李想 張星惠 蔣芮

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)共享中心建設(shè)掀起新的熱潮，這為急需在提升效率、加強(qiáng)內(nèi)部人員及費(fèi)用管理控制方面尋求新突破的國內(nèi)企業(yè)提供了一次轉(zhuǎn)型蛻變的機(jī)會?；谥鳡I煤炭銷售業(yè)務(wù)的P公司財務(wù)共享中心的建立現(xiàn)狀和存在的問題，對其從財務(wù)人員和財務(wù)工作方面的轉(zhuǎn)型提出優(yōu)化途徑，以期促進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享下的財務(wù)轉(zhuǎn)型，為決策者提供所需要的信息，提高企業(yè)的管理水平。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;財務(wù)轉(zhuǎn)型;轉(zhuǎn)型途徑

中圖分類號：F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）01-0112-02

一、研究背景

隨著各國經(jīng)濟(jì)政策的推行，越來越多的企業(yè)將目光聚集到世界市場，企業(yè)相互之間的兼并以及資本流動在世界范圍內(nèi)的加快，致使許多企業(yè)形成了錯綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)會計核算工作量大、重復(fù)率高、成本高的缺點突顯出來。傳統(tǒng)財務(wù)工作亟須轉(zhuǎn)型，以降低成本提高靈活性，來適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。這必然會衍生出一個適用于當(dāng)前的管理模式，而財務(wù)部門作為企業(yè)的核心部分，轉(zhuǎn)型的重要手段就是財務(wù)共享[1]。

財務(wù)共享指企業(yè)依托現(xiàn)代信息技術(shù)，建立財務(wù)共享中心，將集團(tuán)各分公司的財務(wù)工作集中到財務(wù)共享中心統(tǒng)一處理，即建造固定的流程，標(biāo)準(zhǔn)化、集中化地處理信息，進(jìn)而降低經(jīng)營成本、加強(qiáng)管理控制，提升企業(yè)的管理水平[2]。

企業(yè)若想順應(yīng)時代的發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)共享，就需要改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式，進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型。財務(wù)轉(zhuǎn)型是指根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境，企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、適應(yīng)長期生存和發(fā)展的需要，創(chuàng)新與實踐財務(wù)管理工作，使其更好地參與企業(yè)的經(jīng)營活動，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營的決策支撐和價值管控[3]。

二、P公司財務(wù)共享中心運(yùn)行現(xiàn)狀分析

P公司是中國國電集團(tuán)公司控股的特大型煤炭企業(yè)，下轄13個原煤生產(chǎn)單位和4個關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)項目單位，另有8個生產(chǎn)服務(wù)單位。作為全國最大的焦炭生產(chǎn)基地和國內(nèi)品種最全的煉焦煤和電煤生產(chǎn)基地，P公司年產(chǎn)銷原煤約2 700萬噸。復(fù)雜龐大的業(yè)務(wù)給公司的財務(wù)工作帶來了挑戰(zhàn)，財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。2016年3月21日，為了實現(xiàn)公司集中管控、統(tǒng)一所有會計核算、規(guī)避資金支付等風(fēng)險，P公司建立了財務(wù)共享中心。

目前，P公司的財務(wù)共享中心主要應(yīng)用于制證審核、簽訂合同、資金預(yù)算等一些流程規(guī)范的財務(wù)工作，而其他一些較為復(fù)雜的財務(wù)工作，如報表制作、核算等財務(wù)業(yè)務(wù)，仍然由業(yè)務(wù)財務(wù)單位的會計科、資金科、產(chǎn)權(quán)科、預(yù)算科負(fù)責(zé)。

三、財務(wù)共享的兩面性分析

（一）優(yōu)勢分析

1.提升財務(wù)管理工作效率。由于企業(yè)在發(fā)展中業(yè)務(wù)內(nèi)容與范圍的不斷擴(kuò)大，提升了財務(wù)管理難度，增加了各項財務(wù)活動的工作量，傳統(tǒng)財務(wù)難以實現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo)。而財務(wù)共享中心的優(yōu)勢在于減少財務(wù)工作量，節(jié)省工作時間，提升財務(wù)管理工作效率。以P公司報銷流程為例，員工將單據(jù)交由財務(wù)部門，由財務(wù)部門將單據(jù)通過影像的方式上傳到財務(wù)系統(tǒng)，經(jīng)上級審批后傳至財務(wù)共享中心，由財務(wù)共享中心檢測單據(jù)影像的合規(guī)性和正確性，經(jīng)審核后自動上傳，生成憑證。這省去了財務(wù)部門人工制證、審核的流程，節(jié)省了工作時間。

2.降低財務(wù)管理運(yùn)營成本。企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)，可以精簡過往財務(wù)管理工作環(huán)節(jié)，充分利用過剩人力資源，在一定程度上降低了運(yùn)營成本，獲得規(guī)模效益。以P公司的財務(wù)人員變動情況為例，P公司原有210名財務(wù)人員，分散于各子公司的財務(wù)部門進(jìn)行日常財務(wù)工作。建立財務(wù)共享中心后，財務(wù)共享中心可自動審核并生成憑證，原有財務(wù)人員中的35人被調(diào)至財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)其他工作，此舉充分利用了企業(yè)的人力資源，降低了運(yùn)營成本。

3.促使財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，財務(wù)管理流程規(guī)范化。財務(wù)共享中心會根據(jù)企業(yè)的實際情況，采用統(tǒng)一的工作模板處理業(yè)務(wù)。企業(yè)將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，即可生成財務(wù)信息和財務(wù)報表。這種統(tǒng)一化的財務(wù)管理模式有助于實現(xiàn)財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理，使管理程序更加規(guī)范化，員工間分工明確，相互協(xié)作，大大提升了工作效率。在P公司處理業(yè)務(wù)過程中，財務(wù)共享中心將審核合規(guī)的單據(jù)自動生成憑證，此類憑證存在于財務(wù)系統(tǒng)中，作為日后編制報表的依據(jù)，促使財務(wù)管理流程更加規(guī)范化。

4.促進(jìn)資源整合，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。企業(yè)建立財務(wù)共享中心，不僅可以整合內(nèi)部資源，對人力資源進(jìn)行有效精簡，還可以篩選培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)人員，提升整體素質(zhì)水平，增強(qiáng)核心競爭力。P公司在組建財務(wù)共享中心的過程中，為了進(jìn)一步提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)業(yè)財融合，會定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對財務(wù)人員進(jìn)行關(guān)于財務(wù)共享中心應(yīng)用的培訓(xùn)。課程內(nèi)容涵蓋便函講解、資金管理、成本費(fèi)用類業(yè)務(wù)處理、付款單據(jù)講解、合同管理，以及對賬稽核分析報告等多個方面;培訓(xùn)結(jié)束后，參訓(xùn)人員還需參加閉卷考試和問卷調(diào)查，便于財務(wù)共享中心對培訓(xùn)效果評估。同時，財務(wù)共享中心還將培訓(xùn)過程制作成視頻課件，以便于財務(wù)人員學(xué)習(xí)鞏固。

（二）劣勢分析

1.共享中心過于機(jī)械化，無法處理非常規(guī)性業(yè)務(wù)。通過應(yīng)用財務(wù)共享中心，企業(yè)可以實現(xiàn)更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的財務(wù)工作，節(jié)約人力資源，降低運(yùn)營成本;然而基于P公司目前財務(wù)共享中心的使用情況，財務(wù)共享中心僅可以對基礎(chǔ)、流程規(guī)范的業(yè)務(wù)做出審核，不能處理某些具體、非常規(guī)性的業(yè)務(wù)，對不經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)存在的分歧，還需要共享中心同其他部門及時溝通解決。

2.臃腫的總部機(jī)關(guān)，影響高效工作作風(fēng)。在成立財務(wù)共享中心時，總公司要從各個分公司調(diào)回部分財務(wù)人員;總部人員的激增，使得部分財務(wù)人員服務(wù)意識薄弱，影響工作作風(fēng)。如P公司采用財務(wù)共享中心后，將子公司的財務(wù)人員調(diào)至財務(wù)共享中心;總部財務(wù)人員的增加，加大了管理難度。

3.財務(wù)人員培訓(xùn)成本增加，增加企業(yè)期間費(fèi)用。財務(wù)共享中心的使用需要財務(wù)部門人員整體素質(zhì)及技能的提升，這毋庸置疑會增加對財務(wù)人員的培訓(xùn)費(fèi)用。在建立財務(wù)共享中心過程中，P公司高薪聘請了高素質(zhì)、專業(yè)化的財務(wù)人員，并聘請了會計師事務(wù)所等一些外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)財務(wù)人員，花費(fèi)了大量培訓(xùn)費(fèi)用。

4.信息系統(tǒng)成本較高，財務(wù)信息儲存存在一定的風(fēng)險。企業(yè)需重金聘請專業(yè)人員設(shè)計財務(wù)共享中心，不斷提升完善系統(tǒng)功能，進(jìn)行定期維護(hù)和修復(fù)。同時，財務(wù)共享服務(wù)體系有眾多的服務(wù)對象，相對開放，數(shù)據(jù)管理不當(dāng)將帶來財務(wù)信息及數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險。P公司從外部機(jī)構(gòu)購入財務(wù)共享中心軟件，并由外部機(jī)構(gòu)為其進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和修復(fù)，這不僅需要定期支付費(fèi)用支持共享中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還會帶來財務(wù)信息電子資料泄露的風(fēng)險。

四、財務(wù)轉(zhuǎn)型原因及途徑

（一）轉(zhuǎn)型原因

1.完善制度，做到分工細(xì)致、權(quán)責(zé)分明。財務(wù)共享中心的建立，在原有的財務(wù)管理及服務(wù)工作的基礎(chǔ)上初步實現(xiàn)了片段化、細(xì)致化，達(dá)到了較高水平和質(zhì)量的財務(wù)管理模式。若要繼續(xù)發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢，就需企業(yè)健全管理制度，做到分工細(xì)致、權(quán)責(zé)分明。

2.系統(tǒng)功能單一，應(yīng)用范圍小，未完全實現(xiàn)智能化。根據(jù)2017中國財務(wù)共享服務(wù)中心高峰會正式發(fā)布的《2017中國財務(wù)共享服務(wù)調(diào)研報告》，目前我國企業(yè)對財務(wù)共享的理解還較為淺顯，財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)的功能主要還停留在費(fèi)用報銷，總賬、憑證自動生成等簡單的會計做賬處理上，沒有全面的戰(zhàn)略管理;財務(wù)共享系統(tǒng)功能過于簡易，只停留在成本控制上，不能很好地研究企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制和客戶資源管理。

P公司的財務(wù)共享中心目前只能進(jìn)行簡單的會計處理、核算預(yù)算等，無法處理非常規(guī)性業(yè)務(wù)，更無法為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作和客戶管理提供服務(wù)。并且，P公司對財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型并不完善，僅限于簡單的培訓(xùn)，無法根本解決財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問題。綜上所述，P公司仍需要對財務(wù)人員和財務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化轉(zhuǎn)型，使得財務(wù)共享中心完善，更好的為企業(yè)提供財務(wù)服務(wù)。

（二）財務(wù)人員轉(zhuǎn)型途徑

1.加強(qiáng)對人員的培訓(xùn)，提高專業(yè)能力，增強(qiáng)法律意識。企業(yè)應(yīng)通過綜合考慮財務(wù)人員的專業(yè)能力以及業(yè)務(wù)水平，選擇適合財務(wù)人員類型的工作崗位，準(zhǔn)確定位職位角色。同時，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)探索，嚴(yán)格遵守相關(guān)財經(jīng)法律，秉持職業(yè)操守，客觀公正，自覺維護(hù)財產(chǎn)安全，提高自身綜合素養(yǎng)，成為企業(yè)所需人才，促進(jìn)財務(wù)共享中心的發(fā)展。

2.提高管理技能，規(guī)劃企業(yè)資源。財務(wù)人員需主動掌握該企業(yè)所涉及的專業(yè)領(lǐng)域知識，熟悉企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)，對企業(yè)未來前景和發(fā)展風(fēng)險做出合理判斷，合理調(diào)配企業(yè)資源，統(tǒng)籌規(guī)劃財務(wù)人力資源，促進(jìn)企業(yè)制定適合自身發(fā)展的財務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

3.充分發(fā)揮財務(wù)部門的“紐帶”作用，全面培養(yǎng)財務(wù)人員綜合能力。首先，財務(wù)部門作為企業(yè)的“紐帶”，銜接著各個部門，促進(jìn)企業(yè)整體規(guī)劃的執(zhí)行。因此，企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)財務(wù)人員的溝通能力，增強(qiáng)其組織協(xié)調(diào)能力，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部門之間更好的合作;其次，企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)財務(wù)人員的戰(zhàn)略規(guī)劃能力，使其能夠把握市場環(huán)境和宏觀經(jīng)濟(jì)，協(xié)助企業(yè)制定公司戰(zhàn)略。企業(yè)還應(yīng)著重于財務(wù)人員風(fēng)險識別能力的培養(yǎng)，預(yù)測和防范各種內(nèi)外部風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

（三）財務(wù)工作轉(zhuǎn)型途徑

1.轉(zhuǎn)變管理思想，開拓新視野。隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級，企業(yè)展開經(jīng)營工作、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，強(qiáng)化戰(zhàn)略管理意識。傳統(tǒng)財務(wù)僅能對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、核算，而現(xiàn)代財務(wù)則為企業(yè)的決策、戰(zhàn)略提供規(guī)劃支持，促進(jìn)企業(yè)良好運(yùn)營。如海爾集團(tuán)積極地結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，將財務(wù)共享中心分為會計平臺和資金平臺，按照業(yè)務(wù)效率定崗定編，成功地做到了各中心及各崗位職責(zé)分明，實現(xiàn)了流程的“端到端管理”[4]。

2.運(yùn)用多元化管理模式，提升服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)樹立正確的管理觀念，聘用專業(yè)的財務(wù)人員，做出正確的策略支持;注重發(fā)展多元化管理模式，不斷創(chuàng)新;建立不同層次的管理目標(biāo)，對財務(wù)目標(biāo)隨著外部因素的變化而不斷調(diào)整;合理配置資源，健全管理系統(tǒng)。

3.順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代趨勢，發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)積極順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代趨勢，將大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的會計核算、風(fēng)險管理等多個方面，充分發(fā)揮其實時性、多樣性的優(yōu)勢，通過業(yè)務(wù)管理和技術(shù)創(chuàng)新，把握發(fā)展機(jī)遇;借用互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代技術(shù)工具，使業(yè)財融洽，財務(wù)服務(wù)更加專業(yè)化和及時化;通過大數(shù)據(jù)平臺的系列流程及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)完善管理方法，建立財務(wù)共享平臺，為企業(yè)創(chuàng)造更多優(yōu)勢[5]。

五、結(jié)語

P公司通過建立財務(wù)共享中心，提升了財務(wù)工作效率;但在應(yīng)用過程中，P公司仍然存在財務(wù)共享系統(tǒng)功能單一、制度不完善、信息泄露風(fēng)險等問題。因此，P公司應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)財務(wù)人員綜合能力，擴(kuò)大財務(wù)共享中心使用功能，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，發(fā)揮財務(wù)共享集中數(shù)據(jù)的特點，促使財務(wù)服務(wù)專業(yè)化，財務(wù)人員得到良好轉(zhuǎn)型，財務(wù)共享中心得到良性發(fā)展，從而更好地支持企業(yè)戰(zhàn)略決策。

參考文獻(xiàn)：

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[5]? 萇道琪.淺談大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)轉(zhuǎn)型[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2018，（5）.