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        中小企業(yè)云會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題及對(duì)策研究

        2019-03-13 13:07:48張煜
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年5期
        關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算

        張煜

        摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代為云會(huì)計(jì)帶來(lái)了廣闊的發(fā)展前景,同時(shí)也伴隨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。目前,在中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的發(fā)展中存在著思想認(rèn)識(shí)不足、產(chǎn)品功能單一、外部關(guān)聯(lián)不夠、網(wǎng)絡(luò)支撐乏力,安全機(jī)制欠缺、行業(yè)規(guī)范缺失、應(yīng)用研究滯后等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,我們應(yīng)當(dāng)在提高對(duì)云會(huì)計(jì)的重視程度,提升云會(huì)計(jì)的服務(wù)功能,加強(qiáng)云會(huì)計(jì)與外部系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性,搭建高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò),提高云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)安全保障能力,構(gòu)建完善的云會(huì)計(jì)規(guī)范體系,解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用難題等方面下功夫。

        關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息化

        借助于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的推廣,云會(huì)計(jì)這一新興事物應(yīng)運(yùn)而生。云會(huì)計(jì)以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為依托,由服務(wù)商向用戶提供在線的會(huì)計(jì)服務(wù),在中小企業(yè)降低成本、開展協(xié)同工作、增強(qiáng)外部關(guān)聯(lián)、實(shí)現(xiàn)靈活辦公等方面發(fā)揮了巨大作用。但是,云會(huì)計(jì)在我國(guó)畢竟尚處于起步階段,在應(yīng)用過(guò)程中的一些問(wèn)題也逐漸顯露出來(lái),大數(shù)據(jù)時(shí)代為云會(huì)計(jì)帶來(lái)了廣闊的發(fā)展前景,同時(shí)也伴隨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,分析中小企業(yè)云會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問(wèn)題,探尋中小企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)對(duì)策具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

        一、中小企業(yè)云會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的問(wèn)題

        近年來(lái),云會(huì)計(jì)憑借其得天獨(dú)厚優(yōu)勢(shì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中得以廣泛應(yīng)用,但是由于其在市場(chǎng)上的應(yīng)用時(shí)間不長(zhǎng),中小企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)建設(shè)及應(yīng)用時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些亟待解決的問(wèn)題。

        (一)缺乏對(duì)云會(huì)計(jì)的正確認(rèn)知

        由于云計(jì)算在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng),人們普遍對(duì)云會(huì)計(jì)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。有資料顯示70%的企業(yè)不大愿意嘗試云會(huì)計(jì)服務(wù)模式,其主要原因是很多中小企業(yè)管理者對(duì)云會(huì)計(jì)在提供在線服務(wù)、降低企業(yè)成本、實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)和開展協(xié)同工作方面的優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)云會(huì)計(jì)運(yùn)用持觀望態(tài)度,再加上企業(yè)重要的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在云端而讓管理者失去掌控感而對(duì)云會(huì)計(jì)敬而遠(yuǎn)之。即使是在決定開展云會(huì)計(jì)建設(shè)的中小企業(yè)中也存在不少困擾,它們面臨的主要問(wèn)題是如何在分析公司需求并確立系統(tǒng)建設(shè)原則的基礎(chǔ)上選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商及產(chǎn)品,而目前市面上的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商魚龍混雜,產(chǎn)品質(zhì)量更是參差不齊,一旦選擇失誤將給企業(yè)造成不可估量的損失。此外,企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于云會(huì)計(jì)缺乏了解也是制約云會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要因素。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化大不相同,云會(huì)計(jì)平臺(tái)采用的是最新的云計(jì)算和移動(dòng)通訊技術(shù),財(cái)會(huì)人員利用聯(lián)網(wǎng)的電腦甚至手機(jī)即可隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程訪問(wèn)云端的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這種互聯(lián)網(wǎng)特性使企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)員工都有可能成為系統(tǒng)的使用者,這就要求中小企業(yè)從管理者到每名員工都要了解云會(huì)計(jì),并學(xué)會(huì)與自己相關(guān)部分功能的操作。

        (二)缺乏完善的產(chǎn)品功能開發(fā)

        完整的會(huì)計(jì)信息化工作內(nèi)容包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策,而現(xiàn)有的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品功能對(duì)會(huì)計(jì)核算需要滿足較好,而對(duì)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策功能的開發(fā)不夠。從目前市場(chǎng)上主流的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品來(lái)看,出納管理、資金管理、在線賬務(wù)處理、報(bào)表分析、薪資管理、固定資產(chǎn)管理以及進(jìn)銷存等基本模塊功能較為完善,而財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等功能卻相對(duì)欠缺。中小企業(yè)個(gè)體差異較大,其對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的個(gè)性化需求高,這就要求云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商必須要根據(jù)中小企業(yè)的個(gè)性化需求為其提供個(gè)性定制化產(chǎn)品,這是云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的未來(lái)趨勢(shì),云會(huì)計(jì)服務(wù)商應(yīng)該在針對(duì)中小企業(yè)的服務(wù)工作上下更多的功夫。

        (三)缺乏良好的外部系統(tǒng)關(guān)聯(lián)

        傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)中使用,與外界呈隔離狀態(tài),而云會(huì)計(jì)借助互聯(lián)網(wǎng)打破了空間限制,這便為云會(huì)計(jì)與外部系統(tǒng)的同步關(guān)聯(lián)創(chuàng)造了有利條件,使得云會(huì)計(jì)可以無(wú)縫對(duì)接外部的銀行系統(tǒng)、征稅系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)和社保系統(tǒng)等,可以隨時(shí)隨地完成資金便捷使用、網(wǎng)上納稅、網(wǎng)上審計(jì)和社保的自動(dòng)繳存,從而大大提高了工作效率。目前,能提供以上關(guān)聯(lián)功能的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品較少,服務(wù)提供商在這方面還有許多工作要做。中小企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)產(chǎn)品選擇時(shí),基于提升管理效能的需要,往往對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品與外部系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性是否強(qiáng)大比較關(guān)注。

        (四)缺乏支撐運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)生態(tài)

        目前開發(fā)的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品雖然本身具備互聯(lián)網(wǎng)功能,但其對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”契合程度仍然是初級(jí)的,它只是形成了一個(gè)只為中小企業(yè)服務(wù)的閉環(huán)的會(huì)計(jì)功能體系,導(dǎo)致軟件拓展功能受限。另外,云會(huì)計(jì)作為基于互聯(lián)網(wǎng)的在線會(huì)計(jì)服務(wù),在實(shí)際應(yīng)用時(shí)對(duì)網(wǎng)速和帶寬要求較高,如果帶寬不夠,會(huì)導(dǎo)致在網(wǎng)絡(luò)使用高峰時(shí)段云會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行不暢,甚至?xí)l(fā)生由于網(wǎng)絡(luò)癱瘓而無(wú)法登陸云會(huì)計(jì)軟件的情況。更加嚴(yán)重的是,網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題還有可能會(huì)導(dǎo)致丟包現(xiàn)象的發(fā)生,從而造成傳輸?shù)臅?huì)計(jì)數(shù)據(jù)不完整,從而影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        (五)缺乏健全的信息安全機(jī)制

        雖然從理論上來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)云端存儲(chǔ)要比傳統(tǒng)的本地?cái)?shù)據(jù)中心存儲(chǔ)更安全,但由于參與方和存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的增多,只要某一方或某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,均有可能導(dǎo)致安全問(wèn)題的發(fā)生。云會(huì)計(jì)的安全風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自五個(gè)方面:一是系統(tǒng)固有風(fēng)險(xiǎn),由于我國(guó)關(guān)于云計(jì)算的相關(guān)法律法規(guī)尚不健全,對(duì)于云服務(wù)提供商的監(jiān)管不到位,如果云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商未能嚴(yán)格按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)對(duì)云端數(shù)據(jù)實(shí)施全方位的安全保護(hù),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就很難確保會(huì)計(jì)信息在存儲(chǔ)和使用中的安全。二是硬件故障風(fēng)險(xiǎn),由云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商提供的服務(wù)器和小型機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施一旦出現(xiàn)設(shè)備故障,存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)安全就會(huì)受到威脅。三是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)信息云端存儲(chǔ)依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),而在現(xiàn)有技術(shù)條件下網(wǎng)絡(luò)載體不可避免地會(huì)受到各種威脅,網(wǎng)絡(luò)黑客等不法分子可利用木馬軟件獲取或篡改,會(huì)計(jì)信息安全面臨著極大的挑戰(zhàn)。四是內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)內(nèi)部控制薄弱、保密意識(shí)不高、內(nèi)部牽制不夠、責(zé)任劃分不明,也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題。五是外部道德風(fēng)險(xiǎn),主要來(lái)自云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商,由于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息均存儲(chǔ)在云服務(wù)商提供的云端,這些數(shù)據(jù)信息對(duì)于云服務(wù)商來(lái)說(shuō)都是可見(jiàn)的,如果它們的法律意識(shí)和職業(yè)道德有問(wèn)題,極有可能會(huì)發(fā)生惡意盜取數(shù)據(jù)謀利的行為;另外,社會(huì)上的其他不法之徒也可能會(huì)惡意攻擊云會(huì)計(jì)系統(tǒng)或用戶終端系統(tǒng),并針對(duì)其漏洞傳播病毒和木馬。

        (六)缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

        目前我國(guó)的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)化研究仍處于起步階段,云會(huì)計(jì)缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),各大云服務(wù)商各自為政,由于關(guān)注點(diǎn)和方向不同,造成國(guó)內(nèi)各家財(cái)務(wù)軟件服務(wù)商所使用的協(xié)議與標(biāo)準(zhǔn)互不相容,這種狀況帶來(lái)的不良后果是企業(yè)產(chǎn)品比選困難且退出遷移難度大。因?yàn)闆](méi)有標(biāo)準(zhǔn),中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商和服務(wù)產(chǎn)品無(wú)法進(jìn)行對(duì)比選擇,致使中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的接受程度不高,云會(huì)計(jì)產(chǎn)品市場(chǎng)規(guī)模增長(zhǎng)緩慢。而當(dāng)企業(yè)選定某家服務(wù)提供商時(shí),由于各家服務(wù)商的編碼方式、加密機(jī)制和基于的數(shù)據(jù)庫(kù)都不一樣,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)后續(xù)很難更換至其他服務(wù)商,享受的服務(wù)質(zhì)量將大打折扣。

        (七)缺乏深入的實(shí)務(wù)應(yīng)用研究

        中小企業(yè)實(shí)施云會(huì)計(jì)以后,會(huì)計(jì)憑證的取得與審核難度加大。在云會(huì)計(jì)核算模式下,紙質(zhì)單據(jù)基本不再需要,企業(yè)幾乎所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理都是通過(guò)云端進(jìn)行,這樣一來(lái),主體經(jīng)濟(jì)責(zé)任變得模糊不清,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和客觀性受到影響。近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式的創(chuàng)新發(fā)展,憑證的虛擬化、電子化已是大勢(shì)所趨,這也增加了憑證造假和銷毀的可能性,這無(wú)疑加大了憑證取得和審核的難度。中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的實(shí)施,也使會(huì)計(jì)賬簿管理隱患增多。云會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)賬簿不是以實(shí)物存在的,它是存儲(chǔ)在云端的虛擬賬簿,財(cái)務(wù)信息將存在被盜取的危險(xiǎn)。隨著云會(huì)計(jì)在移動(dòng)終端的使用,這種風(fēng)險(xiǎn)與日俱增,由于每位員工通過(guò)授權(quán)便可接觸會(huì)計(jì)賬簿信息,如若他們無(wú)意間操作錯(cuò)誤或者有意地竊取信息,則會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大損失。

        二、基于云計(jì)算的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策

        針對(duì)中小企業(yè)云會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題,我們應(yīng)當(dāng)采取積極有效的措施,保障云會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施。

        (一)轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)云會(huì)計(jì)的重視程度

        伴隨著云會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)工作流程不斷革新,同時(shí)也推動(dòng)了整個(gè)企業(yè)走上內(nèi)部管理創(chuàng)新的道路。作為中小企業(yè)工作人員,只有充分認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)在降低企業(yè)成本、提升管理效率、開展協(xié)同工作、增強(qiáng)外部關(guān)聯(lián)、確保數(shù)據(jù)完整、保障信息安全等方面的明顯優(yōu)勢(shì),才會(huì)真正地重視云會(huì)計(jì)。觀念轉(zhuǎn)變需要多加引導(dǎo),這一引導(dǎo)者的角色應(yīng)當(dāng)由云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商、政府和企業(yè)管理者共同擔(dān)任。云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商主要是要做好對(duì)中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的宣傳引導(dǎo)工作,重點(diǎn)通過(guò)宣講云會(huì)計(jì)針對(duì)中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),推出云會(huì)計(jì)在行業(yè)企業(yè)中的成功案例,開展產(chǎn)品試用和普及活動(dòng)等,引起各廣大中小企業(yè)的關(guān)注及應(yīng)用。政府要開展區(qū)域性示范推廣工作,可牽頭與優(yōu)質(zhì)云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商合作,幫助它們做好云會(huì)計(jì)的宣傳推廣活動(dòng),并在工作推進(jìn)中給予一定的支持。此外,中小企業(yè)管理者在轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)安排相關(guān)部門關(guān)鍵崗位上的員工進(jìn)行培訓(xùn),并逐步擴(kuò)展到整個(gè)員工隊(duì)伍,引發(fā)全員的共同關(guān)注,為將來(lái)工作的開展做好鋪墊。

        (二)完善功能,提升云會(huì)計(jì)的服務(wù)質(zhì)量

        由于中小企業(yè)是目前云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的消費(fèi)主力,因此近幾年推出的暢捷通T+、浪潮在線財(cái)務(wù)軟件、金蝶在線會(huì)計(jì)等云會(huì)計(jì)產(chǎn)品和服務(wù)的銷售目標(biāo)基本都定位在中小企業(yè)??紤]到一般中小企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作比較簡(jiǎn)單,因此相應(yīng)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品和服務(wù)功能比較簡(jiǎn)單,主要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置、在線記賬、在線購(gòu)銷管理、信息查詢等基本功能。但是,中小企業(yè)一般需求多樣而且發(fā)展變化快,云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商只有跟上這種增長(zhǎng)和變化的需求,才能更好地為廣大中小企業(yè)服務(wù)。因此,云會(huì)計(jì)服務(wù)商要進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)研,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,更廣泛的了解中小企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)的各類需求,并根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際需求增加產(chǎn)品的服務(wù)內(nèi)容,特別是要逐步增加基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析和決策支持等方面的功能與服務(wù)。同時(shí),云會(huì)計(jì)服務(wù)商還要增強(qiáng)個(gè)性化定制服務(wù),提供靈活的自定義功能和在線定制服務(wù),為中小企業(yè)提供量身打造的專屬云會(huì)計(jì)產(chǎn)品。此外,政府除了要加大對(duì)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)資金的投入外,還應(yīng)該牽頭進(jìn)行行業(yè)資源整合,促成相關(guān)企業(yè)形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同開發(fā)云會(huì)計(jì)平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約時(shí)間和提升質(zhì)量的目的。

        (三)增強(qiáng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)與外部系統(tǒng)對(duì)接

        中小企業(yè)希望通過(guò)第三方提供的云會(huì)計(jì)服務(wù),可以規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、降低內(nèi)部管理成本,并能優(yōu)化與外部環(huán)境的關(guān)聯(lián)。云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商應(yīng)該充分考慮中小企業(yè)的這一現(xiàn)實(shí)需要,加大云會(huì)計(jì)產(chǎn)品及服務(wù)的外部關(guān)聯(lián)功能開發(fā)力度,增加產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力。早期的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品及服務(wù)主要是滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要,提供的功能主要以會(huì)計(jì)核算和簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存管理為主,大部分云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商都沒(méi)有提供外部系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的功能。近年來(lái),這一狀況有了改變,不少主流的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商在新推出的云會(huì)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品中增加了對(duì)接外部系統(tǒng)的功能,通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以連接金融系統(tǒng)、開票系統(tǒng)和報(bào)稅系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了為小微企業(yè)提供在線金融服務(wù)、在線發(fā)票查驗(yàn)服務(wù)和在線報(bào)稅服務(wù)。

        (四)確保暢通,搭建高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)

        中小企業(yè)通過(guò)云會(huì)計(jì)開展在線記賬、在線報(bào)賬、在線購(gòu)銷存管理、在線信息查詢和向外部系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要及時(shí)傳送到云端進(jìn)行處理,由此對(duì)網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度和穩(wěn)定性提出了較高要求。為了達(dá)成快速及時(shí)處理數(shù)據(jù)和確保數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失的目標(biāo),中小企業(yè)需要制定網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急保障方案,細(xì)化網(wǎng)絡(luò)保障措施,可以考慮采用雙網(wǎng)模式,雙網(wǎng)線路分屬兩個(gè)不同的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商,確定一條主線路在平時(shí)使用,緊急情況下可以切換到備用線路,以保證能夠隨時(shí)正常登陸云會(huì)計(jì)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,防止數(shù)據(jù)信息在傳送和處理過(guò)程中發(fā)生延時(shí)或中斷。

        (五)建立機(jī)制,提高云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)安全保障能力

        要做好云會(huì)計(jì)的安全管理工作,需要政府、云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商和企業(yè)三方的共同努力。政府對(duì)于云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的監(jiān)管是云會(huì)計(jì)安全的最佳保障,政府應(yīng)當(dāng)加快信息安全的立法進(jìn)程,健全信息安全法律體系,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立資格審查機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商資信的評(píng)估,把好入門關(guān),并定期對(duì)已獲得資質(zhì)的云計(jì)算服務(wù)商進(jìn)行全面審查,通過(guò)建立第三方監(jiān)管制度來(lái)及時(shí)制止其各類違規(guī)行為。云會(huì)計(jì)服務(wù)商主要是要建立多層嚴(yán)密完善的安全防護(hù)體系,從數(shù)據(jù)安全和應(yīng)用安全這兩方面著手來(lái)保障數(shù)據(jù)的安全保密性。云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商應(yīng)當(dāng)采用密鑰管理、數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、域安全性等技術(shù)對(duì)企業(yè)存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)進(jìn)行高度加密處理,并及時(shí)清除存儲(chǔ)空間內(nèi)的數(shù)據(jù)殘留,同時(shí),還應(yīng)通過(guò)采用加密算法、密碼認(rèn)證和構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān)等措施來(lái)保障在云會(huì)計(jì)軟件中上傳和下載數(shù)據(jù)的傳輸安全。對(duì)于中小企業(yè)而言,主要是做好內(nèi)部控制工作。中小企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)明確云會(huì)計(jì)工作人員崗位職責(zé),制定規(guī)范的操作規(guī)程;其次要實(shí)施嚴(yán)格的賬號(hào)密碼管理制度以強(qiáng)化用戶的登錄安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露或被竊取;另外還要建立操作日志,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息輸入、存儲(chǔ)和輸出的控制。

        (六)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善的云會(huì)計(jì)規(guī)范體系

        云會(huì)計(jì)缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)增大了中小企業(yè)在建設(shè)云會(huì)計(jì)時(shí)的潛在風(fēng)險(xiǎn),并嚴(yán)重制約了云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,對(duì)整個(gè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升和信息產(chǎn)業(yè)的變革均造成了不良影響。為此,政府應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家在云會(huì)計(jì)發(fā)展方面的做法,由政府牽頭組織專家以及協(xié)會(huì)組織做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)指南,爭(zhēng)取盡快制定出云會(huì)計(jì)的相關(guān)法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),提高中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)同度,促進(jìn)云會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)信息化中的推廣應(yīng)用。作為新興行業(yè),云會(huì)計(jì)服務(wù)商中良莠不齊,為了行業(yè)的健康發(fā)展,在構(gòu)建云會(huì)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)還應(yīng)制定云會(huì)計(jì)行業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并逐步建立起完整的信息監(jiān)管體系和安全防范體系。

        (七)加強(qiáng)研究,解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用難題

        隨著云會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的一些準(zhǔn)則和規(guī)范已不再適用,在會(huì)計(jì)核算的基本原則、會(huì)計(jì)憑證的填制與審核、會(huì)計(jì)賬簿的登記等諸多方面均面臨重大挑戰(zhàn)。面對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的這一新趨勢(shì),亟需國(guó)家在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,組織相關(guān)人員針對(duì)云會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用難題,開展理論研究,探索建立基于云會(huì)計(jì)的核算方法體系,用以指導(dǎo)云會(huì)計(jì)的實(shí)踐。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)云審計(jì)平臺(tái)的研發(fā),不斷完善云審計(jì)方法,實(shí)現(xiàn)與云會(huì)計(jì)的緊密銜接。

        移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的蓬勃發(fā)展正在激起新一輪的產(chǎn)業(yè)變革,信息技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變革,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入了云會(huì)計(jì)時(shí)代。云會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用促進(jìn)了會(huì)計(jì)市場(chǎng)的繁榮,它不僅給廣大中小企業(yè)帶來(lái)了優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù),也為“供給側(cè)”、“中國(guó)制造2025”、“一帶一路”等國(guó)家戰(zhàn)略的推進(jìn)提供了數(shù)據(jù)支持和決策支撐。

        參考文獻(xiàn):

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