吳衛(wèi) 倫鳳梅 宋曉淳 路紅華

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代的來臨之下，所帶來的數(shù)據(jù)量極為龐大，生成速度較快，同時擁有較高的價值，如今大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)已邁向更多的應用范圍，進行重復的使用，往較高的方向發(fā)展，并且通過互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術的加強，與其進行合作，獲取信息的重要性尤為重要，其重要性也較為突出，同時對高效檔案的信息的價值也有明顯提升，本文從大數(shù)據(jù)的特點開始，總結(jié)大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校檔案信息資源的集成與服務的主要特點和內(nèi)容。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;高校檔案信息資源;互聯(lián)網(wǎng)技術;集成與服務

基金項目：2018年黑龍江省高等院校檔案研究項目“大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校檔案信息資源的集成與服務研究”（項目編號：HGDK2018-14）。

移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，對人們的日常生活帶來了巨大的便利，大數(shù)據(jù)時代也便隨之而來。半個世紀以來，整個全球數(shù)據(jù)總量以每年55%的速度持續(xù)增長，如今80%的數(shù)據(jù)總量則來源于近幾年。數(shù)據(jù)量增加愈來愈勇，數(shù)據(jù)規(guī)模已經(jīng)鋪天蓋地，無法使用常規(guī)的處理方式進行處理。在大數(shù)據(jù)時代的來臨之下，各個行業(yè)都激起了大數(shù)據(jù)的巨浪，高校檔案部門也同樣跟隨著大數(shù)據(jù)時代的腳步。檔案大數(shù)據(jù)化、大數(shù)據(jù)檔案信息化等一系列聯(lián)想概念也較為廣泛。傳統(tǒng)的信息資源太過局限性、分散性和社會對信息資源的需求便利性、綜合性的沖突逐漸增長，促使信息資源的進行合并的理念，逐步被社會需要。目前檔案信息具有歷史價值的信息資源，其推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展，成為了社會發(fā)展的主要動力來源。當前的高校檔案信息管理化建設主要內(nèi)容就是將檔案信息與大數(shù)據(jù)進行結(jié)合，從而為其創(chuàng)建更優(yōu)秀的資源共享平臺。

1 檔案大數(shù)據(jù)的含義

1.1 何為大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)是無法用現(xiàn)有的軟件工具對其進行提取、存儲、共享、分析和處理的海量的、較為復雜的數(shù)據(jù)合集。檔案大數(shù)據(jù)是通過設計檔案方面的數(shù)據(jù)和信息規(guī)模大到無法使用現(xiàn)有軟件工具提取和管理的海量數(shù)據(jù)集合。其特點為數(shù)據(jù)量大，速度快、多變化等，并且需要可擴展的存儲介質(zhì)和數(shù)據(jù)分析，以及數(shù)據(jù)處理。同時大數(shù)據(jù)還具有復雜性和不確定性，所以在大數(shù)據(jù)的背景下，因此對數(shù)據(jù)資料進行處理和管理有一定的挑戰(zhàn)性。近年來，移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，各行業(yè)為了發(fā)展和創(chuàng)新，均將移動互聯(lián)網(wǎng)與本身的行業(yè)的實際情況相互組合，在組合的過程中，需要長期使用計算機對大量數(shù)據(jù)菌進行存儲、記錄和處理，其涉及到較多的行業(yè)，如軍工、教育、房產(chǎn)、建筑、金融等。

1.2 大數(shù)據(jù)存儲方式和存儲意義

在進行數(shù)據(jù)存儲的時候，會采用較為保險的方式進行操作，將信息轉(zhuǎn)換為簡單的數(shù)字檔案方便存儲。該方式具有較高的專業(yè)性，需要專業(yè)的人員來進行操作。傳統(tǒng)的檔案存儲方式主要是紙質(zhì)方式存儲，信息技術的進步，改變了現(xiàn)在存儲檔案的介質(zhì)，如紙質(zhì)、影像、音頻、圖片等。電子檔案的存儲方式通過采取計算機輔助檔案管理從而變得更加便捷和效率高。數(shù)據(jù)的處理可以通過計算機進行，檔案的存儲是為了將來需要時，可進行查看和應用。計算機可以處理較為繁雜的數(shù)據(jù)，獲得的數(shù)據(jù)量越多，其應用的價值就越大。數(shù)據(jù)的本身是無價的，借助大數(shù)據(jù)對公司業(yè)務產(chǎn)生幫助才是主要目的。保存檔案可以提供給相關人員查看和應用。如今大數(shù)據(jù)涌入各種行業(yè)，大量的檔案其中涵蓋的是不可估量的價值，其意義在于擁有較高價值的數(shù)據(jù)施行專業(yè)化進行儲存處理。從大量數(shù)據(jù)中分析用戶行為則是檔案大數(shù)據(jù)的主要意義，根據(jù)用戶行為特點對客戶的需求進行結(jié)合，對用戶系統(tǒng)施行針對性的改善，能夠符合用戶習慣，用戶可方便的查閱到自己想看到的信息。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息的整理和保存

結(jié)構化的數(shù)據(jù)可以通過計算機進行處理，而檔案存儲的內(nèi)容是由大量不夠統(tǒng)一的結(jié)構化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)以文檔、錄像、聲音、圖片、圖像和各種交叉錯亂的數(shù)據(jù)予以體現(xiàn)。怎樣能夠及時有效的在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下保存這些數(shù)據(jù)，則是一項較為艱難的工程。把存量大的數(shù)據(jù)盡量簡化，把內(nèi)容雜亂的檔案數(shù)據(jù)重新整理歸檔。 對于檔案大數(shù)據(jù)的存儲，要先考慮其數(shù)據(jù)在未來是否會出現(xiàn)大規(guī)模的增長，若有此現(xiàn)象發(fā)生的可能，則使用大容量的存儲硬盤給予存儲，以確保有較多的數(shù)據(jù)可以存儲，根據(jù)大數(shù)據(jù)的性質(zhì)以及特點設計出對應的解決方案，使結(jié)構化數(shù)據(jù)為基本的存儲方式能夠?qū)Ψ墙Y(jié)構化的數(shù)據(jù)進行兼容，可有效對數(shù)據(jù)進行管理。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息的服務和應用

大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息資源方式和傳統(tǒng)利用方式有不同之處，不會以分類存儲和簡單的統(tǒng)計查詢形式出現(xiàn)，可以通過專業(yè)的技術手段，從存儲的數(shù)據(jù)中快速提取重要的信息，并且根據(jù)所提取出的有效信息，對相應的需求進行深挖。挖掘出的信息可以滿足不同用戶的需求，才能體現(xiàn)出檔案大數(shù)據(jù)的精髓。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息資源的應用和服務為挖掘、智能搜索等方面。

3.1 信息發(fā)現(xiàn)

通過文本數(shù)據(jù)挖掘，可以對數(shù)據(jù)縮小查找范圍從而提高查找效率。其發(fā)現(xiàn)方式是要以大量的數(shù)據(jù)中進行文本數(shù)據(jù)挖掘。涵蓋人工智能、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、自然語言處理為主要方式，信息抽取后進行分類、舉例、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)處理，以信息訪問和知識發(fā)現(xiàn)為應用范圍。文本數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的主要目的是，將文本在處理過程中所產(chǎn)生的高質(zhì)量信息進行分類、融合、壓縮，最后在文本抽取中的過程中發(fā)現(xiàn)需要的知識和信息。

3.2 智能搜索

智能搜索可以分為語言搜索、音頻、視頻內(nèi)容搜索、檔案以人工智能輔助借助于語言搜索，采用語音識別，在進行發(fā)出命令聲音后， 人工智能通過對人類的聲音和命令中的文字進行系統(tǒng)性分析，最后分析得出其含義，并且予以相應的反饋;進行音頻、視頻內(nèi)容的搜索，可以直接對計算機輸入視頻或音頻，計算機進行計算分析后可直接對音頻或視頻進行區(qū)分，并且在數(shù)據(jù)庫中搜索出相應的數(shù)據(jù)。采用智能化輔助分類應用于高校檔案管理，用戶所進行的搜索歷史信息，則會記錄下來并進行分類，通過重復的訓練，可以有效提升智能輔助分類的準確度，同時也可以對用戶的分類表示進行有效的幫助。

4 總結(jié)

高校檔案信息管理施行大數(shù)據(jù)管理是必然的趨勢，通過對其管理方式的改變可有效提高檔案管理的效率。所有的教育單位機構都將要面對大數(shù)據(jù)時代所帶來的大量多元化數(shù)據(jù)資料，高校檔案管理部門這種信息量巨大并且較為集中的數(shù)據(jù)管理機構，必須要對數(shù)據(jù)的收集、利用等工作進行加強。檔案管理部門，要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的發(fā)展需要，從而積極與信息化統(tǒng)計部門進行密切合作，制定多種有效的數(shù)據(jù)的管理體系，將各行業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行規(guī)范整理，根據(jù)數(shù)據(jù)的類型進行分類，建立數(shù)據(jù)搜索機制，將高校檔案管理在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下打好基礎。

參考文獻

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作者簡介

吳衛(wèi)（1971-），女，漢族，黑龍江省克東縣，黑龍江省黑河學院，本科，研究館員，研究方向：檔案管理。