彭歡歡 李思雨 王星月

【摘要】ERP系統(tǒng)在越來越多的企業(yè)里應(yīng)用，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理等一系列活動(dòng)都造成了直接影響。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的深化應(yīng)用和全面上線，公司的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和管理領(lǐng)域中已經(jīng)全面滲透了信息化，信息系統(tǒng)日益融入管理流程和業(yè)務(wù)處理，從而企業(yè)的控制要點(diǎn)、管理體制和組織形式都發(fā)生了重大變化，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也也隨之出現(xiàn)了變化。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用是現(xiàn)代企業(yè)信息化管理水平提高的主要手段之一。因此本文v2ERP的概念及其特點(diǎn)入手，分析ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的作用，希望能夠以此引起眾多企業(yè)管理者對(duì)ERP系統(tǒng)的重視，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);會(huì)計(jì)核算;作用

經(jīng)濟(jì)信息化和全球化趨勢(shì)在二十一世紀(jì)尤為明顯，各行各業(yè)內(nèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來，就必須將自身經(jīng)濟(jì)效益和管理水平提高。ERP系統(tǒng)是一種企業(yè)資源計(jì)劃，是將先進(jìn)管理思想和信息技術(shù)融合起來的現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行模式。該系統(tǒng)實(shí)際上也是企業(yè)追求最大化利益和合理資源分配，在現(xiàn)代社會(huì)中企業(yè)想要生存下來就必須建立ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)深入應(yīng)用，強(qiáng)力影響了原有的會(huì)計(jì)核算方法。因此在外界環(huán)境不斷變化的情況下，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算也在不斷調(diào)整、發(fā)展和創(chuàng)新，以此滿足企業(yè)發(fā)展需求。

一、ERP系統(tǒng)的相關(guān)概述

（一）ERP系統(tǒng)的概念

企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)簡(jiǎn)稱ERP，在1990年由美國(guó)Gartner咨詢公司提出，是一種對(duì)信息實(shí)時(shí)、高度整合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)最優(yōu)化配置資源的基礎(chǔ)之上，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者是主要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整合，其包括了分銷與銷售、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等主要功能模塊，最終目的就是為了將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)效率化。ERP在有效傳遞、充分整理信息時(shí)主要利用信息系統(tǒng)，讓企業(yè)在物、財(cái)、人、銷、存等方面的物資能夠得到合理的利用和配置，將提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（二）ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

1.整理整個(gè)供應(yīng)鏈資源。現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)基本進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，因此企業(yè)想要在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地僅僅依靠企業(yè)自身資源基本上很難完成。對(duì)于經(jīng)營(yíng)過程中涉及的客戶、分銷網(wǎng)絡(luò)、制造工廠、供應(yīng)商等各方，企業(yè)都必須將其納入一個(gè)供應(yīng)鏈中，只有緊密的供應(yīng)鏈才能夠?qū)ζ髽I(yè)的銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等活動(dòng)有效安排，對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)一切社會(huì)市場(chǎng)資源的高效、快速利用需求進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，在市場(chǎng)上企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)才會(huì)逐步體現(xiàn)出來，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率也會(huì)進(jìn)一步提高。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)際上已經(jīng)滿足了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求，管理企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的目標(biāo)隨著ERP的運(yùn)用得以實(shí)現(xiàn)。

2.體現(xiàn)集成管理思想。ERP系統(tǒng)將提供的業(yè)務(wù)管理信息平臺(tái)提供給企業(yè)，統(tǒng)一管理企業(yè)外部供需鏈和內(nèi)部供需鏈上所需要的信息和資源，企業(yè)分割的部門造成的信息孤島和信息隔閡也就因?yàn)檫@種集成而消除了。企業(yè)業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)下被明確的劃分為業(yè)務(wù)流程，這些業(yè)務(wù)流程由多個(gè)業(yè)務(wù)結(jié)點(diǎn)聯(lián)結(jié)而成，企業(yè)流程化元轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)和充分共享信息的實(shí)現(xiàn)實(shí)際上就是由無縫聯(lián)結(jié)和權(quán)責(zé)范疇明確的各個(gè)業(yè)務(wù)結(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)的。因此ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施，利用ERP系統(tǒng)優(yōu)化和重新梳理企業(yè)業(yè)務(wù)是最根本的目的，集約化和精細(xì)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也在ERP系統(tǒng)的作用下實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的實(shí)施能夠縮短響應(yīng)客戶需求的時(shí)間、將更好的服務(wù)提供給客戶、縮短生產(chǎn)周期、降低成本。

二、在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中ERP系統(tǒng)的作用分析

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員角色

當(dāng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施之后，有著非常顯著地變化體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員身上，其主要表現(xiàn)為角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)在完成產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)交易之后其會(huì)計(jì)信息的人賬是自動(dòng)完成的，并且在相對(duì)應(yīng)的分類系統(tǒng)中也會(huì)自動(dòng)的納入相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，財(cái)務(wù)報(bào)表也就隨之自動(dòng)產(chǎn)生，這方便了在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息核算時(shí)管理人員能夠方便的存取會(huì)計(jì)信息。而發(fā)生在會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)層面的變化，讓大部分企業(yè)的財(cái)會(huì)人員擺脫了手工記賬的方式，讓他們的工作重點(diǎn)開始轉(zhuǎn)向深加工財(cái)務(wù)核算信息，計(jì)算機(jī)代替財(cái)務(wù)工作人員將大量基礎(chǔ)工作完成。由此可見，隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)人員從原來的記錄者、統(tǒng)計(jì)者開始向分析者、加工者的橘色轉(zhuǎn)變。在未來會(huì)計(jì)信息的咨詢者和診斷者的角色也將會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員身上。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)型

企業(yè)和各個(gè)部門創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)利益是企業(yè)發(fā)展的根本保證，當(dāng)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)之后，大部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中就會(huì)了一些變化出現(xiàn)，其突出表現(xiàn)為整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作重點(diǎn)出現(xiàn)了變化?，F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)管理型財(cái)務(wù)部門正在逐步替代原有的核算型財(cái)務(wù)部門。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，要求對(duì)于會(huì)計(jì)信息核算的地位會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須明確，并且會(huì)計(jì)從業(yè)人員還要具備處理、分析系統(tǒng)問題的能力。因此隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)想要有效地提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須將財(cái)務(wù)人員的綜合管理水平以及專業(yè)素質(zhì)提高。

（三）優(yōu)化會(huì)計(jì)核算過程

在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，從整個(gè)核算過程來講其實(shí)際上起到了一定的優(yōu)化作用。在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)，企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)往往有著很多個(gè)層次，很難快速地完成會(huì)計(jì)信息的傳遞，這就對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和現(xiàn)代企業(yè)快速反映的要求很難滿足。然而在ERP系統(tǒng)應(yīng)用之后，企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)流程形式設(shè)置了資產(chǎn)核算、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收賬款核算、庫存核算、應(yīng)付核算等各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣就意味著每一個(gè)環(huán)節(jié)的流程都非常的清晰，極大地優(yōu)化了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理人員在進(jìn)行崗位復(fù)核的時(shí)候還可以根據(jù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)來進(jìn)行，針對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)企業(yè)的事后監(jiān)督能力也會(huì)隨之增強(qiáng)，從而為企業(yè)會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性提供保障。

四、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)實(shí)施之后，其不僅僅成為了管理系統(tǒng)，還是信息系統(tǒng)，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)核算在ERP環(huán)境下就受到了巨大影響。但是值得注意的是，隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的上線應(yīng)用，其提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、減輕財(cái)務(wù)人員工作量的同時(shí)，還將企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)增加，因?yàn)镋RP系統(tǒng)作為一個(gè)信息系統(tǒng)，其有一定的操作風(fēng)險(xiǎn)，比如在存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)人員一定要做好備份，防止數(shù)據(jù)資料因?yàn)橄到y(tǒng)奔潰等原因而丟失。因此，對(duì)于ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用，相關(guān)會(huì)計(jì)人員一定要不斷學(xué)習(xí)，探索了解ERP系統(tǒng)，確保ERP系統(tǒng)能夠與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合起來，讓完成會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作的過程中ERP系統(tǒng)所發(fā)揮的作用更大。