王永耀

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，政府職能工作的不斷優(yōu)化。公文管理和各行政機關(guān)的日常工作息息相關(guān)，公文管理的效率將直接影響行政機關(guān)公文的流通和安全性。為了確保各行政機關(guān)順利開展工作，應(yīng)不斷優(yōu)化公文管理模式，加強公文管理的手段，提高公文使用成效。傳統(tǒng)的公文管理模式較為落后，不能滿足新時代的需求。所以，有必要對公文的管理模式進行革新。本文針對公文管理模式和方法創(chuàng)新進行研究，促進公文管理工作的開展。

關(guān)鍵詞：公文管理;方法創(chuàng)新;行政機關(guān)

在我國，公文撰寫完成后，需要經(jīng)過“存放”、“清退”、“銷毀”、“立卷”、“歸檔”等流程和程序，這些均屬于公文管理范疇內(nèi)的工作職能。因此，公文管理工作具有重要的意義。隨著國家對公文管理工作的重視不斷深入，加之管理學(xué)模式的不斷進步，我國的公文管理工作系統(tǒng)也越來越完善。然而，對于我國目前的公文管理工作進行分析，目前的公文管理工作仍然存在提效和優(yōu)化的空間。下面針對公文管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新提出幾點建議。

1 建立完善的公文管理機制

在公文管理實際工作中，公文的管理需要建立嚴格的規(guī)章制度，優(yōu)化環(huán)境建設(shè)。行政機關(guān)的管理干部可以從公文的起草、收發(fā)、辦理、歸檔以及保密等各個環(huán)節(jié)入手，幫助公文管理人員建立完善的公文管理制度，促使各行政機關(guān)的公文管理工作向著規(guī)范化和統(tǒng)一化的方向穩(wěn)步發(fā)展。同時，還應(yīng)該配備獨立的公文和檔案管理辦公室，將公文有序地整理和存放在辦公室內(nèi)，避免查找起來比較繁瑣，確保信息泄露和公文丟失等情況不會發(fā)生。對公文采取分類管理措施，優(yōu)化公文管理工作流程。在公文管理辦公室內(nèi)，按照公文的時期和類別對文公進行分類整理和存放，并將不同類型的公文統(tǒng)一編號，并做好臺賬記錄，以便于后期工作的快速查閱。要注意公文辦公室的保密性，在完善的公文管理制度時，必須在兩名或兩名以上的人員監(jiān)督下，完善公文管理工作，以便在工作中相互制約，從而推動公文管理工作的順利開展。

2 規(guī)范公文傳閱，促進流轉(zhuǎn)效率

公文作為我國各行政機關(guān)的工作導(dǎo)向，是對各行政部門檢驗工作成果的衡量標準。因此，一般情況下公文的傳閱比較頻繁，這就為公文管理工作過帶來一定的困難。在公文傳閱時，公文管理人員既可提供單項傳閱服務(wù)和監(jiān)督服務(wù)，改變以往的橫向傳閱方式，也可定期組織重要公文的傳閱工作，限定公文的閱讀時間，記錄好文公的傳閱情況，例如閱讀人和閱讀起始時間等詳細記錄。公文回收時，公文管理人員應(yīng)對公文進行嚴格檢查，確保公文的完整性以及準確性。同時，也應(yīng)強化對閱卷人的閱覽范圍進行管控，嚴禁將公文私自帶走，嚴禁未經(jīng)批準將公文私自復(fù)制，確需要復(fù)制傳閱的公文，應(yīng)在公文管理人員的統(tǒng)一操作下完成，并記錄公文的復(fù)印時間、份數(shù)以及發(fā)放范圍等，有利于原件和復(fù)印件實現(xiàn)同步管理。公文管理人員應(yīng)規(guī)定借閱時間不能超過一周，并且不可擅自傳抄、摘錄、應(yīng)用秘密文件，不得隨意擺放公文，如有公文丟失的現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)，秘密文件的傳閱應(yīng)須當天收回。

3 加強公文管理的創(chuàng)新和服務(wù)意識

在實現(xiàn)公文管理工作創(chuàng)新時，需要確保管理者具有一定的創(chuàng)新意識，同時也要具備一定的管理才能。所以，公文管理人員要積極開展公文管理的信息化創(chuàng)新，跟隨時代的腳步，實現(xiàn)現(xiàn)代化的公文管理模式，提升公文管理水平。要實現(xiàn)公文管理的創(chuàng)新就要保證管理者的思想意識超前，同時應(yīng)本著堅持以利國、利民發(fā)展和建設(shè)為工作的基本方向。首先確保公文的管理工作始終符合正確的政治方向，敢于在思想上進行創(chuàng)新，在管理過程中，要不斷學(xué)習(xí)國家政策和管理學(xué)知識，確保知識水平與時俱進，只有這樣才能使各機關(guān)部門的公文管理工作更有效。此外，根據(jù)各行政機關(guān)的實際情況分析，在大力推行服務(wù)型政府的時代，公文管理部門要主動走近相關(guān)職員、科室及領(lǐng)導(dǎo)，幫助他們提升公文認知水平、完善公文管理規(guī)范等等，不斷提升公文管理的有序性和有機性。此外，有關(guān)部門也要對公文管理人員進行專業(yè)的考查和政治素養(yǎng)的評估，確保公文管理工作的實效性，增強工作人員的責(zé)任心和危機意識，從而提高公文管理效率和使用水平。

4 加強公文案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

根據(jù)時代的需求，加強公文管理的現(xiàn)代化建設(shè)，公文管理相關(guān)負責(zé)人應(yīng)定期召開公文管理工作匯報會，及時掌握各機關(guān)單位的公文管理工作情況，并針對公文管理工作過程中存在的問題，及時制定解決方案，為公文管理工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。其次，公文管理工作的相關(guān)負責(zé)人也應(yīng)該關(guān)心與支持現(xiàn)代化的公文管理工作，合理利用現(xiàn)代化和信息化技術(shù)進行公文管理優(yōu)化，引用現(xiàn)代化的公文管理人才，實現(xiàn)現(xiàn)代化的公文管理工作。公文管理工作在各個機關(guān)部門都是一項重要工程，涉及到公文的檢索、收編、查閱、整理、維護以及銷毀等諸多環(huán)節(jié)，所以必須要對公文管理經(jīng)費進行預(yù)算，保障每筆經(jīng)費支出的合理性。

5 結(jié)束語

隨著我國物質(zhì)文明和精神文明的不斷發(fā)展，我國各級性質(zhì)機關(guān)的公文管理體系也在不斷完善，公文管理和各行政機關(guān)的日常工作息息相關(guān)，公文管理的效率將直接影響行政機關(guān)公文的流通和安全性。為了確保各行政機關(guān)順利開展工作，應(yīng)不斷優(yōu)化公文管理模式，加強公文管理的手段，提高公文的使用成效。傳統(tǒng)的公文管理模式較為落后，不能滿足新時代的需求。所以，有必要對公文的管理模式進行革新。本文針對公文管理模式和方法創(chuàng)新進行研究，促進公文管理工作的開展。

參考文獻

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