王琳

關鍵詞：企業(yè)集團 ?財務共享中心 ?完善

近年來，隨著經濟逐步向全球化和網絡信息化發(fā)展，財務共享服務中心的概念越來越多地被企業(yè)集團管理層所接納及采用。它通過將經營業(yè)務細分后進行標準化整合、流程再造以提高企業(yè)經營服務能力并同時強化企業(yè)管控能力。優(yōu)化財務共享中心，是改進完善企業(yè)集團內部財務治理體系，強化企業(yè)集團財務管控的現(xiàn)實需要，對于促進企業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)也具有非常重要的作用。

一、財務共享服務中心的內涵?

財務共享服務中心是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式。其最早由美國福特公司于20世紀80年代提出并率先實施。它適用于分支機構較多、信息化程度較高的集團化企業(yè)，是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用。旨在將各分支機構中重復的、簡單的、共同的標準化財務業(yè)務集中到該中心處理，解決企業(yè)集團財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端，以達到規(guī)模效應，降低運營成本的目的。

二、集團企業(yè)財務共享中心特征 ?

（1）具有服務性，也就是財務共享中心是為企業(yè)集團內部會計主體提供財務服務的，一定程度上來說屬于企業(yè)集團內部會計主體的財務部門，對會計主體發(fā)生的業(yè)務實施核算和監(jiān)督，同時，強化了企業(yè)集團的財務控制和管理。

（2）具有技術性，也就是財務共享中心的運作，依賴于企業(yè)集團內部高度集成的財務管理信息系統(tǒng)，以及網絡技術、信息技術，依靠財務信息數(shù)據(jù)的同步傳遞開展業(yè)務，有效提升了財務管理效率。

（3）具有專業(yè)性，現(xiàn)階段的財務共享中心職能已經得到了大幅拓展，能夠提供包含基本財務服務、企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務咨詢以及財務外包等在內的各項專業(yè)化服務，成為指導企業(yè)集團經營決策的重要支持機構。

（4）具有統(tǒng)一性，也就是財務共享中心在財務核算規(guī)則、財務操作模式、內部運作流程、信息系統(tǒng)等方面都具有一致性，通過將非標準化的業(yè)務活動進行標準化的整合，提高了管理效率。

三、財務共享服務中心的優(yōu)勢 ?

（一）能有效降低企業(yè)財務運營成本，提高財務工作效率

集團公司通過建設高效的財務共享服務中心，可以將下級公司財務職能中功能性職能進行集中，從而實現(xiàn)規(guī)模效應。達到在業(yè)務總量不變的前提下裁剪業(yè)務人員的目的，有效節(jié)約企業(yè)運營成本。與此同時，財務共享服務中心的建立能夠將許多基礎財務業(yè)務標準化、流程化，實現(xiàn)基礎業(yè)務的無紙化遠程操作，在保證數(shù)據(jù)真實性完整性的同時大大提高了財務工作效率。

（二）能提升企業(yè)服務質量及服務效率

通過財務共享服務中心，將集團下屬公司所擁有的財務數(shù)據(jù)進行整合，將分子公司重復的業(yè)務進行集中細分，精細化、標準化業(yè)務步驟和流程，為集團企業(yè)進行風控管理提供了便利，為財務數(shù)據(jù)的匯總及分析提供了平臺。一方面，集團高層領導隨時都能方便快捷地取得財務分析數(shù)據(jù)，及時做出決策;另一方面，業(yè)務部門乃至跨業(yè)務部門在進行財務管理及業(yè)務溝通時也能及時索引相關財務數(shù)據(jù)，做出正確分析。

（三）能提供更多財務信息，促使企業(yè)將資源有效運用于高附加值核心業(yè)務

在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中，時間就是金錢，第一時間取得能起決策作用的信息，對于企業(yè)高層管理者來說是至關重要的。財務共享服務中心能將企業(yè)基礎數(shù)據(jù)進行整合分析，在企業(yè)內部形成財務信息流，各層級各部門各取所需，通過財務數(shù)據(jù)分析指向及時調整企業(yè)戰(zhàn)略目標和經營目標，將有限的企業(yè)資源物盡其用，在提升經營能力及管控能力的同時實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

四、完善企業(yè)集團財務共享中心研究?

（一）對企業(yè)集團財務共享中心的組織架構進行優(yōu)化審計

隨著集團企業(yè)經營發(fā)展面臨的外部環(huán)境、發(fā)展目標、業(yè)務范圍等方面不斷發(fā)生變化，對于集團企業(yè)的組織架構等也應該進行相應的優(yōu)化設計。在組織架構的優(yōu)化設計方面，應該按照業(yè)務需求尋找當前組織架構中存在的問題，并綜合考慮資源整合、業(yè)務流程整合以及人員配置等，提出集團企業(yè)財務共享中心的組織架構優(yōu)化方案。具體來說，集團企業(yè)財務共享中心架構設計主要包括以下幾方面：設置會計服務部門，主要負責應收、應付核算以及資金結算等;設置運營支持部門，主要負責財務共享中心財務管理信息系統(tǒng)維護、標準化管理以及績效管理等;設置風險控制部門，主要是負責管理控制風險，進行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策;設置服務咨詢部門，主要是提供管理咨詢和業(yè)務咨詢等服務。

（二）對企業(yè)集團財務共享中心的業(yè)務流程進行優(yōu)化設計

在財務共享中心的流程設計方面，應該遵循標準統(tǒng)一和基礎統(tǒng)一的原則。標準主要是企業(yè)集團業(yè)務審批、財務核算標準方面的趨同，以及會計相關政策制度、會計核算明細以及會計科目設置的統(tǒng)一性。財務共享中心的業(yè)務處理流程主要有總賬管理、應付賬款管理、應收賬款管理、資產管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費用報銷管理等內容，其中，總賬管理、應付賬款、應收賬款、費用報銷是流程優(yōu)化中的核心環(huán)節(jié)。在具體的流程方面，則主要是由財務共享中心的信息系統(tǒng)進行自動憑證和手工憑證的審核，同時對計提、攤銷、結轉記賬憑證等相關內容進行制作、審核、記賬、結賬，并完成會計報表的編制和會計檔案的管理。

（三）健全完善統(tǒng)籌協(xié)調的財務共享中心財務管理制度

為確保企業(yè)集團財務共享中心能夠正常發(fā)揮作用，必須對相關的規(guī)章制度和業(yè)務流程進行明確規(guī)范。首先，應根據(jù)企業(yè)集團的實際情況，制定企業(yè)集團財務共享中心財務工作規(guī)范指南，對財務共享中心的有關工作標準和職責分工進行明確。其次，應進一步創(chuàng)新完善財務共享中心的財務內控管理制度，尤其是對財務共享中心的資金管理、固定資產和無形資產的登記錄入、應收應付賬款管理、成本預算核算、全面預算管理等進行明確的規(guī)定，并重點加強對集團企業(yè)的重大業(yè)務決策、資金策劃、資產存貨、投資融資等的管理，有效防范財務風險。此外，還應進一步完善財務集合體系，充分結合內部審計，對財務共享中心的財務審批及內部控制進行規(guī)范，確保各項業(yè)務活動嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行。

參考文獻

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