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        試論自來水公司內(nèi)部控制中存在的問題及對策

        2019-02-01 05:20:44王忠新
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年2期
        關(guān)鍵詞:制度管理企業(yè)

        王忠新

        摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,生活水平的不斷提高,社會公眾對自來水公司的產(chǎn)品質(zhì)量和配套服務(wù)要求越來越高,自來水企業(yè)應(yīng)該與時俱進(jìn),不斷加強(qiáng)質(zhì)量意識和服務(wù)意識,以適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展和社會公眾對高品質(zhì)生活的需求,對此自來水公司應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理,提高自來水品質(zhì)和配套服務(wù)。對此本文主要通過對現(xiàn)階段自來水公司內(nèi)部控制過程中存在的問題進(jìn)行剖析,并提出相關(guān)解決意見。

        關(guān)鍵詞:自來水公司;內(nèi)部控制

        一、自來水公司內(nèi)部控制的重要性

        企業(yè)是否建立健全內(nèi)部控制制度并有效執(zhí)行,將直接影響自來水公司的經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略是否能夠?qū)崿F(xiàn),內(nèi)部控制要求企業(yè)的短期經(jīng)營目標(biāo)和長期戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,建立健全與企業(yè)自身經(jīng)營相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,同時結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求建立企業(yè)文化,從自來水的生產(chǎn)、輸送環(huán)節(jié)到配套服務(wù),進(jìn)行全面控制管理,在確保短期經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時,還能夠有效推動企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)競爭力,并更好地服務(wù)于社會。

        二、自來水公司內(nèi)部控制存在的問題

        (一)內(nèi)部控制管理意識有待加強(qiáng)

        自來水公司屬于公用事業(yè)型企業(yè),在某一區(qū)域通常居于壟斷地位,在非充分市場競爭狀態(tài)下,如企業(yè)沒有制定適合自身特點(diǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,沒有制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度,故步自封,停滯不前,將不利于公司企業(yè)的生存和發(fā)展。加之自來水公司一般都屬于國有企業(yè)(國有控股、國有參股),領(lǐng)導(dǎo)干部大多由政府任命,在經(jīng)營管理、人事任免上,多少都帶有行政機(jī)關(guān)的色彩。故在企業(yè)內(nèi)部控制上,既要防止主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過大,凌駕于企業(yè)內(nèi)部控制制度之上的風(fēng)險(xiǎn),還要防止權(quán)力過于分散,主要負(fù)責(zé)人不作為的風(fēng)險(xiǎn)。

        再加之政府部門尚未對中小企業(yè)建立企業(yè)內(nèi)部控制制度提出明確標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)管理層并不重視企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施,更沒有做到全員參與內(nèi)部控制的建立和實(shí)施,這會導(dǎo)致一些自來水公司雖有一套內(nèi)部管理體系,但與建立科學(xué)規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理制度相比,仍存在相當(dāng)大的差距。

        (二)內(nèi)部控制體系不健全

        所謂內(nèi)部控制制度是單位內(nèi)部建立的使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動互相聯(lián)系、互相制約的措施、方法和流程,旨在合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

        當(dāng)前大多自來水公司尚未建立起與自身發(fā)展特點(diǎn)相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度。自來水公司所涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理部門較多,員工隊(duì)伍龐大,企業(yè)對各部門、員工管理如不建立起科學(xué)、規(guī)范的管理制度和工作流程,很可能會造成崗位責(zé)權(quán)不明晰、人員授權(quán)不合理,導(dǎo)致企業(yè)人浮于事、相互推諉扯皮、工作效率低下。久而久之,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理將無法高效開展,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量難于提高。

        (三)風(fēng)險(xiǎn)意識不充分

        自來水公司同其他企業(yè)一樣,都會面臨社會經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的制約和影響,面對來自企業(yè)內(nèi)外部對經(jīng)營產(chǎn)生影響的諸多因素和風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識別、評估和應(yīng)對。目前有些自來水公司的發(fā)展可謂是“安于現(xiàn)狀”,不會考慮太多阻礙企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)因素,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)真正來臨時,企業(yè)內(nèi)部管理不能及時拿出有效的應(yīng)變對策降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),很可能會嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展壯大。

        三、自來水公司內(nèi)部控制的相關(guān)建議

        (一)加強(qiáng)自來水公司整體內(nèi)部控制管理意識

        首先自來水公司的管理層應(yīng)充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,把建立健全內(nèi)部控制制度提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理模式,打造適合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制管理體系,高級管理人員在日常工作中,要起到帶頭垂范作用,用實(shí)際行動彰顯內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)展的必要性和重要性,從而做到企業(yè)全員參與內(nèi)部控制的全過程,提高企業(yè)管理效率。

        (二)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系

        建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,重點(diǎn)在于企業(yè)組織架構(gòu)及職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)、會計(jì)記錄、資產(chǎn)保護(hù)、職工素質(zhì)、預(yù)算管理、報(bào)告制度和審計(jì)監(jiān)督等重要環(huán)節(jié)的組織實(shí)施。首先,在企業(yè)內(nèi)部營造實(shí)施內(nèi)部控制制度的良好環(huán)境和氛圍,其次,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),對不同部門和崗位制定出有效的內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程,實(shí)行上至公司高管,下至普通員工全員參與制度,同時建立起全員績效考核制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,確保企業(yè)內(nèi)部控制制度在公司的每一個部門、崗位都能發(fā)揮其有效作用,并在實(shí)施過程中不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。

        (三)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

        市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對各自來水公司的發(fā)展提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn),對此,自來水公司應(yīng)建立起科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以應(yīng)對來自企業(yè)外部和內(nèi)部的各類風(fēng)險(xiǎn),面對市場環(huán)境的固有風(fēng)險(xiǎn),及時協(xié)調(diào)企業(yè)的發(fā)展方向和經(jīng)營策略,努力將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,有效減少不可控風(fēng)險(xiǎn)因素可能給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)損失,并降低各類企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時加強(qiáng)公司管理層與員工之間的交流和溝通,及時發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部管理中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的有效性,從根源上規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        四、總結(jié)

        自來水公司管理層應(yīng)充分認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,深入到公司基層挖掘企業(yè)目前內(nèi)部控制存在的問題,逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)全員參與內(nèi)部控制過程,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理工作,把實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期經(jīng)營目標(biāo)和長期戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,才能真正的做到惠民利民,更好的服務(wù)社會。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳秀華.關(guān)于自來水公司內(nèi)部控制問題的思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2017 (12):32-33.

        [2]彭慶敏.試論我國自來水企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012 (05):79-80.

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