黃偉鵬
摘 要 本文從核電總承包角度闡述進(jìn)度計劃管理及調(diào)整原則,便于工程師通過原則把控做好項目進(jìn)度計劃調(diào)整管理工作,為決策層提供推動指導(dǎo)項目的重要依據(jù)。
關(guān)鍵詞 進(jìn)度計劃 進(jìn)度調(diào)整 核電項目
一、項目工程計劃總體介紹
工程計劃是項目工程實(shí)施的指導(dǎo)基礎(chǔ)。工程計劃作為工程項目管理的龍頭具有極其重要的指導(dǎo)作用,它不僅體現(xiàn)在對工程進(jìn)度的有效控制,還會直接對工程的成本、質(zhì)量、范圍控制等方面產(chǎn)生重要影響。
作為核電工程總包單位,根據(jù)總包工程進(jìn)度控制的需要,主要負(fù)責(zé)管理以下進(jìn)度計劃:
1.一級進(jìn)度計劃,包含工程的主要里程碑及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)日期,也是報業(yè)主的合同計劃,由總承包單位編制,發(fā)布后不允許修改;
2.二級進(jìn)度計劃,項目工程全領(lǐng)域接口協(xié)調(diào)計劃,在滿足一級計劃的總體需求下,對項目各領(lǐng)域工作計劃按接口進(jìn)行分解,由總承包單位編制,在不突破一級計劃的前提下可適當(dāng)更新;
3.三級進(jìn)度計劃,在滿足二級計劃各接口時間點(diǎn)的前提下,由設(shè)計、采購、建安、調(diào)試單位編制,報送總承包單位整合、審批后發(fā)布實(shí)施。三級計劃作為指導(dǎo)工程施工計劃,在制定母版三級計劃后,每月對三級計劃進(jìn)行滾動更新并與目標(biāo)計劃進(jìn)行對比分析。
二、項目工程計劃調(diào)整目的
三級計劃是項目施工的指導(dǎo)性計劃,一般也稱為各版塊合同計劃,項目執(zhí)行過程中主要針對三級計劃進(jìn)行定期更新調(diào)整。項目工程計劃調(diào)整的目的是為了能繼續(xù)指導(dǎo)項目工程的順利推進(jìn)。
三級計劃管理是動態(tài)的管理過程,項目執(zhí)行過程中,工程實(shí)際進(jìn)展會受到來自各方內(nèi)外部制約因素影響,不能完全準(zhǔn)確地按照計劃安排推進(jìn),實(shí)際進(jìn)展與計劃產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致原有的計劃無法繼續(xù)指導(dǎo)項目施工。因此為繼續(xù)指導(dǎo)項目順利推進(jìn),需對原有的三級計劃進(jìn)行更新調(diào)整。
三、項目工程計劃調(diào)整流程
總包單位應(yīng)充分發(fā)揮各職能部門的協(xié)調(diào)作用,與設(shè)計、采購以及建安、調(diào)試單位保持良好的溝通,保證信息渠道的快速、暢通運(yùn)行。
1.設(shè)計、采購、施工、調(diào)試分別與各自版塊單位接口,負(fù)責(zé)各自三級計劃執(zhí)行情況的跟蹤、反饋;
2.項目控制部負(fù)責(zé)各版塊三級計劃的聯(lián)動整合管理。
每月25號前由各版塊收集三級計劃實(shí)際執(zhí)行情況并與目標(biāo)計劃進(jìn)行對比,分析后得出偏差數(shù)據(jù)匯總至控制部,由其對各領(lǐng)域計劃偏差情況進(jìn)行整合、分析、評估,并根據(jù)評估結(jié)果組織對三級計劃進(jìn)行調(diào)整。
四、項目工程計劃調(diào)整管理
在項目進(jìn)度控制中,比較分析和計劃調(diào)整環(huán)節(jié)占據(jù)重要地位,其中比較是對計劃進(jìn)行調(diào)整的基礎(chǔ),一般使用P6軟件編制計劃,并將批準(zhǔn)后的三級計劃作為母本目標(biāo)計劃。
調(diào)整工程計劃的步驟有:對進(jìn)度計劃的檢查結(jié)果進(jìn)行分析,明確需要調(diào)整的對象和目標(biāo);選擇適當(dāng)調(diào)整方法;編制調(diào)整方案;評價調(diào)整方案并做出決策;確定調(diào)整后實(shí)施的新施工進(jìn)度計劃。
(一)分析施工進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因
通過實(shí)際與計劃進(jìn)度比較發(fā)現(xiàn)偏差時,應(yīng)深入調(diào)查,分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差原因。常見為供應(yīng)商違約、資金不落實(shí)、計劃編制失誤、施工方法不當(dāng)、圖紙?zhí)峁┎患皶r、資源供應(yīng)不足、外部環(huán)境影響等。分析偏差可用贏得值S曲線比較法進(jìn)行判定。
(二)分析施工進(jìn)度給后續(xù)工作與總工期帶來的影響
在找出導(dǎo)致偏差問題出現(xiàn)的原因之后,應(yīng)該對其給后續(xù)工作與總工期帶來的影響進(jìn)行分析,并判斷是否要調(diào)整施工進(jìn)度計劃;
偏差的工作為關(guān)鍵工作:則無論偏差大小都會對后續(xù)工作及總工期產(chǎn)生影響,必須在綜合考慮實(shí)際情況的基礎(chǔ)上采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整;
偏差的工作不是關(guān)鍵工作:應(yīng)該分析明確偏差值和總時差與自由時差之間的大小關(guān)系,并明確其帶來的影響;
偏差大于該工作的總時差:這種情況下的偏差必然會給后續(xù)工作與總工期帶來不良影響,必須調(diào)整。如果工作進(jìn)度偏差與總時差是小于或等于的關(guān)系,那么其不會給總工期帶來影響,但應(yīng)該在對其和自由時差進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上,來判斷它給后續(xù)工作帶來的影響;
偏差大于該工作的自由時差,此偏差對后續(xù)工作產(chǎn)生影響,應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度而定。若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的自由時差,此偏差對后續(xù)工作無影響,進(jìn)度計劃可不作調(diào)整。
(三)確定后續(xù)工作和總工期的限制條件
當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差影響到后續(xù)工作或總工期,需采取進(jìn)度調(diào)整措施時,首先應(yīng)確定可調(diào)整進(jìn)度的范圍,主要指關(guān)鍵工作、后續(xù)工作的限制條件以及總工期允許變化的范圍。總工期不能突破二級計劃的總工期。
(四)改變某些工作間的銜接關(guān)系
若檢查的實(shí)際進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響總工期,在工作間的銜接關(guān)系允許改變的條件下,改變關(guān)鍵線路和超過計劃工期的非關(guān)鍵線路的有關(guān)工作之間的銜接關(guān)系,縮短工期。
(五)縮短某些工作的持續(xù)時間
不改變工作之間的銜接關(guān)系,縮短某些工作的持續(xù)時間,使施工進(jìn)度加快,保證實(shí)現(xiàn)計劃工期。
五、結(jié)語
項目進(jìn)度計劃是指導(dǎo)項目執(zhí)行的導(dǎo)則和方向,通過工作分解結(jié)構(gòu)對項目按階段、時間、資源、責(zé)任人進(jìn)行分解,將整個項目漸進(jìn)明細(xì),是保證項目執(zhí)行過程中的依據(jù)。項目進(jìn)度計劃并不是一成不變,當(dāng)項目實(shí)際進(jìn)展與進(jìn)度計劃出現(xiàn)偏差時,原本制定的項目進(jìn)度計劃無法繼續(xù)指導(dǎo)項目執(zhí)行,為了便于繼續(xù)指導(dǎo)項目的執(zhí)行,必須對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整,因此,做好項目進(jìn)度計劃調(diào)整管理工作對推動指導(dǎo)項目的執(zhí)行顯得尤為重要。