徐濤

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，由于其獨(dú)有的特點(diǎn)，其開(kāi)始被應(yīng)用到各行各業(yè)的領(lǐng)域范圍之中，為我國(guó)各行各業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)于人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)也是如此。對(duì)此，本文淺談在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景之下，人事檔案管理工作的改進(jìn)策略，期望能夠借此為我國(guó)相關(guān)工作人員提供借鑒。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；人事檔案管理；改進(jìn)策略

對(duì)于企業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人事檔案有著無(wú)可替代的重要作用，其不僅直接關(guān)系到企業(yè)單位的日常運(yùn)營(yíng)效率以及質(zhì)量，同時(shí)對(duì)于企業(yè)單位人事調(diào)動(dòng)等多方面的工作也有著重要作用。有鑒于此，在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景之下，我國(guó)各級(jí)人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)在自身的工作之中融入信息化和現(xiàn)代化的內(nèi)容。同時(shí)結(jié)合自身的實(shí)際情況對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新。借此有效保障人事檔案管理工作和時(shí)代發(fā)展步伐相適應(yīng)，將人事檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來(lái)，有效促進(jìn)各單位的可持續(xù)發(fā)展。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1 信息存儲(chǔ)效率較低

現(xiàn)今，在我國(guó)絕大多數(shù)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中，都是應(yīng)用實(shí)體檔案作為媒介，因此在進(jìn)行信息錄入工作的過(guò)程當(dāng)中需要耗費(fèi)大量的人力資源和物力資源，信息錄入的成本非常高，并且受限于人力資源本身的特點(diǎn)，人事檔案管理工作的效率非常低下。除此之外，實(shí)體檔案還會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的浪費(fèi)紙資源的問(wèn)題，這同時(shí)還會(huì)對(duì)我國(guó)生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響，這違背了當(dāng)前我國(guó)綠色經(jīng)濟(jì)以及可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略理念。

1.2 信用調(diào)度難度較大并且其安全性較低

現(xiàn)今，在我國(guó)絕大多數(shù)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中，在調(diào)度信息的時(shí)候需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，這主要是因?yàn)榧堎|(zhì)檔案移動(dòng)時(shí)必須要使用交通工具，在運(yùn)輸?shù)竭^(guò)程當(dāng)中需要將紙質(zhì)檔案從一個(gè)地點(diǎn)運(yùn)輸?shù)搅硪粋€(gè)地點(diǎn)，在此過(guò)程當(dāng)中耗費(fèi)的時(shí)間、人力成本、物力成本均要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于應(yīng)用信息化檔案的成本消耗。此外，在紙質(zhì)檔案運(yùn)輸過(guò)程當(dāng)中，運(yùn)輸工作人員還需要考慮當(dāng)?shù)氐奶鞖獾榷喾矫娴挠绊懸蛩?，有效保障紙質(zhì)檔案不會(huì)再外界因素的影響之下出現(xiàn)問(wèn)題，這凸顯出了傳統(tǒng)人事檔案管理工作之中存在的安全性低的問(wèn)題[1]。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人事檔案管理工作改進(jìn)的重要性

在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景之下，我國(guó)人事檔案管理工作開(kāi)始朝著無(wú)紙化、信息化的方向發(fā)展。通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行無(wú)紙化、信息化改革，能夠有效節(jié)約企業(yè)單位檔案管理工作的資金成本消耗，提升企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，通過(guò)促進(jìn)人事檔案管理工作無(wú)紙化、信息化，還可以有效提升企業(yè)單位調(diào)用檔案的效率，有效保障人事檔案的安全性。并且，通過(guò)信息化的檔案信息還可以有效保障企業(yè)以及個(gè)人決策的科學(xué)合理性。有鑒于此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)就勢(shì)在必行[2]。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人事檔案管理工作改進(jìn)策略

3.1 加大對(duì)于人事檔案管理工作的資金投入力度

在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景之下，我國(guó)人事檔案管理工作正不斷朝著信息化的方向進(jìn)行發(fā)展。在此過(guò)程當(dāng)中，管理技術(shù)至關(guān)重要。在傳統(tǒng)理念的影響之下，我國(guó)人事檔案管理工作一致沒(méi)有得到充分的重視，這對(duì)我國(guó)認(rèn)識(shí)檔案管理技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。雖然近些年來(lái)我國(guó)政府部門(mén)不斷加大人事檔案管理工作的資金投入力度，但是實(shí)際被應(yīng)用到人事檔案管理工作人員培養(yǎng)工作之中的經(jīng)費(fèi)依然不夠。有鑒于此，我國(guó)企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極和高校進(jìn)行合作，通過(guò)高校優(yōu)質(zhì)的科研資源加快人事檔案管理技術(shù)的研發(fā)進(jìn)程，同時(shí)以信息共享的方式有效降低研發(fā)消耗的資金成本，有效促進(jìn)人事檔案管理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。除此之外，企業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)和外企進(jìn)行合作，通過(guò)學(xué)習(xí)借鑒外企的人事檔案管理模式，同時(shí)結(jié)合自身的實(shí)際情況，在此基礎(chǔ)之上建立一個(gè)帶有自身特色的人事檔案管理模式，有效提升我國(guó)人事檔案管理工作的效率以及質(zhì)量[3]。

3.2 加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)

要想加快人事檔案管理工作信息化建設(shè)進(jìn)程，高素質(zhì)工作人員必不可少?，F(xiàn)今，在種種因素的影響之下，我國(guó)企業(yè)單位人事檔案管理工作人員普遍綜合素質(zhì)不高，同時(shí)在實(shí)際工作的過(guò)程當(dāng)中也沒(méi)有注意繼續(xù)學(xué)習(xí)，這對(duì)我國(guó)企業(yè)單位人事檔案管理工作的效率以及質(zhì)量產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，同時(shí)也不利于我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。有鑒于此，我國(guó)企業(yè)單位必須要提高人事檔案管理工作人員資質(zhì)審核工作以及錄用標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于那些已經(jīng)上崗就業(yè)的人事檔案管理人員，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部組織專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，同時(shí)在培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中向工作人員講解先進(jìn)的人事檔案管理模式，借此拓展人事檔案管理工作人員的視野，讓他們?cè)谌粘９ぷ鳟?dāng)中對(duì)人事檔案管理方法不斷進(jìn)行創(chuàng)新。除了給他們灌輸新的管理理念之外還要注意培養(yǎng)他們對(duì)于新興技術(shù)的應(yīng)用，如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等，借此有效提高企業(yè)單位人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)單位還可以在內(nèi)部開(kāi)展一個(gè)職業(yè)技能交流講座，邀請(qǐng)優(yōu)秀人事檔案管理工作者和企業(yè)單位人事檔案管理工作人員進(jìn)行交流，有效將企業(yè)單位人事檔案管理工作人員在日常工作過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決，同時(shí)幫助企業(yè)單位人事管理工作制定一個(gè)具備可行性的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。除此之外，企業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于招聘工作的資金投入力度，以高薪資待吸引高素質(zhì)人才來(lái)內(nèi)部進(jìn)行就職，借此有效提升企業(yè)單位人事檔案管理工作信息化的建設(shè)進(jìn)程，保障人事檔案管理工作效率以及質(zhì)量[4]。

3.3 建立一個(gè)完善的檔案安全機(jī)制

通過(guò)促進(jìn)人事檔案信息化，能夠有效防止氣候等多方面的因素對(duì)檔案產(chǎn)生負(fù)面影響，但是這同時(shí)也帶來(lái)了網(wǎng)絡(luò)威脅。通過(guò)將人事檔案存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)之中，能夠有效節(jié)約空間并提升文檔調(diào)用的效率以及質(zhì)量，但是由于網(wǎng)絡(luò)具備的特點(diǎn)，因此將會(huì)對(duì)人事檔案的安全性產(chǎn)生嚴(yán)重威脅。將所有的信息都放在一個(gè)地方，那么不法分子只需要攻陷這一處地方就能夠獲得所有數(shù)據(jù)信息，并且網(wǎng)絡(luò)違法分子是很難對(duì)其進(jìn)行追蹤的，因此一旦出現(xiàn)信息丟失問(wèn)題，那么企業(yè)單位就很難再將被盜取的信息追回來(lái)。有鑒于此，企業(yè)單位必須要在進(jìn)行人事檔案信息化工作的過(guò)程當(dāng)中建立一個(gè)完善的安全機(jī)制，同時(shí)企業(yè)單位還需要組建一支網(wǎng)絡(luò)信息專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，借此有效保障檔案管理信息化的安全性，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)要求工作人員嚴(yán)格遵守工作規(guī)定進(jìn)行檔案等級(jí)以及調(diào)用工作，借此大大提升人事檔案信息的安全性[5]。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展以及應(yīng)用，對(duì)我國(guó)企業(yè)單位人事檔案進(jìn)行信息化處理就勢(shì)在必行，借此不僅能夠有效提升企業(yè)單位人事檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，同時(shí)還可以有效提升企業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)單位黨建新一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)帶來(lái)一定的安全隱患。有鑒于此，我國(guó)企業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理信息化的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)注意詳細(xì)分析其中存在的優(yōu)勢(shì)之處和不足之處，將優(yōu)勢(shì)之處充分發(fā)揮出來(lái)，規(guī)避其不足之處。

參考文獻(xiàn)

[1]余育才.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理工作的對(duì)策[J].湖北理工學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2018，35（06）：45-47.

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[3]金明輝.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下大學(xué)文書(shū)檔案管理工作探析[J].佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，2018，36（04）：171-173.

[4]李睿達(dá).淺議“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的人事檔案管理工作[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018，26（17）：179+170.

[5]范博.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的人事檔案管理體會(huì)[J].蘭臺(tái)世界，2018（S1）：83.