周薇
摘要:本篇文章首先對應(yīng)收賬款基本含義進行概述,從信用管理、市場競爭、催收責(zé)任三個方面入手,對生態(tài)園林行業(yè)應(yīng)收賬款管理的難點進行解析,并以此為依據(jù),提出加強生態(tài)園林行業(yè)應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:生態(tài)園林行業(yè);應(yīng)收賬款管理;難點;對策
要想占據(jù)更多的市場份額,大部分企業(yè)將會采用應(yīng)收賬款的方式將其當(dāng)作一項信譽和營銷的方式,進而實現(xiàn)廣泛應(yīng)用。從生態(tài)園林行業(yè)角度來說,應(yīng)收賬款主要指在開展園林景觀設(shè)計和開發(fā)工作時,向發(fā)包企業(yè)收取對應(yīng)的工程款項,其中涉及了預(yù)收工程款項、工程進度款項以及工程結(jié)算款項等。其在某種程度上也會面臨應(yīng)收賬款數(shù)額較大的狀況,假設(shè)沒有及時處理,不但會給企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)帶來直接影響,同時還會加劇運營風(fēng)險出現(xiàn),影響企業(yè)整體發(fā)展。由此可見,做好生態(tài)園林行業(yè)應(yīng)收賬款管理工作是非常必要的。
一、應(yīng)收賬款基本概述
應(yīng)收賬款作為企業(yè)采用賒銷形式產(chǎn)生的應(yīng)向客戶或者接受勞務(wù)企業(yè)收取的相關(guān)款項。這種款項往往是根據(jù)商業(yè)信譽的形成而形成。隨著我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展,行業(yè)之間競爭逐漸加劇,企業(yè)為了能夠占據(jù)更大市場份額,將會應(yīng)用賒銷方式取代現(xiàn)金銷售,以此吸引更多的客戶參與進來。當(dāng)銷售行為和收款行為之間出現(xiàn)時間差異時,也就形成了應(yīng)收賬款。
通常情況下,應(yīng)收賬款會給生態(tài)園林行業(yè)運營發(fā)展帶來正面和負面影響,其中正面影響就是采用賒銷方式能夠吸引更多的客戶參與其中,以此提升企業(yè)市場競爭實力,并且引導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量的提升,盡可能快速回收對應(yīng)的賬款[1]。負面影響則是在短時間內(nèi)無法實現(xiàn)賬款的回收,使得企業(yè)在會計核算方面出現(xiàn)失真現(xiàn)象,給企業(yè)發(fā)展決策帶來不利影響。如果長時間無法實現(xiàn)賬款的回收,將會造成企業(yè)資金鏈斷裂,給企業(yè)整體運營和發(fā)展造成阻礙。
二、生態(tài)園林行業(yè)應(yīng)收賬款管理的難點
(一)信用管理方面
信譽風(fēng)險主要指因為不良信譽而導(dǎo)致應(yīng)收賬款出現(xiàn)的風(fēng)險。企業(yè)信譽往往受到主觀決策和管理情況的影響。企業(yè)假設(shè)缺少完善的信譽管理機制,信譽決策或者信譽管理就會缺少數(shù)據(jù)支持。針對生態(tài)園林企業(yè)來說,在工程開展之前,企業(yè)資信情況調(diào)查將會給是否參與工程項目帶來直接影響。如果企業(yè)沒有做好資信調(diào)查工作,僅僅對工程企業(yè)運營情況和資產(chǎn)狀況進行片面了解,沒有加以全面探究,在這種情況下,必將會給后續(xù)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生以及回收埋下隱患。
(二)市場競爭方面
在競爭體系的作用下,將會促使企業(yè)采用各種方式實現(xiàn)運營規(guī)模的擴充?,F(xiàn)階段,隨著生態(tài)園林市場的逐漸規(guī)范,一般需要采用招標(biāo)的方式來對工程承包企業(yè)加以明確,但是隨著市場競爭的逐漸加劇,部分企業(yè)在投標(biāo)時,過于注重高效益的獲取,而沒有給予發(fā)包企業(yè)付款形式和付款期限充分注重,導(dǎo)致在工程結(jié)束之后,長時間內(nèi)無法對部分應(yīng)收賬款進行回收,造成呆賬或者壞賬現(xiàn)象出現(xiàn)[2]。
(三)催收責(zé)任方面
從應(yīng)收賬款催收角度來說,大部分生態(tài)園林企業(yè)內(nèi)部職工對自身職責(zé)認識不全面,財務(wù)人員往往把工作重心放置在財務(wù)核算等方面,缺少對應(yīng)收賬款催收內(nèi)容的關(guān)注,并且也沒有自主對應(yīng)收賬款情況進行核查,使得一些工程款項無法及時回收,引發(fā)呆賬、壞賬現(xiàn)象。工程管理部門的主要職責(zé)在于工程管理,在保證工程進度、工程質(zhì)量的情況下,順便進行應(yīng)收賬款催收。因為缺少對應(yīng)的管理體系,資金回收和部門之間不發(fā)生直接關(guān)系,因此導(dǎo)致各個部門之間出現(xiàn)推卸責(zé)任的狀況,職責(zé)不明確,長此以往,應(yīng)收賬款數(shù)額不斷升高,愈演愈烈。
三、加強生態(tài)園林行業(yè)應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化對策
(一)做好業(yè)主信譽調(diào)查工作
針對生態(tài)園林企業(yè)來說,應(yīng)做好各個業(yè)主信譽情況的采集工作,并采用定性評估以及定量分析等方式,對業(yè)主信譽情況進行考核。在實踐過程中,可以引入第三方進行資信調(diào)查,對業(yè)主信譽情況、項目審批流程、資產(chǎn)來源渠道等內(nèi)容進行核查,從而選擇一些高資歷、高信譽的業(yè)主,與其建立良好的合作關(guān)系,從源頭上提高應(yīng)收賬款的可回收性。
(二)構(gòu)建完善的管理體系
構(gòu)建完善的管理體系,科學(xué)劃分工作職責(zé)范疇,可以實現(xiàn)對生態(tài)園林企業(yè)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理。例如,建立項目經(jīng)理負責(zé)制,明確項目經(jīng)理是應(yīng)收賬款管理第一責(zé)任人。在體系構(gòu)建過程中,應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人員工作職責(zé)、監(jiān)管力度、工作內(nèi)容等進行明確,并加強工程后續(xù)款項的回收管理,企業(yè)可以結(jié)合各個責(zé)任人工作執(zhí)行情況,提供對應(yīng)的獎罰措施[3]。針對工作順利落實的人員,提供對應(yīng)的激勵;對于工作落實情況較差的人員,予以一定處罰。從根本上調(diào)動相關(guān)責(zé)任人員工作積極性,樹立良好的職責(zé)意識,將應(yīng)收賬款管理工作落到實處。
(三)加強施工合同的簽訂和執(zhí)行過程管理
站在應(yīng)收賬款管理角度來說,合同管理涉及的內(nèi)容主要有四點,第一,生態(tài)園林企業(yè)在簽署施工合同過程中,應(yīng)保證合同各項內(nèi)容均滿足國家法律標(biāo)準(zhǔn);第二,工程款項的支付以及結(jié)算中具體違約職責(zé)等內(nèi)容需在合同中加以明確;第三,企業(yè)在簽署合同時,應(yīng)該對合同審批、傳遞、管理等流程加以明確要求,保證合同的安全性和合理性;第四,建立完善的合同執(zhí)行、監(jiān)管和核查體系,防止賬期延長,引發(fā)呆賬、壞賬現(xiàn)象。
(四)落實應(yīng)收賬款回收監(jiān)管工作
財務(wù)部門需構(gòu)建完善的對賬體系,從而保證雙方在財務(wù)數(shù)據(jù)方面保持一致,防止資金長期處于“體外循環(huán)”狀態(tài)。并且,在對賬完成之后,還要形成對應(yīng)的文書,確保其具備法律效力,以此給后續(xù)出現(xiàn)法律糾紛時提供依據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)定期結(jié)合應(yīng)收賬款金額、賬齡情況,編制對應(yīng)的管理報表,完善應(yīng)收賬款預(yù)警體系,根據(jù)施工合同約定,對期末未按時結(jié)算的款項設(shè)定不同的風(fēng)險級別并采取相對應(yīng)的催收措施,以此保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。
(五)強化應(yīng)收賬款的風(fēng)險識別和管控
隨著市場經(jīng)濟水平的提升,市場發(fā)生了較大的改變,通過事前、事中等管理方式,能夠有效降低應(yīng)收賬款問題的出現(xiàn),但是這并不能使所有問題得以解決。因此,這就需要生態(tài)園林企業(yè)給予日常應(yīng)收賬款管理高度注重,加強風(fēng)險識別和評估,并預(yù)測可能會出現(xiàn)的各項風(fēng)險,提前采取對應(yīng)的防范措施,防止壞賬、呆賬的出現(xiàn)。并且,還要精準(zhǔn)評估出是否為故意延遲還款期限,如果采用常規(guī)催款方式,只會延長回收時間[4]。因此,這時需要應(yīng)用法律手段,加強催收力度,明確客戶不還款的主要因素。如果是由于客戶運營不規(guī)范或者因為資產(chǎn)被挪用而引發(fā)臨時運營困難,可以要求債務(wù)人采取一系列補償對策,例如重新和客戶簽署對應(yīng)的合同或者加收逾期款項等。對于由于自然因素或者國家政策改變等因素而導(dǎo)致運營困難的債務(wù)人,可以結(jié)合實際情況,并按照企業(yè)規(guī)章體系實現(xiàn)對應(yīng)處理。除此之外,生態(tài)園林企業(yè)還要設(shè)定完善的收款政策,在提升收款水平以及減少壞賬現(xiàn)象出現(xiàn)的同時,讓收賬成本做到均衡,以此實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
四、結(jié)束語
總而言之,在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下,應(yīng)收賬款作為生態(tài)園林企業(yè)運營發(fā)展主要應(yīng)用的方式,將會給企業(yè)效益獲取以及資金周轉(zhuǎn)等帶來直接影響。這就需要企業(yè)給予應(yīng)收賬款管理工作高度注重,結(jié)合實際情況完善應(yīng)收賬款管理體系,從事前、事中、事后等多個方面入手,落實應(yīng)收賬款管理工作,防止呆賬、壞賬的出現(xiàn),保證企業(yè)資金周轉(zhuǎn)安全,提升資金應(yīng)用效果,減少風(fēng)險出現(xiàn),確保企業(yè)整體運營安全。
參考文獻:
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[3]趙敏明.淺析現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2014 (24):115-116.
[4]潘斌.企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析[J].財會通訊,2014 (05):65-68.