黃偉鵬
摘 要 本文從核電總承包角度闡述進度計劃管理及調整原則,便于工程師通過原則把控做好項目進度計劃調整管理工作,為決策層提供推動指導項目的重要依據(jù)。
關鍵詞 進度計劃 進度調整 核電項目
一、項目工程計劃總體介紹
工程計劃是項目工程實施的指導基礎。工程計劃作為工程項目管理的龍頭具有極其重要的指導作用,它不僅體現(xiàn)在對工程進度的有效控制,還會直接對工程的成本、質量、范圍控制等方面產(chǎn)生重要影響。
作為核電工程總包單位,根據(jù)總包工程進度控制的需要,主要負責管理以下進度計劃:
1.一級進度計劃,包含工程的主要里程碑及關鍵節(jié)點日期,也是報業(yè)主的合同計劃,由總承包單位編制,發(fā)布后不允許修改;
2.二級進度計劃,項目工程全領域接口協(xié)調計劃,在滿足一級計劃的總體需求下,對項目各領域工作計劃按接口進行分解,由總承包單位編制,在不突破一級計劃的前提下可適當更新;
3.三級進度計劃,在滿足二級計劃各接口時間點的前提下,由設計、采購、建安、調試單位編制,報送總承包單位整合、審批后發(fā)布實施。三級計劃作為指導工程施工計劃,在制定母版三級計劃后,每月對三級計劃進行滾動更新并與目標計劃進行對比分析。
二、項目工程計劃調整目的
三級計劃是項目施工的指導性計劃,一般也稱為各版塊合同計劃,項目執(zhí)行過程中主要針對三級計劃進行定期更新調整。項目工程計劃調整的目的是為了能繼續(xù)指導項目工程的順利推進。
三級計劃管理是動態(tài)的管理過程,項目執(zhí)行過程中,工程實際進展會受到來自各方內(nèi)外部制約因素影響,不能完全準確地按照計劃安排推進,實際進展與計劃產(chǎn)生偏差,導致原有的計劃無法繼續(xù)指導項目施工。因此為繼續(xù)指導項目順利推進,需對原有的三級計劃進行更新調整。
三、項目工程計劃調整流程
總包單位應充分發(fā)揮各職能部門的協(xié)調作用,與設計、采購以及建安、調試單位保持良好的溝通,保證信息渠道的快速、暢通運行。
1.設計、采購、施工、調試分別與各自版塊單位接口,負責各自三級計劃執(zhí)行情況的跟蹤、反饋;
2.項目控制部負責各版塊三級計劃的聯(lián)動整合管理。
每月25號前由各版塊收集三級計劃實際執(zhí)行情況并與目標計劃進行對比,分析后得出偏差數(shù)據(jù)匯總至控制部,由其對各領域計劃偏差情況進行整合、分析、評估,并根據(jù)評估結果組織對三級計劃進行調整。
四、項目工程計劃調整管理
在項目進度控制中,比較分析和計劃調整環(huán)節(jié)占據(jù)重要地位,其中比較是對計劃進行調整的基礎,一般使用P6軟件編制計劃,并將批準后的三級計劃作為母本目標計劃。
調整工程計劃的步驟有:對進度計劃的檢查結果進行分析,明確需要調整的對象和目標;選擇適當調整方法;編制調整方案;評價調整方案并做出決策;確定調整后實施的新施工進度計劃。
(一)分析施工進度偏差產(chǎn)生的原因
通過實際與計劃進度比較發(fā)現(xiàn)偏差時,應深入調查,分析產(chǎn)生進度偏差原因。常見為供應商違約、資金不落實、計劃編制失誤、施工方法不當、圖紙?zhí)峁┎患皶r、資源供應不足、外部環(huán)境影響等。分析偏差可用贏得值S曲線比較法進行判定。
(二)分析施工進度給后續(xù)工作與總工期帶來的影響
在找出導致偏差問題出現(xiàn)的原因之后,應該對其給后續(xù)工作與總工期帶來的影響進行分析,并判斷是否要調整施工進度計劃;
偏差的工作為關鍵工作:則無論偏差大小都會對后續(xù)工作及總工期產(chǎn)生影響,必須在綜合考慮實際情況的基礎上采取相應措施進行調整;
偏差的工作不是關鍵工作:應該分析明確偏差值和總時差與自由時差之間的大小關系,并明確其帶來的影響;
偏差大于該工作的總時差:這種情況下的偏差必然會給后續(xù)工作與總工期帶來不良影響,必須調整。如果工作進度偏差與總時差是小于或等于的關系,那么其不會給總工期帶來影響,但應該在對其和自由時差進行比較的基礎上,來判斷它給后續(xù)工作帶來的影響;
偏差大于該工作的自由時差,此偏差對后續(xù)工作產(chǎn)生影響,應根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度而定。若工作的進度偏差小于或等于該工作的自由時差,此偏差對后續(xù)工作無影響,進度計劃可不作調整。
(三)確定后續(xù)工作和總工期的限制條件
當出現(xiàn)進度偏差影響到后續(xù)工作或總工期,需采取進度調整措施時,首先應確定可調整進度的范圍,主要指關鍵工作、后續(xù)工作的限制條件以及總工期允許變化的范圍??偣て诓荒芡黄贫売媱澋目偣て凇?/p>
(四)改變某些工作間的銜接關系
若檢查的實際進度產(chǎn)生的偏差影響總工期,在工作間的銜接關系允許改變的條件下,改變關鍵線路和超過計劃工期的非關鍵線路的有關工作之間的銜接關系,縮短工期。
(五)縮短某些工作的持續(xù)時間
不改變工作之間的銜接關系,縮短某些工作的持續(xù)時間,使施工進度加快,保證實現(xiàn)計劃工期。
五、結語
項目進度計劃是指導項目執(zhí)行的導則和方向,通過工作分解結構對項目按階段、時間、資源、責任人進行分解,將整個項目漸進明細,是保證項目執(zhí)行過程中的依據(jù)。項目進度計劃并不是一成不變,當項目實際進展與進度計劃出現(xiàn)偏差時,原本制定的項目進度計劃無法繼續(xù)指導項目執(zhí)行,為了便于繼續(xù)指導項目的執(zhí)行,必須對項目進度計劃進行調整,因此,做好項目進度計劃調整管理工作對推動指導項目的執(zhí)行顯得尤為重要。