李晨歌

【摘 要】本文首先研究成本管理和企業(yè)內(nèi)部控制所包括的內(nèi)容，良好的企業(yè)內(nèi)部控制必定要具備完整的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)性的成本管理手段能夠促進企業(yè)規(guī)范化運營。成本管理在企業(yè)的內(nèi)部控制制度中發(fā)揮了重要的作用，優(yōu)化工具使用，真正實現(xiàn)降本增效，優(yōu)化外部環(huán)境，有效縮減不必要的成本支出。

【關(guān)鍵詞】成本管理；ERP系統(tǒng)；勞資關(guān)系

企業(yè)運營要耗費大量的資源，這也是企業(yè)的生產(chǎn)成本。企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)最大化的價值目標，就是在一定的經(jīng)營周期內(nèi)，經(jīng)營活動獲得的經(jīng)濟效益高于資源注入成本，成功獲得了既定的增量經(jīng)濟效益，滿足增量經(jīng)濟效益的流入目標，促進企業(yè)朝著健康的方向生存發(fā)展。

一、成本管理和企業(yè)內(nèi)部控制

（一）企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)制定內(nèi)部控制制度的目的是為了保證實現(xiàn)既定目標。在合理分工的條件下，內(nèi)部員工完成各項工作，其中會產(chǎn)生相互制約的關(guān)系，也存在著某種聯(lián)系關(guān)系。為此要采取一系列具有控制職能的方法，也要采取一系列的措施和程序。這樣企業(yè)內(nèi)部的運營才能實現(xiàn)規(guī)范化和系統(tǒng)化，企業(yè)內(nèi)部控制制度應該形成一整套嚴密的控制機制。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，內(nèi)部控制是重要的組成部分，內(nèi)部控制制度包括的內(nèi)容有內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制，指的是企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)，企業(yè)董事會和企業(yè)所有者對企業(yè)控制重要性的態(tài)度，在此基礎上所作出的各種行為、決策和程序。人員制定了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，內(nèi)部控制措施的實施也是由內(nèi)部人員來完成的。內(nèi)部人員專業(yè)素質(zhì)的高低、職業(yè)道德的高低會影響到內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。企業(yè)風險控制建立在企業(yè)管理者對企業(yè)財務報告的識別和判斷基礎上，這是管理人員設計內(nèi)部控制制度的重要組成部分。企業(yè)風險控制能夠在很大程度上減少企業(yè)內(nèi)部的不合法行為，降低錯誤信息的誤導作用。

（二）成本管理

成本管理正常有序地開展能夠明顯提高企業(yè)的運營規(guī)范性，促進經(jīng)營活動取得更好的經(jīng)濟效益，但是成本管理正常有序的開展難度很大，必須要真正落實不相容的崗位分離制度，崗位職責要明確，保證員工應有權(quán)限的合理性，也就是說成本管理要建立在崗位職責的基礎上。這樣各個崗位、各個部門才能在正常運營的狀態(tài)下形成良好的相互制約作用。健全的成本核算制度要符合法律法規(guī)，也要與企業(yè)發(fā)展的實際情況相適應，對于企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本應該系統(tǒng)性地進行記錄。這樣產(chǎn)品成本計算的準確性和時效性才能有所提高。成本的管理和控制水平應該有所保證，讓生產(chǎn)過程所用到的料、工費得到有效的歸集和合理的使用。保證會計記錄信息的合理性和真實性，不隨意改變成本的確認標準，也不隨意改變計量的方法，更加不能出現(xiàn)弄虛作假的記錄信息。在目前的發(fā)展階段中，成本管理已經(jīng)不再僅僅針對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而是轉(zhuǎn)向制定合理的成本管理制度。產(chǎn)品生產(chǎn)過程與成本管理有關(guān)的內(nèi)容包括直接材料費用、生產(chǎn)員工的工資和獎金。與成本管理有關(guān)的制度包括原始記錄制度、存貨管理制度、規(guī)定資產(chǎn)管理制度，另外還包括資產(chǎn)管理制度，管理制度與經(jīng)濟業(yè)務的良好配合使得成本管理的作用能夠貫穿于企業(yè)管理的全過程[1]。

（三）成本管理的構(gòu)成要素

企業(yè)成本管理的對象包括直接材料費用和直接人工費用。本文主要分析的內(nèi)容是原材料。比如某企業(yè)啟動ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃）進行成本管理。對于物資采購過程的管理，完成的工作內(nèi)容是數(shù)據(jù)的傳遞。需要經(jīng)歷的步驟有咨詢報價、審批價格、采購商品、物品到貨、商品入庫。這些步驟就是成本內(nèi)控管理的步驟。為了達到較好的管理效果，應該切實提高成本核算數(shù)據(jù)的準確性。傳統(tǒng)模式下核算原材料的方式是手工記錄，在每月月末的時間段內(nèi)，材料核算員會集中核算材料的單價和總價，在此項工作中難免會出現(xiàn)一些差錯，這是因為核算工作面臨著較多物品品類，而且核算的時間也比較緊迫。通過運行ERP系統(tǒng)，很多人為因素造成的差錯就能有效避免，此時核算的時間也能大大減少。該系統(tǒng)能夠?qū)崟r更新原材料信息，與此同時工作人員也能隨時從系統(tǒng)上獲取庫存材料的現(xiàn)有狀況信息。企業(yè)內(nèi)部控制在電算化的支持下取得更有效的控制成果。生產(chǎn)運營的整個過程都會產(chǎn)生成本，對于企業(yè)管理而言，ERP系統(tǒng)的實施促進“人制”向著“機制”轉(zhuǎn)變。

二、成本管理在企業(yè)內(nèi)控制度中的作用

（一）優(yōu)化工具使用，真正實現(xiàn)降本增效

車間制造費用的重要組成部分包括工具消耗，車間是工具管理的責任主體，所以要在車間內(nèi)設置工具室，而且要委派專人進行管理。實現(xiàn)對生產(chǎn)用具的專業(yè)化管理，達到良好的成本控制效果。工具管理的主要任務是保證工具及時供應，合理組織工具的使用，確保工具的及時供應，促進工具使用費用的降低。比如在某企業(yè)內(nèi)部，各個車間的工具管理情況大致相同，都設置了專門的工具管理員和工具儲存專用室。在工具室內(nèi)建立專門的工具柜，在使用完成后將各類工具整齊歸納，員工使用工具要到工具室借用，而且要憑借員工牌才能成功借得工具，使用完畢后，員工歸還工具取回工作牌。但是在這個過程中，員工使用工具沒有做到對工具的良好保護，常常會出現(xiàn)工具過度消耗的情況。為了提高企業(yè)成本管理的有效性，應該增強員工的責任意識，實現(xiàn)員工使用工具能夠降本增效。做好工具管理的工作，會在很大程度上提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率，也會在很大程度上提高企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。

（二）科學規(guī)劃運營成本，降低能源成本消耗

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，需要投入的資源涵蓋貨幣資金、材料物資，企業(yè)需要將資金花費在購買廠房設備和運輸機械上，另外還要把資金花費在組織架構(gòu)和人力資源上。有效的資金管理要將企業(yè)運營的實際情況考慮在內(nèi)，實現(xiàn)資源的合理配置，使其發(fā)揮最大化的效能。在注入資源成本時要站在戰(zhàn)略層面上，實行有效的管控手段，促進企業(yè)取得最大化的成效[2]。以制造成本為例，該項內(nèi)容是成本管理中較為復雜的管理對象。對于加工制造企業(yè)來說，制造成本占據(jù)的比例非常大。加工制造成本包括的內(nèi)容有材料費、加工費、水電費。加工制造企業(yè)多年來積累了大量的生產(chǎn)經(jīng)驗和管理經(jīng)驗，在制造成本的管控方面已經(jīng)做到了極致，但是加工制造的成本仍然很高。在這種情況下，決策者需要跳出傳統(tǒng)的思維模式，將制造成本、資源注入成本提升到戰(zhàn)略成本的層面上，實現(xiàn)高精度的籌劃設計。從工藝流程入手，裂解制造成本，分成若干個功能模塊，積極開展采購招標活動，開展戰(zhàn)略合作活動，利用市場精細化分工模式，發(fā)揮規(guī)模效應的作用，降低能源成本消耗的支出。

（三）優(yōu)化外部環(huán)境，有效縮減不必要的成本支出

企業(yè)在社會組成中占有十分重要的地位，能夠加速社會資源優(yōu)化，脫離了社會，企業(yè)的經(jīng)營行為也就不復存在。一個企業(yè)要想發(fā)展壯大，就要不斷適應社會的發(fā)展。企業(yè)的社會行為主要包括外部監(jiān)管、與供應商合作、與客戶合作、與同行競爭，同時企業(yè)經(jīng)營必須要面對這些內(nèi)外部環(huán)境。優(yōu)化內(nèi)外部環(huán)境水平的高低關(guān)系到企業(yè)能否實現(xiàn)目標價值。在經(jīng)營的過程中，處理好這些關(guān)系，才能保證有效縮減企業(yè)不必要的成本支出，保證提升企業(yè)的資源效能。在整合企業(yè)資源的工作中，要在產(chǎn)業(yè)鏈范圍內(nèi)，堅持互惠互利的原則，可以結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟的對象有供應商、客戶和競爭對手。實現(xiàn)資源整合的手段有并購和重組，合理運用規(guī)模效應，合理運用優(yōu)勢互補的原則，實現(xiàn)運營成本的降低。

（四）優(yōu)化勞資關(guān)系，提高企業(yè)注入成本的使用效率

用人成本也是企業(yè)成本管理的一項重要內(nèi)容。與員工的關(guān)系是勞資關(guān)系，企業(yè)的決策者獨斷專行是勞資關(guān)系中常見的現(xiàn)象，管理者常常以“老大”的身份自居，對員工不夠尊重，占用員工大量的私人時間，自然而然地用俯視的眼光來看待員工，事實上這是管理上的大忌。在如今的中國社會中，企業(yè)家是尊貴的，是業(yè)主，是老大，這些言論沒有爭辯的價值。但是企業(yè)生產(chǎn)不能離開員工，而且在員工的手里幾乎掌握著80%以上的臺套資產(chǎn)，此外用于生產(chǎn)的資料廣泛分布在各個生產(chǎn)車間中。設備的維護成本、使用成本都由員工來決定，生產(chǎn)資料發(fā)揮的效能也由員工來決定，這些直接關(guān)系到企業(yè)的運營成本[3]。人類之所以能夠成為世界的主宰，是因為人是有思想的，而且人的工作效率也會在一定程度上受到認知和情緒的影響。優(yōu)秀的企業(yè)家必定會尊重員工，在合理的情況下包容員工，真正提高員工的福利待遇，這樣員工對企業(yè)的認同感會自然而然得到強化。優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，會促進企業(yè)資源注入成本達到既定的管控目標。

三、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)能否達成戰(zhàn)略目標，關(guān)鍵在于內(nèi)控成本管理所取得的管理成效。在新形勢的背景下，企業(yè)家應該堅持與時俱進的管理理念，做到安全經(jīng)營，各項經(jīng)濟活動應該守法合規(guī)，合理使用社會資源，設計科學完整的內(nèi)控方案，構(gòu)建更加協(xié)調(diào)的組織架構(gòu)。

【參考文獻】

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[3]林其文.通信設備行業(yè)項目成本管理的思考[J].時代金融，2017（36）：281+283.