徐興栩

摘 要 當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展水平不斷提升，多數(shù)大中型企業(yè)開始有效推廣與使用ERP系統(tǒng)，郵政企業(yè)也是如此。通過使用ERP系統(tǒng)，郵政企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)了信息化的建設(shè)水準(zhǔn)，提高了管理質(zhì)量水平，促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。本文分析了郵政企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀，針對(duì)性地指出了其在財(cái)務(wù)管理方面的具體應(yīng)用策略，以期為此后郵政企業(yè)的完善與發(fā)展提供更多的借鑒依據(jù)。

關(guān)鍵詞 郵政企業(yè) ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理

ERP系統(tǒng)又被稱為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，其可以有效整合郵政企業(yè)的內(nèi)部資源，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的在線統(tǒng)一處理。技術(shù)層面看來，ERP系統(tǒng)主要對(duì)郵政企業(yè)內(nèi)部的人財(cái)物等進(jìn)行信息規(guī)劃設(shè)計(jì)，完成整合與有效統(tǒng)籌，在減少管理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

一、郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用

首先，郵政企業(yè)采用ERP系統(tǒng)可以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成，提高了財(cái)務(wù)工作效率。以前郵政企業(yè)的信息孤立問題比較嚴(yán)重，在使用ERP系統(tǒng)前，業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多且數(shù)據(jù)不能共享，很多情況下需要人工收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。而ERP系統(tǒng)可以根據(jù)定義規(guī)則自動(dòng)生成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率與水平。其次，通過采用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)核算工作的自動(dòng)化與標(biāo)準(zhǔn)化。ERP系統(tǒng)可以將各項(xiàng)交易定義為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，并統(tǒng)一設(shè)定了相關(guān)的財(cái)務(wù)科目，自定義配置了業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容，避免了人為誤差。

二、郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

經(jīng)過多年的快速發(fā)展，郵政企業(yè)具備了一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，但管理方式與國(guó)內(nèi)國(guó)際先進(jìn)企業(yè)依然存在差距，尤其是隨著社會(huì)寄遞行業(yè)的快速興起，郵政寄遞業(yè)務(wù)面臨著極大的生存壓力。從內(nèi)部看郵政企業(yè)業(yè)務(wù)種類多，且全國(guó)各地的發(fā)展差異較大，信息化系統(tǒng)的使用情況各不相同。內(nèi)外部壓力都對(duì)數(shù)據(jù)信息的管理提出了要求，迫切需要信息化系統(tǒng)快速整合經(jīng)濟(jì)信息，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

三、郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中ERP應(yīng)用策略及效果

（一）郵政企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用方法

1.ERP系統(tǒng)應(yīng)用管理。作為一個(gè)綜合管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)跨業(yè)務(wù)、跨部門，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)均會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化應(yīng)用管理機(jī)制，建立ERP應(yīng)用通報(bào)機(jī)制，提高系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量水平。在初期使用ERP系統(tǒng)時(shí)，郵政企業(yè)應(yīng)考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的完整性與及時(shí)性。企業(yè)應(yīng)自行定制相關(guān)的財(cái)務(wù)模塊，并指導(dǎo)各個(gè)部門利用ERP系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)管理。同時(shí)，還應(yīng)做好ERP應(yīng)用指標(biāo)的考核工作，以有效指導(dǎo)集團(tuán)展開考核通報(bào)。

2.ERP系統(tǒng)各模塊功能的實(shí)現(xiàn)流程。ERP系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)處理工作的統(tǒng)一化。一是進(jìn)行信息收集，相關(guān)部門在遵照ERP業(yè)務(wù)源端發(fā)起原則的基礎(chǔ)上，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在投資、采購(gòu)、報(bào)銷報(bào)賬等模塊完成各項(xiàng)操作流程，審核確認(rèn)各種業(yè)務(wù)原始單據(jù)，并提交至相關(guān)財(cái)務(wù)部門，以便為此后的財(cái)務(wù)做賬提供更多的借鑒依據(jù)。二是財(cái)務(wù)信息處理，ERP系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后會(huì)自動(dòng)生成憑證，財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)單據(jù)審核自動(dòng)生成的憑證，完成入賬。

3.財(cái)務(wù)信息安全管理。郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)信息十分重要，泄露會(huì)嚴(yán)重侵害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)益。因此，郵政企業(yè)相關(guān)工作人員在建立ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密制度，以免病毒入侵，確保財(cái)務(wù)信息的安全性與有效性。一是應(yīng)限制系統(tǒng)的登錄權(quán)限，郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員具備登錄ERP系統(tǒng)的權(quán)限，但只可以利用系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)信息錄入、財(cái)務(wù)信息查詢等工作。業(yè)務(wù)部門人員也具備登錄ERP系統(tǒng)的權(quán)限，但其只具備登錄對(duì)應(yīng)模塊的權(quán)限。

（二）郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果

郵政企業(yè)自2015年開始全面推行ERP系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)管理方面獲得了明顯的效果。一是系統(tǒng)中上線了財(cái)務(wù)主要功能模塊，初期只包括應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)以及總賬等模塊，之后包括內(nèi)部往來、資金管理、預(yù)算等模塊，且新功能的引入提高了財(cái)務(wù)管理的信息化水平，確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與正確性。二是ERP財(cái)務(wù)模塊集成了營(yíng)業(yè)、集郵、訂單以及農(nóng)資連鎖配送等多個(gè)系統(tǒng)，擴(kuò)大了ERP業(yè)務(wù)流程的覆蓋程度與深度，真正落實(shí)了全程數(shù)據(jù)共享的理念，改變了以往的信息孤島問題。三是ERP系統(tǒng)的使用推進(jìn)了郵政企業(yè)省級(jí)集中核算進(jìn)程，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)型，提高了財(cái)務(wù)核算效率，由以往的記賬型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值型與服務(wù)型財(cái)務(wù)管理模式。

四、結(jié)語(yǔ)

郵政企業(yè)采用ERP系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)管理效率得到了明顯提升，且系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入深化應(yīng)用的層面。在此基礎(chǔ)上，郵政企業(yè)應(yīng)改變以往傳統(tǒng)的管理方法，集中規(guī)范組織機(jī)構(gòu)、客戶以及供應(yīng)商等數(shù)據(jù)信息，為此后數(shù)據(jù)信息的精細(xì)化管理提供更多的參考依據(jù)。同時(shí)，郵政企業(yè)還應(yīng)多維度、多層次管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)資金與投資預(yù)算的邏輯檢測(cè)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水準(zhǔn)。

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