建完善的教務管理平臺

學校教務管理如果要想得到一定的發(fā)展，所依靠的不僅是學校以往的經驗，還應該在不斷引進和學習一些全新的基礎，兩者都不可以缺少，只有這樣才能促進高校的長遠發(fā)展。此外，還要加強高校同高校之間的溝通，充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和特點，最大限度的完善教務管理中的數(shù)據(jù)庫，并且在信息系統(tǒng)中適當?shù)脑黾痈咝Ｍ咝Ｖg的溝通平臺。

其次，提高教務人員的管理水平，加強他們的信息素養(yǎng)，讓信息管理平臺的功能可以被更好的完善與應用。例如，某高校中的教務信息系統(tǒng)采用的就是VC6.0和SQL Server，采集的所有數(shù)據(jù)都被存放在一個文件中。在系統(tǒng)平臺的界面上，需要設置最小支持度和置信度為參數(shù)。通過這樣的方式，高校也開設一些適合學生學習的課程，鼓勵學生自主選擇專業(yè)，為他們日后的發(fā)展奠定一個良好的基礎。

（三）提升數(shù)據(jù)化管理的理念，加強對信息的采集工作

大數(shù)據(jù)制度規(guī)范是教務管理改革的核心所在，及時的建立和完善相應的規(guī)章制度，也是大數(shù)據(jù)的基本要求。只有構建了相應的數(shù)據(jù)管理制度，才能在教育管理中做到真正的有理可依，實現(xiàn)教育工作的跨時代發(fā)展。此外，還需要結合高校自身的發(fā)展情況，作出綜合性的分析，盡量將學生管理同教務管理的數(shù)據(jù)全部都覆蓋上，這樣才可以提高管理的水平和效率，符合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求。在這種背景下，教務管理系統(tǒng)通過對大數(shù)據(jù)的全面分析，對監(jiān)控、績效和課程安排等工作提供全面的支撐，對于師生關心的問題，也可以通過精準的數(shù)據(jù)找到一個解決的方式。而在對操作日記進行分析的過程中，強化對管理人員的工作態(tài)度和能力的分析，清楚的認識到自身的工作性質，以此來推進業(yè)務管理的創(chuàng)新與發(fā)展。

結束語：

在高校教務管理的過程中，應該將大數(shù)據(jù)作出技術支撐，學校也要通過各方面的努力，改變現(xiàn)階段教務管理的基本現(xiàn)狀，為高校日后的發(fā)展奠定基礎。從當前管理的情形中可以發(fā)現(xiàn)，必須要完善信息管理系統(tǒng)，強化內部的交流平臺，多渠道的獲得外界的各種信息，讓管理工作趨于完善和科學化。

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